Hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến tại Công ty TNHH công nghệ và truyền thông PL

Nhiệm vụ và các chức năng

Khi người sử dụng cần đăng nhập vào hệ thống thì phải nhập tên và mật khẩu (do đựơc người quản trị cấp cho nhân viên đó) sau khi đăng nhập chính xác nhân viên đấy mới được thực hiện được các thao tác trong hệ thống. -Chức năng Cập nhật là một hoạt động bổ xung các thông tin cần thiết vào cơ sở dữ liệu. Nếu chưa thì thì cho phép cập nhật.Nếu đã có thì hiệu chỉnh lại thông tin.

Để luôn đảm bảo các thông tin được lưu trữ một cách đầy đủ, chính xác nhất. Chức năng này nhằm đánh giá khả năng làm việc của cán bộ nhân viên và nó dựa trên thu nhập của từng người. Chức năng Tìm kiếm là hoạt động truy suất thông tin theo yêu cầu đã xác định.

Trong Báo cáo Danh sách nhân viên gồm có đưa thông tin về nhân viên như : Mã nhân viên, Tên nhân viên, Giới tính, Quê quán , lương và Qúa trình Công tác. Trong Báo cáo về Phòng ban sẽ có thông tin về phòng ban và phòng ban đó có bao nhiêu người.

Các Biểu đồ luồng dữ liệu

- Chức năng (2) ”Cập nhật”: Chức năng này Cán bộ quản lý Nhân sự là người Cập nhật Thông tin (ở mức 1 các thông tin được đưa vào sẽ dưới dạng dữ liệu), Thông tin sau khi đã được cập nhật sẽ được đưa vào kho chứa dữ liệu. Và hệ thống sẽ báo về cán bộ quản lý nhân sự biết về kết quả hệ thống đã cập nhật. - Chức năng (4) ”Tìm Kiếm”: Sau khi nhận được yêu cầu của cán bộ quản lý nhân sự , hệ thống sẽ tìm kiếm trong các kho dữ liệu và trả về kết quả cho cán bộ quản lý sự.

- Chức năng (5) ”Báo cáo”: Chức năng này làm nhiệm vụ lấy thông tin mà cán bộ quản lý nhân sự cần từ các kho dữ liệu và in ra thành báo cáo. Chức năng này nhằm mục đích quản lý người dùng, Khi cán bộ quản lý nhân sự nhập tên và mật khẩu, hệ thống sẽ kiểm tra xem tên đăng nhập đó có đúng không, nếu đúng cán bộ nhân sự sẽ được truy cập vào trong hệ thống, nếu sai hệ thống sẽ đưa ra thông báo nhập sai, Và yêu cầu nhập lại. Cập nhật Hồ sơ Nhân viên, Cập nhật Khen thưởng, Cập nhật Kỷ luật & Cập nhật Danh mục.

• Chức năng Cập nhật Hồ sơ nhân viên là hoạt động bổ xung các thông tin cần thiết vào cơ sở dữ liệu. Cán bộ quản lý nhân sự sẽ nhập hồ sơ, lý lịch của nhân viên vào hệ thống, hệ thống sẽ lưu trữ các thông tin nhập vào đó. Sau khi công việc hoàn tất hệ thống sẽ thông báo ” Đã cập nhật ” với cán bộ quản lý nhân sự.

Khi có yêu cầu từ cán bộ nhân sự hệ thống sẽ lấy MaNV từ Kho dữ liệu hồ sơ nhân viên để gán thông tin khen thưởng cho người đó, sau đấy dữ liệu được đưa đến kho hồ sơ khen thưởng, Sau khi công việc hoàn tất hệ thống sẽ thông báo ” Đã cập nhật ” với cán bộ quản lý nhân sự. Khi có yêu cầu từ cán bộ nhân sự hệ thống sẽ lấy MaNV từ Kho dữ liệu hồ sơ nhân viên để gán thông tin kỷ luật cho người đó, sau đấy dữ liệu được đưa đến kho hồ sơ kỷ luật, Sau khi công việc hoàn tất hệ thống sẽ thông báo ” Đã cập nhật ” với cán bộ quản lý nhân sự. - người quản lý sẽ nhập thông tin phòng ban vào kho dữ liệu Phòng ban, Cập nhật chức vụ, Cập nhật dân tộc cũng tương tự như cập nhật phòng ban, tất cả sẽ được đưa sang from Cập nhật nhân viên, từ đấy khi nhân viên quản lý cập nhật nhân viên mới sẽ sắp xếp nhân viên mới này vào phòng ban, với chức vụ, dân tộc và quan hệ gia đình.

- ở bảng cập nhật quá trình công tác, mã nhân viên ở bảng ”Cập nhật nhân viên” được lấy sang và người quản lý sẽ cập nhật quá trình công tác của nhân. - tưương tự như ”Cập nhật quá trình công tác” thì quá trình cập nhật lưu chuyển nhân viên và cập nhật quá trình nghỉ/ nghỉ hưu cũng được làm tương tự. - Mức lương theo thỏa thuận ban đầu, thưởng , phạt sẽ được ban giám đốc căn cứ vào trình độ và khả năng làm việc của mỗi cán bộ nhân viên để quy định cho từng nhân viên đấy.

Hệ thống Tra cứu là hoạt đông truy suất thông tin theo yêu cầu đã xác định, Người sử dụng và các cán bộ nếu được sự đồng ý của người quản trị sẽ.