MỤC LỤC
Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại hàng hóa trong doanh nghiệp. - Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển số lãi trong kỳ. Hằng ngày, khi nhận được đơn đặt hàng do phòng kinh doanh chuyển xuống kế toán lập hóa đơn GTGT.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1 liên lưu gốc, 1 liên chuyển cho thủ kho làm căn cứ xuất kho và thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho, 1 liên chuyển cho kế toán hàng hóa làm căn cứ ghi sổ kế toán. Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kế toán vào sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa; sổ chi tiết bán hàng và sổ nhật ký chung. Cuối tháng từ sổ chi tiết vật liệu hàng hóa, sổ chi tiết bán hàng kế toán lên các sổ tổng hợp chi tiết.
Số liệu của bảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra được dùng để đối chiếu với số kiệu trên các sổ cái tài khoản. Đồng thời kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho ghi sổ kế toán chi tiết hàng hóa và lên sổ nhật ký chung. Tại phòng kế toán: Hằng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán hàng hóa mở sổ kế toán chi tiết hàng hóa cho từng loại thuốc tương ứng với thẻ kho mở ở kho.Sổ này cú nội dung tương tự như thẻ kho nhưng theo dừi cả về mặt giỏ trị.
- Hằng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết bán hàng. Cuối tháng số liệu tổng hợp từ sổ chi tiết bán hàng được ghi vào sổ tổng hợp doanh thu. Số liệu tổng cộng của sổ tổng hợp chi tiết giá vốn được dùng để đối chiếu với sổ cái TK632.
- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc ( HĐ GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi….) kế toán ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian. Để theo dừi cỏc khoản chi phớ quản lý kinh doanh, kế toỏn mở sổ chi tiết chi phớ quản lý kinh doanh sổ này được mở theo tháng. Hằng ngày khi phát sinh các khoản chi phí quản lý kinh doanh, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như: Hoá đơn mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ, bảng tính lương, bảng tính khấu hao TSCĐ, phiếu kế toán kết chuyển cuối kỳ ….
Căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán vào sổ chi phí tài chính đồng thời ghi vào sổ Nhật ký chung ( Biểu 9.2). Cuối kỳ căn cứ vào các bảng tổng hợp, các sổ chi tiết kế toán lập các phiếu kế toán kết chuyển. - Căn cứ vào các phiếu kế toán kết chuyển cuối kỳ kế toán vào sổ nhật ký chung ( theo biểu 9.2).
Số liệu trên các sổ cái TK được dùng để đối chiếu kiểm tra với các bảng tổng hợp chi tiết.
Việc áp dụng hình thức nhật ký chung cho thấy công ty đã áp dụng tương đối phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty mình để sử dụng hình thức sổ sách cho phù hợp điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán của công ty. Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng và công tác kế toán nói chung đã đáp ứng được yêu cầu của công ty đề ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rừ ràng, dễ hiểu. Bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hoạch toán, phản ánh giám đốc được tình hàng hóa, lao động tiền vốn thu nhập và xử lý thông tin các nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong công ty.
Các chứng từ trong quy trình hạch toán ban đầu đều được kiểm tra giám sát và xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toán và trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý và thực tế công ty giám sát được tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa cũng như xác định kết quả sản xuất kinh doanh kịp thời. Việc hạch toán và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện tương đối chính xác, phản ánh trung thực tình hình tài chính của công ty góp phần không nhỏ vào quy trình lập kế hoạch kinh doanh của Ban lãnh đạo công ty đề ra. Nói một cách tổng quát, công việc hạch toán kế toán của công ty cũng như công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện một cách đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo quá trình hạch toán kế toán của công ty.
Do đặc điểm kinh doanh của công ty một số khách hàng trả chậm với số lượng tiền khá lớn nhưng công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ. Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh của công ty, mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thông thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp thiết.
Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một phần khá quan trọng của công tác kế toán công ty, là bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng, xác định kết quả bán hàng của từng hoạt động. Từ những thông tin đầy đủ, kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được xác mặt mạnh mặt yếu trong kinh doanh của công ty, phục vụ cho công tác quản lý, hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty. Về mặt kinh tế cũng như tài chính, quỹ dự phòng cho phép công ty luôn thực hiện được nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trên các báo cáo tài chính của mình.
Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của công ty. Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng. - Để giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán, tạo điều kiện cho việc thu thập xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của công ty, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán.