Hướng dẫn tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Trường Sa

Hình thức tổ chức

Kỳ kế toán

Trình bày về yêu cầu thông tin

Giải thích: đây là những thông tin rất quan trọng để cấp quản trị cụng ty theo dừi tỡnh hỡnh hoạt động của doanh nghiệp.

ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN VÀ ĐỐI TƯỢNG QUẢN LÝ CHI TIẾT

Chi tiết theo từng chứng từ, theo dừi nguyên gốc ngoại tệ, theo dừi thời hạn nợ….

HỆ THỐNG CHỨNG TỪ

- Mua hàng theo phương thức trực tiếp: căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy ủy nghiệm nhận hàng đến đơn vị bán để nhận hàng theo qui định trong hợp đồng kinh tế để mua hàng trực tiếp tại cơ sở sản xuất, tại thị trường và chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về doanh nghiệp. - Mua hàng theo phương thức vận chuyển hàng: bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn hàng, chuyển hàng tới cho bên mua, giao hàng tại kho của bên mua hay tại điểm do bên mua qui định trước.

HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN

TÀI SẢN NGẮN HẠN (LƯU

TÀI SẢN DÀI HẠN

NỢ PHẢI TRẢ

NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU

DOANH THU

CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

627 Chi phớ sản xuất chung Theo dừi chi tiết Khụng cú số dư cuối kỳ 6271 Chi phí nhân viên phân.

THU NHẬP KHÁC

CHI PHÍ KHÁC

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG

Mục tiêu

- Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kết quả tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập báo cáo tài chính và lập quyết toán đầy đủ để đánh giá đúng hiệu quả tiêu thụ. - Bảng kê hoá đơn nhóm theo hợp đồng, vụ việc - Bảng kê hoá đơn nhóm theo dạng xuất bản - Bảng kê hoá đơn của một khách hàng - Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng - Báo cáo phân tích bán hàng theo thời gian.

Các công việc của kế toán TSCĐ

- Tính toán phản ánh kịp thời chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ. - Hướng dẫn kiểm tra các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về TSCĐ, mở các sổ sách cần thiết về kế toán TSCĐ đúng chế độ phương pháp.

Công việc của kế toán CCDC

- Từng TSCĐ riêng biệt, có kết cấu độc lập và thực hiện một chức năng nhất định hoặc là một tổ hợp liên kết nhiều bộ phận cùng thực hiện một chức năng. - Giá trị không lớn nên tính hết giá trị của chúng vào chi phí của đối tượng sử dụng một lần hoặc phân bổ dần trong một số kỳ nhất đinh.

Bảng cân đối kế toán

- Cột số đầu năm: Căn cứ vào cột số cuối kỳ trên bảng cân đối kế toán cuối niên độ của kỳ trước để ghi vào các khoản mục tương ứng. - Cột số cuối kỳ: Căn cứ vào số dư đến thời điểm lập bảng cân đối kế toán của các tài khoản, tiểu khoản, chi tiết để ghi vào từng khoản mục.

NỢ PHẢI TRẢ

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ + (Doanh thu hoạt động tài chính – Chi phí tài chính) – Chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp. - Thu nhập khác: Là các khoản thu nhập khac sngoài hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính như thu nhập từ thạh lý, nhượng bán TSCĐ, các khoản tiền được bồi thường….

Bảng lưu chuyển tiền tệ

 Mục đích sử dụng: nhằm giúp các nhà quản lý, các nhà đầu tư và những ai có nhu cầu sử dụng thông tin có những hiểu biết nhất định đối với hoạt động của doanh nghiệp nhưng nhận thức về tầm quan trọng cũng như lượng thông tin được chuyển tải từ cỏc bỏo cỏo này vẫn cũn thực sự chưa rừ ràng thậm chớ cũn rất mơ hồ đối với nhiều người, ngay cả với những người làm công tác kế toán. Cần chú ý giữa thu nhập và dòng tiền có sự khác nhau, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được ghi nhận tích luỹ, cả doanh thu và chi phí đều được ghi nhận khi có nghiệp vụ phát sinh, không quan tâm đến thời điểm phát sinh dòng tiền.

Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh

Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư

 Nội dung thông tin: Mô tả tính tường thuật hoặc phân tích chi tiết các thông tin số liệu đã được trình bày trong Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cũng như các thông tin cần thiết khác theo yêu cầu của các chuẩn mực kế toán cụ thể. -Điều chỉnh các khoản tăng, giảm thu nhập chịu thuế TNDN: Căn cứ vào quy định của Luật thuế TNDN cuối kỳ kế toán công ty xác định các khoản thu nhập không phải chịu thuế, chi phí không được trừ vào thu nhập chịu thuế và số lỗ của các năm trước được phép trừ vào lợi nhuận để xác định khoản thu nhập chịu thuế của công ty.

Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Công ty khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng. Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Ghi nhận doanh thu bán hàng của doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu tại chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác.

Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Bảng cân đối kế toán

• Phương pháp hoạch toán kế toán hàng tồn kho: Áp dụng phương pháp kê khai thương xuyên. Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Chi phí đi vay ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm khi phát sinh.

Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia + Lãi chênh lệch tỷ giá đã thưc hiện + Lãi chênh lệch tỷ giá chưa thực hiện. - Việc mua tài sản bằng cách nhận các khoản nợ liên quan trực tiếp hoặc thông qua nghiệp vụ cho thuê tài chính.

Những thông tin khác - Những khoản nợ tiềm tàng

Thông tin về các giao dịch không Năm nay Năm trước bằng tiền phát sinh trong năm báo cáo. Các khoản tiền và tương đương tiền doanh Năm nay Năm trước nghiệp nắm giữ nhưng không được sử dụng.

Đánh giá tổng quát các chỉ tiêu và các kiến nghị

BÁO CÁO QUẢN TRỊ

- Bước 1: đối chiếu bảng kê bán hàng theo từng danh mục hàng hoá tiến hành trích lọc,thống kê số lựong và thành tiền theo từng loại mặt hàng. - Bước 1: dựa vào bảng kê bán hàng theo từng khu vực đối chiếu với danh mục hàng hoá thống kê số lượng hàng hoá bán ra và thành tiền theo từng khu vực.