Hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán
Sổ sách sử dụng: Công ty sử dụng các loại sổ sách sau: Bảng kê ghi có TK 111, ghi nợ các tài khoản khác, bảng kê ghi có TK 112, ghi nợ các tài khoản khác, bảng phân bổ tiền lơng, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định, hệ thống sổ chi tiết và các sổ cái các TK. Do đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty l sà ản xuất vật liệu xây dựng chủ yếu l các loà ại đá ốp lát, v à để đáp ứng nhu cầu ng y c ng cao v à à à đa dạng của thị trường tiêu dùng, sản phẩm sản xuất ra phải có chất lượng cao, đa dạng về mấu mã, đảm bảo chất lượng, quy cách phẩm chất sản phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Cơ sở lập: Căn cứ v o các chà ứng từ xuất kho vật liệu trong tháng, giá trị thực tế của vật liệu được phản ánh theo từng đối tượng được sủ dụng l m cà ăn cứ ghi v o bên có cà ủa TK 152. Sổ chi tiết TK 621: Sổ chi tiết TK 621 phản ánh các loại nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng tính theo giá trị thực tế. Cơ sở lập: Sổ chi tiết TK 621 được lập căn cứ v o sà ố liệu trên bảng phân bổ nguyên vật liệu v công cà ụ dụng cụ.
Chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sổ tập hợp số liệu của 1 hoặc nhiều chứng từ cùng nội dung kinh tế phát sinh được đánh giá liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng v àđược đăng ký v o sà ổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ cái TK 621: dùng để tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Sổ cái TK 621 dùng để tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Lơng nghỉ phép, lễ, tết, hội họp đợc hởng theo quy định của nhà nớc, còn các khoản trích theo lơng theo tỷ lệ quy định là 19% bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính vào chi phí nhân công phát sinh trong kỳ. Đối với công nhân sản xuất trực tiếp, việc nghỉ phép của họ giữa các tháng không đều nhau, do vậy tiền lương chi phí trong giá th nh sà ản phẩm sẽ có những biến đổi. H ng tháng kà ế toán căn cứ v o bà ảng chấm công, phiếu nghỉ BHXH, nghỉ lễ, tết, ốm đau, thai sản … để tính tiền lương cho công nhân sản xuất sản phẩm v là ập bảng ph©n bổ tiền lương v BHXH cho tà ừng sản phẩm.
Sổ chi tiết TK 622 dùng để theo dâi tiền lương v BHXH, BHYT, KFCà Đ trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm chi tiết theo từng sản phẩm. Sổ chi tiết TK 622 dựng để theo dừi tiền lơng và BHXN, BHYT, KFCĐ trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm chi tiết theo từng sản phẩm. Sổ cái TK 622 đợc lập căn cứ trên các chứng từ ghi sổ, Bảng thanh toán tiền lơng và BHXH, và đợc dùng để đối chiếu với sổ chi tiết TK 622.
Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí khấu hao TSCĐ phản ánh về chi phí khấu hao TSCĐ như: máy mãc thiết bị sử dụng trong ph©n xưởng, nh kho, phà ương tiện vận tải phục vụ ph©n xưởng sản xuất…. Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 627- “chi phí sản xuất chung”. Cơ sở lập: căn cứ v o bà ảng phân bổ nguyên vật liệu v công cà ụ dụng cụ, bảng ph©n bổ tiền lương v BHXH, bà ảng tÝnh v ph©n bà ổ khấu hao TSCĐ để lấy số liệu ghi v o dòng phà ản ánh đúng đối tượng chi phí ở sổ chi tiết TK 627.
Sản phẩm dở dang tại công ty l sà ản phẩm đang trong quá trình gia công chế biến, cũng đang nằm trong dây chuyền công nghệ hoặc đã ho n th nh mà à ột v i quy trình, phà ải chế biến tiếp mới th nh sà ản phẩm ho n chà ỉnh. Tại Công ty cồ phần đá ốp lát v xây dà ựng H Tây sà ản phẩm dở dang được đánh giá theo phương pháp khối lượng sản phẩm ho n th nh tà à ương đương. Dựa theo mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Để tính giá thành của sản phẩm trớc hết phải tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ. Tại công ty sử dụng TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đợc lập để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành lên sổ chi tiết TK 154.
Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây
Những tồn tại
Tuy nhiờn cũn một số cần khắc phục nh việc tập hợp chi phí sản xuất công ty lại tiến hành ghi chép từ chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Nh vậy công việc sẽ mất rất nhiều thời gian và rờm rà liên quan đến nhiều sổ sách lập lại. Việc tập hợp chi phí Công ty còn thiếu tập hợp chi phí nên bảng tính giá.
Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu trực tiếp công ty có nhiều loại mặt hàng và chủ yếu là các loại đá đợc gia công sau đó bán cho khách hàng nên chi phí về nguyên vật liệu phụ rất ít, nên kế toán khi xuất kho nguyên vật liệu phụ thờng tính chung cho tất cả các sản phẩm nhng lại không tiến hành phân bổ riêng cho các sản phẩm đó nh vậy là kém chính xác. Phơng pháp tính giá trị sản phẩm dở dang: vào cuối tháng, kế toán không tiến hành tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang mà tính luôn giá thành sản phẩm kết chuyển trực tiếp sang TK 155 mặc dù hàng tháng vẫn có sản phẩm dở dang cuối tháng, đến cuối năm mới tập hợp chi phí của sản phẩm dở dang nh vậy là cha chính xác và giá thành sản phẩm sẽ không phản ánh đúng giá trị của nó. Chính vì vậy cần phải hoàn thiện công tác kế toán nhằm quản trị tốt chi phí sản xuất, đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán, phục vụ kịp thời thông tin kinh tế trong quản trị doanh nghiệp để công tác kế toán thực sự trở thành một công cụ quản lý có hiệu quả.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây
Kế toán nên lập thêm bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu để tiện cho việc đối chiếu giữa kế toán và thủ kho, đồng thời cung cấp thông tin phân tích tình hình dự trữ sử dụng từng loại NVL, để lập bảng tổng hợp chi tiết từng loại vật liệu kế toán tổng hợp phần giá trị, số lợng vật t từ các dòng bảng kê nhập, xuất, tồn. Đồng thời, để thuận tiện cho việc phản ánh và phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho từng bộ phận sử dụng TSCĐ, cùng với đó là phục vụ tốt cho việc ghi sổ tập hợp chi phí tính giá thành kế toán công ty nên lập Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho các bộ phận sử dụng TSCĐ hàng tháng. Việc sử dụng TK 153 và mở các TK chi tiết để phản ánh từng loại NVL sẽ giúp cho việc quản lý, theo dõi giá trị của từng loại xuất cho mỗi phân xởng sủ dụng thuận tiện hơn và hơn nữa thuận tiện cho việc lập bảng phân bổ NVL và CCDC phục vụ công tác tập hợp chi phí tính giá thành tốt hơn.
Công ty cần xây dựng hệ thống Báo cáo kế toán quản trị xuất phát từ yêu cầu quản trị, bao gồm: Hệ thống Báo cáo kết quả kinh doanh theo cách ứng xử của chi phí, báo cáo bộ phận để phân tích đánh giá kết quả của từng bộ phận sản xuất, để đa ra các quyết định ngắn hạn, dài hạn. Hệ thống dự toán sẽ đợc xây dựng căn cứ vào nội dung kinh tế của dự toán, bao gồm: dự toán về khối lợng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, dự toán về khối lợng sản phẩm, dự toán về các khoản chi phí, dự toán về tình hình cân đối thu chi, dự toán về hệ thống BCTC. Do trình độ thực tế, nhận thức của bản thân và thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên bản báo cáo này cũng không tránh khỏi những sai sót và hạn chế, em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp chỉ bảo của thầy cô giáo và các cô, chú, anh, chị phòng tài chính kế toán của công ty để em có đợc kiến thức.
Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Chủ biên: PGS.TS Phạm Thị Gái, Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân, NXB Thống kê, năm 2004
Với những nội dung đợc trình bày trong bản báo cáo này, em đã cố gắng phản ánh trung thực nhất tình hình tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp. Trên cơ sở những hiểu biết của mình, em đã mạnh dạn đa ra nhận xét và một vài kiến nghị về công tác quản lý và tổ chức hạch toán kế toán tại công ty. Em xin chân thành cám ơn giảng viên PGS-TS Nguyễn Ngọc Quang và các cô chú phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây đã tận tình hớng dẫn, chỉ bảo và tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo này.