Tiêu chí đánh giá và hoàn thiện báo cáo lập thư viện điện tử

Tiêu chí hoàn thành (completion criteria)

Tổng quan hệ thống Xây dựng được một trang web thư viện điện tử dễ dàng sử dụng cho sinh viên, giáo viên. Phạm vi Xây dựng một trang web thư viện điện tử cung cấp tài liệu cho sinh viên giáo viên trường Đại Học Ngân Hàng.

Đánh giá dự án (project consideration) .1 Rủi ro (risk)

Bản phạm vi dự án (Scopestatement) 1.Tầm nhìn (vision)

• Số hóa tất cả 6.193 đầu sách hiện có tại thư viện bao gồm các tài liệu tham khảo, tài liệu tra cứu, tài liệu giải trí và đặc biệt là các tài liệu chuyên ngành kinh tế, tài chính, tín dụng, ngân hàng về 2 định dạng số phổ biến hiện nay là *.prc và. Cung cấp liên kết với các trang web như các báo online nổi tiếng như vnexpress.net , dantri.com.vn , cafef.vn , vneconomy.com, … Khai thác và tận dùng nguồn tài nguyên điện tử offline hiện có sẵn tại thư viện trường, nguồn tài nguyên này bao gồm các tài liệu điện tử được lưu trữ trên CD, CD-ROM, DVD….

3.Kế hoạch tài nguyên ( Resource plan) 3.1 Danh sách tài nguyên

• Kế hoạch quản lý tài nguyên .1 Thời gian biểu

Một sản phẩm máy chủ hiện đại của IBM, được tích hợp nhiều công nghệ mới nhất hiện tại của IBM, đặc biệt trong việc nâng cao hiệu suất và giảm tiêu thụ điện năng, cùng với 22ung loạt chi tiết phần cứng mạnh mẽ và mới nhất hiện tại. Là một tập hợp các giải pháp bảo mật của Microsoft cho một hệ thống máy chủ trước các cuộc tấn công có khả năng gây nguy hiểm đến hệ thống, bao gồm các ứng dụng tường lửa, mạng riêng ảo và phát hiện truy cập trái phép.

4.Kế hoạch rủi ro (Risk plan) 4.1 Nhận diện các rủi ro

4. 2.1 Khả năng xảy ra

• Kế hoạch rủi ro
• Quy trình rủi ro : .1 Hoạt động

Mỗi rủi ro đã xác định sẽ được định lượng theo khả năng xảy ra và mức độ ảnh hưởng vào dự án của chúng :. Mức độ Điểm Mô tả. Rất thấp 20 Có khả năng xảy ra rất thấp, được ghi nhận nhưng khụng sẽ khụng được theo dừi. Thấp 40 Khả năng xảy ra thấp những sẽ được theo dừi suốt thời gian thực hiện dự án. Trung bình 60 Rủi ro có khả năng sẽ xảy ra. Cao 80 Có khả năng xảy ra khá cao, phụ thuộc vào các yếu tố tác động. Rất cao 100 Có khả năng xảy ra rất cao, những yếu tố dẫn gây ra rủi ro này dường như chắc chắn sẽ xảy ra. Bảng bên dưới sẽ thể hiện cơ chế chấm điểm để đánh giá mức độ tác động của mỗi loại rủi ro :. Mức độ Điểm Mô tả. Rất thấp 20 Có tác động không đáng kể lên dự án. so với phạm vi, thời gian hoàn thành và ngân sách). -Việt Nam tuy có nguồn lao động dồi dào nhưng đa số thiếu tay nghề và kinh nghiệm, việc nhân viên không đủ hoặc không đáp ứng được yêu cầu về trình độ hoàn toàn có thể xảy ra. -Dự án về công nghệ thông tin đòi hỏi nhân viên phải có trình độ và hiểu biết chuyên sâu về nghành, tuy nhiên nước ta hiện nay vẫn chưa có đủ nguồn nhân lực này để đáp ứng thị trường.

-Khi bị áp lực phải hoàn thành sớm, bằng mọi cách người quản lí dự án phải chuyển giao dự án đúng thời hạn, sẽ không đủ thời gian để làm các khâu như:giám sát,kiểm tra dẫn đến chất lượng dự án sẽ không được đảm bảo. -Khi tuyển nhân viên tham gia dự án, đã chọn ra những người phù hợp.khi có rủi ro xảy ra không dễ dàng tìm ra người thay thế, đặc biệt là những nhân viên có vai trò quan trọng trong dự án. Rủi ro nào có mức độ ưu tiên trung bình hoặc thấp thường sẽ được giải quyết trước, các rủi ro có mức độ ưu tiên cao hơn sẽ được thảo luân với Ban lãnh đạo dự án để tìm ra phươn án giải quyết.

5.Quality plan

• Quality Plan ( Kế hoạch chất lượng )
• Quality process (qui trình chất lượng)
• Chi phí tài chính 1 Lao động

Khai thác và tận dùng nguồn tài nguyên điện tử offline hiện có sẵn tại thư viện trường, nguồn tài nguyên này bao gồm các tài liệu điện tử được lưu trữ trên CD, CD- ROM, DVD…. Một bản báo cáo về kế hoạch theo dừi chất lượng phải được gửi cho trưởng ban quản lý dự án mỗi tháng đề trưởng ban quản lý dự án có thể đưa ra các chiến lược khi mà dự án thực hiện không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra. Cử một chuyên gia về mạng truyền thụng theo dừi quỏ trỡnh thuờ hosting server phải đảm bảo chất lượng tốc độ và lượng truy cập đã đề ra trong phát biểu phạm vi.

Do nhóm thực hiện dự án có ít người và thời gian không nhiều nên mọi vấn đề về đảm bảo chất lượng của dự án phải được giải quyết nhanh chóng và hiệu quả. Người quản lý chất lượng sẽ cảnh báo cho trưởng dự án biết về những sai lệch về chất lượng của những sản phẩm bàn giao để tiến hành chỉnh sửa thay đổi sao cho phù hợp với yêu cầu ban đầu. Mẫu biên bản đảm bảo chất lượng: người quản lý chất lượng sẽ dùng mẫu này để ghi nhận báo cáo về qui trình chất lượng và sự chênh lệch hiện thời về chất lượng so với kế hoạch.

7.Kế hoạch truyền thông

WBS -Cơ cấu phân chia công việc (Work Breakdown Structure)

Các bên có liên quan sẽ tiến hành khảo sát đánh giá sản phẩm và tiến tới ký kết văn bản bàn giao sản phẩm cho trường Đại Học Ngân Hàng Tp.HCM. Điều này rất quan trọng, vì nó giúp cho ban quản lý dự án đánh giá được khả năng thực hiện của hệ thống Thư viện điện tử để có thể dễ dàng lên kế hoạch thực hiện dự án. Tổ chức buổi hội thảo về thư viện điện tử tại trường để lấy ý kiến trực tiếp từ sinh viên và giảng viên Tiến hành hình thức khảo sát ý kiến bằng cách sử dụng các mẫu khảo sát.

Đánh giá khả thi Sau khi đã thu thập đủ thông tin cần thiết, ban quản lý dự án sẽ tổ chức một buổi họp mặt để đánh giá lại về mức độ khả thi của hệ thống thư viện điện tử và xác định phạm vi của dự án. Ký hợp đồng với Vinalink để xây dựng ứng dụng thư viện điện tử chạy trên nền web 2.0, công nghệ web mới và phổ thông nhất hiện nay, có khả năng truyền đạt dữ liệu và tương tác đa dạng với người sử dụng. Số hóa tất cả 6.193 đầu sách hiện có tại thư viện bao gồm các tài liệu tham khảo, tài liệu tra cứu, tài liệu giải trí và đặc biệt là các tài liệu chuyên ngành kinh tế, tài chính, tín dụng, ngân hàng về 2 định dạng số phổ biến hiện nay là.

Kế hoạch cung ứng 1Yêu cầu mua sắm

• Kế hoạch cung ứng vật tư .1 Lịch
• Quy trình cung ứng vật tư

Như đã mô tả ở Lịch mua sắm trên, đội ngũ phát triển dự án sẽ cần phải tiến hành quy trình lựa chọn chính thức để lựa chọn một nhà cung cấp và giải pháp cho dự án. Sau đó nhóm sẽ xây dựng tài liệu RFI ( Request for Information ) để liệt kê tất cả những thông tin nhóm yêu cầu từ những nhà cung cấp. Nhóm sẽ gửi 2 văn bản này đến cho các nhà cung cấp tiềm năng, sau đó họ sẽ chính thức trả lời nhóm phát triển dự án.

Nhóm sẽ cập nhật các thay đổi cần thiết lên “Bản mô tả công việc” và tạo một tài liệu RFP( Request for Proposal). Sau đó gửi 2 văn bản này đến cho các nhà cung cấp tiềm năng, từ những kiến nghị hợp đồng nhận được từ các nhà cung cấp sẽ chọn ra nhà cung cấp thích hợp. • Trưởng quản lý dự án chịu trách nhiệm cho việc thông qua các tài liệu đấu thầu, lựa nhà cung cấp thích hợp và soạn thảo hợp đồng.