MỤC LỤC
Không ngừng hoàn thiện, bộ phận kế toán trong công ty liên tục cập nhật các chế độ, chính sách tài chính kế toán và áp dụng chế độ một cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp các thông tin tài chính cho cán bộ quản lý một cách nhanh chóng và chính xác, giúp các nhà quản lý đưa ra được các quyết định có lợi cho công ty.Tiêu thụ hàng hoá là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại. Hầu như các chứng từ đều hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và có đầy đủ các yếu tố cấu thành như: chữ ký của các bên liên quan: kế toán trưởng, thủ quỹ, người bán hàng, ngày tháng năm lập, nội dung chứng từ..Định kỳ, các chứng từ này đều được phân loại và lưu trữ cẩn then để tạo căn cứ pháp lý cho quá trình cung cấp và kiểm tra, đối chiếu các thônag tin kế toán. Bên cạnh đó, các chứng từ trong khâu tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của công ty ngoài việc bao gồm nhữnag chứng từ do Bộ tài chính ban hành vừa bao gồm những chứng từ do công ty tự thiết kế đảm bảo phản ánh mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ừng nhu cầu hoạt động và quản lý của công ty: VD phiếu xuất kho kiêm bảo hành,.
Hiện nay, trong công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ thì việc quản lý công nợ của khách hàng còn thiếu khoa học do chuă lập dự phòng khó đòi, dẵn đến việc phát sinh các khoản chi phí không dự đoán trước đựơc do khách hàng không trả được nợ nên kế toán phải ghi thẳng vào chi phí quản lý. Cuối kỳ kế toán, bộ phận kế toán chưa cho ra được các báo cáo doanh thu cho từng mặt hàng, nhóm hàng là rất cần thiết, nó giúp cho nhà quản lý they được nhu cầu của thị trường đối với mặt hàng nào là nhiều, mặt hàng nào hạn chế để có hướng đi đúng đắn.
Do đó, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch xây dung giá cả khi có sự thay đổi giá đột xuất, nhất là khi doanh nghiệp không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Muốn vậy công tác trong các doanh nghiệp Việt Nam phải được tiếp tục hoàn thiện để phù hợp với kế toán quốc tế, tạo nên tiếng nói chung trong hoạt động kinh doanh trên toàn thế giới. Từ phía Nhà nước, trong những năm qua Bộ Tài Chính đã ko ngừng cho ra đời các văn bản, quy chế mới về chế độ kế toán tài chính tại Việt Nam, tạo một mụi trường phỏp lý thụng thoỏng rừ ràng và bỡnh đẳng cho cỏc doanh nghiệp nước ngoài khi tham gia kinh doanh trên thị trường Việt Nam, góp phần đưa chế độ kế toán Việt Nam xích lại gần hơn với các chuẩn mực kế toán quốc tế.
Trước tình hình trên công ty TNHH thương mại và phát triển Bách Khoa 4 cũng cần phải xem xét đưa ra phương hướng hoàn thiện công tác kế toán trong đơn vị mình để có thể tồn tại và phát triển. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kết quả tiêu thụ là cần thiết, cần phải được thực hiện ngay sao cho hợp lý và thoả đáng với sự quan tâm các đối tượng khác nhau.
Công tác tài chính kế toấn đc tổ chức một các chặt chẽ và thống nhất sẽ tao điều kiện thuận kợi cho quá trình hợp tác kinh doanh diễn ra một cách dễ dàng và nhanh chóng. Riêng đối với kế toán tiêu thụ hàng hoá, có thể xem đây là một trong những nghiệp vụ thường xuyên và quan trọng nhất. Cần có sự vận dụng linh hoạt và sáng tạo các chế độ hiện hành cụ thể vào hoạt động của doanh nghiệp nhằm đảm bảo phản ánh chính xác và thuận tiện trong quá trình áp dụng; giúp Ban giám đốc đưa ra những quyết định đúng đắn và kịp thời.
Hoàn thiện trên cơ sở đáp ứng thông tin kịp thời,hiệu quả phục vụ cho mục đích quản trị doanh nghiệp. Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải đựơc xem xét trong mối quan hệ với các phần hành, nghiệp vụ kế toán khác để sao cho việc hoàn thiện đó được thực hiện một cách đồng bộ, tránh tình trạng gây khó khăn cho công tác khác.
Để đản bảo tính pháp lý của các chứng từ, doanh nghiệp cần hoàn thiện những khiếm khuyết như: hoàn thiện đầy đủ chữ ký của các bên liên quan cho các chứng từ: chữ ký kế toán trưởng, giám đốc,….Đơn vị nên đẩy mạnh công tác kiểm tra chứng từ giữa các phòng ban, các nhân viên để khỏi mất công hoàn thiện vào cuối kỳ, tiết kiệm được thời gian và công sức, thành lập các hình phạt nếu vi phạm. Trong ký kết hợp đồng cần nờu rừ thời hạn và phương thức thanh toỏn, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán được hưởng (nếu có ), các điều khoản yêu cầu về chịu trách nhiệm thanh toán, có yêu cầu thế chấp đối với những hợp đồng có giá trị lớn. - Kế hoạch hàng tồn kho: xem xét, cân đối hàng tồn kho, tính toán khả ngặ dự trữ và cung cấp của các kho hàng giá cả hàng hoá mà công ty kinh doanh thường xuyên biến động, do đó việc xác định mức tồn kho hợp lý là công việc hết sức quan trọng và có ý nghĩa.
Nó giúp cho doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, đảm bảo đủ hàng cho tiêu thụ nhưng ko để lượng hàng tồn kho quá lớn gây ứ đọng vốn, tăng chí phí lưu kho, bảo quản, hao hụt,…và thậm chí còn có thể gây ra các thiệt hại lớn do giảm giá hàng tồn kho. Căn cứ vào kế hoạch đã đặt ra cho các bộ phận, nhà quản trị sẽ tiến hành sánh và phân tích thực tế thực hiện so với kế hoạch đặt ra, tìm ra những bộ phận hoàn thành và vượt mức kế hoạch để tiếp tục phát huy và đồng thời có biện pháp giải quyết các bọ phận chưa hoàn thành kế hoạch.
Không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty. Với đội ngũ cán bộ không thực sự đồng đều về kinh nghiệm chuyên môn, thiếu chủ động sáng tạo trong công việc, thiếu tác phong công nghiệp làm việc khoa học và đặc biệt làm việc nhóm thiếu hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng hơn nữa về vấn đề nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Trước hết, công ty cần có chính sách tuyển dụng hiệu quả, dựa trên năng lực thực sự để chọn lựa những cá nhân giỏi về chuyên môn, sâu sắc trong kinh nghiệm.
Đồng thời, đơn vị cũng cần có một chính sách phát triển nhân tài hợp lý như định kỳ tổ chức các lớp bồi dưỡng về trình độ cho cán bộ, các buổi tập huấn, khoá học đào tạo tác phong công nghiệp, có chế độ đãi ngộ thực sự tốt để xây dựng một đội ngũ cán bộ lành nghề và đảm bảo chất lượng cuộc sống cho nhân viên. Công ty cũng nên có những chính sách khuyến khích nhân tài như chế độ khen thưởng, thăng chức, phát huy tối đa sức sáng toạ của từng cá nhân.
Mặt khác, các doanh nghiệp cũng mong nhận được sự giúp đỡ tạo điều kiện từ phiá Nhà nước để các doanh nghiệp có thể yên tâm hoạt động kinh doanh và thực hiện các quy chế của nhà nước trong việc trình bầy các thông tin tài chính. Nhà nước cần tạo ra một chớnh sỏch rừ ràng cho cỏc doanh nghiệp trong việc thực hiờn nghĩa vụ của mỡnh đối với nhà nước, đồng thời nhà nước cũng phải có chính sách kiểm tra, quản lý trặt trẽ đối với các đối tượng đó. Đội ngũ nhân viên trong công ty phải luôn đi sau, đi sát tìm hiểu cặn kẽ tình hình thực hiện công tác kế toán tại công ty, phân tích những khó khăn trong quá trình hoàn thiện để cùng nhau đưa ra những giải quyết sao cho hoàn thiện nhất.
Không ngừng cập nhật những chính sách kế toán hiện hành đng được áp dụng tại Việt Nam, luôn cập nhật chế độ kế toán mới mà Bộ tài chính mới ban hành. Cần có các đợt bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong công ty để họ có thể cập nhật được những tin tức mới nhất, về chế độ, chính sách tài chính kế toán mới được ban hành.