Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Công nghệ Dịch vụ Điện Tổng hợp GEST

Căn cứ vào chất lượng của hàng tôn kho

- Hang tồn kho chất lượng tốt (Normal goods): Hàng tồn kho đạt tiêu chuẩn chất lượng, có thé sử dụng ngay vào quá trình sản xuất kinh doanh;. - Hàng tồn kho mất phẩm chất không có khả năng sửa chữa (Scrap &. defective goods).

Căn cứ vào mục đích sử dụng hàng tôn kho

Vì vậy, việc kế toán xác định giá trị hàng tồn kho là hết sức quan trọng. Chuẩn mực kế toán số 02 ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QD-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính nêu ra các phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: phương pháp nhập trước - xuất trước, phương pháp nhập sau — xuất trước, phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền.

Phương pháp nhập sau - xuất trước

Tuy nhiên, phương pháp này có nhược điểm là việc định giá hàng tồn kho cuối kỳ có thể không đáng tin cậy khi hàng hóa vật tư còn tồn kho là những sản phẩm đã tồn kho lâu và có giá tri thị trường biến động mạnh. Trong điều kiện giá cả thị trường giảm, áp dụng phương pháp LIFO sẽ làm tăng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ so với thị trường, nhưng làm giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận cũng như thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.

Phương pháp giá thực tế đích danh

Phương pháp LIFO đảm bảo được yêu cầu của nguyên tắc phù hợp trong kế toán khi chỉ phí của lần mua gần nhất sẽ tương đối sát với trị giá vốn của hàng thay thế.

Phương pháp giá bình quán gia quyền

Theo Đặng Thị Loan (2009), sau mỗi lần nhập kho vật tư hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân theo công. Số lượng tôn kho sau moi lần nhap. Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập giúp giá trị NVL xuất kho phản ánh kip thời sự biến động giá cả thị trường, khắc phục được những hạn chế về khả năng đáp ứng thông tin kế toán của phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Tuy vậy, việc tính toán giá trị hàng tồn kho theo phương pháp này phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức. - Phương pháp bình quân cudi kỳ trước. Vào dau kỳ, kế toán tinh giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước dé tinh giá xuất. theo công thức:. Đơn giá bình quân cuối kỳ trước= Gia thie #6 ton Kho du ion ere) Số lượng thực tế ton dau ki(cudi ki trướcCực té ton ane đầu nuối = : mee). Mặt khác, bộ phận tài chính lại luôn muốn lượng hàng tồn kho là thấp nhất dé hạn chế những chi phí có liên quan đến dự trữ như tiền thuê kho bãi, bảo hiểm nhà kho, chi phí về thiết bị phương tiện, chi phí cho nhân lực hoạt động giám sát quan lý, chi phí quản lý điều hành kho hang, chi phí hao hụt mat mát. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng mã hóa mỗi loại hàng theo một sé ky tu khác nhau, tránh gây nhằm lẫn va sắp xếp theo một số phương pháp như phương pháp định vi (một sản phẩm xác định được dự trữ ở một vị trí xác định ), phương pháp LIFO (hàng hóa nhập vào trước sẽ được sắp xếp ở vị trí thuận lợi để xuất ra. trước và ngược lại) hay phương pháp FIFO (hàng hàng hóa nhập vào sau sẽ được. sắp xếp ở vị trí thuận lợi dé xuất ra trước và ngược lại).

- Nhà máy: Nhân tố nhà máy bao gồm nhà máy (được bố trí nhằm tối đa hóa sự linh động của sản xuất), hệ thống sản xuất “cầu kéo” (chỉ sản xuất những mặt hang đúng yêu cau, theo đúng số lượng, đúng thời gian); Kaban (thiết bị được gắn vào hộp linh kiện nhằm kiểm soát số lượng linh kiện trong từng qui trình sản xuất); tự kiểm tra (mỗi công nhân tự kiểm tra sản phẩm của họ, đảm bảo sản phẩm sản xuất ra có chất lượng tốt) và liên tục cải tiến. Các nhân tố chủ quan ảnh hưởng đến hoàn thiện quản lý hàng tồn kho bao gồm: năng lực quản lý hàng tồn kho của nhân viên, khả năng phối hợp giữa các phòng ban liên quan, khả năng dự báo thị trường đầu ra, đầu vào, khả năng thiết lập mạng lưới kênh phân phối, nhà cung cấp 6n định, kha năng xác định nhóm hàng tồn kho trọng điểm trong quản lý và mô hình quản lý hàng tồn kho mà doanh nghiệp áp. Cùng một thời gian tồn kho như nhau nhưng đối với các doanh nghiệp sản xuất mặt hàng có thời gian sử dụng ngắn như lương thực thực phẩm thì công tác quản lý hàng tồn kho sẽ gặp khó khăn hơn các doanh nghiệp sản xuất các mặt hang có thời gian sử dụng dai như thiết bị, dụng cụ.

Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng có vòng đời sản pham ngắn (như các mặt hàng điện tử, bánh trung thu..), thì áp lực sử dụng HTK để sản xuất đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường nhưng cũng giảm tối thiêu lượng HTK thừa phải thanh lý, tiêu hủy (do sản phẩm hết vòng đời) là rất lớn.

CÔNG TY CO PHAN CÔNG NGHỆ DỊCH VỤ ĐIỆN TONG HỢP GEST

Các chỉ tiêu đánh giá mức độ hoàn thiện quản lý hàng tồn kho

- Tính thích dụng: hệ thống kho ở GEST đáp ứng được khá đầy đủ các yêu cầu dự trữ, bảo quản hàng hóa và các nghiệp vụ kho khi mà hệ thống kho luôn được Ban giám đốc chỉ đạo bám sát các quy trình sản xuất, được tạo mới, thay đôi hoặc. Tuy nhiên vẫn còn ở mức thấp so với các công ty khác và yêu cầu đề ra của ban Giám đốc do sự đa dạng của các loại hàng tồn kho và việc thiếu thốn về kho hàng, công tác quản lý còn thủ công dẫn đến chênh việc lệch giữa hệ thống (quản lý theo định mức) và thực tế (theo thực tế sản xuất) là điều khó tránh khỏi. Tuy nhiên, giá trị này lại quá cao cho thấy lượng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột thì khả năng cao doanh nghiệp sẽ mat khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thi phan.

Ở Công ty Công nghệ Dịch vụ Điện Tổng hợp GEST, hàng tháng, Phòng Kỹ Thuật sẽ tô chức các cuộc họp với những nhân viên giao hàng hoặc tổng hop lại những don giao hàng đã được giao từ những công ty ship hàng dé lập báo cáo về mức độ hoàn thành của các kế hoạch xuất hàng. Nhìn chung, tỷ lệ thực hiện kế hoạch xuất hàng của Công ty luôn đạt ở mức cao, hầu hết đạt trên 96% (đạt đủ mức Giám đốc yêu cầu bộ phận phải thực hiện), đáp ứng tốt hầu hết nhu cầu của thị trường.

TỎNG HỢP GEST