MỤC LỤC
Nếu các khoản phải thu được thu hồi nhanh thì số vòng luân chuyển của các khoản phải thu sẽ nâng cao và vốn của công ty ít bị chiếm dụng. Nếu số vòng luân chuyển các khoản phải thu quá cao sẽ không tốt vì có thể ảnh hưởng đến khối lượng hàng tiêu thụ do phương thức thanh toán quá chặt chẽ.
Ngược lại nếu phương án đầu tư không tốt sản phẩm làm ra chất lượng kém không phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng thì sẽ không tiêu thụ được hàng hoá, vốn bị ứ đọng là thế, vòng quay vốn bị chậm lại, tất yếu, đó là biểu hiện không tốt về hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của mình mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình những biện pháp thích hợp: đổi mới quy trình thanh toán sao cho thuận tiện, mở rộng mạng lưới bán hàng và thu mua nguyên vật liệu, áp dụng cho các biện pháp kinh tế để tăng cường lượng hàng bán, đa dạng hoá sản phẩm, bán hàng trả chậm, các khoản giảm giá.Vị thế của sản phẩm trên thị trường nghĩa là sản phẩm đó mang tính cạnh tranh hay độc quyền, được người tiêu dùng ưa chuộng hay không sẽ quyết định tới lượng hàng bán ra và giá cả đơn vị sản phẩm.
Tóm lại trình độ tổ chức quản lý kinh doanh trong một doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Việc không ngừng nâng cao trình độ quản lý thông qua đào tạo lại cán bộ quản lý là một vấn đề cần thiết đối với doanh nghiệp hiện nay.
Để có thể tồn tại được trong thế giới cạnh tranh phức tạp này thì các doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, vì tiêu thụ là khâu quyết định trực tiếp đến các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, có bán được hàng thì doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn, để bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng được kết quả tiêu thụ sẽ là điều kiện tồn tại, phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Cùng với việc tổ chức bán hàng, việc xác định kết quả bán hàng cũng làmột vấn đề đặc biệt quan tâm đối với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp vì kết quả bán hàng là một mục đích hoạt động của doanh nghiệp thương mại, kế toán với vai trò là một công cụ quản lý có hiệu quả trong việc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phải ngày càng được hoàn thiện phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới và điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Công ty đặc biệt coi trọng cho việc đầu tư về kỹ thuật, liêm tục đầu tư các thiết bị tối tân, hiện đại cho các phân xưởng sửa chữa, bảo hành và tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn cho các cán bộ công nhân.
Nguồn nhân lực của Công ty có 32 người, tỷ lệ lao động nam nữ có sự chênh lệch khá cao, tỷ trọng lao động nam chiếm 68,75% và nữ chiếm 31,25% điều này cũng dễ nhận thấy vì đặc điểm kinh doanh của Công ty là máy móc kỹ thuật thường yêu cầu lao động nam nhiều hơn. Tuỳ theo yêu cầu của từng phòng ban mà chênh lệch giới tính có sự khác biệt. Công ty cũng nên có sự điều chỉnh giới tính sao cho hợp lý, tạo hiểu quả kinh doanh hơn.
Hiện nay Công ty đang thực hiện chính sách kinh doanh, chế độ hậu mãi, cam kết với khách hàng, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ trọn gói giúp khách hàng đạt được hiệu quả tối ưu trong đầu tư. Công ty đang xây dựng hệ thống tiêu chuẩn ISO trong quản lý kinh doanh, hoàn thiện và đưa vào khai thác trang Web (www Nacninh.vn) giúp khách hàng có thể tra cứu thông tin và liên hệ với nhà cung cấp một cách thuận lợi, xúc tiến đàm phán với các bạn hàng ở khắp các tỉnh. Mục tiêu trong 02 năm tới của NAC là trở thành địa chỉ tin cậy cho mọi khách hàng trong lĩnh vực cung cấp, phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin, máy tính, các giải pháp phần mềm, tích hợp hệ thống.
* Tài sản dài hạn của Công ty tăng đều qua các năm nhưng tăng không cao với tốc độ phát triển bình quân là 110,28%, nhưng tỷ trọng tài sản dài hạn ngày càng giảm nguyên nhân là do tài sản ngắn hạn qua 3 năm tăng nhanh nhất là năm 2008 nên tài sản dài hạn chỉ còn tỷ trọng là 6,43% trong tổng tài sản, mà chủ yếu là tài sản cố định máy móc thiết bị, phương tiện vận tải mua sắm phục vụ cho kinh doanh nên tài sản cố định tăng không nhanh so với tốc độ tăng của tài sản ngắn hạn. Cho thấy năm 2006 và 2007 nguồn vốn ngắn hạn mà Công ty có được bên ngoài hay chính là nợ ngắn hạn không đủ để bù đắp cho hàng tồn kho và các khoản phải thu, nhất là năm 2007 lượng hàng tồn kho tăng với tốc độ phát triển liên hoàn là 160,49% nhưng đến năm 2008 hàng tồn kho giảm xuống chỉ có 85,83%, trong năm này các khoản phải thu ngắn hạn tăng cao với tốc độ phát triển liên hoàn là 375,3% và nợ ngắn hạn rất lớn chứng tỏ nguồn vốn ngắn hạn từ bên ngoài đủ để tài trợ cho tài sản lưu động. Để chủ động sản xuất kinh doanh nắm bắt được rừ ràng đầy đủ tỡnh hỡnh tài chính của Công ty thì phải xác định được thực trạng thừa thiếu vốn, từ đó xác định xem Công ty có đủ khả năng trang trải cho hoạt động sản xuất kinh doanh hay phải đi vay, chiếm dụng dựa vào mối quan hệ và biến động của các khoản mục trong bảng cân đối kế toán để xác định tình hình thừa thiếu vốn của Công ty.
Trong số các khoản phải thu thì Công ty chỉ có 2 khoản phát sinh là phải thu của khách hàng và các khoản phải thu khác, nhưng các khoản phải thu khác chỉ có ở năm 2006 và 2007 lại chiếm tỷ trọng rất nhỏ, phải thu của khách hàng chiếm tỷ trọng rất cao qua các năm, thậm chí năm 2008 chiếm 100%, chủ yếu là phải thu của các doanh nghiệp có hợp đồng lớn như: Công ty tích hợp hệ thống và dịch vụ, bưu điện huyện Đầm Hà, văn phòng tỉnh uỷ Quảng Ninh…. Mặt khác các khoản tiền mặt lại có chiều hướng giảm mạnh với tốc độ phát triển bình quân chỉ đạt 18,13% làm khả năng thanh toán của Công ty cũng giảm xuống so với nhu cầu thanh toán mặc dù tiền gửi ngân hàng cũng tăng cao nhưng vẫn không cân đối, tốc độ phát triển bình quân của khả năng thanh toán đạt 139,00% vẫn nhỏ hơn so với tốc độ phát triển bình quân của nhu cầu thanh toán.
- Sự tăng lên của tổng nguồn vốn chủ yếu là do sự tăng lên của các khoản nợ ngắn hạn, chứng tỏ Công ty đi chiếm dụng vốn ở bên ngoài,điều này sẽ là một bất lợi cho Công ty vì hiện nay chi phí sử dụng vốn vay khá lớn sẽ làm giảm khả năng độc lập, tự chủ về vốn. - Hiệu quả sử dụng các nguồn vốn chưa cao, tình hình công nợ gặp rất nhiều khó khăn, mặc dù khoản phải trả cho người bán chiếm tỷ trọng ngày càng nhỏ nhưng vay và nợ ngắn hạn lại rất cao. Công ty có khả năng thanh toán công nợ, nhưng lại đang có nguy cơ không đảm bảo vì khả năng này lại giảm qua các năm, vừa đi chiếm dụng vốn ở bên ngoài nhưng đồng thời cũng bị bên ngoài chiếm dụng rất nhiều.
Nguyên nhân là lượng vốn ứ đọng của Công ty nhiều ở các khoản phải thu và hàng tồn kho không có khả năng thanh toán mà nhu cầu mở rộng thị trường đòi hỏi Công ty phải có lượng vốn lớn lên Công ty buộc phải đi vay, mà nguồn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng ngày càng nhỏ đi. Mặc dù Công ty đã giải quyết bằng cách cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán nếu khách hàng thanh toán đúng thời hạn.Biện pháp này giúp công nợ được thu hồi nhanh nhưng vẫn chưa triệt để, còn dẫn đến chi phí về tài chính tăng lên kéo theo lợi nhuận giảm xuống. - Với những khoản công nợ lớn giá trị từ 200.000.000 đồng trở lên mà khách hàng thanh toán trước thời gian quy định và đầy đủ số tiền nợ thì khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán từ 0,5% đến 1% (tuỳ theo thời gian khách hàng thanh toán) trên số tiền khách hàng thanh toán với Công ty.