Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cao su sao vàng Hà Nội, giai đoạn 2016-2020
MỤC LỤC
Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phơng pháp này áp dụng thích hợp với trờng hợp chi phí NL,VL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, sản lợng sản phẩm dở dang giữa các kỳ kế toán ít biến động. Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tính theo phơng pháp này chỉ gồm trị giá thực tế NL, VL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm dở dang, các chi phí chế biến ( chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính toàn bộ cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Đánh giá sản phẩm theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng
Khối lợng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dây chuyền công nghệ sản xuất khá phức tạp và mang tính chủ quan. Đối với những sản phẩm có sản lợng sản phẩm dở dang ở các khâu trên dây chuyền sản xuấttơng đối đều đặn, để đơn giản có thể xác định mức độ hoàn thành chung cho tất cả sản phẩm dở dang là 50%.
Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức Kế toán căn cứ vào sản lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê ở từng công
Phơng pháp này áp dụng với những sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất và sản lợng sản phẩm dở dang biến.
Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm .1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn
Đó là sự kết hợp giữa các phơng pháp giản đơn với các phơng pháp cộng chi phí hoặc phơng pháp công chi phí và phơng pháp tỷ lệ. Đối với loại hình doanh nghiệp này, sản phẩm thờng có quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song, tổ chức sản xuất kiểu đơn chiếc, hàng loạt nhỏ, hay hàng loạt vừa theo đơn đặt hàng.
Quá trình phát triển của Công ty
* Chức năng: Công ty cao su Sao vàng ( thuộc Tổng Công Ty Hóa Chất Việt Nam ) là doanh nghiệp Nhà nớc chuyên sản xuất các sản phẩm cao su nh săm lốp xe máy, xe đạp ô tô, máy kéo các sản phẩm khác bằng cao su nh băng tải, ống cao su chịu áp lực Cua roa, các chi tiết kĩ thuật bằng cao su, pin các loại, ngoài ra công ty còn sản xuất một số mặt hàng theo đơn đặt hàng của đơn vị bạn nh săm lốp máy bay SU, MIC.Công ty Cao su Sao Vàng là công ty lớn nhất , có công nghệ sản xuất săm lốp hiện đại là con chim đầu đàn nghành công nghiệp chế tạo các sản phẩm cao su của Việt Nam. Phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra hạch toán ban đầu của xí nghiệp, tổ chức sổ sách kế toán dựa trên báo cáo ban đầu của xí nghiệp gửi lên và thực hiện công việc kế toán phát sinh ở phòng (ban) trực thuộc Công ty.
Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cao su sao vàng
Hoạt động theo mô hình trực tiếp tham mu, cơ cấu quản lý bộ máy của Công ty đứng đầu là Ban giám đốc (Giám đốc và các phó giám đốc phụ trách chuyên môn) với nghiệp vụ quản lý vĩ mô tiếp theo là các phòng ban chức năng và xí nghiệp thành viên. - Phó giám đốc Công ty phụ trách công tác xây dựng cơ bản tại chi nhánh Cao su Thái bình: có nhiệm vụ điều hành các công việc có liên quan đến công tác xây dựng cơ bản tại Chi nhánh Cao su Thái Bình. - Phòng Kỹ thuật cao su: Chịu trách nhiệm về phần kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm mới, đồng thời có nhiệm vụ xây dựng hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật, kiểm tra chất lợng thông qua các thí nghiệm nhanh trong sản xuất.
Song công tác kế toán tại Công ty vẫn tổ chức theo hình thức kế toán tập trung tức là chứng từ gốc hay hoá đơn mua bán phát sinh tại các chi nhánh định kỳ đều đợc tập hợp về phòng kế toán Công ty để kiểm tra và hạch toán. + Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung trớc Giám đốc về công tác tài chính kế toán của toàn Công ty, tổ chức và thực hiện các chính sách chế độ, các quy định của Nhà nớc và của ngành về công tác tài chính, bảo vệ kế hoạch tài chính với Tổng công ty, tham gia ký kết và kiểm tra việc thực hiện các hợp. Vì quy trình sản xuất lốp xe đạp bao giờ cũng phải qua hai giai đoạn: xuất nguyênvật liệu để sản xuất bán thành phẩm, sau đó chuyển bán thành phẩm và các vật liệu chính, phụ khác để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Kế toán không tiến hành ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở xí nghiệp trả lại NVL mà tiến hành trừ thẳng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất trong kì trên bảng phân bổ nguyên vật liệu. Để sản xuất bán thành phẩm, tổ luyện sử dụng nguyên vật liệu chính (cao su, hoá chất), nguyên vật liệu phụ (nếu có), nhân công, máy móc, điện năng, hơi nóng Song để đơn giản, Công ty chỉ tính… nguyên vật liệu chính vào giá thành bán thành phẩm, còn chi phí nhân công đợc tính vào sản phẩm hoàn thành nhập kho, chi phí điện năng và hơi nóng đợc tính vào sản lợng sản xuất.
Xác định tỉ lệ chi phí
Sau khi xác định đợc chi phí thực tế bán thành phẩm, kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán thành phẩm thực tế cho các loại sản phẩm theo các bớc dới.
Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung
Ưu điểm của công tác kế toán
Công ty Cao su Sao Vàng là một công ty sản xuất có quy mô lớn, mật độ nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, đòi hỏi bộ máy kế toán cũng phải đủ lớn, đủ năng lực thì mới đảm nhận đợc hết công việc của công ty. Cũng chính vì thế mà họ đã tạo ra đợc sự kiểm tra chặt chẽ lẫn nhau trong việc ghi chép và thực hiện các nghịêp vụ kinh tế, hạn chế đợc gian lận sai sót của nhân viên kế toán. Đội ngũ cán bộ kế toán phần lớn đều tốt nghiệp đại học ra với trình độ cao và nghiệp vụ kế toán, đều đã qua kinh nghịêm (ít nhất là 2 năm), không ngừng nâng cao trình độ qua học hỏi, nghiên cứu, hăng say làm việc, lao động nhiệt tình và có trách nhiệm cao trong công việc, biết phối hợp làm việc nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán và kịp thời cung cấp các báo cáo tài chính cho quản trị doanh nghiệp và các cơ quan chức năng.
- Phơng tiện làm việc: Việc sử dụng máy vi tính nh vậy đã nâng cao năng suất và chất lợng lao động cho bộ phận kế toán, từ đó tác động đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, công tác quản lý trong toàn Công ty. - Còn đối với chi phí sữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch (là chi phí đột xuất không nằm trong dự kiến của Công ty) thì khi chi phí này thực tế phát sinh không có nguồn để bù đắp buộc Công ty phải hạch toán toàn bộ chi phí này vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trong điều kiện nay mà hạch toán nh vậy đảm bảo cho Công ty thu hồi vốn nhanh bù đắp dòng tiền ra, đồng thời chiếm dụng thuế Nhà nớc do chi phí tăng lơi nhuận trớc thuế giảm, thuế thu nhập phải nộp cho nhà nớc giảm.
Những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Với quy trình công nghệ sản xuất ngắn nên việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xất nh trên là tơng đối hợp lý, song chỉ hợp lý với những xí nghiệp mà trong kỳ không phát sinh nghiệp vụ cung cấp hay xuất bán thành phẩm ra bên ngoài hoặc cung cấp cho sử dụng nội bộ. Trên thực tế, bán thành phẩm của mỗi xí nghiệp sản xuất ra bên cạnh việc cung cấp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm của xí nghiệp mình là chủ yếu, bán thành phẩm còn đợc cung cấp cho các xí nghiệp nội bộ, đôi khi còn xuất bán ra bên ngoài Công ty. Ngoài việc chỉ hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho chế tạo bán thành phẩm, Công ty nên hạch toán cả chi phí nhân công và chi phí chung dùng cho việc sản xuất bán thành phẩm vào bên nợ TK 154- bán thành phẩm.
Cụ thể là đã thực sự tiết kiệm hay còn lãng phí trong quá trình sản xuất sản phẩm, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý, phát huy cao độ vai trò của kế toán, giám đốc mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp một cách thờng xuyên, liên tục, toàn diện, có hệ thống nhằm phát hiện và khai thác kịp thời khả. Với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp, với khả năng trình độ của cán bộ, nhân viên phòng kế toán của doanh nghiệp cộng với sự quan tâm đúng mức của Ban lãnh đạo, tin tởng rằng trong thời gian tới công tác hạch kế toán sẽ đáp ứng. Qua thời gian thực tập tại Công ty cao su sao vàng Hà nội đợc sự quan tâm của các đồng chí lãnh đạo, đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng kế toán cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của cô Nguyễn Thị Song Hà đã giúp đỡ em hoàn thành bản báo cáo này.