Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh

Hạch toán biến động giảm nguyên vật liệu,CCDC

Thực trạng công tác hạch toán kế toán NVL,CCDC Công ty cp chế tạo thiết bị điện đông anh.

Quá trình hình thành và phát triển

Giúp việc cho Ban Giám đốc là các phòng ban chức năng, giữa các phòng ban và các phân xởng có mối quan hệ mật thiết hữu cơ với nhau đảm bảo sự ăn khớp nhịp nhàng trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do tình hình đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau mà sản phẩm chủ yếu của Công ty là máy Biến áp, Cáp nhôm.

Vốn chủ sở hữu bình quân

Vốn chủ sở hữu bình quân biến động trong năm nhng bình quân số vốn đảm bảo 66 tỷ đồng phục vụ sản.

Chỉ tiêu lợi nhuận

Tình hình lao động và thu nhập qua các năm

Những thuận lợi, khó khăn và phơng hớng phát triển của Công ty

Công ty là đơn vị hạch toán độc lập có quan hệ trực tiếp với ngân hàng vừa hạch toán độc lập vừa hạch toán chi tiết. Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, bộ máy kế toán của Công ty đợc sắp xếp nh sau: Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty. Theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ thu chi bằng tiền mặt và các nghiệp vụ có liên quan nh: CPBH ,CPQLDN, thuế GTGT đợc khấu trừ,.

Theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ thanh toán tiền lơng, BHXH và các khoản phải thu, phải trả theo lơng cho CBCNV toàn Công ty. Theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí, tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Tổng hợp doanh thu bán hàng, chi tiết công nợ phải thu, chi tiết thuế GTGT tăng phải nộp, xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.

Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết hoặc bảng kê, bảng phân bổ liên quan. Các chứng từ cần hạch toán chi tiết mà cha phản ánh trong các bảng kê, Nhật ký chứng từ thì đồng thời ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết. Cuối tháng căn cứ vào số liệu từ các bảng phân bổ để ghi vào bảng kê, Nhật ký chứng từ liên quan rồi từ các Nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái.

Phương pháp hạch toán vật liệu xuất kho : theo phương pháp giá hạch toán ,lấy giá nhâp hàng hoá trong kỳ ở kỳ trước hoặc kỳ này làm giá xuất kho IV. Là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp phải trải qua nhiều bớc , chính vì vậy Công ty phải sử dụng khối lợng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tơng đối lớn và nhiều chủng loại khác nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên các loại CCDC này tơng đối ít và có giá trị thấp cho nên khi xuất dùng toàn bộ giá trị của chúng đợc tính hết vào chi phí sản xuất chung trong kỳ.

Phân loại và đánh giá NVL,CCDC

• Đánh giá vật liệu

(3) Bộ phận mua hàng kiểm tra hàng về quy cách, chất lợng theo đơn đặt hàng và chuyển hoá đơn của đơn vị bán cho thủ kho để làm thủ tục nhập kho. (4) Thủ kho tiến hành nhập kho và ghi thẻ kho, chuyển hoá đơn cho phòng kế toán (5) Phòng kế toán một mặt theo dõi công nợ( nếu mua hàng cha thanh toán) hoặc. Kế toán NVL lu một liên, một liên chuyển cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành để làm căn cứ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

(4) Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất nguyên vật liệu cho ngời nhận, ng- ời nhận ghi vào phiếu xuất kho số hàng thực nhận và ký vào phiếu xuất kho. (5) Thủ kho ghi vào thẻ kho sau đó cuối ngày chuyển cho phòng kế toán (6) Phòng kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (7) Đồng thời chuyển cho kế toán nguyên vật liệu. Sau khi nhận đợc các phiếu nhập, xuất kho, kế toánNVLcăn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất kho để ghi vào sổ kho vật liệu Sổ kho đợc chi tiết theo từng loại NVL.

Những thành tích đã đạt

Nhờ đợc sự cải tiến máy móc thiết bị nâng cao chất lợng mẫu mã thờng xuyên nên sản phẩm của Công ty luôn giữ đợc uy tín đối với khách hàng.Điều này phản ánh đợc phần nào sự thành công trong quản lý của ban lãnh đạo Công ty về mọi mặt nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng .Công ty đã xây dựng được hệ thống hạch toán v kà ế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường góp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh từ công việc x©y dựng định mức đến kiểm tra chứng từ đảm bảo số lượng căn cứ pháp lý. Trong công tác thu mua nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ cụng ty quản lý chặt chẽ từ khâu đầu, giá cả, số lượng và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, cụng cụ dụng cụ trước khi nhập kho.Đồng thời, Công ty đã xây dựng hệ thống kho khá tốt , vật liệu được sắp xếp gọn g ng,chia thành các kho phù hà ợp với đặc điểm, tính chất lý học của từng thứ, từng loại. ∗ > Tóm lại công tác quản lý và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty Chế tạo thiết bị điện Đông Anh nhìn chung khá chặt chẽ và theo đúng chế độ quy định có đợc điều này là do Công ty có đội ngũ lãnh đạo có năng lực cao giàu kinh nghiệm và nhân viên kế toán trẻ, giàu lòng nhiệt tình yêu nghề và tinh thần trách nhiệm cao, cách làm việc khoa học góp phần đắc lực vào công tác quản lý hạch toán kinh tế của Công ty.

- Công ty đã sử dụng giá hạch toán với nguyên vật liệu để hạch toán chi tiết nguyên nguyên vật liệu hàng ngày, nhng mới chỉ là hình thức, còn thực tế thì là chuyển từ giá hạch toán thành giá thực tế mà cha xác định đợc hệ số giá. Công ty nên có bộ phận phòng ban chuyên biêt xây dựng ,kiểm tra việc sử dụng hệ thống định mức với từng NVL,CCDC cụ thể dựa trên quy trình công nghệ kết hợp với thực tế và kinh nghiệm để đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hiệu quả hơn. Công ty cần tính toán hợp lý hơn lợng vật t tồn kho sao cho vừa đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn đồng thời không để vốn bị ứ đọng .Tốt nhất là ngoài những vật t đặc chủng khó mua thì dự trữ còn những nguyên vật liệu khác chỉ nên mua theo yêu cầu sản xuất.Cùng với đó công ty nên hoàn thiện hơn phân loại và xây dựng bộ mã chi tiết nguyên vật liệu chính xác và đầy đủ.

Tài liệu Tham khảo