Quy trình hoàn thiện công tác quản lý nhập xuất kho nguyên vật liệu hiệu quả

Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu

Khi có nhu cầu về vật tư, quản đốc phân xưởng lập phiếu xin lĩnh vật tư thông qua phòng kế hoạch kỹ thuật và được phó giám đốc kỹ thuật duyệt sau đó mang xuống thủ kho lĩnh vật tư. Phiếu lĩnh vật tư được chia làm 2 liên: 1 liên gốc, 1 liên thủ kho giữ làm căn cứ xuất kho sau đó vào thẻ kho: Từ ngày 1015 ngày thủ kho gửi lại phiếu lĩnh vật tư cho kế toán vào sổ chi tiết vật liệu. Cuối tháng đối chiếu lượng nhập, xuất, tồn kho vật liệu giữa thủ kho và kế toán vật tư.

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, công ty thực hiện quá trình sản xuất, xác định nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm,.

Phiếu lĩnh vật tư

Cuối tháng căn cứ vào phiếu lĩnh vật tư để làm phiếư xuất kho, trong đó giá xuất kho của từng nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

Phiếu xuất kho

Viết bằng chữ: Mười tám triệu, không trăm mười bảy nghìn, tám trăm đồng chẵn.

Phiếu xuất kho

Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ỏnh theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu cả về số lượng và giá trị thông qua việc tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu. Để có thể thể tổ chức được toàn bộ công tác vật liệu nói chung và kế toán chi tiết vật liệu nói riêng, trước hết phải bằng công tác chứng từ kế toán để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến tình hình nhập, xuất vật liệu. Nhằm tiến hành cụng tỏc ghi sổ ( thẻ ) kế toan đơn giản, rừ rang, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu sai sót trong việc ghi chép và quản lý tại công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam, để tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu, đơn vị đã chọn phương pháp ghi thẻ song song.

+ Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. Mỗi loại vật liệu được theo dừi trờn một thẻ kho để tiện cho việc theo dừi, ghi chộp, kiểm tra, đối chiếu số liệu và quản lý được thuận lợi. + Khi nhận được các chứng từ kế toán về nhập, xuất, tồn vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của từng chứng từ đó, đối chiếu với số liệu vật liệu thực nhập kho, thực xuất kho rồi tiến hành ghi vào thẻ kho về số lượng.

Đơn vị: CT TNHH CN Quang Nam Địa chỉ: Minh Hải- Văn Lâm- Hưng Yên.

Thẻ kho

Sau đó kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho với sổ chi tiết vật tư, nếu thấy số liệu chính xác thì kế toán ký xác nhận vào thẻ kho, công việc tiếp theo là kế toán căn cứ vào sổ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn. Kế toán chi tiết vật liệu hàng ngày là cần thiết và quan trọng, bên cạnh đó kế toán tổng hợp vật liệu cũng là công cụ quan trọng không thể thiếu được và rất có ảnh hưởng trong công tác quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh. Cùng với việc thực hiện kế toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán cũng đồng thời phải ghi sổ kế toán tổng hợp phản ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu như giá thực tế nhập kho, giá trị xuất kho theo từng đối tượng sử dụng… nhằm cung cấp số liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo, đáp ứng nhu cầu thông tin kinh tế cũng như phân tích hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo theo dừi chặt chẽ việc thanh toỏn với người bỏn….

Chi phí nguyên vật liệu được xác định là một trong những yếu tố cấu thành nên giá trị thành phẩm, vì vậy kế toán vật liệu ngoài việc xác định theo dừi và phản ỏnh giỏ trị vật liệu xuất dựng cũn phải tớnh toỏn phõn bổ giá trị của vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng sử dụng. Kết quả kiểm kê được ghi vào Biên bản kiểm kê do phòng kinh doanh lập cuối kỳ kiểm kê, biên bản được gửi lên phòng kế toán, kế toán tập hợp số liệu tính giá trị và xác định chênh lệch thừa thiếu cho từng loại rồi tiến hành tính giá trị chênh lệch cho từng loại. Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam nói riêng thì mọi biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn hướng tới.

Tóm lại, xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp việc hoàn thiện kế toán vật liệu phù hợp với điều kiện có của công ty là việc khắc phục những mặt còn tồn tại của công ty. Trong quá trình hình thành và phát triển công ty có những tiến bộ vượt bậc từ chỗ chỉ là một xưởng cơ khí lúc ban đầu với số máy móc thiết bị còn thô sơ nghèo nàn để sản xuất các sản phẩm nông cụ phục vụ cho sản xuất nông nghiệp đến khi là một xí nghiệp cơ khí có khả năng sản xuất nhiều loại mặt hàng trong công nghiệp theo yêu cầu của khách hàng, trong quá trình phát triền Công ty đã gặp muôn vàn khó khăn: khó khăn về vốn, tìm kiếm nhân lực…nhưng khó khăn lớn nhất vẫn là tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, nhưng với sự cố gắng nỗ lực và năng động của những nhà quản lý của công ty, Công ty đã từng bước vươn lên, sắp xếp bộ máy quản lý phù hợp,. Chính vì vậy mà công ty rất quan tâm đến công tác kế toán vật liệu và xác định đây là điểm then chốt để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho Công ty vì nếu nguyên vật liệu được cung cấp đầy đủ kịp thời, chất lượng đảm bảo, giá cả hợp lý, sử dụng tiết kiệm thì chi phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm sẽ giảm xuống và ngược lại.

Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu về công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng, em nhận thấy rằng: Tổ chức kế toán và bộ máy kế toán được Ban giám đốc công ty rất quan tâm thường xuyên chỉ đạo sâu sát, cán bộ kế toán của công ty có năng lực và trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hệ thống sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tương đối đầy đủ. Như vậy, về cơ bản công ty đã tiến hành hạch toán đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mọi chi phí về vật liệu và phản ánh hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp thể hiện mọi yêu cầu quản lý cao, chặt chẽ về nguyên vật liệu. Một kế toán phải nhiệm nhiều phần việc như kế toán trưởng ngoài việc phụ trách chung còn kiêm kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán vật tư kiêm kế toán TSCĐ, kế toán thanh toán kiểm kê kế toán tiêu thụ.

Do vậy để đáp ứng và phù hợp với điều kiện phát triển hiện nay công ty nên bồi dưỡng và nâng cao trình độ của các nhân viên kế toán trong công tác kế toán máy, trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán nhưng lại nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng tại đơn vị.