Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng Xuân Quyền

Đặc điểm của vật liệu và yêu cầu quản lý trong doanh nghiệp .1 Đặc điểm của vật liệu

- Trong trường hợp chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán ( kể cả khoản phạt do vi phạm hợp đồng tài chính làm giảm đáng kể giá trị người mua phải trả) sau khi mua hàng, kế toán phải căn cứ vào thực tế để từ đó quyết định rằng giá trị được trả bởi người mua hàng thấp hơn đáng kể biến động của nguyên vật liệu. Có TK 632 - Giá vốn bán hàng (nếu sản phẩm là nguyên vật liệu đó được xác định là tiêu thụ trong kỳ). 1- Trường hợp nguyên liệu, vật liệu đưa về kho thuê bên ngoài gia công:. - Khi xuất nguyên liệu, vật liệu để gia công phải đăng ký các tài khoản sau:. - Nếu thuê ngoài có phát sinh chi phí, ghi:. 2- Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho:. - Trong quá trình chuyển nguyên phụ liệu đi tự xử lý phải vào các sổ sách sau, ghi:. ), được công ty đăng ký và kiểm soát tích cực, được kiểm soát trong hệ thống quản trị và được trình bày trong các phụ lục của tài khoản hàng năm.

Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý doanh nghiệp ở công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

• Chính sách kế toán tại công ty
• Kế toán tăng, giảm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng Xuân Quyền

+ Liên tục mở rộng thị trường nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách không ngừng áp dụng từng bước tiến bộ khoa học- kĩ thuật, công nghệ mới vào hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần phát triển công ty cũng như phát triển kinh tế xã hội. Cùng với sự phát triển của đất nước, Công Ty TNHH Xây dựng Xuân Quyền luôn đổi mới, chăm lo và đào tạo kĩ thuật, đầu tư về mọi mặt và nâng cao hơn nữa về trình độ và mong muốn được tham gia xây dựng nhiều công trình trên địa bàn để phục vụ khách hàng và nâng cao uy tín trong lĩnh vực xây dựng với phương châm chất lượng, tiến độ, giá cả được khách hàng chấp nhận. Làm tốt công tác quản lý tài chính chịu trách nhiệm trực tiếp các vấn đề liên quan về kế toán tài chính, thống kê kinh kế, hạch toán kế toán đúng quy định của pháp luật, báo cáo lên ban giám đốc những vấn đề về tài chính kế toán phát sinh trong doanh nghiệp.

Thực hiện công tác báo cáo, thống kê những kế hoạch sản xuất kinh doanh theo kỳ, tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, đề xuất các giải pháp thực hiện để hoàn thành kế hoạch sản xuất theo kỳ kế hoạch. Ngoài ra, còn thực hiện, cải tiến, duy trì và xử lý mọi hoạt động liên quan đến kế toán xảy ra trong doanh nghiệp, cũng là người chịu trách nhiệm chính trong việc lưu trữ bảo quản hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế. - Kế toán bán hàng: là bộ phận cung cấp những thông tin và số liệu bán hàng để giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được tình hình doanh số, tài chính, từ đó đề ra những chiến lược kinh doanh hiệu quả trong tương lai.

Kế toán nội bộ công nợ: là người thực hiện những công việc liên quan đến các khoản cụng nợ phải thu hay phải chi trả cho khỏch hàng, quản lý, theo dừi, kiểm soỏt cỏc khoản công nợ của công ty, báo cáo kịp thời để nhà quản lý đưa ra các kế hoạch kịp thời cho thanh toán và thu nợ. Do đặc điểm sản xuất của công ty TNHH xây dựng Xuân Quyền mà đặc điểm về nguyên vật liệu của công ty cũng rất đa dạng về số lượng nguyên vật liệu và chủng loại khác nhau, mỗi loại có vai trò, tính năng lý hóa riêng. Thường công ty mua nguyên vật liệu này với hình thức trọn gói trong giá mua đã bao gồm chi phí vận chuyển, bên bán có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến tận địa điểm mình đã thỏa thuận, công ty chỉ cần kiểm nghiệm và cho nhập kho.

Phân tích tình hình quản lý và sử dụng vật liệu tại công ty TNHH Xây dựng Xuân Quyền

+ Khi mua nguyên vật liệu nhằm phục vụ thi công cho công trình thì nguyên vật liệu sẽ được giao trực tiếp tại công trình nên kế toán sẽ tiến hành nhập kho nguyên vật liệu vào kho này và xuất thẳng luôn với giá trị bằng với giá trị nhập kho. Điều này khá mạo hiểm tuy là nó sẽ giúp công ty hạn chế được việc nguyên vật liệu bị tồn kho và hư hỏng, nhưng sẽ rất dễ gây ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu thi công khi cần gấp, và dễ bị gây ép giá hoặc mua phải nguyên vật liệu không đúng như chất lượng mình mong muốn khi mua vội. + Xăng dầu công ty thường được vận chuyển thẳng tới công trình, điều này giúp công ty hạn chế được nguyên vật liệu tồn kho, nhưng sẽ gây ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu thi công khi cần gấp và bị gây ép giá hoặc mua phải nguyên vật liệu không đúng với chất lượng mình mong muốn khi mua vội.

- Về cách phân loại: Công ty dựa vào vai trò công dụng của nguyên vật liệu kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mà phân thành: NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu khác… Việc phân loại vật liệu như trên là hợp lý, đảm bảo giữa kết hợp lý thuyết và thực hành. - Công ty đã chú trọng quan tâm đầu tư trang thiết bị cho phòng kế toán: Cài đặt phần mềm KTVN, lắp đặt máy tính, laptop và phòng ốc..tạo điều kiện cho phòng kế toán phát huy hết năng lực làm việc, thỏa mái làm việc và làm việc dể dàng hơn. Công ty đã vô cùng chủ quan khi không tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, kiểm kê nguyên vật liệu là công việc rất cần thiết bởi vì số liệu trên sổ sách và sổ sách có thể chênh nhau (vì nhiều lý do như hư hao, thủ quỹ nhầm lẫn, kế toán tính toán sai, các hành vi trộm cắp, tham ụ..) nờn cần phải kiểm kờ để nắm rừ số lượng, tỡnh trạng nguyờn vật liệu thực tế giúp ban lãnh đạo tránh được tình trạng nguyên vật liệu bị ứ đọng để có biện pháp giải quyết thích hợp, ngăn ngừa tham ô, lãng phí làm thất thoáng nguyên vật liệu.

- Kế toán cần lập dự toán cho các dự án theo quy mô công suất từng dự án trước khi thi công để nguời quản lý nắm được số liệu cụ thể vê chi phí sẽ phát sinh trong dự án, từ đó có thể dựa vào các dự toán đó mà tiến hành kiểm soát việc sử dụng các vật tư giúp tiết kiệm chi phí.