Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây dựng số 2

Bảng phân bổ số 1

Giống nh hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cũng theo dõi chi phí trên Sổ tài khoản 154 và Bảng kê chi tiết chi phí – giá thành sản phẩm xây lắp, phần chi phí nhân công trực tiếp. Việc xác định các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn đợc kế toán tiến hành thu trên 1,5% giá trị dự toán của công trình bàn giao cuối quý và hạch toán vào giá thành công trình xây dựng. Khi công trình xây lắp hoàn thành, kế toán mới tính các khoản này và thực hiện điều chỉnh các khoản trích theo lơng quý hoàn thành công trình xây lắp.

• Trờng hợp lĩnh tiền khen thởng cho công nhân của đội thì đội trởng sẽ viết giấy, thủ trởng ký duyệt rồi đến thẳng phòng tài vụ kế toán nhận tiền từ thủ quü. Cuối kỳ, kế toán tiền lơng khoá sổ, lấy số liệu tổng cộng trên các bảng kê, nhậtký chứng từ về tiền lơng, Bảng phân bổ tiền lơng để ghi vào bảng kê số 4; từ bảng kê số 4 kế toán ghi sổ NKCT số 7 (Xem biểu phần tập hợp chi phí sản xuất) và vào sổ Cái tài khoản 622. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, việc trang bị kỹ thuật, máy móc thiết bị thi công sẽ giảm đợc lao động trực tiếp, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng công trình.

Giá cả, phơng thức thanh toán

Công ty Cổ phần xây dựng số 2 không mở tài khoản riêng để hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào tài khoản 6274- tài khoản cấp 2 của TK627- Chi phí sản xuất chung. Cuối quý, dựa vào các sổ chi tiết, bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan, kế toán lên bảng kê số 4 để tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, làm cơ sở để lập nhật ký chứng từ số 7- Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty. Tài sản cố định của công ty Cổ phần xây dựng số 2 đợc khấu hao trên nguyên tắc dựa trên nguyên giá và tỷ lệ khấu hao mà doanh nghiệp đã đăng ký với Cục quản lý vốn và tài sản doanh nghiệp theo quyết định 166/1999/QĐ- BTC ngày 30/12/1999 của Bộ trởng Bộ Tài chính quy định cho từng loại tài sản cố định, máy móc thiết bị.

Công ty sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để tính khấu hao tài sản cố định dựa trên ngyên giá và tỷ lệ khấu hao năm tính ra mức khấu hao tháng và quý để tính vào chi phí sản xuất cho các đối tợng sử dụng, cụ thể là. Chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí ngoài chi phí đã nêu trên, phát sinh trực tiếp ở các đội sản xuất, xây dựng nh: chi phí giao dịch, tiếp khách, văn phòng phẩm, nghiệm thu sản phẩm. Đối với các khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất, theo quy định doanh nghiệp không hạch toán vào giá thành sản phẩm, nếu có phát sinh chi phí này thì chủ nhiệm công trình phải chịu.

Nhng trong thực tế, công ty Cổ phần xây dựng số 2 tiến hành xây dựng trên cơ sở thiết kế và kế hoạch thi công đã đợc duyệt, có cán bộ kỹ thuật giám sát đến tận nơi công trình xây dựng với từng công việc cụ thể nên trờng hợp phá đi làm lại thờng không bao giờ xảy ra. Để tập hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, đ- ợc mở chi tiết cho từng công trình xây lắp.

Nhận xét đánh giá chung

Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty cụ thể là công trình, hạng mục công trình hoàn thành và thực hiện thờng xuyên theo từng quý là rất hợp lý, phù hợp với. Khi chứng từ phát sinh, kế toán cha tiến hành tập hợp và phân loại, ghi sổ ngay mà sau vài ngày hoặc cuối tháng mới tiến hành ghi sổ. Bằng hình thức khoán vật liệu cho các đội thi công tự tìm nguồn cung cấp, công ty đã tạo điều kiện thuận lợi cho các đội thi công trong quá trình thực hiện công trình đợc chủ động, không bị phụ thuộc vào công ty.

Công ty đã tổ chức quản lý chặt chẽ nên không xảy ra hiện tợng hao hụt, mất mát vật t, định mức sử dụng và tiêu hao vật liệu phù hợp nên một số công trình có thể tiết kiệm đợc vật liệu nhng vẫn đảm bảo chất lợng công trình. Tuy nhiên, công ty vẫn cần phải tiếp tục có những biện pháp quản lý chặt chẽ và hiệu qủa hơn nữa để không xảy ra hiện tợng thâm hụt của công, khai khống giá. Phơng pháp này có tác dụng thúc đẩy sản xuất, nâng cao đợc tinh thần tự giác của ngời lao động do đó đẩy nhanh đợc tiến độ thi công của công trình.

Sự cần thiết phải hoàn thiện

Trong thời đại ngày nay, để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi công ty phải củng cố, kiện toàn tổ chức bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Sau gần 40 năm hoạt động, công ty Cổ phần xây dựng số 2 cũng đã thực hiện nhiều lần thay đổi cơ chế kế toán, cho đến nay, công ty đã tổ chức đợc một bộ máy kế toán gần nh hoàn hảo, phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo của công ty. Bộ máy kế toán hiện nay đợc áp dụng gần đúng so với chế độ, bên cạnh đó, công ty giữ lại một số công đoạn kế toán , bảng biểu kế toán phù hợp hơn so với chế độ kế toán hiện hành.

Tuy nhiên, cũng nh những bộ máy kế toán khác, bộ máy kế toán của công ty Cổ phần xây dựng số 2 không thể tránh đợc những mặt yếu kém cần đợc nhìn nhận và khắc phục để vơn lên sự hoàn hảo. Các chi phí sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh cuối cùng sau một thời kỳ sản xuất kinh doanh nhất định của doanh nghiệp. Xuất phát từ yêu cầu trên và tình hình thực tế tại công ty Cổ phần xây dựng số 2, em xin nêu ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở phần sau đây.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- TK 152- nguyên, vật liệu: Theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu của công ty. Nhng theo em, có rất nhiều công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng dài, giá trị sử dụng có thể cha hết sau khi kết thúc một công trình. Những công cụ dụng cụ này kế toán nên tiến hành phân bổ cho các công trình xây dựng, từ đó có thể giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm.