Hướng dẫn Kiểm toán Chu trình bán hàng và thu tiền trong Kiểm toán BCTC

Đặc điểm tình hình của xí nghiệp tuyển than hòn gai .1 Quá trình hình thành và phát triển của xí nghệp

Than nguyên khai sau khi qua sàng cho ra các sản phẩm khác nhau thì đợc vận chuyển về các kho than từng chủng loại và đợc bộ phận kiểm tra KCS kiểm nghiệm về chất lợng, chủng loại một cách nghiêm ngặt và đợc bộ phận tổng kho than cân đo đong đếm một cách đầy đủ, ghi sổ một cách chặt chẽ lúc nhËp còng nh lóc xuÊt. -Khi có phiếu xuất kho tiêu thụ, phân xởng kho than sẽ bốc than lên phơng tiện vận chuyển để đa lên cảng để phân xởng cảng bốc rót xuống phơng tiện ăn than của khác hàng. Kho than và cảng qua sự kiểm tra giám sát chặt chẽ của phòng công nghệ KCS để đảm bảo cho quy trình sản xuất đợc trôi chảy và đảm bảo chỉ tiêu kế hoạch của xí nghiệp đòi hỏi các bộ phận phải có sự phối hợp ăn khớp và đồng bộ theo sự chỉ đạo của xí nghiệp nhất là công nghệ sàng có ảnh hởng trực tiếp đến phẩm chất, chất lợng của sản phẩm than, đáp ứng các nhu cầu về than của khách hàng, giữ.

Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất và đặc điểm của xí nghiệp gồm 1 giám đốc, 4 phó giám đốc, 12 phòng ban, 12 phân xởng ngoài ra còn có Đảng uỷ, Công đoàn, Đoàn thanh niên. Là ngời đại diện cho CBCNV, quản lý xí nghiệp theo chế độ 1 thủ trởng, có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động SXKD của xí nghiệp, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của xí nghiệp trớc Nhà nớc và tập thể CBCNV. Tổ chức thực hiện tốt các công việc đợc xí nghiệp giao, phối hợp thực hiện tốt các công việc đợc giao, phối hợp cùng các phòng ban chức năng và các phân xởng có liên quan trong tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh của xí nghiệp.

Xí nghiệp THHG áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung tại phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp lập các báo cáo kế toán và tiến hành phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và tiến hành kiểm tra kế toán. Để phù hợp với cơ cấu sản xuất của xí nghiệp đồng thời quản lý chặt chẽ những chi phí sản xuất của từng đơn vị trong xí nghiệp theo đúng kế hoạch, đúng định mức, phòng kế toán sử dụng hình thức kế toán: “nhật ký-chứng từ”. Bộ máy kế toán là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ hệ thống các thông tin kinh tế của các bộ phận trong xí nghiệp, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu và chế độ quản lý kinh tế tài chính của xí nghiệp.

-Phó phòng phụ trách tài chính: là ngời giúp kế toán trởng phụ trách công tác kế toán, tài chính, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và kế toán trởng về công tác kế toán tài chính trong xí nghiệp. -Tổ kế toán tiền lơng, bảo hiểm có nhiệm vụ tính lơng và kế toán trả lơng cho ngời lao động, giám sát tình hình sử dụng quĩ lơng, tính ra các khoản tiền lơng, tiền thởng và các khoản phải trả khác. Xí nghiệp TTHG nằm trong dây chuyền sản xuất lớn của Tổng công ty than Việt nam nên hệ thống TSCĐ đợc trang bị khá đầy đủ với quy mô lớn, nhiệm vụ chính của xí nghiệp là vận hành than nguyên khai, từ các mỏ than Hà Tu, Hà Lầm, Tân lập, Níu Béo vì xí nghiệp đã chọn lọc, chế biến than sạch chất lợng cao.

+Đất đai, nhà cửa: là các công trình nh nhà xởng, văn phòng dùng để sản xuất, nhà kho để bảo vệ tài sản hay các công trình phục vụ cho nhu cầu văn hoá xã hội nh câu lạc bộ, nhà trẻ, nhà an dỡng,. -Các loại TSCĐ không trong sản xuất: là các loại TSCĐ mà doanh nghiệp hiện có nhng vì một lý do nào đó mà chúng không đợc đa vào phục vụ cho quá trình sản xuất hiện đợc cất trong kho, nâng cấp mới. Hàng ngày khi có các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, nhân viên phòng kế toán có nhiệm vụ thu nhập các tài liệu, chứng từ do nhân viên của các bộ phận khác đại diện cho việc giao nhận TSCĐ đem đến để ghi vào quyển sổ theo dừi tăng, giảm TSCĐ.

Kế toán khấu hao TSCĐ

Trong qúa trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn về giá trị do vậy song song với việc hạch toán hình hình khấu hao (trích khấu hao) khấu hao TSCĐ là việc quá trình chuyển dần giá trị TSCĐ một cách có kế hoạch vào giá thành sản phẩm. Khấu hao TSCĐ là biện pháp kinh tế nhằm bồi đắp hay khôi phục lại từng phần và toàn bộ giá. Việc quy định đúng đắn mức khấu hao là rất quan trọng, bởi vì nó phản.

Xí nghiệp tuyển than Hòn Gai là một doanh nghiệp công nghiệp nên tỷ trọng vốn TSCĐ rất lớn so với tổng số vốn cố định đầu t doanh nghiệp nên việc tính khấu hao TSCĐ là rất quan trọng. Xí nghiệp tuyển than Hòn Gai hoàn tất thủ tục thanh lý và hạch toán kế toán theo quy định hiện hành.