Kế toán tình hình biến động tài sản cố định hữu hình và vô hình tại Công ty truyền tải điện 1

Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban : 1. Ban giám đốc

-Phó giám đốc phụ trách đờng dây 220 kV và phó giám đốc phụ trách đờng dây 500 kV cùng quản lý 7 Truyền tải điện có cấp điện áp từ 220 kV -500 kV và hai đơn vị chức năng : Đội vận tải và đội sữa chữa đờng dây .Việc quản lý có sự thống nhất quyết định của giám đốc thông qua hai phó giám đốc để giải quyết những phần việc chuyên môn trong quyền hạn của mỗi ngêi. Chức năng chính của các phó giám đốc kỹ thuật là thực hiện các kế hoạch, chủ trơng đã thống nhất với lãnh đạo công ty, đôn đốc thực hiện kiểm tra việc khai thác sử dụng bảo quản, quyết toán, bảo vệ vật t thiết bị ở hiện trờng và tại kho của đơn vị quản lý. + Tìm các biện pháp khắc phục các sự cố liên quan đến kỹ thuật, xây dựng kế hoạch, biện pháp về việc đảm bảo công tác an toàn sản xuất xây dựng cơ bản, môi trờng phòng chống cháy nổ, chủ trì tham gia duyệt, xét duyệt, nghiệm thu về công tác an toàn các công trình mới và các sản phẩm mới.

Để trợ giúp và cũng để phù hợp với sự hoạt động của bộ máy quản lý của Công ty, việc tổ chức công tác kế toán đợc tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, hình thức này rất phù hợp do Công ty hoạt động chuyên ngành truyền tải điện có nhiều khác biệt và phức tạp so với các ngành khác. - Kế toán TSCĐ: Hạch toán đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình tăng giảm TSCĐ tại công ty trên cơ sở sổ thẻ kế toán chi tiết và tại các đơn vị phụ thuộc trên cơ sở sổ báo cáo tập hợp chứng từ về các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài sản cố định, lập bảng phân bổ khấu hao, thanh lý, nhợng bán định kỳ làm căn cứ để tập hợp chi phí sản xuất.

Tổ chức vận dụng hình thức kế toán tại Công ty

Trực tiếp phân công cụ thể công tác kế toán cho các nhân viên kế toán trong phòng trên cơ sở những chỉ đạo của kế toán trởng, kịp thời tổng hợp những số liệu trên báo cáo kế toán liên quan lên kế toán trởng khi đến cuối mỗi kỳ kế toán. - Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm về phần hành kế toán thanh toán với ngân hàng, nội bộ công ty, giữa công ty với các đơn vị phụ thuộc và giữa công ty với các đơn vị bên ngoài. + Tiến hành đối chiếu, kiểm tra sổ sách với tình hình thực tế cùng vời thủ kho + Lập bảng phân bổ phục vụ cho kế toán tổng hợp chi phí và tính giá.

- Thủ qũy : Quản lý tiền mặt của công ty trên cơ sở chứng từ thu, chi kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp để tiến hành thanh toán.Cuối mỗi ngày hạch toán vào sổ quĩ. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán, qui mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, yêu cầu quản lý cũng nh để dễ dàng cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán của công ty với kế toán của các đơn vị phụ thuộc, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.

Phân loại TSCĐ theo nguồn vốn (tính đến ngày 01/12/1999) gồm có

Thực tế từ cách phân loại trên, TSCĐ đang dùng trong sxkd lại đợc phân loại theo đặc trng kỹ thuật để phục vụ nhu cầu quản lý. Từng cách phân loại TSCĐ nh trên đều mang một ý nghĩa nhất định giúp cho việc sử dụng và quản lý TSCĐ của công ty ngày một tốt hơn. Cỏch phõn loại này giỳp cụng ty nắm đợc tỡnh hỡnh TSCĐ, để theo dừi và trớch khấu hao, quản lý, sử dụng sao cho có hiệu quả.

Cách phân loại theo tính chất sử dụng biết ngay đợc TSCĐ đang dùng trong sản xuất kinh doanh là bao nhiêu, TSCĐ không cần dùng, TSCĐ h hỏng chờ thanh lý là bao nhiêu. Cách phân loại theo nguồn vốn giúp công ty nắm bắt đợc nguồn vốn ngân sách là bao nhiêu, tự bổ sung là bao nhiờu, sử dụng nguồn vốn khỏc nh thế nào từ đú theo dừi quản lý, có phơng hớng đầu t đúng đắn , phù hợp và giúp cho việc phân tích, đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ mang lại lợi ích tối đa.

Kế toán tổng hợp TSCĐ

• Kế toán tình hình biến động của TSCĐ tại công ty TTĐ1 1. Hạch toán tình hình tăng giảm TSCĐ
• Kế toán khấu hao TSCĐ
• Kế toán sửa chữa TSCĐ tại công ty TTĐ1

Quá trình hoạt động kinh doanh, có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc TSCĐ của công ty giảm trong năm 1999 nh do: điều chuyển nội bộ, chuyển thành công cụ dụng cụ, do thanh lí với tổng số TSCĐ giảm trong năm là: 654.223.300. Căn cứ để kế toán thực hiện công tác hạch toán khấu hao TSCĐ dựa vào chế độ quản lý “khấu hao TSCĐ” ban hành kèm theo quyết định 1062 Bộ tài chính. Theo quyết định 166 ngày 30/12/1999 thay thế cho quyết định 1062 ngày 14/11/1996 của Bộ tài chính thì việc trích khấu hao TSCĐ của công ty cần đợc thực hiện theo đúng quy định chung là việc trích hoặc thôi khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng, đợc trích hoặc thôi khấu hao TSCĐ từ ngày.

Công ty TTĐ1 dựa vào sổ khấu hao trích trong 1 tháng từ bảng đăng ký trích khấu hao và các bảng đăng ký trích khấu hao bổ sung từ tháng 1 đến tháng 11 sau. Cộng : cột (4) + cột (5) của phần tài sản trích khấu hao (mục I) trừ đi phần tài sản khấu hao giảm(mục II) tơng ứng với cột đó đợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. TSCĐ là t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài do vậy chúng có thể h hỏng, xuống cấp vì vậy để hoạt động tốt, sản xuất đều đặn trong suốt quá.

Thực tế tại công ty TTĐ1 không trích trớc chi phí sửa chữa lớn mà dựa vào chi phí phát sinh và chi phí đó phải đợc duyệt theo sự phân cấp quản lý do Tổng công ty quy định.

Những nhận xét đánh giá về công tác kế toán TSCĐ tại công ty TTĐ1

Công ty đã làm tốt công tác phân công, bố trí nhân lực ở các trạm, xởng, truyền tải điện và các phòng ban làm việc rất hiệu quả, phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình biến động của tài sản, tính toán tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh và kết quả kinh doanh cũng nh quản lý nguồn vốn của công ty, trong đó kế toán TSCĐ đóng một vai trò quan trọng. + Với nhiệm vụ là phụ trách một khâu truyền tải điện trong cả một quá trình gồm từ sản xuất điện, truyền tải điện đến phân phối điện là một dây chuyền khép kín nên hạn chế thấp nhất máy móc ngừng việc và đào tạo đội ngũ cán bộ có tay nghề cần thiết trong việc sử dụng máy móc là chiến lợc lâu dài mà công ty luôn. + Kế toán luôn phản ánh tình hình TSCĐ hiện có của công ty và sự biến động các loại TSCĐ thuộc đơn vị quản lý theo nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, các nguồn vốn hình thành từng TSCĐ và cập nhật, phản ánh một cách chính xác, kịp thời , đầy đủ tình hình biến động TSCĐ trong năm lên hệ thống sổ sách của công ty.

Khấu hao TSCĐ là sự phân bổ có hệ thống các chi phí mà công ty đã đầu t để đa tài sản vào chi phí sản xuất kinh doanh trong quá trình sử dụng tài sản và đảm bảo lợi ích thu đợc từ tài sản trong quá trình sử dụng và nh vậy với phơng pháp khấu hao nhanh mà hiện nay công ty đang áp dụng có ảnh hởng đến giá thành sản xuất. +Trớc đây khi ban quản lý dự án hoàn thành bàn giao công trình nhng công trình cha đợc quyết toán ngay mà đã đa sang sử dụng kế toán đã tạm hạch toán theo một giá mà thực tế sau khi quyết toán giá lớn hơn nên ta phải hạch toán giảm phần chênh lệch giá thực tế và giá hạch toán (lý do giải thích tại sao khi nhìn vào bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ ta thấy phần tăng do điều chỉnh giá.