MỤC LỤC
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm cả giá trị nguyên liệu, vật liệu chính (gạch, xi măng, sắt, thép, cát, sỏi..) , vật liệu phụ, nhiên liệu, vật kết cấu và các thiết bị đi kèm vật kiến trúc nh thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hoà nhiệt độ. - Chi phí thờng xuyên: là những chi phí phát sinh thờng xuyên, phục vụ cho hoạt động của máy thi công nh: khấu hao máy, tiền lơng công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, động lực chạy máy, chi phí sửa chữa thờng xuyên và chi phí khác.
Ngoài ra, tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, TK 627 có thể mở thêm một số tài khoản cấp 2 khác để phản ánh một số nội dung hoặc yếu tố chi phí. Để phục vụ việc tính giá thành sản phẩm xây dựng, định kỳ (tháng, quý) doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lợng công việc đã hoàn thành hay đang dở dang.
Đồng thời, phải mở sổ theo dừi khối lợng xây lắp giao khoán gọn theo từng công trình, HMCT, trong đó phản ánh cả giá nhận thầu và giao khoán, chi tiết cho từng khoản mục chi phí. Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đợc phân cấp quản lý tài chính, kế toán đơn vị cấp dới (đơn vị nhận khoán) sử dụng TK 336 (3362- Phải trả về khối lợng xây lắp nội bộ) để phản ánh tình hình nhận tạm ứng và quyết toán giá trị khối lợng xây lắp nhận khoán nội bộ với đơn vị giao quyết toán (đơn vị cấp trên).
Đồng thời, tài khoản này cũng dùng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý. Số liệu trên sổ chi tiết là căn cứ để kế toán ghi sổ tổng hợp, đối chiếu với sổ tổng hợp và lập Thẻ tính giá thành sản phẩm.
Đặc trng cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm chễ, nhất là trong điều kiện làm kế toán thủ công.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành xây lắp trong tiến trình hội nhập.
Do vậy, có những khoản chi phí cho cho công cụ dụng cụ chỉ phân bổ trong hai tháng liên quan đến hai năm tài chính khác nhau (tháng 12 năm trớc và tháng 1 năm nay) nhng vẫn hạch toán vào TK 242, mặc dù về bản chất chỉ là một khoản chi phí ngắn hạn. Với chức năng kinh doanh đa dạng trong lĩnh vực xây dựng: lắp máy điện nớc và kinh doanh vật t, công ty đã ngày càng khẳng định đợc vị thế của mình, tham gia thi công nhiều công trình nh các nhà máy xi măng lò quay, hệ thống thuỷ lợi, các khu đô thị, hạ tầng kỹ thuật khu đô.
Nh vậy, qua 25 năm hình thành và phát triển, bằng kết quả thu đợc từ thực tiễn hoạt động, Công ty LMĐN và XD đã chứng tỏ bản lĩnh vững vàng trong sự khắc nghiệt của cơ chế thị trờng, khẳng định chỗ đứng của mình trên thơng trờng. Việc tổ chức hoạt động sản xuất ở Công ty LMĐN và XD đã giúp cho công tác quản lý điều hành sản xuất đợc thuận tiện, đồng thời gắn đợc trách nhiệm của từng xí nghiệp, đội trực thuộc với công việc mà đơn vị đó thực hiện từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty.
- Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật t, nhân lực thi công, đảm bảo tiến độ, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động và phải tính đến các chi phí cần thiết cho việc bảo hành công trình. - Các phòng ban chức năng: có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ, chỉ đạo chung mọi hoạt động của công ty, bao gồm: Phòng hành chính, Phòng tổ chức lao động, Phòng kế hoạch tổng hợp, Phòng kỹ thuật thi công- an toàn lao động- KCS, Phòng tài chính- kế toán, Ban quản lý dự án, Trung tâm t vấn.
Nhìn chung việc tổ chức bộ máy quản lý điều hành của Công ty LMĐN và XD phù hợp với tình hình thực tế, đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc công ty cho phép các xí nghiệp tổ chức hạch toán kế toán nội bộ là hoàn toàn hợp lý, tăng cờng đợc trách nhiệm, năng lực của các đơn vị đến kết quả kinh doanh và đơn giản hoá công tác kế toán tại Phòng kế toán công ty.
Thực tế do đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có thời gian sử dụng dài, đòi hỏi phải đảm bảo yêu cầu về chất lợng cũng nh kỹ thuật, trớc khi bớc vào một kỳ kinh doanh mới, trên cơ sở hệ thống định mức, khung giá XDCB do Bộ Xây dựng ban hành, từ các định mức và tình hình thực hiện dự toán thực tế kỳ trớc, từ điều kiện cụ thể của công ty trên cơ sở phấn đấu giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, công ty xác định các định mức và đơn giá XDCB làm cơ sở lập dự toán xây lắp và xác định giá thành dự toán cho các công trình của công ty trong kỳ này. Tuy nhiên, các định mức, đơn giá mà công ty xây dựng còn dựa nhiều vào các định mức chung do Bộ ban hành mà cha xuất phát nhiều từ tình hình thực tế của công ty nên giữa chi phí dự toán và chi phí thực tế phát sinh còn chênh lệch lớn, ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ của công ty đòi hỏi cần có biện pháp khắc phục.
Chính hình thức cung cấp vật t giao thẳng đến chân công trình này đã giúp công ty đạt hiệu quả kinh tế cao hơn, không phải tổ chức kho của công ty nên đã tránh đợc những chi phí do vật t trong kho bị hao hụt, mất mát hay xuống cấp, giảm thiểu đợc chi phí thu mua, vận chuyển và sử dụng vật t do đặc điểm của vật t trong xây lắp là không dự trữ lâu dài, nhiều chủng loại với khối lợng lớn, hơn nữa, giảm đợc chi phí cho bộ phận quản lý vật t. Căn cứ vào Hợp đồng thuê máy (trong Hợp. đồng thuờ phải xỏc định rừ khối lợng cụng việc bờn cho thuờ mỏy phải hoàn thành, tiến độ thực hiện công việc và tổng số tiền bên thuê phải trả) và Bảng thanh toán tiền thuê máy có ký nhận của các đội (Bảng 2.17) do Xí nghiệp cơ giới gửi về vào cuối tháng, kế toán công ty coi đó nh một khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và hạch toán vào TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài của công trình đó.
Cuối mỗi kỳ kế toán, nếu công trình cha đợc hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp. Đối với Công trình Nhà chung c NO06A, NO06B- Bán đảo Linh Đàm trong bài viết đã đợc hoàn thành vào năm 2002.
- Nếu toàn bộ chi phí thực tế phát sinh tập hợp đợc có giá trị lớn hơn tổng chi phí dự toán, kế toán xác định giá thành thực tế là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh. Từ Phiếu kế toán, máy vi tính tự động phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào Sổ Nhật ký chung (Bảng 2.7) và Sổ cái TK632.
Với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc nên mặc dù Công ty có quy mô khá lớn, số lợng nghiệp vụ phát sinh tơng đối nhiều và phức tạp, song Phòng kế toán Công ty vẫn thực hiện tốt công tác kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý,. Với việc phân loại chi phí sản xuất ra theo các khoản mục chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán chi phí sản xuất của Công ty, phù hợp với việc áp dụng chế độ kế toán mới và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi hạch toán các chi phí của các tổ sản xuất, đội xây dựng trong quá trình thi công.
Do vậy, vào thời điểm này, công tác kế toán (chủ yếu liên quan đến những phần hành kế toán quan trọng) thờng rất lớn khiến cho công tác hoàn ứng, tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành chậm, dễ xảy ra sai sót, ảnh h- ởng đến tiến độ làm kế toán, đến chức năng thông tin của kế toán. Tuy nhiên, do đặc điểm của ngành xây lắp là chịu ảnh hởng rất nhiều của điều kiện tự nhiên, thi công chủ yếu vào mùa khô, nên khối lợng công nhân nghỉ theo mùa rất lớn, nếu không trích trớc lơng phép thì vào thời điểm đó khoản lơng phép này sẽ ảnh hởng rất lớn đến chi phí sản xuất trong kỳ.
Tuy nhiên, Bảng không đáp ứng đợc yêu cầu tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục mà Công ty đã áp dụng cho chi phí thực tế do khối l ợng xây lắp dở dang đầu kỳ không phân theo khoản mục chi phí. Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty lắp máy điện nớc và xây dùng.
- Trên cơ sở khối lợng chi phí dự toán, phải xây dựng kế hoạch cung ứng vật liệu, huy động nhân lực cũng nh máy móc và vốn lu động để quá trình sản xuất đợc diễn ra thuận lợi theo dự toán thiết kế và thi công, phải quản lý đối với những khoản chi phí thực tế phát sinh đó một cách tối u để sử dụng có hiệu quả vật t, lao động, tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm, và chi phí thực tế không vợt quá chi phí dự toán ban đầu. + Công ty cần quan tâm đến các biện pháp để giảm hao phí đến mức thấp nhất trong công tác thu mua, vận chuyển, bảo quản và sử dụng vật t cũng nh không để vật t bị hao hụt, mất mát hoặc xuống cấp nh: triệt để khai thác nguồn vật liệu mua ngoài giao thẳng cho công trình để giảm bớt đợc các khoản chi phí vận chuyển, lu giữ, bảo quản; tìm nhà cung cấp gần; lựa chọn phơng tiện vận chuyển thích hợp;.
5 5 chơng iii: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và xây dựng. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Lắp máy điện nớc và Xây dùng.
Kết chuyển chi phí NVLTT để tính Z quý IV/02 Kết chuyển chi phí NCTT để tính Z quý IV/02 Kết chuyển chi phí khác để tính Z quý IV/02.