Chuyển đổi hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 2000 tại Công ty Cơ khí Hà Nội 1

Đặc điểm về lao động

Công tty đã thành lập và đi vào hoat động với một thời gian tương đối lâu dài nên lực lượng lao động của công ty nhiều người đã găn bó lâu dài với công ty, đã từng được đào tạo và đào tạo lại dưới nhiều hình thức khác nhau : Thông qua các buổi học chuyên môn, cứ đi học, đi tìm kiếm kinh nhiệm thực tế, đào tạo thông qua trường trung học công nghệ chế tạo máy của công ty. Hiện nay, ngành cơ khí Việt Nam nói chung và công ty cơ khí Hà Nội nói riêng điều không có điều kiện để có thể hiện đại hoá một cách đồng bộ các máy móc, thiết bị sản xuất , vì vậy công nghệ sản xuất đã lạc hậu so với thế giới. Một phần nhỏ còn lại là được sản xuất ở trong nước và nhập từ Đức , Hungari, Trung quốc, Hà lan , trải qua thời gian dài sử dụng , số máy móc thiết bị này đã cũ kỹ, lạc hậu, hết thời hạn khấu hao từ lâu nhưng công ty vẫn phải sử dụng.

Công ty đã trang bị thêm một số loại máy móc, thiết bị trong công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm đúc , máy xét nghiệm cơ lý hoá cuả nguyên vật liệu đầu vào nhằm đảm bảo cho sản xuất ra hạn chế được sai sót. Bước 1: Định mức vật tư và hàng hoá mua ngoài theo thiết kế của sản phẩm được phòng kỹ thuật gửi về phòng điều độ sản xuất để tập hợp và lập dự chù vật tư theo từng kỳ kế hoặch sản xuất , sau đó chuyển cho phòng vật tư để cung ứng. Bước 2: Phòng vật tư đối chiếu số lượng vật tư theo yêu cầu và vật tư sẵn có , lập danh mục các vật tư cần mua , chuyển lại phòng điều độ sản xuất xác nhận , trình giám đốc duyệt và liên hệ với các nhà cung ứng để mua.

Bước 3: Phòng vật tư liên hệ với các nhà cung ứng trong danh sách để ký hợp đồng cung cấp cả kỳ kế hoạch , trong đó thoả thuận việc cung ứng có thể chia thành từng giai đoạn. + Đối với nhà cung cấp chưa có tên trong danh sách , báo giá sẽ được chọn đề nghị duyệt mua khi có nhiều điểm trội hơn với những báo giá khấc về giá , các chỉ tiêu kỹ thuật và các điều kiện thương mại khác.

Đặc điểm về thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty

Đối với công ty cơ khí Hà Nội cơ cấu vốn được thể hiện ở bảng sau đây. Mặc dù công ty luôn được nhà nước quan tâm, thường xuyên bổ xung, cho vay vốn ưu đãi để mở rộng sản xuất kinh doanh nâng cao chất lượng sản phẩm. Nhưng nguồn vốn kinh doanh của công ty hiện nay vẫn không nhiều, đặc biệt là vốn lưu động, nguồn vốn lưu động của công ty không tương xứng với quy mô sản xuất và vai trò của công ty trong nền kinh tế quốc dân.

Chính vì thiếu vốn, nên công ty phải tìm nhiều cách để đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các con đường như vay ngắn hạn, vay dài hạn, vay vốn huy động từ cán bộ công nhân viên trong công ty..nhưng số lượng vay được cũng rất hạn chế. Do thiếu vốn nên công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc đổi mới và cải tiến dây chuyền sản xuất lạc hậu, máy móc thiết bị cũ kĩ, cũng như đầu tư cải tạo nhà xưởng, đào tạo cán bộ công nhân viên trong công ty. Thiếu vốn nên công ty không có khả năng thực thi các chính sách xã hội, quan tâm đến người lao động và nâng cao chất lượng môi trường lao động, đảm bảo sức khoẻ và sự an toàn cho người lao động.

Đặc điểm về cơ cấu sản xuất của công ty

Cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp được tạo bởi các bộ phận sản xuất và phục vụ sản xuất với các đặc chưng về xây dựng, phân bố về không gian và mối liên hệ giữa các bộ phận với nhau. Công ty cơ khí Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nước với quy mô sản xuất tương đối rộng lớn, cơ cấu sản xuất phức tạp, sản phẩm do công ty sản xuất ra rất đa dạng nhiều chủng loại bao gồm những máy móc thiết bị có độ chính xác cao, số lượng chi tiết cấu thành nên đến hàng trăm chi tiết. Để sản xuất ra được sản phẩm nh vậy buộc phải có nhiều nguyên vật liệu và các sản phẩm phụ trợ khác nhau.

Bên cạnh đó cũng đòi hỏi nguyên vật liệu phải có tính chất lý hoá khác nhau để sản xuất ra những chi tiết khác nhau, điều này sẽ kéo theo nguồn vốn để bảo quản kho hàng, vận chuyển cơ cấu sản xuất của công ty. Còng nh gây khó khăn cho công ty trong việc quản lý, bảo vệ môi trường và vệ sinh an toàn lao động. +Công ty cũng sản xuất các loại máy khác nh : Máy phay vạn năng, máy mài tròn ngoài, máy mài phẳng.

Phụ tùng và thiết bị đường : Sản xuất và lắp đặt thiết bị toàn bộ cho các nhà máy đường đến 200 TM/ngày, các thiêt bị lẻ cho các nhà máy đường đến 8000 TM/ngày, các nồi nấu chân không, nồi hơi gia nhiệt , trợ tinh. -Phụ tùng và thiết bị lẻ cho các ngành công nghiêp khác nh dầu khí , giao thông hoá chất, điện lực, thuỷ lợi. Hội đông kinh doanh hoạt động độc lập nhắm tư vấn cho giám đốc công ty các vấn đề liên quan đến công tác thị trường và thiết lập phương án quản lý, tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh từng thời kỳ.

Mỗi thành viên của hôị đồng được phân công nhiệm vụ cụ thể phù hợp với năng lực (của các cá nhân và thành viên tham gia hội đồng là các phó giám đốc, các trợ lý giám đốc và giám đốc phòng chức năng (VPGTM), mỗi thành viên đều được phân công mảng thị trường phù hợp với khả năng và quan hệ sẵn có. - Công tác thị trường : Chiến lược thị trường (Đấu thầu , Quảng cáo , Tiếp thị , Phương thức bán hàng , Hậu mãi ..) phương án sản phẩm (ổn định sản phẩm , nâng cao và duy trì chất lượng sản phẩm hiện có ). Phương án tổ chức sản xuất kinh doanh (xác định mô hình quản lý phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn ).

- Tổng hợp , phân tích tình kinh tế xã hội trong từng thời kỳ, đưa ra mục tiêu chiến lược cho hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty và chương trình công tác của hội đồng kinh doanh. - Tổng hợp ý kiến của các thành viên hội đồng kinh doanh phối hợp với các đơn vị và cá nhân nghiên cứu để sản xuất phương án thực hiện. - Kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua các đơn vị chức năng và các chuyên gia trong và ngoài công ty (nến cần ). - Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất với giám đốc công ty về các đề xuất , kiền nghị của hội đồng sản xuất kinh doanh, các thành viên hội đồng. Với nhiềm vụ được giao, thời gian qua hợp đồng đã thực hiện được các công việc và đã được giám đốc phê duyệt, đang tiếp tục triển khai là :. 1) Tư vấn về khai thác mảng thị trường sản phẩm ổn định cho năm 2003 và các năm tiếp theo. 2) Tư vấn về các sản phẩm mới, phù hợp với khả năng chế tạo của công ty mà thị trường có nhu cầu. 3) Tham gia vào việc phân tích khả năng chế tạo của công ty đối với cả dây chuyền thiết bị theo chủ trương nội địa hoá trang bị : Dây truyền thiết bị xi măng 1,4 triệu tấn / năm , dây truyền thiết bị nhà máy điện Uông Bí 300MW hệ thống thiết bị nếu bộ giâý .. 4) Đề xuất quảng cáo triển lãm một số thiết bị , sản phẩm.