Báo cáo thực tập: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty CP Đào tạo và Tư vấn Đầu tư Xây dựng Hà Nội

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP ĐÀO TẠO VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI

Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc và tổ chức thực hiện các công tác quản trị hành chính; sắp xếp, bố trí nhân sự cho sản xuất, chăm lo về điều kiện làm việc cho cán bộ công nhân viên trong Công ty; kiến nghị với lãnh đạo Công ty thực hiện những chế độ, quyền lợi của ngừơi lao động như các chế độ về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toàn lao động…. Có nhiệm vụ chính là tăng cường các mối quan hệ, tìm kiếm thị trường, đối tác để tham gia đấu thầu, ký kết các hợp đồng thi công, cung cấp vật tư… Trên cơ sở hợp đồng đã ký kết, tiến độ thi công trên các công trường của Công ty, lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch dự trữ vật tư nhằm cung cấp kịp thời các yếu tố phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty như vật tư, tiền lương…. Chi phí Nguyên vật liệu thường chiếm từ 55% đến 65% giá trị công trình nên công tác tập hợp chi phí NVL có ý nghĩa rất quan trọng trong hạch toán chi phí, có tác động lớn đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và góp phần giám sát, phân tích giá thành thực tế của công trình (từ đó giúp Công ty đề ra biện pháp quản lý NVL, hạn chế thất thoát, giảm chi phí NVL.

PHIẾU CHI

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Công ty TNHH Hà Anh 61 E2- Phương Mai – Hà Nội.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622 – CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

9.895.000 108.845.000 Bằng chữ: Một trăm linh tám triệu, tám trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn

Quá trình nhập liệu vào máy tính và cập nhật vào các Sổ kế toán tương tự như phần nhập liệu các khoản chi phí khác ở trên. Công ty mới chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán máy trong thời gian gần đây nên phần hành Kế toán khấu hao TSCĐ tại Công ty hiện nay vẫn được thực hiện một cách thủ công. Hàng quý, kế toán căn cứ vào Sổ chi tiết tài sản cố định để tính ra khấu hao của từng máy thi công.

Chi phí khấu hao máy thi công thường được tập hợp một lần vào cuối quý. Tại Công ty, khấu hao máy thi công được tính theo phương pháp đường thẳng. Số liệu trên được kế toán tập hợp thủ công trên Chứng từ ghi sổ số 03/60 cùng Phiếu phân tích tài khoản kèm theo.

Quá trình nhập liệu vào máy tính và cập nhật vào các Sổ kế toán tương tự như phần nhập liệu các khoản chi phí khác ở trên.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 623 – CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm nằm ngoài 3 khoản mục chi phí đã trình bày ở trên. Những chi phí này chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong giá thành sản phẩm nhưng chúng không thể thiếu được trong quá trình sản xuất sản phẩm. Do các công trình thường đơn chiếc, ở cách xa nhau nên chi phí chung phát sinh của công trình nào thì được tập hợp cho công trình đó.

Trường hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình, kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các công trình theo sản lương thực hiện. Khoản mục này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của cán bộ nhân viên quản lý xí nghiệp, đó là giám đốc xí nghiệp, nhân viên kỹ thuật, cán bộ thống kê, nhân viên kế toán xí nghiệp…. Kế toán Công ty sẽ kiểm tra các chứng từ và tiến hành lập Chứng từ ghi sổ số 03/41 và phiếu phân tích TK kèm theo.Quá trình nhập liệu vào máy tính tương tự các phần trước, máy sẽ tự động cập nhật vào Sổ chi tiết TK 627, Sổ Cái TK 627 và các Sổ kế toán liên quan.

Cuối tháng, nhân viên kế toán xí nghiệp tập hợp các Hoá đơn mua công cụ dụng cụ, vật liệu phục vụ cho hoạt động chung của xí nghiệp, lập Bảng kê Hoá đơn mua hàng làm căn cứ hoàn ứng và gửi về phòng Tài vụ Công ty. Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh tại các xí nghiệp xây lắp bao gồm tiền điện, nước, cước dịch vụ viễn thông, tiền photo, chi phí thuê vận chuyển nguyên vật liệu… Các chi phí này được tập hợp vào TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài. Chi phí bằng tiền khác được tập hợp vào TK 6278, bao gồm các khoản chi tiếp khách đến công trường, chi công tác phí các đội, xí nghiệp xây dựng và các khoản chi phục vụ hoạt động chung khác mà chưa được hạch toán vào các khoản mục trên.

Quá trình nhập liệu vào máy tính đã được đề cập ở các phần trước, máy sẽ tự động cập nhật vào Sổ chi tiết TK627, Sổ cái TK627 và các sổ kế toán liên quan.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627 – CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG

Tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá thành được xác định theo niên độ kế toán (năm) với phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp. Sau khi tính được giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ và chi phí theo khoản mục của các công trình, kế toán kết chuyển vào TK 632 “Giá vốn hàng bán” (chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình).

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 – CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG

Đây là một hình thức quản lý hợp lý với nghề xây lắp, tạo điều kiện mở rộng quyền tự chủ và tự chịu trách nhiệm của xí nghiệp đồng thời đẩy nhanh được tiến độ thi công công trình, tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Phương pháp khoán sản phẩm trong xây dựng cơ bản tạo điều kiện gắn liền với lợi ích vật chất của người lao động, với chất lượng và tiến độ cụng trỡnh, xỏc định rừ trách nhiệm vật chất với từng tổ, đội thi công trên cơ sở phát huy tính chủ động sáng tạo và khả năng hiện có của xí nghiệp. Do đó đã góp phần đẩy nhanh tiến độ thi công, khối lượng, chất lượng công trình, đẩy nhanh quá trình thanh quyết toán với chủ đầu tư, thu hồi vốn nhanh, tiết kiệm được chi phí do xác định tương đối chính xác dự trù kinh phí cũng như tiến độ biện pháp thi công cho công trình theo từng giai đoạn và rút ngắn được thời gian thu hồi vốn.

Để việc quản lý, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhanh chóng, hiệu quả, trong thời gian tới, Công ty cần chấn chỉnh, củng cố bộ phận kế toán xí nghiệp đồng thời giao thêm quyền hạn, trách nhiệm cho kế toán xí nghiệp, có như vậy mới phát huy được năng lực của cán bộ kế toán đồng thời giảm nhẹ được công việc cho phòng Tài vụ. Hàng ngày khi có phát sinh chi phí, xí nghiệp tự tập hợp, hạch toán chứng từ, định kỳ (15 - 30 ngày) xí nghiệp quyết toán chi phí và chịu sự kiểm tra của kế toán Công ty về mặt hợp pháp của chứng từ (tuy vậy chứng từ vẫn lưu tại Xí nghiệp) khi đó kế toán Công ty chỉ làm động tác tổng hợp chi phí mà thôi. Việc kế toán thường lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, công việc không được rải đều trong tháng làm cho công việc thường bị dồn vào cuối tháng, làm cho công tác báo cáo kế toán không thường xuyên liên tục, do đó làm ảnh hưởng đến chức năng thông tin của kế toán.

Công ty cần nhanh chóng hoàn thiện hơn nữa phần mềm kế toán để chính thức đưa vào sử dụng cho tất cả các phần hành tránh tình trạng hiện nay có bộ phận kế toán phải hạch toán cả thủ công và hạch toán cả trên máy gây lãng phí, mất thời gian. Việc chậm bóc tách dự toán thi công và việc phối hợp công tác của các phòng chức năng Công ty chưa nhịp nhàng, nhuần nhuyễn phần nào đó cũng làm ảnh hưởng tới công tác quản lý nói chung và quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng. Em xin kiến nghị giải tán xí nghiệp thi công cơ giới, chuyển các thiết bị về các xí nghiệp xây lắp quản lý sử dụng nhằm gọn nhẹ và cũng là trao thêm quyền hạn chức năng cho xí nghiệp xây lắp, đồng thời nâng cao hiệu quả thu hồi khấu hao nhanh để tái đầu tư thiết bị.

Trên tinh thần thực sự cầu thị, em rất mong nhận được sự chỉ bảo của giáo viên hướng dẫn và các cán bộ công tác tại phũng Tài vụ lý Công Ty Cổ Phần Đào Tạo và T Vấn Đầu T Xây Dựng Hà Nội để em cú thờm kiến thức cũng là dịp để củng cố trỡnh độ chuyờn mụn giúp cho việc vận dụng vào công tác quản lý tài chính tại đơn vị sau này được hiệu quả.