Báo cáo thực tập về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tiện Nhất

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Công ty hạch tóan thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng phương pháp:” Kê khai thường xuyên” đối với hàng tồn kho, xác định giá trị. - Các chứng từ, sổ sách thực hiện trong việc hạch tóan chi tiết nguyên vật liệu nhập kho gồm có :phiếu yêu cầu của bộ phận sữ dụng, hóa đơn bên bán, phiếu giao hàng bên bán, phiếu nhập kho vật tư, sổ chi tiết nguyên vật liệu, thẻ kho. Căn cứ vào nhu cầu sản xuất, bộ phận kế tóan căn cứ báo cáo nguyên vật liệu tồn lập phiếu đề xuất mua hàng, phiếu đề xuất mua hàng được ban giám đốc duyệt, rồi chuyển bộ phận cung cấp mua vật tư.

- Nguyên vật liệu nhập kho kèm theo các chứng từ sau : hóa đơn bán hàng, hóa đơn vận chuyển, bốc xếp ..Thủ kho căn cứ vào nội dung ghi trên phiếu đề xuất mua hàng và các hóa đơn lập phiếu nhập kho .Phiếu nhập kho được lập 3 liên giống nhau có đủ chữ ký của các bên, thủ kho giữ 1 bản làm căn cứ ghi tăng thẻ kho, 1 bản giao cho kế toỏn theo dừi vật tư trờn sổ chi tiết nguyên vật liệu phản ánh vào sổ Nhật Ký chung, 1 bản còn lại giao cho hách hàng. - Các chứng từ sổ sách thực hiện trong việc hạch tóan chi tiết nguyên vật liệu xuất kho gồm có :Phiếu yêu cầu của bộ phận sử dụng, phiếu xuất kho vật tư, sổ chi tiết nguyên vật liệu, thẻ kho. Thủ kho căn cứ vào nội dung ghi trên phiếu xuất kho xuất đúng cho người nhận, sau đó thủ kho lưu 1 bản làm căn cứ ghi giảm thẻ kho, 1 bản giao cho kế toỏn theo dừi vật tư ghi giảm trờn sổ chi tiết nguyên vật liệu, phản ánh vào sổ Nhật ký chung, 1 bản còn lại giao cho phụ trách bộ phận sử dụng để làm cơ sở quyết toán sau khi sản phẩm hoàn thành.

Cách tính lương Công nhân viên và trích các khỏan BH vào chi phí và trên tiền lương CNV tại công ty

* Lương thực lãnh của người lao động= Tổng lương (Theo từng BP) – Khỏan trích khấu trừ vào lương CB của người lao động(Theo từng BP).

Phương pháp hạch tóan CPNCTT

- Kết chuyển Chi phí nhân công trực tiếp cho mặt hàng :”Nẹp lưng quần tây.

Mẫu sổ ghi chép CPNCTT tại công ty

Chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển Chi phí sản xuất chung vào TK tính giá thành : + Măt hàng “Nẹp lưng quần tây “. P/b tháng này (pxsx). Người lập Giám đốc. Người lập Giám đốc. Công ty TNHH SX_TM Tiện Nhất SỔ CÁI. chứng từ Diễn giải TK/Đư Số phát sinh. Số Ngày Nợ Có. Phụ trỏch theo dừi Kế túan trưởng. Ghi rừ họ tờn).

Tính giá thành sản phẩm

Từ ngày thành lập đến nay, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tiện Nhất đã đạt được nhiều thành tích, ngày càng có uy tín trên thị trường, tạo được công ăn việc làm ổn định, từng bước nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, tăng phần đóng góp cho ngân sách Nhà nước, hoàn thành tốt các nghĩa vụ của mình. Công ty đã áp dụng công nghệ thông tin trong việc vi tính hoá công tác kế toán nhằm giảm bớt công việc tính toán, đơn giản hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và giúp cho hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả hơn, kịp thời cung cấp các báo cáo tài chính theo qui định cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin. Công ty mở các sổ, thẻ tập hợp và chi tiết được thiết lập và in ra từ phần mềm kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ góp phần quan trọng cho việc theo dừi, quản lý và kiểm tra từng nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cũng như lưu trữ gọn nhẹ khoa học.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tiện Nhất tương đối hoàn chỉnh, đã có sự phân chia, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, phần hành kế toán với nhau đáp ứng được phần lớn yêu cầu thông tin kế toán cho các cấp quản lý và phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính. Kế toán chi phí sản xuất đã được phân chia cụ thể thành các phần hành như: kế toán vật tư cung cấp số liệu về chi phí NVL trực tiếp, bộ phận tính lương ở phòng tổ chức hành chính cung cấp số liệu cho chi phí nhân công trực tiếp, kế toán tài sản cố định cung cấp số liệu về chi phí khấu hao…Hàng tháng, các khoản chi phí sẽ được tập hợp lên cho kế toán giá thành để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Nhưng Công ty thống nhất sử dụng một tiêu thức chung để phân bổ cho các sản phẩm đó là sản lượng quy đổi thực tế của các lệnh sản xuất là chưa hợp lý, chưa phản ánh thực, chính xác khoản chi phí sản xuất chung của các sản phẩm, ảnh hưởng tới việc định giá bán để đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường.

Một số kiến nghị

Mặt khác, Công ty vẫn chưa có quy định cụ thể trong việc tổ chức theo dừi cỏc cụng cụ, dụng cụ khi mua về cũng như việc sử dụng trong quá trình sản xuất. Đồng thời cần phải có sự luân chuyển trong bộ phận mua hàng để tránh trường hợp những người mua hàng quen thân với nhà cung cấp và dẫn đến thông đồng trong việc chiếm dụng những khoản chiết khấu mua hàng. •Hiện nay, Công ty đang sử dụng phương pháp tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân cuối tháng gây ra một số một số bất cập trong công tác cung cấp thông tin cho quản trị.

•Trong khâu định khoản vào máy tính trên các phiếu xuất kho, nhập kho của kế toán vật tư cần phải có sự kiểm tra thông qua việc đánh dấu ký hiệu trên những phiếu đã kiểm tra. Các vật liệu sau khi xuất kho thì phải giao trách nhiệm cho tổ truởng tổ sản xuất nhận vật liệu đó, người này phải có trách nhiệm trong việc theo dỏi và báo cáo lại số vật liệu đã sử dụng và còn dư thừa sau khi sản xuất một đơn đặt hàng. Vì vậy, phòng tổ chức-hành chính cần phải cử ra một người độc lập kiểm tra lại việc nhập liệu, tính lương của nhân viên nhập liệu xem đã chính xác chưa.

Mức trích trước tiền

Hiện nay, Công ty không thực hiện hạch toán khoản thiệt hại này là do sản phẩm hỏng của Công ty chiếm tỷ lệ không lớn nên thiệt hại về sản phẩm hỏng do thành phẩm gánh chịu. Hoạt động sản xuất kinh doanh đã đem lại cho các doanh nghiệp rất nhiều phần giá trị thặng dư, cung như đem lại cho nền kinh tế nguồn thu lớn, đóng góp vào sự phát triển chung của đất nước. Nhưng để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải tăng cường hơn nữa công tác quản lí nói chung đặc biệt là công tác hoạch toán kế toán nói riêng.

Muốn làm tốt công tác kế toán thì vấn đề cốt lỏi là các doanh nghiệp cần quản lí chặt chẽ công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm sao cho vừa tiết kiệm chi phí ở mức thấp nhất, vừa đạt được lợi nhuận ở mức cao nhất. Việc tổ chức hạch toán chi phí và giá thành khoa học là điều không thể thiếu vì nó đóng vai trò trung tâm của toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, nó ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm và khả năng sinh lời. Là một doanh nghiệp có tuổi đời còn trẻ, Công ty TNHH sản xuất và thương mại Tiện Nhất đã gặp không ít những khó khăn, thử thách, nhưng với sự nổ lực của Ban lãnh đạo, cùng toàn thể công nhân viên trong công ty đã giúp cho công ty dần thoát khỏi những khó khăn và ngày một vững bước trên đà phát triển.