Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông và In Bưu điện

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí. Nội dung chủ yếu của các phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là kế toán mở thẻ (sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối t- ợng.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Về cơ bản, phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm các phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ,.

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên .1 Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành nên cần thiết phải phân bổ cho các đối tợng theo tiêu chuẩn phù hợp nh: Phân bổ theo giờ công sản xuất, theo giờ máy làm việc, theo tiền lơng công nhân sản xuất, theo chi phí vật liệu chính. Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính th - ờng đợc áp dụng cho những sản phẩm có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và chi phí nguyên vật liệu chính đợc bỏ ngay toàn bộ một lần từ đầu quy trình công nghệ sản xuất.

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ .1 Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu

Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp thờng đợc áp dụng cho những sản phẩm có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất.  Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang.

Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành .1 Đối tợng tính giá thành

Giá thành sản phẩm, lao vụ không thể tính vào bất kỳ thời điểm nào, mà tuỳ thuộc vào chu kỳ sản xuất dài hay ngắn và đặc điểm sản xuất sản phẩm để xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp. Nếu doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất phức tạp, chu kỳ sản xuất dài, khối l- ợng sản phẩm nhỏ hoặc đơn chiếc thì kỳ tính giá thành phù hợp là quý hoặc kết thúc chu kỳ sản xuất.

Phơng pháp tính giá thành

Phơng pháp tổng cộng chi phí đợc áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất. Theo phơng pháp này, để tính đợc giá thành từng loại sản phẩm ta phải căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, từ đó, dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính ra giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

Tính giá thành sản phẩm

Hệ thống sổ kế toán áp dụng Có 5 hình thức sổ

Thực trạng CÔNG TáC Kế TOáN TậP HợP chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần dịch vụ.

Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện, hệ thống báo cáo tài chính.

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Bán thành phẩm hoàn thành ở bớc trớc là đối tợng sản xuất trực tiếp ở bớc sau, sản phẩm cuối cùng là sản phẩm giao cho khách hàng. Các chi phí để sản xuất các đơn đặt hàng nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung khi phát sinh đợc tập hợp chung cho toàn bộ các đơn đặt hàng phát sinh trong kỳ.

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .1 Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu

Hiện nay, tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện tuy đang tiến hành sản xuất theo các đơn đặt hàng nhng do kỳ kế toán áp dụng tại Công ty là theo năm nên kế toán Công ty chỉ mở tài khoản tổng hợp 621 cho tất cả các đơn đặt hàng phát sinh trong năm mà không tiến hành mở tài khoản chi tiết cho từng đơn đặt hàng riêng biệt. Sau khi nhận đợc lệnh sản xuất của phòng kế hoạch chuyển xuống, quản đốc phân xởng chế bản và phân xởng in căn cứ vào lệnh sản xuất để làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu giấy và bản in, còn các nguyên vật liệu khác nh: mực in, keo dán, dầu hoả, băng dính, axêtôn, xà phòng, cồn công nghiệp,.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

- Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội là căn cứ để tập hợp và phân bổ tiền lơng thực tế phải trả (gồm lơng chính, lơng phụ và các khoản khác), BHXH, BHYT và KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho các đối tợng sử dụng lao động. Hiện nay, tuy Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện tiến hành sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng nhng do kỳ kế toán đang áp dụng là năm nên Công ty khụng mở tài khoản chi tiết để theo dừi chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho từng đơn đặt.

Hạch toán chi phí sản xuất chung .1 Đặc điểm chi phí sản xuất chung

 Tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện, chi phí nhân viên phân xởng (quản đốc phân xởng) bao gồm những khoản sau: Lơng hệ số (lơng chính), lơng thời gian ( lơng nghỉ phép, lễ, tết), lơng bảo hiểm (lơng nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,. ), tiền trực, phụ cấp trách nhiệm. Sau đó, trên cơ sở bảng thanh toán lơng của nhân viên quản lý phân xởng, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp lơng của toàn Công ty (Biểu số 07) và lập bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội (Biểu số 08).

Hạch toán chi phí khác bằng tiền mặt

Chi phí bằng tiền mặt là những khoản chi phí phát sinh tại các phân xởng, bộ phận sản xuất nh: Chi phí hội nghị, lế tân, tiếp khách, giao dịch,. Thủ tục thanh toán gồm có: Hoá đơn GTGT (liên 2, do Công ty may mặc Chiến Thắng gửi đến) và Phiếu chi (do Công ty lập).

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Sản phẩm dở dang: Hiện nay, kỳ kế toán mà Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện đang áp dụng là theo năm (trùng với niên độ kế toán), đồng thời.  Tính giá thành sản phẩm: Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện sử dụng phơng pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Đánh giá chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

Vì: Đặc thù sản xuất của Công ty là theo đơn đặt hàng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm, nên việc theo dõi và kiểm tra từng lần nhập, xuất nguyên vật liệu sẽ cho phép cung cấp đợc thông tin một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ cho Ban giám đốc Công ty về tình hình nguyên vật liệu tồn kho, qua đó đảm bảo chuẩn bị, cân đối đợc vật t phục vụ cho quá trình sản xuất. Ngoài ra, công tác quản lý nguyên vật liệu của Công ty cũng khá chặt chẽ: Công ty đã xây dựng đợc hệ thống định mức chi phí cho các loại nguyên vật liệu chính là giấy và bản kẽm, số lợng nguyờn vật liệu cần sử dụng cho sản xuất đợc ghi rừ trờn lệnh sản xuất khá phù hợp và sát so với yêu cầu thực tế nên tình trạng thừa nguyên vật liệu sau sản xuất là không đáng kể.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông

Chính vì vậy, để có thể đứng vững đợc môi trờng cạnh tranh gay gắt hiện nay của ngành in, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện cần phải hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo ra u thế cho sản phẩm của Công ty trên thị trờng tiêu thụ và nâng cao đợc hiệu quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh.  Đối với hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho từng đơn đặt hàng, ngoài việc mở Sổ Cái tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chung cho tất cả các đơn đặt hàng trong kỳ, Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bu Điện cần phải mở sổ chi tiết tài khoản 154 để tổng hợp chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng.