Phân Tích Và Thiết Kế Chơng Trình Với Các Phơng Pháp Luận Cơ Bản Tại Cty Cp Hạ Long

Sơ đồ luồng thông tin

Tức là mô tả sự di chuyển của dữ liệu, việc xử lý, việc lu trữ trong thế giới vật lý bằng các sơ đồ. Thủ công Giao tác ngời – máy Tin học hóa hoàn toàn -Kho lu trữ dữ liệu.

Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD: Data Flow Diagram)

-Dòng dữ liệu :là các dữ liệu di chuyển từ vị trí này đến một vị trí khác trong hệ thống.Đợc biểu diễn bằng một mũi tên chỉ hớng của dòng dữ liệu, trên mũi tên là tên của dòng dữ liệu. -Tiến trình (Process) là một công việc hay một hành động có tác động lên các dữ liệu làm cho chúng di chuyển, đợc lu trữ, thay đổi hay đợc phân phối. Đợc biểu diễn bằng một hình tròn và tên của xử lý bắt đầu bằng một động từ thể hiện khái quát công việc mà nó thực hiện.

Để thiết kế đợc cơ sở dữ liệu trớc hết ta phải hiểu đợc các khái niệm cơ bản liên quan đến cơ sở dữ liệu. Trớc khi có máy tính điện tử tất cả các thông tin vẫn phải đợc thu thập, lu trữ, xử lý, phân tích và cập nhật. Các dữ liệu này đợc ghi lên bảng, ghi trong sổ sách, trong các phích bằng cứng, hộc Catalog..thậm chí ngay trong trí não của những nhân viên làm việc.

Thời gian xử lý lâu, quy trình mệt mỏi và nặng nhọc và kết quả các báo cáo thờng là không đầy đủ và không chính xác. Ngày nay ngời ta sử dụng máy tính và các hệ quản trị cơ sở dữ liệu (HQTCSDL) để giao tác với các dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. HQTCSDL là một phần mềm ứng dụng giúp chúng ta tạo ra, lu trữ, tổ chức và tìm kiếm dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu đơn lẻ hoặc từ một số cơ sở dữ liệu.

- Thực thể (Entity) là một nhóm ngời, đồ vật, sự kiện, hiện tợng hay khái niệm bất kỳ với các đặc điểm và tính chất cần ghi chép lại. Một số thực thể có vẻ vật chất nh vật t, máy móc, khách hàng, sinh viên, nhân viên..còn một số thực thể khác chỉ là những khái niệm hay quan niệm chẳng hạn tài khoản, dự án, nhiệm vụ công tác. Các thuộc tính góp phần mô tả thực thể và là những dữ liệu về thực thể mà ta muốn lu trữ.VD: thực thể nhân viên đợc đặc trng bởi các thuộc tính họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, quê quán.

- Bảng (Table) nh bảng thống kê, kế toán, bảng niêm yết giá hàng, bảng danh sách cán bộ..ghi chép dữ liệu về một nhóm phần tử nào đó gọi là thực thể. -Mỗi bảng có những dòng (row) mỗi dòng còn đợc gọi là một bản ghi (record) bởi vì nó ghi chép dữ liệu về một cá thể – tức là một biểu hiện riêng biệt của thực thể. Có hai phơng pháp chủ yếu dùng để thiết kế cơ sở dữ liệu đó là thiết kế cơ sở dữ liệu từ các thông tin đầu ra và thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phơng pháp mô hình hãa.

Sơ đồ luồng thông tin (IFD) của hệ thống thông tin quản lý cán bộ

Lý lịch cá nhân Báo cáo tổng hợp lơng Danh mục trình độ VH Báo cáo tổng hợp Danh mục phòng ban trình độ văn hóa. Đầu vào của hệ thống là các dữ liệu liên quan đến đối tợng mà chơng trình cần quản lý. Các dữ liệu này gồm có danh mục dân tộc, danh mục tôn giáo, danh mục các phòng ban, danh mục chức vụ, các thông tin đợc nêu trong hồ sơ cán bộ nh mã cán bộ, ngày sinh, quê quán, trình độ học vấn, tiểu sử gia đình..ngoài ra còn có các thông tin về bản thân nh tình trạng sức khỏe, hôn nhân, trình độ chính trị.

Đầu ra của hệ thống có thể khác nhau tùy theo yêu cầu của từng cơ quan và doanh nghiệp. Thông thờng đầu ra đợc thể hiện dới các dạng báo cáo đặc trng theo một số tiêu chí nhất định. Báo cáo về danh sách cán bộ đợc coi là báo cáo quan trọng nhất, bắt buộc phải có.

Ngoài ra còn có các báo cáo về lơng, quá trình làm việc, kỉ luật, khen thởng. Các hệ thống không những trợ giúp cho phòng quản trị nhân lực lu trữ các thông tin về nhân sự và lập các báo cáo định kỳ mà còn giúp các nhân viên phòng quản trị nhân lực trong việc lập kế hoạch sách lợc và chiến lợc bằng cách cung cấp cho họ công cụ để mô phỏng, dự báo, phân tích thống kê, truy vấn và thực hiện các chức năng xử lý nguồn nhân lực khác. Quản lý nhân sự có nghĩa là sử dụng có hiệu quả lực lợng lao động.

Vì vậy hệ chơng trình quản lý nhân sự phải có một cơ sở dữ liệu để lu giữ các dữ liệu liên quan đến nhân sự trong công ty.Chơng trình cho phép cập nhật, sửa chữa, hủy bỏ các thông tin , hay đa ra đợc các thông tin theo yêu cầu của ngời sử dụng đáp ứng đợc yêu cầu quản lý.Giúp cho ngời sử dụng tiết kiệm đợc công sức, thời gian trong việc quản lý nhân sự.

Sơ đồ chức năng của hệ thống thông tin quản lý cán bộ

-Đến ngày -Trêng -Bằng -Chức vụ -Ngày bắt đầu -Ngày kết thúc -Phòng ban -Điện thoại. -Ngày bắt đầu -Ngày kết thúc -Phòng ban -Điện thoại -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con. -Đến ngày -Trêng -Bằng -Chức vụ -Ngày bắt đầu -Ngày kết thúc -Phòng ban -Điện thoại -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con.

-Hình thức khen thởng -Ngày khen thởng -Hình thức kỷ luật -Ngày kỷ luật Tệp phiếu lơng. -Mã tôn giáo -Mã phòng ban -Mã chức vụ -Đảng viên -Ngày vào Đảng -Đoàn viên -Ngày vào Đoàn -Vợ chồng -Con. -Hình thức khen thởng -Ngày khen thởng -Hình thức kỷ luật -Ngày kỷ luật Tệp phiếu lơng -Mã cán bộ -HS_Lơng -Phô cÊp -Thực lĩnh Tệp phòngban -Mã phòng ban -Tên phòng ban -Điện thoại Tệp dân tộc -Mã dân tộc -Tên dân tộc Tệp tôn giáo -Mã tôn giáo -Tên tôn giáo Tệp chức vụ -Mã chức vụ -Tên chức vụ.

Giải thuật là một dãy các quy tắc chặt chẽ xác định một trình tự các thao tác trên một đối tợng cụ thể để giải quyết một vấn đề hay hoàn thành một mục đích cuối cùng nào đó. Các giải thuật trong chơng trình rất nhiều ,ở đây chỉ trình bày các giải thuật.