Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty in tổng hợp Hà Nội theo phương pháp KKTX
MỤC LỤC
Nhiệm vụ và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
Để có thể nắm bắt một cách chính xác có khoa học tình hình cung cấp nguyên vật liệu ở doanh nghiệp phục vụ cho yêu cầu quản lý, kế toán tiến hành phân tích thông qua các chỉ tiêu khác nhau nhng phải tuân theo nguyên tắc chung đó là phân tích theo từng loại nguyên vật liệu không lấy phần vợt kế hoạch cung ứng của nguyên vật liệu này để bù đắp cho phần thiếu hụt của nguyên vật liệu khác. Để thực hiện tốt khâu cấp phát sử dụng, bộ phận vật t cũng nh cán bộ kho cần triệt để tuân thủ nguyên tắc: Không xuất kho nguyên vật liệu khi không có giấy phép bằng văn bản của ngời có thẩm quyền nh: Lệnh giao hàng, Phiếu xuất vật t.., theo dừi chặt chẽ lợng vật t d thừa trong sản xuất để tỏi nhập kho và kiến nghị với cấp trên về các hành vi sai trái trong việc sử dung nguyên vật liệu đợc cấp phát.
Nhiệm vụ và yêu cầu kế toán nguyên vật liệu
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vật t, doanh nghiệp phải xây dựng cho đơn vị mình định mức tiêu hao cũng nh thờng xuyên nghiên cứu thay đổi cho phù hợp với tình hình biến động trên thực tế tránh tình trạng lạc hậu gây lãng phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Kế toán nguyên vật liệu phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý của đơn vị mình, nhằm cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.
Kế toán ban đầu nguyên vật liệu
Chứng từ sử dụng
Phiếu nhập kho xác nhận số lợng, giá trị vật t, sản phẩm hàng hoá thực tế nhập kho làm căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng và kế toán ghi sổ. Bộ phận có nhu cầu sử dụng vật liệu viết giấy đề nghị lĩnh vật t, hoặc phòng kế toỏn viết lệnh sản xuẩttờn đú ghi rừ mức tiờu hao vật liệu.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Phơng pháp thẻ song song
Cuối kỳ đối chiếu số liệu trên “Thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu” với “Thẻ kho” tơng ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ “Thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu” kế toán lấy số liệu để ghi vào bảng tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn. Phơng pháp này đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhâp, xuất ,tồn của từng danh điểm nguyên vật liệu kịp thời, chính xác.
Kế toán toán tổng hợp nguyên vật liệu
Phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX)
Đối với các doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá sau khi đã loại trừ phần thuế, VAT đợc theo dõi riêng trên TK 133, cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành khấu trừ thuế đầu vào và thuế đầu ra để xác định số VAT phải nập. Đối với các doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp trực tiếp, Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho là giá ghi trên hoá đơn bao gồm cả VAT cộng với chi phí mua.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ (KK§K)
Khi xuất kho nguyên vật liệu, kế toán tiến hành ghi nhận giá trị xuất của nguyên vật liệu dựa trên cơ sở phơng pháp tính giá NVL đã chọn. Doanh nghiệp thực hiện đánh giá lại nguyên vật liệu cuối kỳ khi có quyết định của Nhà nớc hoặc cơ quan có thẩm quyền về việc đánh giá lại tài sản.
Sổ sách kế toán
- Khái quát chung về công ty in tổng hợp Hà Nội
- Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty in tổng hợp Hà Nội
Thực hiện Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng ngày 20/11/1991 về việc thành lập và giải thể các doanh nghiệp Nhà nớc, xí nghiệp in Hà Nội đã làm thủ tục đăng ký xây dựng thành doanh nghiệp Nhà nớc với tên mới là xí nghiệp in tổng hợp Hà Nội tại 67 Phó Đức Chính và đến năm 1997 xí nghiệp đổi tên thành công ty in tổng hợp Hà Nội. • Nguyên vật liệu phụ: Là đối tợng lao động không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng nguyên vật liệu phụ có tác dụng hỗ trợ nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất các loại sản phẩm bao gồm rất nhiều loại: Thuốc tut bản(lọ); keo PVA(kg); keo Nhật(kg); keo Sơdừa(kg); axit Phôtphoric(kg); dây thép(kg); mỡ CN(kg); xà phòng(kg); axeton(lít); dầu pha mực(lít); keo dán pisa(lọ); lỡi ca tay(cái); gang tay cao su(đôi); dầu HD40(lít); gôn(kg); kéo(cái); lót dao(cái); xô.
Hoá đơn GTGT
Doanh nghiệp mua theo hình thức trọn gói nên giá của số mực trên đã bao gồm cả chi phí mua mà công ty nhựa Việt Nam đã chi trả, nên giá trị của số mực trên chỉ bao gồm giá trị ghi trên hoá đơn. Hoá đơn giá trị gia tăng là chứng từ đầu tiên để kế toán có thể ghi nhận nghiệp vụ thu mua nguyên vật liệu, số liệu trên hoá đơn giá trị gia tăng là căn cứ cho việc ghi phiếu nhập kho, sổ chi tiết theo dõi thanh toán với ngời bán (mua chịu), sổ chi tiết TK 111, 112.
Công ty in tổng hợp HN
Nguyên vật liệu mà doanh nghiệp mua về thờng đợc nhập kho ngay không qua kiểm nghiệm, thủ kho chỉ kiểm tra một số chỉ tiêu có thể thấy ngay đợc bởi vì. Phiếu Nhập kho đợc lập thành 2 liên, một liên đợc lu tại phòng sản xuất kỹ thuật, một liên chuyển cho Thủ kho.
Công ty in tổng hợp HN
Thủ tục trên đợc tiến hành khi có kế hoạch xuất kho nguyên vật liệu là Giấy và bản in, còn đối với các nguyên vật liệu khác thì cơ sở của nghiệp vụ xuất kho là. Phiếu xuất kho đợc lập thành 2 liên: Một liên giao cho bộ phận lĩnh vật t, một liên giao cho Thủ kho ghi Thẻ kho.
Công ty in tổng hợp HN
Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Tại doanh nghiệp phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu là phơng pháp thẻ song song. Thẻ kho đợc lập cho từng thứ nguyờn vật liệu, ghi rừ lợng vật liệu nhập, xuất, tồn kho.
Công ty in tổng hợp HN
Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty
Để hạch toán nguyên vật liệu một cách kịp thời thì khi hàng về kho kế toán hạch toán nguyên vật liệu theo giá ghi trên hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp, giá ghi trên hoá đơn thờng bằng với giá đã thoả thuận trên hợp đồng kinh tế. Với các nghiệp vụ xuất kho do cha tính đợc giá trị vật liệu xuất, kế toán cũng không hạch toán theo giá tạm tính nên hàng ngày không vào chứng từ ghi sổ, đến cuối tháng khi tính đợc trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ và dựa vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán vào một chứng từ ghi sổ duy nhất và sau đó vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sổ cái TK1521
Đánh giá tổng quát
Công ty nên hạch toán chi tiết chi phí cho mỗi hợp đồng trên cơ sở hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu chính cho từng hợp đồng và hạch toán chi phí nhân công trực tiếp và chi phí chung cho toàn bộ quá trình sản xuất và phân bổ cho từng hợp đồng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tuy công ty khi giao vật liệu cho các đơn vị sản xuất đã có kế hoạch cung ứng vật liệu song nếu một hợp đồng có thời gian thực hiện dài nh hợp đồng với Sở giáo dục thì trên hợp đồng sẽ cung cấp làm nhiều lần và không thể lần nào cũng theo giá ghi trên hợp đồng vì phải có sự thay đổi theo giá thị trờng.
Phơng pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty in tổng hợp Hà Néi
Công ty vẫn cha sử dụng sổ danh điểm nguyên vật liệu trong khi vật liệu có nhiều loại cần theo dừi chi tiết nờn cụng ty khú kiểm soỏt đợc tất cả cỏc loại vật liệu về tình hình nhập, xuất. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, cụ thể hơn là kinh doanh ngành in, nguyên vật liệu là đầu vào chính cho quá trình sản xuất đồng thời chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng giá thành.
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty in tổng hợp Hà Nội
Để đảm bảo tính xác thực của số liệu kế toán phục vụ cho công tác quản lý vật liệu, vật liệu mua về trớc khi nhập kho phải đợc kiểm nhận để xác định đợc số l- ợng, chất lợng, quy cách thực tế của vật liệu. Trong quá trình kiểm nghiệm, nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc sai quy cách, phẩm chất đã ghi trong hoá đơn hay hợp đồng mua bán thì ban kiểm nghiệm phải lập biờn bản xỏc định rừ nguyờn nhõn để tiện cho việc xử lý về sau.
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Việc phân loại nguyên vật liệu có thể dựa vào nội dung, công dụng kinh tế của từng thứ vật liệu để chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ, phế liệu..Tuy nhiên trong điều kiện hiện nay, do cha đợc cơ giới hoá trong công tác kế toán nên việc phân loại nh trên cha đợc chi tiết gây khó khăn và mất nhiều thời gian của kế toán vật liệu. Trong khi “Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu” theo dõi nhập, xuất, tồn một cách tổng hợp tất cả các loại vật t trong công ty thì sổ chi tiết theo dõi chi tiết theo từng loại vật t, giúp cho việc hạch toán chi tiết theo vật liệu theo phơng pháp thẻ song song chính xác và hiệu quả hơn.
Môc lôc
Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp (NXB Giáo dục tháng 11/1996 – Trờng đại học kinh tế quốc dân). Hớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ và sổ sách kế toán trong các loại hình doanh nghiệp (Bộ tài chính – Nhà xuất bản tài chính).