MỤC LỤC
Theo phương pháp này, kế toán giả định về mặt giá trị những thành phẩm nào nhập trước sẽ được xuất trước, xuất hết thành phẩm nhập kho trước rồi mới đến thành phẩm nhập kho sau: Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá thành sản xuất thực tết của loại thành phẩm này có xu hướng giảm. - Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: sau mỗi lần nhập kho thành phẩm, kế toán lại phải tính lại giá đơn vị bình quân rồi căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho lần đó để tính giá trị thực tế thành phẩm xuất kho.
Theo phương pháp này kế toán các doanh nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm chỉ khác với phương pháp KKTX trong việc xác định giá vốn về thành phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhập xuất kho và tiêu thụ còn việc phản ánh doanh thu và các. * Khái niệm: chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không thể phân bổ cho bất cứ một hoạt động cụ thể nào.
Cùng với sự đi lên của nước là nhu cầu tiêu dùng của thị trường ngày một cao và phong phú, để đáp ứng được nhu cầu đó ngày càng nhiều các công ty cổ ra đời và Công ty cổ phần giấy Hải Tiến được thành lập để đáp ứng nhu cầu đó. Các sản phẩm của Công ty đều chiếm được ưu thế trên thị trường và có mặt ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nước như: Hà Nội, Thành phố HCM, Hải Phòng, Bắc Ninhm Điện Biên, Sơn La, Lào Cai, Đà Nẵng, Thanh Hóa,, Nghệ An, Thái Nguyên, Phú Thọ, Ninh Bình,…. Để chiếm được cảm tình và uy tín của người tiêu dùng thì các sản phẩm của Công ty trước khi xuất xưởng luôn được kiểm tra chặt chẽ đủ chất lượng thì mới xuất xưởng để tránh tình trạng hàng xuất ra không đủ chất lượng, sai quy cách mẫu mã.
Là một công ty cổ phần, công y cổ phần giấy Hải Tiến cũng như bao công ty khác tổ chức bộ máy theo hai cấp: Đứng đầu là ban giám đôc quản lý và điều hạnh mọi họa động sản xuất kinh doanh của Công ty, hỗ trợ ban giám đốc là các phòng ban chức năng. - Bộ phận tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý toàn bộ vốn tài sản của công ty, tổ chức kiểm tra thực hiện chính sách kế toán tài chính, thống kê kịp thời chính xác tình hình tài sản nguồn vốn giúp giám đốc kiểm tra thường xuyên toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty. - Bộ phận vật tư: có nhiệm vụ cung ứng cho xưởng sản xuất các nguyên vạt liệu, quản lý toàn bộ kho vật tư của công ty bằng các quy chế nhập – xuất – tồn kiểm tra đối chiếu hàng tháng, quý, năm theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê.
- Bộ phận kinh doanh: thu thập thông tin, tìm kiếm tài liệu nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, nghiên cứu thông qua các hoạt động kinh doanh từ đó lập kế hoạch kinh doanh của công ty trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn, đồng thời cũng tiếp nhận thông tin phản hồi từ phía khách hàng. Để giải quyết được việc làm và tạo thu nhập cho toàn bộ công nhân viên trong giai đoạn hiện nay là một vấn đề hết sức kkhó khăn, thế nhưng Công ty vẫn luôn có việc làm ổn định và thu nhập của công nhân ngày càng cao. Theo mô hình này toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán phân tích hoạt động kinh doanh đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp, các đơn vị phụ thuộc không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ có một số nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu thu nhận kiểm tra tổng hợp phân loại chứng từ phát sinh ở đơn vị phụ thuộc sau đó chứng từ về phòng kế toán của đơn vị chính.
Thủ kho mở thẻ kho từng tháng và mở riêng cho từng thành phẩm, cách lập thẻ kho như sau: Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập xuất kho, thành phẩm thủ kho kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ và tiến hành nhập kho, xuất kho theo nội dung chứng từ. Đối với trường hợp bán hàng tại kho của công ty theo các hợp đồng đã ký, sau khi nhận được hóa đơn bán hàng, nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt kế toán căn cứ vào hóa đơn lập phiếu thu vào Chứng từ ghi sổ để lập sổ cái TK111, nếu khách hàng chưa thanh toán, kế toán công nợ dựa vào các chứng từ như hóa đơn bán hàng để phản ánh vào bên nợ TK131 trờn sổ theo dừi cụng nợ và lập chứng từ ghi sổ phản ỏnh doanh thu tiờu thụ thành phẩm. Toàn bộ các chi phí liên quan đến bán hàng của Công ty gồm chi phí vận chuyển hàng đi tiêu thụ( gồm chi phí đi giao hang, xă khng dầu chở đi tiêu thụ), chi phí tiền lương, BHXH, BHYT trả cho nhân viên bán hàng… được phản ánh trên hệ thống chứng từ gốc như: phiếu chi, phiếu phiếu xuất kho vật liệu, bảng thanh toán tiền lương và BHXH, BHYT,… từ những chứng từ gốc này kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, bảng phân bổ nguyên vật liệu, phân bổ chi phí cho bộ phận bán hàng.
Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tại công ty như: chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí khấu hao TSCĐ cho quản lý doanh nghiệp được tập hợp trên bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ,… cho bộ phận quản lý doanh nghiệp, sau đó vào sổ chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán công ty tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trên TK 642 theo nội dung hạch toán. Vì kỳ hạch toán của công ty từng là từng tháng nên cuối tháng để xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm kế toán kết chuyển toàn bộ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu tiêu thụ thuần trong kỳ sang TK 911 kết quả hoạt động kinh doanh. - Về lĩnh vực tổ chức quản lý quá trình tiêu thụ, Công ty cơ bản đã thực hiện tốt việc tổ chức cũng như việc quản lý sản phẩm hàng hóa, tiêu thụ, khâu tiêu thụ của công ty được tổ chức một cách linh hoạt sao cho vừa đơn giản vừa hợp lý, đáp ứng nhu cầu quản lý.
- Hệ thống sổ sách được tổ chức phù hợp, ghi chép đầy đủ, hợp thức hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Nhằm phản ánh, giám đốc tình hình thành phẩm – tiêu thụ thành phẩm. Nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong lĩnh vực lưu thông, đảm bảo cho lĩnh vực sản xuất và lưu thông đạt hiệu quả cao). Việc lập các chứng từ gốc ban đầu đến công tác hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp và mối liên hệ giữa các sổ sách kế toán được thực hiện một cách thường xuyên nhằm phản ánh một cách kịp thời các hoạt động kinh tế đang diễn ra và qua đú theo dừi một cỏch chi tiết tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty. - Đối với công ty sản xuất và kinh doanh thương mại không chi quan tâm tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm mà còn quan tâm tới công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh, phải quản lý chặt chẽ thành phẩm tránh trường hợp bị thật thoát, có những biện pháp hoàn chỉnh Marketing để làm sao tiêu thụ được nhiều thành phẩm nhất, tạo ra được lơi nhuận cao nhất cho công ty và đồng thời tạo được thu nhập ổn định cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
Qua quá trình thực tập Công ty cổ phần giấy Hải Tiến, em xin được mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kế quả tiêu thụ tại công ty và góp phần nhỏ bé tạo hiệu quả trong việc hạnh toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ luôn là công cụ đắc lực trong việc quản lý kinh tế và hoạch định kế toán sản xuất kinh doanh. Phương phỏp này đũi hỏi phải theo dừi liờn tục tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn – kho thành phẩm trên sổ kế toán nhưng do kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc nên không kiểm tra thành phẩm một cách liên tục được mà đến cuối tháng kế toán kho hàng mới kiểm kê.