Hoàn thiện công tác lưu chuyển hàng hóa để nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Vật tư thủy sản Hạ Long
MỤC LỤC
Hệ thống chứng từ sử dụng cho kế toán nhập khẩu
Để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình kế toán phải tổ chức sao cho từ việc thu thập xử lý kiểm tra chứng từ ban đầu đợc đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp từ khâu mua. Đối với doanh nghiệp nhập khẩu ngoài chứng từ thông thờng nh các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nội địa, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu còn có loại chứng từ riêng biệt.
Phơng pháp xác định giá hàng nhập khẩu
Theo quy định nhập khẩu hiện nay, giá mua hàng nhập khẩu đợc tính theo giá CIF và đây là căn cứ để hải quan tính thuế nhập khẩu và thuế GTGT nhập khẩu phải nộp. - Chi phí thu mua hàng hoá là loại chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện nhập khẩu hàng hoá bao gồm quá trình tìm kiếm nguồn hàng, ký kết hợp đồng, thuê.
Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá
Phơng pháp KKĐK là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên liên tục sự biến động của hàng hoá mà chỉ phản ánh giá trị hàng tồn đầu kỳ, cuối kỳ trên cơ sở kiểm kê định kỳ xác định số lợng tồn kho thực tế và lợng xuất dùng. Trờng hợp doanh nghiệp nhập khẩu những mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt ngoài các bút toán phản ánh trị giá hàng nhập khẩu và thuế nhập khẩu phải nộp kế toán xác định số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp và ghi tăng trị giá mua hàng.
Kế toán tiêu thụ hàng nhập khẩu
- Phơng pháp hệ số giá: Để tính giá theo phơng pháp này kế toán phải sử dụng giỏ hạch toỏn để theo dừi hàng nhập - xuất trong kỳ và căn cứ vào chứng từ mua nhập kho hàng hoá cuối kỳ để xác định tổng giá thực tế nhập kho. - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì quy trình hạch toán tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ chỉ khác phần doanh thu TK511, TK512 có cả thuế GTGT.
Hạch toán chi tiết hàng hoá nhập khẩu
Thủ kho mở thẻ kho theo dừi đối với tng loại hàng hoỏ.Hàng ngày hoặc định kỳ,sau khi ghi thẻ kho,các chứng từ nhập kho và xuất kho đợc thủ kho tập hợp theo từng nhóm quy định.Thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ. Nhân đợc chứng từ nhập ,xuất hàng hoấ và phiếu giao nhận chứng từ,kế toán kiểm tra đối chiếu với các chứng từ gốc có liên quan rồi tính giá các chứng từ theo giá hach toán ghi tổng cộng vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ.Căn cứ vào phiếu đó kế toán ghi vào bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn kho hàng hoá.
Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ 1. Kế toán chi phí
Chi phí ngoài nớc bao gồm tất cả những chi phí liên quan đến hàng nhập khẩu phát sinh ngoài biên giới nớc mua nh :chi phí bảo hiểm hàng hoá, cớc phí vận chuyển hàng hoá từ nớc bán đến nớc mua. Đó là những chi phí: chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp, các khoản thuế, lệ phí, lãi vay vốn doanh nghiệp, lãi vay vốn đầu t, các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá, phí kiểm toán, chi phí tiếp tân, công tác phí, lơng.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Các hoạt động kinh tế tài chính đợc phản ánh ở các chứng từ gốc đều đợc phân loại để ghi vào các sổ Nhật ký chứng từ, cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái các tài khoản. Các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của mình mà lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp và chính xác giảm bớt khối lợng công việc kế toán và thuận tiện cho việc áp dụng vi tính vào công tác kế toán.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
- Về kinh doanh: Thế mạnh của Công ty là nhập khẩu trực tiếp,ngoài ra công ty còn thực hiện các hợp đồng nhận nhập khẩu uỷ thác nhng do chính sách về thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng nên nhiều chủ đầu t muốn tự làm thẳng không muốn uỷ thác qua Công ty, việc ký hợp đồng uỷ thác nhập khẩu không nhiều, xuất khẩu cha tìm đợc nguồn hàng và thị trờng, mua bán trong nớc gặp nhiều khó khăn. - Các phó giám đốc: Theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc có nghĩa vụ giúp việc cho giám đốc và có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc đợc giao, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt đồng thời có quyền đối với các phòng ban trong phạm vi giới hạn của mình.
Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
Là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tiến hành kinh doanh nhiều mặt hàng những phơng thức kinh doanh khác nhau, doanh nghiệp đã cố gắng tổ chức công tác kế toán sao cho phù hợp với thực tế của Công ty và theo đúng chế độ, chính sách quy định hiện hành của Nhà nớc Công ty luôn chú trọng đến công tác hạch toán đảm bảo việc thực hiện quản lý kinh doanh có hiệu quả hơn đóng góp vào quá trình phát triển chung của nền kinh tế. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên vào cuối năm, Công ty tiến hành lập báo cáo tài chính để cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp phục vụ công tác quản lý kinh doanh và báo cáo các cơ quan Nhà níc.
Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá tại Công ty vật t thuỷ sản Hạ Long
Hạch toán ban đầu hàng nhập khẩu tại công ty
Trên cơ sở sơ bộ hồ sơ đã lập kế hoạch nghiệp vụ sẽ sang bộ phận thanh toán quốc tế của Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn để yêu cầu ngân hàng mở L/C, Công ty phải chịu một khoản chi phí mở L/C khoảng 0,1% trị giá CIF nhập khẩu. Bộ phận nghiệp vụ phải mang theo bộ chứng từ nhận hàng do bên bán gửi đến ra cảng trình cho ngời vận chuyển và nhận hàng đồng thời làm thủ tục nộp thuế nhập khẩu,giám định hàng hoá và các thủ tục hải quan khác.
Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty
Hơn nữa việc hạch toán hàng hoá nhập khẩu không qua kho nhng kế toán vẫn theo dõi trên TK 1561 và cũng không có số theo dõi chi phí thu mua và các phí tổn khác phát sinh trong quá. Tuy nhiên việc theo dõi doanh thu cha thật sự chi tiết kế toán không theo dõi doanh thu riêng từng mặt hàng nên việc hạch toán cuối kỳ tốn thời gian vì kế toán theo dõi trên cùng một sổ.
Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh
- Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty là chuyên hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, mật độ giao dịch trong thanh toán qua ngân hàng lớn, số lợng tơng đối nhiều, nên tài khoản 112 đợc chi tiết thành hai tài khoản TK1121 và TK1122 và chi tiết theo từng loại ngoại tệ và theo từng ngân hàng mà Công ty mở tài khoản. Bởi sự kết hợp trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại đã giảm bớt đáng kể khối lợng công việc ghi sổ kế toán so với các hình thức khác, đồng thời, cơ sở chứng từ để ghi sổ kế toỏn rừ ràng khụng bị trựng lặp, cụng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu đợc dàn.
Những tồn tại
Việc nhập hàng và giao trả hàng cho bên giao uỷ thác kế toán Công ty không sử dụng tài khoản 002 để phản ánh, đối với những lô hàng nhập uỷ thác hộ đến cuối kỳ hạch toán, kế toán Công ty cũng vẫn hạch toán theo cách hạch toán hàng hóa nhập khẩu trực tiếp tức là đã hạch toán khống vào tài khoản 1561 số hàng Công ty nhận nhập ủy thác, nh vậy là vi phạm nguyên tắc sở hữu tài sản vì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của Công ty. - Kế toán tại công ty không sử dụng TK151 .Theo chế độ đối với hàng mua thuộc quyền sở hữu của công ty cha nhập kho phải hạch toán vào TK 151 - hàng mua đang đi đờng nhằm quản lý chặt chẽ hàng nhập khẩu nhng công ty lại không hạch toán vào TK151 mà chỉ đến khi hàng nhập kho kế toán mới hạch toán trên TK 1561 nh vậy việc quản lý hàng nhập khẩu không chính xác.
Giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán lu chuyển hàng nhập khẩu
Từ những yêu cầu của đổi mới nền kinh tế nói chung, đổi mới công cụ kế toán nói riêng đã tác động, đòi hỏi công tác kế toán lu chuyển hàng hóa NK cũng phải ngày càng hoàn thiện hơn, thích nghi với những biến động mới, phản ánh ngày càng chính xác và trung thực, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh NK hàng hóa nói riêng và hiệu quả kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung. - Sử dụng TK007: Trong quá trình hạch toán ngoại tệ để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tăng giảm ngoại tệ thì tại công ty chủ hạch toán trên TK1121 và TK1122 nh vậy rất khú khăn khi kiểm tra đối chiếu theo dừi thực tế ngoại tệ tồn bao nhiêu và phát sinh trong kỳ là bao nhiêu.
