Hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Bất động sản Việt Nam

Tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

Mặt bằng nhà xởng rộng rãi, thoáng mát rộng 2000m2 đất, kết cấu phù hợp với yêu cầu của lao động, đảm bảo về phong thuỷ,về ánh sáng, trang thiết bị an toàn cho công nhân. Do đó để đảm bảo tr- ớc hết cho tính mạng và sự an toàn của ngời lao động, cũng nh tài sản vật chất của công trình, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm giúp cho ngời lao động.

Kết cấu sản xuất của doanh nghiệp

- Vốn và cơ cấu vốn của công ty: vốn là yếu tố quan trọng không thể thiếu trogn quá trình kinh doanh, do vậy việc quản lý và sử dụng vốn hay tài sản trở thành một trong những nội dung rất quan trọng nhằm đảm bảo quá trình xây dựng đợc diễn ra đúng tiến độ. + Vốn lu động: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản lu động trong doanh nghiệp, vốn lu động đợc thể hiện dới hai hình thức là hiện vật (nguyên vật liệu, thành phẩm, sản phẩm dở dang) và giá trị (biểu hiện bằng tiền, giá trị nguyên vật liệu bán thành phẩm, giá trị tăng thêm của viêc sử dụng lao động trong quá trình sản xuất, những chi phí bằng tiền trong quá trình lu thông).

Chế độ và phơng pháp kế toán áp dụng tại công ty

Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu trên Sổ cái và Sổ tổng hợp chi tiết (đợc lập từ Sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Kế toỏn vật t, tài sản cố định và cụng nợ: theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất -tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tình hình tăng giảm tài sản cố định, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán và khách hàng, các khoản phải thu, phải trả của công ty. - Hớng dẫn các bộ phận thực hiện đày đủ các chế độ ghi chép ban đầu, giúp ban giám dốc trong công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm sử dụng vốn có hiệu quả, đem laị lợi nhụân cao.

Đặc điểm về các mặt kế toán của công ty

Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các số liệu trên để lập bảng cân đối phát sinh tài khoản, để kiểm tra theo dơi số phát sinh, số d các tài khoản đồng thời tiến hành ghi các bút toán điều chỉnh từ đó lấy số liệu để lập báo cáo kế toán. Đối với các khoản tam ứng, các khoản tiền vay đối tợng sử dụng phải lập giấy đề nghị, trong đú phải nờu rừ nguyờn nhõn, mục đớch sử dụng cỏc khoản tiền này, căn cứ vào giấy đề nghị và các giấy tờ khác có liên quan kế toán sẽ tiến hành vào các sổ kế toán có liên quan. Các khoản thu của khách hàng, phải trả cho ngời bán đợc kế toán mở sổ chi tiết theo dừi riờng cho từng tài khoản, cuối thỏng kế toỏn sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết, sổ cái và các sổ có liên quan.

Nó thay đổi hình thái vật chất ban đầu và giá trị đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới.Công cụ dụng cụ đó là những nhiên liệu lao động không đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn để trở thành tài sản cố định. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, mà còn liên quan đến chi phí hoạt động kinh doanh, giá thành sản phẩm, tình hình chấp hành chính sách lao động về lao động tiền lơng của nhà nớc. Mỗi loại tài sản cố định trong công ty đều có một mã số riêng và sẽ đợc kế toán tién hanh ghi sổ TSCĐ, lập một thẻ TSCĐ riờng để tiện cho việc theo dừi.Đối với cỏc hoạt động mua sắm, thanh lý TSCĐ đều có biên bản thanh lý, giao nhận theo mẫu của bộ tài chính.

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất của công ty đợc xác định là công trình : bao gồm những chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung bao gồm cả chi phí máy thi công.

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm taị công ty Cổ phần bất động sản VN

Công ty không tiến hành trích các khoản BHXH , BHYT theo tháng mà đã tính toán trong đơn giá nhân công trả trực tiếp cho ngời lao động, còn khoản KPCĐ công ty vẫn trích nh CNVC trong danh sách Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là bảng chấm công đối với những công việc giao khoán cho các tổ, đội sản xuất thì căn cứ vào hợp đồng làm khoán. Đối với các tổ sản xuất tiến hành thi công theo hợp đồng làm khoán thì các tổ tr- ởng sản xuất tiến hành theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhõn trong tổ để chấm công ở mặt sau của hợp đồng làm khoán, khi hoàn thành hợp đồng thì nhân viên kỹ thuật cùng chủ công trình tiến hành kiểm tra khối lợng, chất lợng, tiến độ của công việc và xác nhận hợp đồng hoàn thành. Nếu máy thi công là do công ty giao cho sử dụng thì việc hạch toán khấu hao nh sau: trong tháng công trình nào thi công của công ty thì tiền khấu hao máy thi công sẽ đợc tính vào chi phí sản xuất chung của công trình đó.

Để tiến hành hoạt động sản xuất một cách thuận lợi hiệu quả cao, ngoài các yếu tố cơ bản nh NVL, NC..thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số yếu tố khác nh công cụ dụng cụ, thuê mớn ..những khoản chi phí này không trực tiếp tham gia cấu thành sản phẩm nhng chúng có vai trò làm cho hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng,. - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ : Việc hạch toán chi phí này đợc tiến hành hạch toán nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Chứng từ để hạch toán là phiếu xuất kho, nhập kho công cụ dụng cụ. - chi phí khấu hao TSCĐ và máy thi công : chứng từ để hạch toán là bảng khấu hao TSCĐ cho từng công trình theo nguyên tắc máy móc sử dụng cho công trình nào đó tính khấu hao cho công trình đó.

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác bao gồm : các khoản điện n- ớc, thuê nhà, chi phí tiếp khách, chi làm lán trại, chi thanh toán tiền vé tàu xe đi đ- ờng của công nhân viên.

Những u điểm

Phòng kế toán công ty đợc bố trí 1 cách gọn nhẹ, với độ ngũ kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán – cách ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu , mục đớch của chế độ kế toỏn quản trị , kế toỏn tài chớnh rừ ràng, khoa học. … ợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng đợc đầy đủ thông tin hữudụng đối với từng yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng có liên quan khác. + Công ty đã mở những sổ kế toán phản ánh cho công trình, hạng mục công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dừi khỏ sỏt sao cho cụng trỡnh và đơn vị thi công đó.

Về công tác tập hợp chi phí và giá thành, kế toán công ty đã hạch toán chi phí cho từng công trình , hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý một cách rõ ràng. Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm đợc các chi phí cần thiết và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

Một số ý kiến nhận xét đóng góp làm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở công ty cổ phần bất động

Hiện nay công ty đang sử dụng hai tài khoản để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đó là 334 - Phải trả công nhân viên – áp dụng đối với công nhân viên thuộc biên chế công ty và tài khoản 331 phải trả cho ngời bán – áp dụng cho lao động thuê ngoài. Việc hạch toán trên thì công ty phải đảm bảo đủ chi phí nhân công trực tiếp để phỏt sinh. Nhng việc theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn cho cụng nhõn viờn gặp rất nhiều khó khăn vì phải thực hiện trên hai tài khoản.

Hiện nay công ty đang sử dụng tài khoản 627 ( chi phí sản xuất chung ) để tập hợp chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất nhng lại không chia ra các tài khoản cấp II để phản ánh từng yếu tố chi phí do đó khó xác định đợc yếu tố riêng biệt. Để khắc phục tình trạng này công ty nên mở rộng TK cấp II để phản ánh từng yếu tố chi phí.