Tổ chức hạch toán công nợ tại Công ty HiPT

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty HiPT

−Kế toán công nợ quản lý đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản công nợ phải thu và phải trả theo các nội dung công nợ (công nợ với ngời mua, ngời cung cấp hàng hoá. dịch vụ, công nợ với Ngân sách Nhà nớc, với cán bộ nhân viên Công ty, công nợ khác, chi tiết theo từng đối tợng công nợ, số tiền, thời hạn thanh toán theo hợp đồng và theo chứng từ phát sinh công nợ nh hoá đơn, phiếu nhập hàng, phiếu chi tiền, ).… Từ các nguồn phát sinh công nợ, kế toán công nợ sẽ đôn đốc nhắc nhở việc thu hồi thanh toán công nợ, đảm bảo việc thanh toán công nợ nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Để quản lý tốt hơn công việc kinh doanh cũng nh đảm bảo cho việc hạch toán đợc thuận lợi Công ty còn quản lý hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên, định giá hàng tồn kho theo phơng pháp trung bình (hàng luân chuyển trong tháng), nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, trích khấu hao tài sản cố định dựa vào thời gian hoạt động của tài sản cố định và áp dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính.

Nội dung tổ chức các phần hành kế toán của Công ty HiPT 1. Kế toán mua hàng

Bộ máy quản lý của Công ty gồm cả các bộ phận chức năng và bộ phận kinh doanh rất độc lập nên căn cứ vào đề nghị do trởng bộ phận ký sau đó chuyển sang giám đốc Công ty ký duyệt vào phiếu đề nghị mua hàng, phiếu này đợc chuyển cho phòng triển khai để thực hiện các thủ tục mua hàng. Là doanh nghiệp thơng mại chuyên hoạt động kinh doanh máy tính, máy in nên… tổ chức quỏ trỡnh mua hàng và thanh toỏn với nhà cung cấp của Cụng ty đợc theo dừi rất chặt chẽ và đảm bảo hợp lý, điều này thể hiện rất rừ qua sơ đồ. Để đảm bảo hạch toán hàng hoá phù hợp với loại hình kinh doanh của Công ty, kế toán chi tiết hàng hoá của Công ty HiPT đợc tiến hành theo phơng pháp thẻ song song, tức là việc ghi sổ đợc tiến hành đồng thời cả kho và phòng kế toán.

Phòng kế toán sẽ tiến hành phân loại chứng từ theo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và theo số thứ tự tăng dần sau đó kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho, số tồn cuối kỳ trên thẻ kho nếu phù hợp sẽ điền bổ sung đơn giá, tiền nhập, tiền xuất, sau đó kế toán trởng ký xác nhận. Để thực hiện tốt hoạt động này, doanh nghiệp luôn quan tâm đến uy tín của mình khi tham gia kinh doanh bằng các dịch vụ hỗ trợ khách hàng, bảo hành miễn phí, hớng dẫn cài đặt và xử lý một số chơng trình thông dụng cho khách hàng với ph… ơng châm đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng. Khi… khách hàng có nhu cầu mua hàng của Công ty nhân viên phòng kinh doanh viết hoá đơn GTGT và xin xác nhận của giám đốc Công ty, sau đó khách hàng phải mang hoá đơn GTGT đến phòng kế toán nộp tiền ( nếu thanh toán ngay ) hoặc ghi sổ công nợ ( nếu mua chịu ).

Để phản ánh nghĩa vụ và tình hình nộp thuế của Công ty đối với Nhà nớc, kế toán sử dụng TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nớc, và thuế GTGT đầu ra phải nộp đợc kế toỏn theo dừi trờn tài khoản cấp II, tài khoản 333.1. Điều này thể hiện rất rõ khi hàng năm Công ty HiPT đầu t, nâng cấp hàng loạt máy tính, nâng cấp trụ sở chính, văn phòng làm việc Trong tr… ờng hợp tăng giảm đó các chứng từ Công ty sử dụng đảm bảo đủ thủ tục nh : biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản quyết toán công trình, biờn bản thanh lý TSCĐ (đợc theo dừi chi tiết cho từng đối tợng, từng loại và từng địa. Khi sử dụng phơng phỏp khấu hao này doanh nghiệp phải cú sự theo dừi cụ thể đối với từng loại hỡnh TSCĐ cũng nh sự biến động tăng giảm của chúng để đảm bảo phản ánh đợc chính xác mức khấu hao phải tính trong từng tháng, từng quý, từng năm.

Nhận thức đợc vốn bằng tiền, thanh toán và vay tiền liên quan tất cả các khâu của quá trình sản xuất – kinh doanh ở các doanh nghiệp đồng thời cũng phản ánh khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp nên Công ty HiPT quản lý vốn bằng tiền hết sức chặt chẽ. Mặt khác loại tài sản này có tính luân chuyển cao cho nên công tác kế toán tài sản bằng tiền ở đây bao gồm tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, ngoại tệ do kế toán chịu trách nhiệm báo cáo sao cho Ban giám đốc có thể biết đợc sự tăng giảm của tài sản. Sở dĩ doanh nghiệp luôn có một lợng tồn qũy chiếm trên 2% trong tổng số tài sản nh vậy là do doanh nghiệp luôn phải thanh toán các khoản chi nh điện, nớc, điện thoại cùng với một số chi tiết máy móc quan trọng mà nhà cung cấp luôn đòi hỏi doanh nghiệp phải thanh toán bằng tiền mặt.

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng - Giảm giá - thuế xuất khẩu phải trong kỳ hàng bán nộp trong kỳ Chi phí hoạt động = Trị giá vốn hàng + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN trong kỳ bán trong kỳ (đã phân bổ) (đã phân bổ) Kết quả hoạt động = Thu nhập hoạt động - Chi phí hoạt động.