Kế toán nguyên vật liệu tại Điện lực Tây Hồ: Thực trạng và kiến nghị hoàn thiện
MỤC LỤC
Tổ chức kế toán nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp
Hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp có mối liên hệ trực tiếp với nhau tạo nên một thể hoàn chỉnh các thông tin phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp. Về mặt ghi chép thì hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp là hai quá trình, song đều dựa trên một cơ sở chung là hệ thống chứng từ thống nhất do Bộ Tài chính nhà nước ban hành, đamư bảo cho sự kiểm tra đối chiếu lẫn nhau. Các chứng từ kế toán phải được lập kịp thời, theo đúng thủ tục:. 2) Kế toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp kiểm kê định kỳ (periodic inventory method) là phương pháp khụng theo dừi một cỏch thường xuyờn, liờn tục về tỡnh hỡnh biến động của các loại vật tư, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phảm ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế.
Thực Trạng Về Tổ Chức Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Điện Lực Tây Hồ- Hà Nội
Quá trình hình thành và phát triển của điện lực Tây Hồ
+ Giai đoạn quản lý theo dừi việc thu tiền điện: Sau khi kớ kết hợp đồng mua bỏn điện, điện lực tiến hành cỏc nghiệp vụ theo dừi việc sử dụng điện của khách hàng bao gồm: mục đíc sử dụng điện, việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế kĩ thuật được xác định trong hợp đồng mua bán điện, thực hiện các quy định của luật pháp, của ngành điện trong cung ứng và sử dụng điện, đảm bảo cung ứng cho khách hàng liên tục, an toàn …. Phòng kỹ thuật_kế hoạch_vật tư: Có chức năng xây dựng kế hoạch về mọi mặt của toàn điện lực, điề hành lưới điện, chịu trách nhiệm về công tác an toàn và lập các dự án cải tạo lưới điện, xác định nguyên nhân và giải quyết các sự cố mất điện, đảm bảo thiết bị vật tư phục vụ sản xuất; Nghiên cứu, thiết kế và tổ chức thực hiện các dự án hoàn thiện lưới điện; đảm bảo an toàn vận hành lưới điện.
Tổ chức công tác kế toán tại điện lực Tây Hồ Hà Nội 1. Bộ máy kế toán và kế toán phần hành
Cỏc khoản chi phí phát sinh hàng tháng như tiền điện thoại, tiền nước…Điện lực thanh toán theo hình thức uỷ nhiệm thu; các khoản phải trả khác như tiền mua vật liệu, đồ dung, công cụ, dụng cụ, thường được thanh toán bằng tiền mặt. Các chứng từ được sử dụng trong kế toán phải đầy đủ 8 yếu tố gồm tên gọi, ngày tháng năm lập, số hiệu, địa chỉ đơn vị cá nhân nhận, nội dung nghiệp vụ, số lượng và giá trị, chữ kí người lập, người kiểm soát, người phê duyệt.
Nguyên liệu, vật liệu tại điện lực Tây Hồ_ Hà Nội
Công tác phân loại nguyên vật liệu
Khi có quyết định của giám đốc mua một thứ vật liệu nào, bộ phận cung tiêu phải cung cấp đầy đủ 3 hồ sơ báo giá, từ đó sẽ chọn ra một nhà cung cấp đảm bảo các chỉ tiêu về kỹ thuật và kinh tế ở mức độ tối ưu. Phũng kỹ thuật_kế hoạch_vật tư cú nhiệm vụ theo dừi việc tiếp nhanạ vật liệu, thực hiện nghĩa vụ thanh toán, xử lý tồn tại đối với người bán về chất lượng vật liệu trong thời gian bảo hành; quyết toán và thanh lý hợp đồng với người bán.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
- Mỗi loại vật liệu được ở 1 vị trí, được đánh ký hiệu vị trí và ghi hiệu này vào thẻ kho để dễ tìm kiếm. - Xây được nội dung ra vào kho, cấp phát vật liệu, kế hoạch đảo chuyển định kỳ để chống mối mọt, chống rỉ….
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Thủ kho xem xét cụ thể số vật liệu mua về đúng chủng loại, chất lượng… đã ghi trong phiếu nhập kho, ghi số thực nhập vào cột “ thực nhập” trên phiếu nhập kho và tiến hành cho vào kho. Khi các đơn vị sử dụng vật liệu xuất trình đơn đặt hàng vật tư hay giấy đề nghị xuất lĩnh vật tư đã được duyệt thì thủ kho phải xuất vật liệu và căn cứ vào đó để lập phiếu xuất kho.
Phiếu đề nghị lĩnh vật tư
Kế toán chi tiết vật liệu tại điện lực Tây Hồ_Hà Nội
• Tại kho , thủ kho căn cứ vào phiêu nhập kho, phiếu xuất kho để kiểm tra với tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, xác định thực tế nhập, xuất, tồng vào chứng từ và ghi thẻ kho mở cho từng loại vật liệu. Ngoài ra, điện lực còn kiểm kê kho để xác định số lượng, chất lượng và giá trị vật tư ở kho tại thời điểm kiểm kê ( vào ngày bất kỳ trong năm) làm căn cứ xác định trách nhiệm cho việc bảo quản, xử lý vật liệu thừa thiếu ghi vào sổ kế toán.
Báo cáo kho – vật liệu
- Định kỳ, thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất đã được phân loại theo từng thứ vật liệu lên phòng kế toán, kế toán kiểm tra chứng từ sau đó lập bảng kê nhập (mẫu biểu số 11) và bảng kê xuất (mẫu biểu số 12). - Từ bảng kê nhập và bảng kê xuất ghi vào sổ chuyển đổi luân chuyển theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Mẫu biểu số 11
Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển mở cho cả nămvà được ghi vào cuối mỗi tháng.
Sổ đối chiếu luân chuyển
Kế toán tổng hợp vật liệu tại Diện lực Tây Hồ_ Hà Nội
Kế toán tổng hợp vật liệu là một khâu quan trọng trong tiến trình hạch toán vật liệu bởi nó đóng vai trò cung cấp những số liệu cần thiết phục vụ công tác quản lý, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn được theo dừi ngay trờn mỏy tớnh ( Mẫu biểu số 14) và được lập cho từng người bán, biểu này kết cấu giống nhật ký chứng từ số 5 nhưng theo dừi riờng phần vật liệu và từng đơn vị bỏn hàng.
Nhật ký chứng từ số 10
Để phản ánh kịp thời, tính toán, phân bổ chính xác đối tương sử dụng theo giá thực tế vật liệu xuất dung, kế toán sử dụng bảng phân bố vật liệu. Cơ sở lập bảng phân bổ dữ liệu: Đến cuối tháng, căn cứ vào các phiếu xuất kho, kế toán tổng hợp lại và phân loại phiếu xuất kho cho từng đơn vị sử dụng vật tư.
Tài khoản 152
Công tác kiểm kê vật liệu tại điện lực Tây Hồ- Hà Nội
Đối với vật liệu hư hỏng hay kém mất giảm chất thì phải được phân loại và lập phiếu kiểm kê riêng, ghi rừ nguyờn nhõn và mức độ hư hỏng, vật liệu tồn kho, ứ đọng lõu ngày, lạc hậu kỹ thuạt phải báo cáo cho công ty. Các trường hợp phát hiện thiếu hụt, mất mát các loại vật liệu, đã quy kết trách nhiệm vật chất, cá nhân phạm lỗi phải bồi thường, kế toán hạch toán vào các TK 334, TK 1388, TK 111… phần giá thiếu hụt cá nhân phải bồi thường.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý nguyên liệu vật liệu tại điện lực Tây Hồ
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý vật liệu tại điện lực Tây Hồ_ Hà Nội
- Bên cạnh đó là vấn đề kế toán quản lý nguyên liệu, vật liệu. Với vai trò của vật liệu là vô cùng quan trọng đối với ngành điện và với rất nhiều chủng loại như vậy thì việc nhập vật liệu về kho của điện lực là rất khó để có thể quản lý được. Cần thiết phải lập một ban kiểm nghiệm vật tư để công tác kiểm tra được tỉ mỉ, khách quan cả về số lượng lẫn chất lượng và chủng loại. Ban kiểm nghệm sẽ có trách nhiệm ghi lại số liệu và chủng loại cũng như chất lượng của vật liệu được nhập về. cơ sở kiểm nhận là hoá đơn của nhà nước cung cấp. Trường hợp chưa có hoá đơn thì phải căn cứ vào hợp đòng mua bán để kiểm nhận. Nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu, kém phẩm chất, sai quy cỏch… thỡ trờn biờn bản phải xỏc định rừ nguyờn nhõn, tiện cho việc sử lý sau này. - Lập dự phòng giảm giá cho nguyên, vật liệu: Hàng năm điện lực mua về rất nhiều vật liệu để tiện dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên không phải vật liệu nào cũng sử dụng hết và tất nhiên số vật liệu đó được lưu trữ lại trong kho. Vì vậy cần thiết phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để có thể thanh lý được số vật liệu đó. Như vậy sẽ tiết kiệm được diện tích của kho. Nhường chỗ cho những vật liệu cần thiết hơn. Ngoài ra nó còn góp phần phản ánh chính xác hơn gía trị thực tế của tài sản trên bảng cân đối kế toán. II)Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý vật. Điện lực Tây Hồ cần lập ban kiểm nghiệm vật tư để kiểm nhận vật liệu thu mua trước khi nhập kho được kiểm nhận về số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất trong biên bản kiểm nhận, chụi trách nhiệm là phòng vật tư, phòng tài chính kế toán, thủ kho… Cơ sở kiểm nhận là hoá đơn của nhà cung cấp.
Biên bản kiểm nghiệm vật tư
Lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu
- Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập. - Trường hợp khoản dự phòng giảm gía hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm.