Quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long

Tổ chức bộ máy kế toán

Để phù hợp với công tác tổ chức, quản lý, điều hành sản xuất của Công ty, phòng Tài chính - Kế toán của Công ty cơ khí và xây dựng Thăng Long đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, biên chế chính thức phòng Tài chính - Kế toán gồm 7 ngời trực tiếp làm công tác kế toán, trong đó gồm 1 kế toán trởng (Tr- ởng phòng Tài chính - Kế toán), 5 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ. Nhận các chứng từ thu chi đã đợc duyệt, giải quyết kịp thời các yêu cầu về sản xuất, thanh toán kịp thời các khoản vay, thanh toán với ngời bán các khoản tạm ứng mua vật t máy móc thiết bị, thuê ngoài dịch vụ, máy móc thiết bị, năng lợng. - Nắm đợc toàn bộ mọi hoạt động về hạch toán nguyên vật liệu, tình hình quản lý định mức vật liệu, tình hình quản lý kho tàng vật t, tình hình cung ứng vật t, các thủ tục về kiểm nghiệm nhập xuất vật liệu.

Thành viên kế toán (nhân viên thống kê) các phân xưởng. 1.3) Liên hệ tổ chức bộ máy kế toán với tổ chức bộ máy quản lý chung tại đơn vị a) Nội dung mối liên hệ giữa tổ chức bộ máy kế toán với các phòng ban chức n¨ng:. - Bộ máy kế toán có quan hệ với phòng Tổ chức - Hành chính về vấn đề tiền l-. ơng, lao động. Theo đó qua phòng Tổ chức - Hành chính Công ty thực hiện quản lý lao động bằng chính sách, phòng Tài chính - Kế toán thực hiện quản lý lao động về tiền lơng trên cơ sở quỹ tiền lơng do phòng Tổ chức - hành chính xây dựng. - Trong mối quan hệ chức năng, phòng kỹ thuật cung cấp các số liệu về định mức vật t và qui trình sản xuất trên cơ sở đó phòng kế toán hạch toán chi phí vật liệu và theo dõi quá trình sản xuất. Qua kế hoạch đầu t, xây dựng, nâng cấp cơ sở. hạ tầng do phòng thuật cung cấp, kế toán xây dựng cơ bản sẽ lập dự trù kinh phí xây dựng cơ bản. - Với phòng Quản lý chất lợng: Về khối lợng sản phẩm hoàn thành và khối lợng sản phẩm h hỏng. - Với phòng kế hoạch thị trờng: Về khối lợng vật t tồn kho, số d các tài khoản và định mức kinh tế làm căn cứ cho việc tính giá thành. - Với phòng vật t: Cung cấp các số liệu về khối lợng và giá trị vật t xuất dùng cho sản xuất, cung cấp số liệu về vật t tồn kho thực tế. - Với phòng máy thiết bị: Cung cấp các số liệu về tình hình sử dụng tài sản trong Công ty để có kế hoạch đầu t mua sắm, nâng cấp TSCĐ. b) Mối quan hệ với các phân xởng, Nhà máy, các đội xây lắp công trình. Đây là mối quan hệ thuộc hệ thống kế toán, trong hệ thống kế toán, các thành viên kế toán dới các phân xởng, Nhà máy, các đội xây lắp công trình chính là những chuyên môn giúp việc cung cấp cho phòng Kế toán - Tài chính các số liệu, chứng từ sổ sách ban đầu về tình hình sản xuất tại đơn vị.

Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại doanh nghiệp

Một số chứng từ không sử dụng: hoá đơn cảng phí, hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nớc, hoá đơn bán vàng, bạc, đá quý, hoá đơn thu phí bảo hiểm, hoá đơn cho thuê nhà, Bảng thanh toán hàng đại lý, thẻ quầy hàng. - Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng sổ phát sinh Có và sổ d của từng tài khoản trên sổ Cái. - Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.

Tổng số d Nợ và tổng số d Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. Lu chuyển tiền tệ (phơng pháp trực tiếp). đơn vị tính: đồng. TT Chỉ tiêu MS Kỳ này Kỳ trớc. I Lu chuyển tiền từ hoạt động sxkd. Lu chuyển thuần từ hoạt động đầu t 30 III Lu chuyển tiền từ hoạt động tài chính. Ngoài ra cũn cú bản Thuyết minh bỏo cỏo Tài chớnh đợc lập để theo dừi tỡnh hình và lý do tăng giảm tài sản nguồn vốn trong đơn vị, và cũng đợc lập nh mẫu ban hành theo quyết định số 1141- TC/CĐKT. Công tác kế toán quản trị tại Công ty cha đợc sử dụng nhiều, một trong các báo cáo nội bộ quan trọng nhất của Công ty là Báo cáo giá trị sản lợng đợc lập hàng năm.là: Báo cáo thực hiện kế hoạch sản lợng và Báo cáo lao động & thu nhËp. 3) Hạch toán trên một số phần hành kế toán chủ yếu tại đơn vị.

Hạch toán trên một số phần hành kế toán chủ yếu tại đơn vị 3.1) Kế toán TSCĐ

Ngoài ra cũn cú bản Thuyết minh bỏo cỏo Tài chớnh đợc lập để theo dừi tỡnh hình và lý do tăng giảm tài sản nguồn vốn trong đơn vị, và cũng đợc lập nh mẫu ban hành theo quyết định số 1141- TC/CĐKT. Công tác kế toán quản trị tại Công ty cha đợc sử dụng nhiều, một trong các báo cáo nội bộ quan trọng nhất của Công ty là Báo cáo giá trị sản lợng đợc lập hàng năm.là: Báo cáo thực hiện kế hoạch sản lợng và Báo cáo lao động & thu nhËp. 3) Hạch toán trên một số phần hành kế toán chủ yếu tại đơn vị. Các chứng từ gốc khác (hoá đơn khiêm phiếu xuất kho, biên bản kiểm nhận, biên bản kiểm kê, cước phí vận chuyển bốc dỡ )…. (thẻ)Sổ kế toán. chi tiết vËt t­. Chứng từ ghi sổ. Bảng cân đói tài khoản. TổngBảng hợp chi tiết. Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày. Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu. 3.3) Kế toán tiền l ơng, các khoản trích theo l ơng và thanh toán với CNV.

* Luân chuyển chứng từ về tiền lơng và các khoản thanh toán theo lơng theo hình thức Chứng từ ghi sổ. (bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại) Bảng thanh toán tiền lương. Bảng thanh toán BHXH Bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán các khoẩn trợ cấp Các phiếu chi tiền mặt. Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký. chứng từ ghi sổ. chi tiếtSổ thanh toán. với công nhân viên Sổ cái. Báo cáo kế toán. Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiêu. 3.4) kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm. * Tập hợp chi phí sản xuất vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo đối tợng hạch toán chi phí.

* Trình tự kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Chứng từ ghi sổ.