Điều kiện cần có để hợp đồng xuất nhập khẩu có hiệu lực pháp luật

MỤC LỤC

Các điều kiện để hợp đồng có hiệu lực

Chủ thể Việt Nam là thương nhân (pháp nhân và cá nhân), là những người có đầy đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi dân sự. Pháp nhân phải là một tổ chức có đầy đủ các kiều kiện sau: được thành lập một cách hợp pháp, có cơ cấu tổ chức chặt chẽ, có tài sản riêng và chịu trách nhiệm một cách độc lập bằng các tài sản đó. Năng lực pháp luật dân sự của cá nhân là khả năng của cá nhân có quyền dân sự và nghĩa vụ dân sự (Điều 14 Bộ luật dân sự Việt Nam năm 2005).

Vì vậy, mọi cá nhân đều có khả năng ký kết hợp đồng, ngoại trừ người vị thành niên, người bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh khác không thể nhận thức, những người nghiện ma tuý, nghiện các chất kích thích khác dẫn đến phá tán tài sản của gia đinh và người bị mất quyền công dân. Năng lực hành vi dân sự của cá nhân nước ngoài, về nguyên tắc chung, được quy định chung bởi luật mà người đó mang quốc tịch. Muốn biết một tổ chức nước ngoài nào đó có đủ tư cách ký kết hợp đồng với đối tác Việt Nam hay không thì phải căn cứ vào luật của nước mà tổ chức đó mang quốc tịch để xác định tư cách pháp nhân của tổ chức đó, tức là tìm hiểu xem theo luật của nước đó, tổ chức cần xem xét có phải là pháp nhân hay không.

Theo điều 402 của Bộ luật Dân sự Việt Nam năm 2005, khi ký kết hợp đồng các bên có thể thoả thuận về những nội dung sau: Đối tượng của hợp đồng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiên hợp đồng, quyền và nghĩa vụ của các bên, trách nhiệm do vi phạm hợp đồng, các nội dung khác. Nhiều nước quy định hợp đồng có thể được lập bằng văn bản, bằng miệng hoặc các hình thức khác tuỳ theo thoả thuận giữa các bên. Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp luật quy định phải được lập thành văn bản thì phải tuân theo các quy định đó.

Kết cấu của hợp đồng xuất nhập khẩu

Như vậy, khi gia nhập Công ước Viên, các thành viên vẫn có thể bảo lưu về quy định này. Đối tượng hợp đồng phải hợp pháp phải được xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật. - Hàng xuất nhập khẩu có điều kiện, tức là phải có giấy phép của Bộ Công Thương hoặc cán Bộ quản lý chuyên ngành.

- Định nghĩa: Định nghĩa về các hàng hoá, dịch vụ phức tạp hoặc các thuật ngữ được gắn một ý nghĩa riêng cho hợp đồng đang đề cập, không theo các cách hiểu thông thường. - Cơ sở ký kết hợp đồng: Hiệp định, Nghị định, sự tự nguyện và nhu cầu của các bên. - Thoả thuận tự nguyện giữa các bên: Các bên cùng nhau thoả thuận rằng bên bán cam kết và bên mua hàng hoá theo các điều khoản và điều kiện hợp đồng.

- Điều kiẹn về vận tải: Thời gian, địa điểm giao hàng, vấn đề chuyển tải. - Điều khoản pháp lý: Luật áp dụng, khiếu nại, trường hợp bất khả kháng, trọng tài. - Ngôn ngữ của hợp đồng: Nếu hợp đồng được thể hiện bằng nhiều ngôn ngữ thỡ phải quy định rừ những ngụn ngữ đú cú giỏ trị phỏp lý ngang nhau không, nếu không thì phải quy định bản có ngôn ngữ nào là bản chú yếu sẽ được xem xét khi có tranh chấp xảy ra.

Nội dung các điều kiện và điều khoản của Hợp đồng xuất nhập khẩu Các điều khoản, nội dung trong hợp đồng xuất nhập khẩu sẽ được các bên thỏa

    (6) Số lượng hàng hóa (QUANTITY) có thể thể hiện bằng Đơn vị (Unit), Trọng lượng tịnh (Net weight) và Trọng lượng cả bì (Gross weight) hoặc thể hiện bằng Thể tích (Volume)… Đối với một số mặt hàng như Gạo, Gỗ, Đá… có thể quy định thêm Dung sai (Tolerance) cho phép giao hàng nhiều hơn hoặc ít hơn so với số lượng quy định ban đầu. - FAQ – fair average quality – phẩm chất trung bình khá: người bán hàng từ 1 cảng nhất định phải giao hàng theo phẩm chất không thấp hơn phẩm chất bình quân của loại hàng đó vẫn thường được gửi từ cảng ấy trong 1 thời gian nhất định (năm , quý, vụ,…). - GMQ – good merchantable quality – phẩm chất tiêu thụ tốt: người bán phải giao hàng có phẩm chất bình thường được mua bán trên thị trường mà khách hàng bình thường sau khi xem xét đầy đủ có thể chấp nhận được.

    + Hoặc bằng 1 khoảng thời gian nhất định tùy theo sự lựa chọn của người mua (ví dụ: tháng 1 ký hợp đồng, thời gian giao hàng qui định từ tháng 2 tới tháng 7 tùy người mua chọn - Delivery Feb/July at Buyer's option). - Giá di động: là giá cả được tính toán dứt khoác vào lúc thực hiện hợp đồng trên cơ sở giá cả quy định ban đầu, có thể đề cập tới những biến động về chi phí sản xuất trong thời kỳ thực hiện hợp đồng, thường được vận dụng các giao dịch cho các mặt hàng có thời hạn chế tạo lâu dài như thiết bị toàn bộ, tàu biển, các thiết bị lớn trong công nghiệp. Trong việc xỏc định giỏ cả, người ta luụn định rừ điều kiện cơ sở giao hàng có liên quan đến giá đó, Trong các hợp đồng mua bán, mức giá bao giờ cũng được ghi bên cạnh một điều kiện cơ sở giao hàng nhất định.

    - Nội dung bảo hành: người bán hàng cam kết trong thời hạn bảo hành hàng hóa sẽ bảo đảm các tiêu chuẩn chất lượng, đặc điểm kỹ thuật, phù hợp với qui định của hợp đồng, với điều kiện người mua phải nghiêm chỉnh thi hành sự hướng dẫn của người bán về sử dụng và bảo dưỡng. Thiết bị của chúng tôi được bảo hành trước mọi khuyết tật về chế tạo, thời hạn 1 năm kể từ ngày giao hàng, ngoại trừ mọi hư hỏng do nguyên nhân hao mòn trong sử dụng thông thường biến chất hay tai nạn do Bất Khả Kháng, sơ ý, lỗi trong giám sát, bảo dưỡng hay sử dụng sai quy trình. Về mặt này, sử dụng như dưới đây được coi là sử dụng Được coi là sử dụng sai: sử dụng không tuân theo điều kiện hướng dẫn trong mỗi đơn hàng, hay nếu không có quy định trong đơn hàng thì theo điều kiện ghi trong các chứng từ, bản vẽ, quy định giao hàng cùng với thiết bị cho khách.

    Bảo hành chỉ giới hạn chặt chẽ về việc thay thế thuần túy các chi tiết được xác định là kém phẩm chất, khụng cú bồi thường nào khỏc, với điều kiện ghi rừ là hàng được gửi đó trả chi phí tới cho chúng tôi kèm theo bao bì của các chi tiết hư hỏng. - Hoặc tính bằng cách ấn định lãi suất chậm thanh toán, thường sử dụng lãi suất chiết khấu chính thức hay lãi suất hợp pháp được công bố hoặc lãi suất cho vay quá hạn của ngân hàng, có khi cộng thêm vài phần trăm.

    Bất khả kháng (Force majeure)

    Một trường hợp khác: khi đã quá 30 ngày mà người bán vẫn không giao hàng, hợp đồng sẽ bị hủy bỏ một cách hợp pháp, người bán sẽ phải bồi thường cho người mua một khoản bằng 5% tổng giá trị hợp đồng. - Yêu cầu bên vi phạm giao một lô hàng thay thế và chi phí do bên vị phạm chịu trách nhiệm. - Mức phạt được áp dụng dựa trên một tỷ lệ phần trăm nhất định của số tiền đến hạn.

    Các bên tham gia cần thỏa thuận các vấn đề như: công ty bảo hiểm, các rủi ro được bảo hiểm, thời hạn của bảo hiểm, ai là người mua bảo hiểm, điều kiện bảo hiểm cần mua và loại chứng thư bảo hiểm cần lấy. Covid-19 đã tác động mạnh mẽ đến việc sản xuất và kinh doanh của nhiều doanh nghiệp làm cho việc sản xuất và vận chuyển bị gián đoạn dẫn tới tình trạng thiếu nguyên vật liệu, không tiêu thụ được sản phẩm, đứt gãy chuỗi cung ứng, … Hậu quả đổ lên việc thực hiện các hợp đồng thương mại, bao gồm cả hợp đồng mua bán hàng hóa và hợp đồng cung cấp dịch vụ bị gián đoạn và trong nhiều trường hợp không có khả năng thực hiện. Tuy nhiên, hai bên có thể quy định những sự kiện bất khả kháng khác không có đủ ba đặc điểm trên trong hợp đồng, chẳng hạn như: đình công, hỏng máy, mất điện,.

    … và cũng có thể quy định thêm những sự kiện đó chỉ làm tạm ngưng việc thực hiện hợp đồng chứ không làm hợp đồng mất hiệu lực.

    Khiếu nại (Claim)

    - Khiếu nại dưới dạng văn bản bao gồm các dữ liệu sau: tên hàng, số lượng, xuất xứ hàng hóa kèm theo các dẫn chứng liên quan đến nguyên nhân khiếu nại và các yêu cầu về điều chỉnh khiếu nại.