Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Khánh Châu: Đánh giá và nhận xét
MỤC LỤC
Các hoạt động sản xuất kinh doanh và việc xác đinh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Khánh Châu
+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện các công việc thỏa thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ nâng cấp, sửa chữa, bảo trì, bảo hành, cho thuê tài sản theo phương thức hoạt động; cung cấp dịch vụ và công nghệ thông tin truyền thông. Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về chất lượng, số lượng, thời gian… Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp về quỹ.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Khánh Châu
* Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức vận chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua và dùng phương tiện vận tải chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm giao hàng do bên mua quy định. Cuối tháng, cuối quý tổng hợp số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết, số liệu giữa sổ cái tài khoản và lập bảng cân đối số phát sinh, đảm bảo sự phù hợp về số liệu thì căn cứ vào số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết và bảng đối số phát sinh để lập báo cáo kế toán.
Hạch toán công tác bán hàng theo các phương thức cụ thể
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH CHÂU. - Mục đích: Phiếu xuất kho được sử dụng ở kho ghi chép theo mặt hàng được xuất hàng ngày. Kế toán trưởng (Ký, ghi rừ họ tờn) ( Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH Khánh Châu).
- Mục đích: Ghi chép về mặt số lượng, phản ánh tình hình biến động của từng danh điểm, linh kiện máy tính trên cơ sở các phiếu nhập kho, xuất kho. - Yêu cầu: Cuối ngày hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất, thủ kho phải tính ra số tồn trên từng thẻ kho.
Sổ cái tài khoản 632
Theo quy định hiện hành (đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế): Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ tiền bán hàng và cung cấp dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) mà doanh nghiệp được hưởng. Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ỏnh, theo dừi chi tiết riờng biệt trên những tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp các thông tin kế toán để lập báo cáo tài chính (Báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính). - Chiết khâu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
- Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, mẫu mã hoặc giao hàng không đúng thời hạn đã ghi nhận trong hợp đồng. - Doanh thu hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như: hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại….
SỔ CHI TIẾT ( TRÍCH )
Khái quát hạch toán công tác bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty
Các trường hợp khách hàng được giảm giá, hàng bán bị trả lại, các bút toán kết chuyển hạch toán giống trường hợp bán buôn qua kho. Các trường hợp khách hàng được giảm giá, hàng bán bị trả lại, các bút toán kết chuyển hạch toán giống trường hợp bán buôn qua kho. - Khi hàng đã tiêu thụ hoặc trả lại đơn vị giao đại lý Có TK 003: Tổng giá thanh toán.
Bên cạnh đó còn nhiều phương thức bán hàng khác nhau như: Hàng đổi hàng, thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên bằng hàng hóa, biếu tặng…. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC HẠCH TOÁN CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ.
Đánh giá chung về tổ chức kế toán tại Công ty
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Khánh Châu cũng cố một số nhược điểm cần khắc phục như việc tổ chức thực hiện các chứng từ trung gian chưa được đây đủ, tổ chức công tác kế toán chưa đảm bảo kết hợp tốt giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Khi phát sinh các nghiệp vụ, nơi phát sinh vẫn phải lập các chứng từ kế toán trung gian để làm căn cứ ghi sổ kế toán và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ này. Đặc biệt khi lập các chứng từ này cần phải quán triệt các nguyên tắc kế toán cơ bản như: nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc nhất quán….
+ Kế toán tài chính và kế toán quản trị là hai phân hệ kế toán có những đặc điểm khác nhau về đối tượng sử dụng thông tin, đặc điểm của thông tin, phạm vi thông tin, kỳ báo cáo… Nhưng giữa chúng có đặc điểm giống nhau là cùng dựa trên cùng một cơ sở hạch toán ban đầu, đều thu thập, xử lý, cung cấp thông tin kinh tế của doanh nghiệp. Do đó khi tổ chức công tác kế toán phải nghiên cứu để kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị nhằm làm cho các loại kế toán phát huy tác dụng một cách tốt nhất.
Nhận xét về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty TNHH Khánh Châu
Trong thời gian tìm hiểu tình hình thực tế về công tác hoạt động kinh doanh, đặc biệt là công tác kê toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Khánh Châu, em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng chuẩn mực, chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế tại công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý, giám đốc tài sản tiền vốn tại công ty, việc lập và nộp báo cáo tài chính đầy đủ kịp thời. Ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD - Công ty đã chấp hành tốt các chế độ, chính sách do nhà nước ban hành, mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong công ty đều được phản ánh theo đúng quy định và chế độ hiện hành. - Công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD ở công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản, tổng kết một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới và xác định được chiến lược kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất.
Hầu hết các nhân viên trong phòng kế toán đều là những người có trình độ Cao đẳng và Đại học, nắm vững chuyên môn và sử dụng thành thạo máy vi tính, góp phần cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, đặc biệt là thông tin về hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty. Ngoài ra doanh nghiệp còn luôn chấp hành tốt các chế độ, chính sách của Nhà Nước thông qua việc hạch toán kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ như phân loại doanh thu bán hàng theo các mức thuế suất khác nhau, từ đó tính đúng, tính đủ thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà nước, sử dụng đầy đủ các mẫu biểu do Nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế cũng như giỏm đốc trong việc kiểm tra, theo dừi.
Bảng kê chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ thiết yếu để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Để có thể thực hiện tốt vai trò của kế toán thì yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu quản lý vi mô và vĩ mô là vấn đề vô cùng cấp thiết. Kế toán bán hàng và xác định KQKD là một phần khá quan trọng của công tác kế toán doanh nghiệp, là một bộ phận cung cấp thông tin về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Từ những thông tin đầy đủ kịp thời do kế toán cung cấp, ban lãnh đạo thấy được kết quả thực tế của từng hoạt động kinh doanh, để từ đó phân tích, xác định được các mặt mạnh, mặt. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD trong doanh nghiệp nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.