Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp

Đặc điểm chung về công ty da giầy Hà Nội

• Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty 1. Đặc điểm tổ chức quản lý

Mặc dù trong nền kinh tế thị trường đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt nhưng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, cùng với sự giúp đỡ của Tổng công ty da giầy Việt Nam của Bộ công nghiệp, sản phẩm của công ty đã dần chiếm lĩnh được thị trường trong và ngoài nước, sản phẩm của công ty đã đạt tiêu chuẩn ISO 9001. Phòng tài chính kế toán là nơi cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời, chính xác về tình hình tài chính cũng như nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh biến động cỏc tài sản trong cụng ty, giỳp cho giỏm đốc nắm rừ hiện trạng sản xuất kinh doanh của công ty để có thể đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời. Phòng quản lý chất lượng: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của PGĐ kỹ thuật, phòng thực hiện chức năng quản lý chất lượng thống nhất toàn bộ công ty trên cơ sở duy trì giám sát, kiểm tra, bổ sung và hoàn thiện bằng văn bản quy định của hệ thống chất lượng của công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001.

Xưởng cơ điện gồm 2 bộ phận: bộ phận mộc lề và bộ phận cơ khí có nhiệm vụ sản xuất các trang thiết bị phục vụ cho các xí nghiệp sửa chữa, bảo dưỡng cho các trang thiết bị này, đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục và thuận lợi. - Phân xưởng may mũ giầy: tiếp nhận các chi tiết là sản phẩm của phân xưởng chuẩn bị sản xuất chuyển sang và tiến hành may thành mũ giầy hoàn chỉnh, công đoạn may này đòi hỏi nhân công phải có tay nghề cao, cẩn thận trong công đoạn vì nó là công đoạn khó cần phải thao tác kỹ thuật như: đấu thầu, vào nẹp ô dê, đường viền, đột dập ô dê. Phân xưởng tiến hành gò giầy trên cơ sở có khuôn mẫu đó là phom giầy, sản phẩm gò này được lưu hoá cũng phải được vệ sinh, tẩy bẩn và kiểm hoá sau đó được tổ đóng đưa sản phẩm của phân xưởng mình vào thùng hộp bảo quản chờ làm thủ tục xuất khẩu.

Công việc kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh ở các bộ phận trực thuộc do phòng kế toán ở bộ phận đó thực hiện rồi định kỳ tổng hợp số liệu rồi định kỳ gửi về phòng kế toán công ty lập báo cáo tài chính. - Trưởng phòng kế toán: Có nhiệm vụ điều hành bộ máy kế toán, thực chỉ theo đúng chế độ chính sách, hướng dẫn chỉ đạo kiểm ra các hoạt động của các nhân viên kế toán ở bộ phận trực thuộc cũng như ở công ty.

Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty da giầy Hà Nội 1. Nội dung chi phí và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty

• Hạch toán các khoản mục chi phí
• Tình hình thực tế về công tác tính giá thành tại công ty da giầy Hà Nội

Những chi phớ sản xuất chung như điện, nước, khấu hao, dịch vụ mua ngoài khụng thể theo dừi và tập hợp cho từng đơn hàng nờn khụng thể theo dừi và tập hợp cho từng đơn hàng, vì vậy công ty tập hợp chi phí sản xuất chung trong tháng cho toàn công ty sau đó đem phân bổ chi phí cho các đơn hàng sản xuất trong tháng, tiêu thức phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp. Vì mỗi phân xưởng đều có bộ phận thống kê nên việc theo dừi ghi chộp sản phẩm làm được trong thỏng là rất chớnh xỏc, hơn nữa việc trả lương theo sản phẩm của công ty cũng giúp cho kế toán tiền lương dễ kiểm tra, kiểm soát được việc tính lương của các phân xưởng cuối tháng khi nộp bảng lương lên phòng tổ chức lao động tiền lương các xí nghiệp phải có bảng kê sản phẩm làm được trong tháng chi tiết theo từng lệnh sản xuất từng đơn hàng, kèm theo phiếu nhập kho sản phẩm có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan. Dựa trên các bảng kê sản phẩm hoàn thành trong tháng (bảng kê sản phẩm hoàn thành liệt kê các sản phẩm hoàn thành trong phân xưởng cho tất cả các đơn hàng trong tháng) của phân xưởng chế biến sản xuất, phân xưởng may của xí nghiệp cao su, kế toán tiền lương sẽ có được số sản phẩm hoàn thành của từng đơn hàng trong từng phân xưởng.

Vì tiền lương thời gian, lương quản lý của phân xưởng, lương quản lý của xí nghiệp trực tiếp sản xuất không được tính trực tiếp cho đơn hàng nên ở công ty tiền lương thời gian, lương quản lý này sẽ được cộng tổng cho 5 xí nghiệp và một phân xưởng dựa trên tiêu thức tiền lương và tiền lương theo sản phẩm của đơn hàng hoá. Như vậy phần chi phí nhân công trực tiếp của các đơn hàng đóng vai trò như các sổ chi tiết của tài khoản tổng hợp 622, tổng chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong tháng của tất cả các đơn hàng phải bằng với số phát sinh của tài khoản chi phí nhân công trực tiếp (TK622). + Chi phí vật liệu, dụng cụ cho sản xuất chung bao gồm các vật liệu như kìm, kéo là những vật liệu rẻ mau hỏng, được công ty giao khoán cho từng xí nghiệp theo định mức tiờu hao thỏng và sản lượng sản xuất cụng ty theo dừi khoản mục này trên TK 627.3 – chi phí dụng cụ sản xuất.

+ Cho bộ phận sản xuất chung được theo dừi trờn TK 627.4 là 5.328.326.000 còn việc phân bổ cho các bộ phận sản xuất chung diễn ra khá phức tạp, vì vậy việc sản xuất giầy gia của công ty da giầy Hà Nội có tính chất thời vụ, mùa giầy sản xuất từ tháng 9 năm nay đến tháng 4 năm sau do nhu cầu đặt hàng của khách để đáp ứng với vụ mùa, nhưng từ tháng 5 cho đến tháng 8 hàng năm vẫn có đơn đặt hàng nhưng ít hơn, thưa hơn. Cuối tháng 3 có đơn đặt hàng đang sản xuất dở dang khác nhau như đơn đặt hàng far castr, kinbo, neddin với chi phí sản xuất tập hợp và phân bổ cho tất cả các đơn hàng còn đang sản xuất dở dang vào cuối tháng 3 và là số dư đầu tháng 4 của công ty đây cũng là tài sản được nằm trong khoản mục hàng tồn kho của bảng cân đối kế toán vào ngày 31/3/2004 của công ty. Tóm lại, việc hạch toán chi phí sản xuất kế toán sử dụng TK 154 để phản ánh trên TK 154 được mở chi tiết cho từng đơn hàng sở dĩ kế toán mở chi tiết như vậy là nhằm theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cho từng đơn hàng, nó là căn cứ giúp cho nhà quản lý nắm bắt được chi phí thực tế tiêu hao cho từng đơn đặt hàng để có hướng ký kết hợp đồng sản phẩm dở dang của công ty là những đơn đặt hàng đưa vào sản xuất trong tháng nhưng cuối tháng chưa hoàn thành do đó cuối tháng căn cứ vào mức độ hoàn thành tương đương mà phân bổ chi phí sản xuất chung còn chi phí nguyên vật liệu căn cứ vào phiếu xuất kho thực tế phát sinh cho từng đơn đặt hàng mà phân bổ trong tháng.

Vậy tổng chi phí phát sinh trong tháng 3 của đơn hàng là 167.262.340, cuối tháng 3 đơn hàng Foottech chưa hoàn thành nên tổng chi phí phát sinh trong thỏng 3 này sẽ được chuyển sang thỏng 4 theo dừi tiếp thỡ kế toỏn mới tớnh được đầy đủ các khoản chi phí của đơn hàng này và lúc đó mới tính được giá thành đơn vị của một đôi giầy.