Phân tích yêu cầu hệ thống quản lý siêu thị điện máy CPN: Tập trung vào bảo mật dữ liệu

Phân tích các yêu cầu của hệ thống

Đối với một hệ thống quản lý trong lĩnh vực bán sản phẩm thì việc bảo mật dữ liệu là cực kỳ quan trọng, dữ liệu về doanh số bán hàng và doanh thu bán hàng không thể để lọt được ra ngoài gây hậu quả nghiêm trọng. Ngay cả đối với nhân viên trong hệ thống quản lý cũng có mặt hạn chế về những thông tin liên quan tới lĩnh vực như: tài chính, tình hình kinh doanh và một số thông tin quan trọng khác của hệ thống quản lý. Chính vì vậy, hệ thống có sự phân quyền cho từng đối tượng sử dụng với một số chức năng hạn chế nào đó.

Trong hệ thống quản lý sẽ có các đối tượng sử dụng sau: người quản trị và người quản lý được toàn quyền sử dụng các chức năng của hệ thống; nhân viên bán hàng có nhiệm vụ lập hóa đơn, thông tin hàng; nhân viên kế toán có thể truy xuất tới các chức năng tra cứu, báo cáo. - Hỗ trợ người dùng cập nhật, sửa đổi, tìm kiếm thông tin…thông qua các form và tự động tính toán các thông số. - Hỗ trợ làm báo cáo thống kê tình hình doanh thu theo tháng, theo quý, theo năm của siêu thị.

Ngoài ra chương trình phải được thiết kế giao diện đẹp, khoa học, dễ sử dụng, có đầy đủ các chức năng cần thiết như tìm kiếm, lọc danh sách, tính toán….

Xác định các use case 1.Quản lý bán hàng

- Mô tả: Khi người quản lý tuyển thêm nhân viên hoặc cho nghỉ việc nhân viên nào đó thì người quản trị hệ thống cũng sẽ tạo thêm một tên người dùng mới hoặc xóa tên người dùng đó ra khỏi hệ thống, đồng thời bổ sung thông tin về nhân viên đó trong hệ thống hoặc xóa bỏ thông tin nhân viên đó đi. - Mô tả: khi nhận được yêu cầu phải xuất hàng lên quầy của nhân viên bán hàng, thì thủ kho sẽ kiểm tra hàng trong kho, nếu hàng hết thì từ chối xuất, nếu hàng còn thì tiến hành lập phiếu xuất hàng, rồi đưa hàng lên quầy. - Mô tả: Hàng tháng người quản lý sẽ dựa vào hệ thống để thực hiện thống kê hàng nhập, thống kê hàng bán, thống kê doanh thu dựa vào hóa đơn bán hàng và nhập hàng hàng tháng.

Nếu các thông tin nhập lỗi thì hệ thống sẽ hiện thị thông báo lỗi yêu cầu nhân viên kiểm tra và nhập lại. Nếu mã hàng tồn tại trong csdl thì hệ thống sẽ cập nhật thông tin hàng và tính tổng số tiền mà khách phải thanh toán. Sau đó nhân viên thực hiện thanh toán với khách hàng , hệ thống sẽ tính tiền dư hoàn lại cho khách, lập hóa đơn gồm những thông tin sau: tên hàng, số lượng, giá bán, ngày lập, nhân viên lập, tổng tiền.

Mô tả Ca sử dụng bắt đầu khi nhân viên đăng nhập vào hệ thống, gửi 1 yêu cầu nhập hàng tới người quản lý. Nhân viên nhập các thông tin về hàng nhập : mã hàng nhập, tên hàng nhập, số lượng nhập, đơn giá nhập, tên nhà cung cấp, ngày nhập. Nếu các thông tin không hợp lệ hệ thống sẽ thông báo lỗi và yêu cầu nhân viên kiểm tra các thông tin, và nhập lại.

Nếu hàng trong kho đã hết sẽ đưa ra thông báo là từ chối xuất, còn ngược lại nhân viên sẽ chọn vào chức năng xuất hàng, tiến hành lập hóa đơn xuất hàng, gồm thông tin: mã phiếu xuất, mã hàng, tên hàng, số lượng, nhân viên, ngày lập. Mô tả Thủ kho, người quản lý có tài khoản đăng nhập vào hệ thống Hậu điều kiện Cập nhập thông tin hàng hóa khi tiến hành xuất hàng từ kho giao. Mục đích Đưa ra những thống kê về hàng bán, doanh thu…… để người quản lý có những biện pháp điều chỉnh và hướng đi phù hợp cho thời gian tới.

Mô tả Ca sử dụng bắt đầu khi người quản lý đăng nhập vào hệ thống chọn thống kê (hàng bán ,doanh thu, hàng nhập, hàng xuất.). Mục đích Ca sử dụng bắt đầu khi người quản lý đăng nhập vào hệ thống chọn thống kê (hàng bán ,doanh thu, hàng nhập, hàng xuất.). Mô tả - Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để thực hiện công việc của mình thì phải đăng nhập vào hệ thống , from đăng nhập cho phép người dùng nhập tài khoản của mình gồm tên đăng ký và mật khẩu.

Nếu đúng hệ thống thực hiện kiểm tra quyền truy cập, trong trường hợp người dùng có quyển thì hệ thống sẽ thiết lập trạng thái cho người dùng. Mô tả Khi người quản lý tuyển thêm nhân viên hoặc cho nghỉ việc nhân viên nào đó thì người quản trị hệ thống cũng sẽ tạo thêm một tên người dùng mới hoặc xóa tên người dùng đó ra khỏi hệ thống, đồng thời bổ sung thông tin về nhân viên đó trong hệ thống hoặc xóa bỏ thông tin nhân viên đó đi.