MỤC LỤC
Hiện nay người ta có thể sử dụng kĩ thuật phân tích công việc hiện tại cần tuyển mộ để xác định các yêu cầu và các đặc điểm công việc đây là kĩ thuật được sử dụng để xác định các kiến thức, các kĩ năng và khả năng cần thiết để thực hiện thành công công việc. Ngoài giải pháp chính là tuyển mộ thêm nhân lực trước khi tuyển mộ tổ chức có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để khắc phục những công việc còn thiếu nhân lực như: Làm thêm giờ, hợp đồng gia công, thuê nhân lực của các tổ chức khác, thuê tuyển nhân lực tạm thời.
Mục tiêu chung của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là nhằm sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có và nâng cao tính hiệu quả của tổ chức thụng qua việc giỳp cho người lao động hiểu rừ hơn về cụng việc, nắm vững hơn về nghề nghiệp của mình và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình một cách tự giác hơn, với thái độ tốt hơn, cũng như nâng cao khả năng thích ứng của họ với các công việc trong tương lai. Phân tích nhu cầu cá nhân: phân tích ở cấp này nhằm xác định cá nhân nào cần được đào tạo bồi dưỡng thông qua mức độ thực hiện những nhiệm vụ cụ thể của công việc và xác định nguyên nhân gây ra sự sai lệch trong quá trình thực hiện.Đào tạo cá nhân không chỉ đào tạo về kiến thức, kĩ năng mà còn phải đào tạo về đạo đức, thái độ làm việc và hợp tác với người khác. Một tổ chức muốn tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh toàn cầu ngày càng tăng cần phải xem xét phát triển nghề nghiệp là một chiến lược vì các tổ chức sẽ cạnh tranh nhau bằng kiến thức, kĩ năng và sự đổi mới nhân lực hơn là dựa vào chi phí lao động hay công suất sản suất.
Các hoạt động tăng cường và trang bị kĩ năng này thường được thể hiện dưới dạng các chương trình phát triền nghề nghiệp như: chương trình cố vấn, chương trình huấn luyện, chương trình luân phiên công việc và chương trình giúp đỡ về tài chính. Một số yếu tố trên thị trường lao động có thể tác động đến việc trả công của tổ chức như lương bổng trên thị trường, mức chi phí sinh hoạt, tác động của tổ chức công đoàn, tác động của dư luận xã hội, sự tiến bộ của nền kinh tế và những quy định của luật pháp. Tiền công theo thời gian đơn giản có thể là lương giờ, lương ngày hoặc lương tháng.Trả công theo hình thức này không khuyến khích sử dụng hợp lí thời gian làm việc, không khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu và không khuyến khích tăng năng suất lao động.
Trong nền kinh tế thị trường diễn ra khá sôi động và phức tạp công ty kinh doanh than Bắc Lạng đã từng bước khẳng định được chỗ đứng của mình thông qua việc tổ chức sản suất và tiêu thụ nhiều chủng loại sản phẩm không chỉ phục vụ cho nhu cầu dân sinh mà còn phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp như:sản suất xi măng, sản suất giấy và một số vật liệu xây dựng khác…Qua đó thiết lập được nhiều mối quan hệ với bạn hàng. Phòng tổ chức hành chính: phòng tham mưu cho giám đốc công ty thực hiện mọi hoạt động về điều phối, sắp sếp lao động trong toàn công ty chịu trách nhiệm về điều hành và tổ chức các hoạt động về quản trị nội bộ trong toàn công ty, thay mặt giám đốc giải quyết những công việc khi giám đốc ủy quyền. Khi hoạt động của công ty tăng về qui mô, số lượng sản phẩm tăng thì sự tập trung của người quản lý đối với lĩnh vực chuyên môn của anh ta sẽ bị dàn mỏng, do đó sẽ làm giảm mối quan tâm tới các phân đoạn sản phẩm cụ thể và nhóm khách hàng của từng sản phẩm.
Tình hình hiện tại về quản lý nguồn nhân lực của công ty than Bắc Lạng với tư cách là một công ty nhà nước chuyên cung cấp than phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt, các tỉnh công nghiệp trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang, Lạng Sơn và phụ cận nên việc kinh doanh của công ty phụ thuộc nhiều vào chất lượng nguồn nhân lực của các lĩnh vực khác nhau gồm quản lý, Kế toán, Quan hệ khách hàng, Vận hành và Quản trị hành chính. Từ đó có thể thấy rằng từ một công ty nhà nước phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế chính sách của nhà nước và tổng công ty than miền bắc công ty đã rất cố gắng trong việc sử dụng nguồn nhân lực một cách hợp lí nhất để mang lại năng suất lao động cao nhất ngày càng thích ứng với cơ chế thị trường năng lực sản xuất tiếp tục tăng, cơ cấu ngày càng hợp lý hơn; trình độ công nghệ và quản lý có nhiều tiến bộ, hiệu quả và sức cạnh tranh từng bước được nâng lên; đời sống của người lao động từng bước được cải thiện". Tuy nhiên với việc lao động của công ty giảm cũng đã tác động không nhỏ tới kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty do tình hình cạnh trạnh trên thị trường ngày một gay gắt và đội ngũ cán bộ giàu kinh nghiệm của công ty đã về hưu đội ngũ cán bộ trẻ cần có thời gian để có thể đáp ứng được các yêu cầu của công việc đây là một trong những vấn đề mà công tác quản lí nhân lực của công ty cần phải quan tâm xem xét.
Chứng tỏ trình độ của cán bộ công nhân viên trong công ty đã được đào tạo và có trình độ đáp ứng được các yêu cầu về công việc của công ty.Trình độ học vấn có ảnh hưởng rất lớn đến hiểu biết và nhận thức về kỹ năng, kỹ thuật, trỡnh độ nghiệp vụ… của mỗi lao động nờn cụng ty cũng nhận thức rừ và cung có những biện pháp và kế hoạch trong việc đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong các hoạt động của tổ chức. Về việc đào tạo nhân lực tại công ty với mục tiêu nâng cao trình độ và tinh thần làm việc cho cán bộ nhân viên trong công ty hàng năm đều có các chủ trương chính sách nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ nhân viên đi học để nâng cao trình độ.Hàng năm công ty đã tạo điều kiện cho từ 2 đến 3 người tham gia vào các lớp học tại chức về quản lý kinh tế tại trường đại học như: Đại học kinh tế quốc dân, Đại học thương mại nhằm nâng cao trình độ cũng như cập nhật những phong cách quản lý mới.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÍ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY THAN
Qua phân tích vấn đề tiền lương dựa trên cơ sở lý luận cho thấy việc sử dụng lao động như thế nào là hợp lý trên cơ sở đó làm tốt công tác chế độ tiền lương và đảm bảo mức thu nhập cho cán bộ công nhân viên .Nhưng bên cạnh đó không thể tránh khỏi những sai sót trong nhiệm vụ công tác nhiều khi còn gây ra tình trạng nhân viên không có việc làm, nhân viên nhàn dỗi tạo ra năng suất lao động thấp dẫn đến tiền lương người lao động nhận được thấp ,dễ gây ra nản lòng và điều quan trọng nhất là đã có nhiều người lao động có trình độ cao chuyển sang nơi khác có thu nhập cao hơn. Công ty cần củng cố và hoàn thiện nội qui lao động theo Nghị định 41 CP ngày 6/7/1999 của chính phủ và theo các nội dung sau : Các điều khoản tuyển dụng, trật tự trong doanh nghiệp, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, an toàn lao động và vệ sinh lao động, các qui định bí mật kinh doanh, bí mật thông tin của doanh nghiệp, các qui định về quyền lợi của nhân viên. Công ty kinh doanh than Bắc Lạng đã không ngừng phát triển bắt kịp với sự biến động của nền kinh tế dần dần từng bước kinh doanh có hiệu quả cao, khẳng định được vị trí của mình không chỉ trong ngành than mà còn đứng vững trên thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay cũng như luôn giữ vững chữ tín đối với khách hàng, với nhà cung cấp trong đó có sự đóng góp không nhỏ của công tác quản lí nguồn nhân lực của công ty.