Kế toán chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ: Trường hợp tại Công ty Cổ phần Nghệ thuật Việt

Khái niệm và phân loại chi phí 1. Khái niệm

Biểu hiện của việc sử dụng các yếu tố đầu vào là các khoản chi phí mà nhà sản xuất phải bỏ ra như: chi phí nguyên vật liệu cho việc sử dụng nguyên vật liệu, chi phí tiền lương cho việc sử dụng nhân công, chi phí khấu hao cho việc sử dụng máy móc thiết bị…. Như vậy, chi phí kinh doanh dịch vụ là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để tạo ra sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phục vụ khách hàng.

Giá thành dịch vụ 1. Khái niệm

 Giá thành sản xuất sản phẩm : bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành.  Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, kỷ luật thu nộp, thanh toán, việc giữ gìn và sử dụng tiền vốn, vật tư, tài sản của doanh nghiệp, từ đó phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hành động tham ô lãng phí vật tư tiền vốn, vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà nước.

Đối tượng tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm.

Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá thành sản phẩm

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1. Khái niệm

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ tiền luơng, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản những khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn…) mà doanh nghiệp phải trả người lao động trực tiếp tham gia thực hiện các công việc để cung cấp dịch vụ cho khách hàng như: lương, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ…). Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và bảng trích các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp thực hiện dịch vụ, kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán ghi vào Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp.

Kế toán chi phí sản xuất chung 1. Khái niệm

 Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài : hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, các chứng từ chi tiền mặt như: phiếu chi, hóa đơn tiền điện, nước dùng cho sản xuất. Bước 2: Lựa chọn tiêu thức phân bổ và phân bổ theo từng nội dung chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí.Các tiêu thức phân bổ có thể là: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tiền lương công nhân trực tiếp thực hiện dịch vụ,.

Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ

Hạch toán tổng hợp chi phí kinh doanh dịch vụ được phản ánh trên tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.  Các chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí chung kết chuyển cuối kỳ.

Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp tính giá thành giản đơn Phương pháp này được tính theo công thức sau

Giá thành Giá thành Chênh lệch Chênh lệch thực tế = định mức  do thay đổi  do thực hiện của dịch vụ của dịch vụ định mức so với định mức.

Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đánh giá SPLD cuối kỳ theo chi phí định mức

Để đơn giản thì khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trước) tính cho sản phẩm hoàn thành và SPDD như nhau, còn các khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho SPDD theo mức ðộ hoàn thành. Trong thực tế, do việc xác định mức độ hoàn thành của SPDD đòi hỏi tốn nhiều thời gian, đặc biệt ở các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm hoàn thành phải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục, nên có thể qui định mức độ hoàn thành của SPDD là 50% do vậy còn có phương pháp với tên gọi "Đánh giá SPDD cuối kỳ theo mức độ hoàn thành 50%". Đánh giá SPDD cuối kỳ theo phương pháp phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp sẽ đảm bảo xác định đúng phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, giúp cho việc xác định kết quả SXKD được chính xác.

Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành dịch vụ tại Công ty

Do thời gian nghiên cứu cũng như trình độ của em còn hạn hẹp, vì vậy trong bài viết này em xin dùng số liệu liên quan đến sự kiện “Kỷ niệm 5 năm thành lập công ty Mobifone” mà đơn vị đã hoàn thành và bàn giao vào tháng 04 năm 2017 để minh họa cho trình tự tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ tại Công ty cổ phần Nghệ Thuật Việt. Căn cứ vào phiếu trình và định mức tiêu hao theo số lượng đã được duyệt bởi giám đốc và xác nhận của phòng cung ứng, phòng dịch vụ khách hàng tiến hành thu mua nguyên vật liệu, và kế toán dựa trên Giấy đề nghị thanh toán đã được lập của phòng cung ứng đã được duyệt sẽ lập phiếu chi theo mẫu của QĐ số 48/2006/QĐ- BTC. Tại Công ty cổ phần Nghệ Thuật Việt, kế toán đưa chi phí nhân công trực tiếp thẳng vào tài khoản 1545 để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí này bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công, tiền ăn ca, các khoản phụ cấp, tiền làm thêm ngoài giờ… của công nhân trực tiếp thực hiện lao vụ, dịch vụ phục vụ khách hàng.

Đối với sự kiện “Lễ kỷ niệm 5 năm thành lập Mobifone” thì hình thức trả lương cho nhân công trực tiếp tham gia thực hiện việc in ấn, thi công dàn dựng và tháo dỡ toàn bộ chương trình buổi lễ được Công ty tính trên ngày công thực tế làm việc của người lao động và đơn giá tiền luơng đã được thỏa thuận giữa người lao đông và Công ty trước khi bắt đầu làm việc, bộ phận này được Công ty ký Hợp đồng lao động ngắn hạn. Tức là, trong kỳ nếu doanh nghiệp thực hiện được bao nhiêu giao dịch dịch vụ phục vụ khách hàng thì lương của các bộ phận có liên quan trong quá trình thi công dịch vụ mà không phải chi phí trực tiếp thì được chia đều bình quân và tính vào chi phí nhân viên quản lý của từng dịch vụ.