Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại doanh nghiệp

Giá vốn hàng bán

Tuỳ theo hình thức thực tế tại mỗi doanh nghiệp kế toán xác định đối tợng hạch toán chi tiết tiêu thụ sản phẩm, đối tợng có thể là từng loại sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá hay kho hàng, quầy hàng. - Cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về quá trình tiêu thụ của các đối tợng chi tiết (sản phẩm, kho hàng, quầy hàng..) phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp, tính toán chính xác kết quả tiêu thụ của từng đối tợng chi tiết, giúp đánh giá.

Tài khoản sử dụng

Sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ kế toán và các khoản giảm giá doanh thu tiêu thụ nh chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ. Để xác định giá vốn hàng bán, kế toán có thể sử dụng nhiều phơng pháp tính giá khác nhau dựa trên đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm, tình hình thị trờng hay ảnh hởng của phơng pháp tính giá đến kết quả kinh doanh của đơn vị.

Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng(các phơng thức tiêu thụ)

+ Phản ánh chiết khấu bán hàng chấp nhận cho ngời mua (nếu có) Ghi khi phát sinh chiết khấu bán hàng. Nợ TK 811: tập hợp chiếu khấu thanh toán. BT1) Phản ánh số giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng Nợ TK 532: Khoản giảm giá chấp nhận cho ngời mua. Có TK 3388 : Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngời mua. BT2) Ghi vào cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán trong kỳ đã. Các bút toán còn lại phản ánh chiết khấu phát sinh(nếu có), giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, kết chuyển các khoản ghi giảm doanh thu, kết chuyển giá vốn hàng bán, kết chuyển doanh thu thuần về iêu thụ đợc thực hiện tơng tự nh hạch toán tiêu thụ theo phơng thức trực tiếp.

Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng

- Nhận gia công, chế biến sản phẩm cho khách: để phản ánh các chi phí gia công chế biến liên quan đến hàng giao nhận, kế toán ghi bút toán phản ánh giá vốn t-.

Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Hạch toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ

Đặc điểm hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng tại các doanh nghiệp có số lợng các nghiệp vụ nhập, xuất kho sản phẩm, hàng hoá trong ngày là thờng xuyên và khá lớn nhằm giảm bớt khối lợng công tác kế toán, tuy nhiên phơng pháp này cũng có nhợc điểm là độ chính xác không cao.

Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty cơ khí Quang Trung do Bộ trởng Bộ công nghiệp quyết định thành lập theo đề nghị của HĐQT Tổng công ty Máy và Thiết bị công nghiệp đợc tổ chức và hoạt động theo "Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty cơ khí Quang Trung" ban hành trong quyết định số 785/QĐ - HĐQT của chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp. Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất kinh doanh nhằm sử dụng có hiệu quả ngày một cao hơn các tiềm năng và nguồn lực của công ty, đáp ứng nhu cầu của thị trờng trong nớc và xuất khẩu ra ngoài nớc, thu hút thêm lao động xã hội, góp phần giải quyết vấn đề việc làm, thực hiện tốt nhiệm vụ tổng công ty giao và đạt lợi nhuận, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng góp với ngân sách nhà nớc.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

* Phòng kế hoạch sản xuất: lập các hợp đồng sản xuất, lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn và dài hạn cho toàn công ty và từng bộ phận, phân xởng cụ thể dựa trên các tiềm lực thực tế của công ty và kế hoạch do Tổng công ty giao, giải quyết các vấn đề kỹ thuật, tiến độ trong sản xuất, đề ra các định mức kinh tế, kỹ thuật cho sản xuất, tham mu cho ban giám đốc trong việc ra quyết định sản xuất kinh doanh. * Phòng tài chính - kế toán: chỉ đạo hớng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính trong toàn công ty theo đúng pháp luật Nhà nớc, quy định của tổng công ty và công ty, có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế kịp thời đầy đủ và chính xác cho quản lý và tham mu cho giám đốc nhằm đảo bảo hiệu quả kinh doanh và phát triển doanh nghiệp.

Đặc điểm sản phẩm và vấn đề tiêu thụ sản phẩm

Điều này đòi hỏi công ty cần phải có những biện pháp kịp thời và hợp lý nhằm đổi mới sản xuất nghiên cứu chế tạo ra những sản phẩm có hàm lợng kỹ thuật cao thì mới có thể cạnh tranh, tìm chỗ đứng trên thị trờng thiết bị cơ khí. Công ty chỉ thực hiện một phơng thức tiêu thụ duy nhất, đó là phơng thức tiêu thụ trực tiếp (theo các phơng thức ứng trớc tiền hàng, thanh toán tiền hàng ngay khi nhận hàng, thanh toán sau), xuất phát từ việc khi hoàn thành việc gia công, chế tạo sản phẩm nhập kho, đơn vị đặt hàng sẽ đến nhận hàng trựctiếp tại kho thành phẩm của công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán

- Hạch toán kế toán tại phòng kế toán: Sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, các cán bộ kế toán thực hiện sự kiểm tra hợp pháp, hợp lý của chứng từ thuộc phần hành mà mình phụ trách, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ. + Trởng phòng kế toán: thực hiện chức năng nh một kế toán trởng, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc và nhà nớc về tình hình tài chính kế toán của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổ chức công tác hạch toán tại công ty theo chế độ hiện hành.

Hình thức và phơng pháp hạch toán kế toán hiện đang áp dụng tại công ty cơ khí Quang Trung

Ngoài ra, kế toán công ty còn sử dụng một số loại sổ sách trung gian khác để thuận tiện cho việc ghi chép tổng hợp và đối chiếu số liệu kế toán giữa các sổ chi tiết và sổ tổng hợp nh bảng tổng hợp thanh toán lơng và BHXH (mở cho từng bộ phận trong từng tháng), bảng tổng hợp thanh toán phiếu khoán (mở cho từng phân xởng sản xuất trong từng tháng). Nhìn chung, các chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác ghi sổ kế toán của công ty đợc xây dựng giống với mẫu của chế độ kế toán, chỉ có các loại phiếu giao khoán, lệnh sản xuất, phiếu sản xuất là các loại chứng từ do kế toán công ty lập ra để vừa phục vụ công tác ghi sổ kế toán, vừa phục vụ cho việc quản lý, theo dõi sản xuất ở các phân xởng.

Hạch toán tiêu thụ trong trờng hợp khách hàng đãứng trớctiền

Công ty không sử dụng bảng kê số 8 - nhập, xuất, tồn kho thành phẩm mà sử dụng ngay số liệu từ bảng tính giá thành sản xuất và giá vốn hàng bán để làm cơ sở lên các nhật ký chứng từ và các số tổng hợp khác.Vì trên thực tế do cách hạch toán hàng tồn kho và phơng pháp tính giá thành sản xuất, giá vốn hàng bán đang áp dụng tại công ty, nên nếu sử dụng bảng kê số 8 thì bảng kê này cũng chỉ đợc áp dụng ghi một lần tại cuối tháng các dòng tổng cộng nhập kho (ghi nợ TK 155, ghi có TK 154) và xuất kho thành phẩm (ghi nợ TK 632, ghi có TK 155). Nh đã trình bày trong phần "Đặc điểm sản phẩm và các vấn đề tiêu thụ sản phẩm", công ty chủ yếu tiến hành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo các đơn đặt hàng, nhng do hạn chế về lao động kế toỏn, kế toỏn cụng ty đó khụng theo dừi chi phớ sản xuất và giỏ vốn hàng bỏn theo từng đơn đặt hàng mà theo dừi toàn bộ cỏc đơn đặt hàng trong tháng, chỉ đối với những đơn đặt hàng có giá trị lớn, công ty mới tiến hành hạch toán chi phí và kết quả riêng.

Hạch toán tiêu thụ trong trờng hợp chấp nhận trả tiền sau

VD : Hợp đồng số 018 - 96 ký với nhà máy giấy Bãi Bằng về việc chế tạo và lắp đặt dây chuyền sản xuất giấy, trị giá 800 triệu đồng, công ty quyết định cho khách hàng hởng chiết khấu 3% trên tổng giá trị hợp đồng. Các nghiệp vụ khác (thuế, giảm giá hàng bán, chiết khấu, hàng bán bị trả lại) nếu có phát sinh đợc hạch toán tơng tự trờng hợp tiêu thụ khách hàng ứng trớc tiền hàng.

Hạch toán tiêu thụ trong trờng hợp thu tiền ngay

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung

Tuy số lợng các bộ phận thực hiện công tác là rất ít (chỉ có 4 ngời, kể cả trởng, phó phòng) nhng việc bố trí, phân công phụ trách các phần hành kế toán đợc thực hiện khá hoàn chỉnh, các kế toán viên đều có kiến thức về giao nghiệp vụ rất vững vàng, nắm vững những phần hành đợc giao và có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau. Tuy nhiên bên cạnh những nét u việt, phần hành kế toán này của công ty vẫn có những tồn tại nhất định mà công ty có thể nghiên cứu để cải thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn nữa vai trò của kế toán trong quản lý sản xuất kinh doanh của công ty.

Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán

- Phó phòng 1: Làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính theo định kỳ, đồng thời phải đảm trách công việc kế toán phân phối kết quả, kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đồng thời phụ trách kiểm toán. - Phó phòng 2: Làm nhiệm vụ kế toán tiền lơng, BHXH, kế toán tiêu thụ sản phẩm, theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm a. Hoàn thiện xác định giá vốn hàng bán và xác định kết quả tiêu thụ

Ngoài các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung sẽ đợc tiến hành phân bổ cho từng đơn theo doanh thu của đơn hàng này hay chi phí nhân công trực tiếp. Sổ theo dõi tiêu thụ của công ty (biểu số 5) là loại sổ có kết cấu khá u việt, cho phép kế toán theo dõi chặt chẽ các phát sinh doanh thu, các khoản ứng trớc, tình hình thanh toán tiền hàng theo hoá đơn cũng nh thanh toán các khoản ứng trớc của ngời mua.

Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cơ khí Quang Trung