Hoàn thiện sổ kế toán tài sản cố định hữu hình thuộc Công ty Caivico Mining

Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty Caivico Minning

Trong kỳ kế toán hiện hành, việc tăng giảm các tài sản cố định được diễn ra thường xuyên do sự biến động về nhân sự, đặc biệt là sự biến động việc tuyển mới con người phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. STT Tên TSCĐ Nguyên giá Giá trị còn lại Lý do 1 1 bộ ván khuôn tháp van hạ.

Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong Công ty

-Tổng giám đốc Công ty căn cứ vào báo cáo của các tổ kiểm kê về việc kiểm kê định kỳ đối với toàn bộ tài sản cố định hữu hình của Công ty tiến hành vào cuối năm sẽ ra quyết định thanh lý, nhượng bán, sửa chữa, sử dụng, bảo quản, kiểm kê đối với các tài sản cố định đã hết khấu hao, tài sản cố định đã qua sử dụng nhưng không còn công năng, tài sản cố định không còn giá trị. Tuỳ vào từng loại tài sản mà công ty có quy định việc kiểm kê (TSCĐ dùng cho khối văn phòng thì kiểm kê một lần vào cuối năm, TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh được kiểm kê định kỳ 6 tháng).

Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty

+ Tham gia đánh giá lại TSCĐ theo quy định của nhà nước và theo điều lệ của công ty, yêu cầu bảo quản tốt, tiến hành phân tích việc sử dụng TSCĐ tại công ty cũng như tại các xí nghiệp. Các phòng ban Công ty căn cứ vào nhu cầu về tài sản cố định hữu hình của cán bộ công nhân viên phòng mình làm tờ trình xin mua mới tài sản cố định, sau đó Tổng giám đốc Công ty căn cứ vào nhu cầu thực tế thấy cần thiết sẽ ký phê duyệt, sau đó tờ trình sẽ được chuyển cho phòng Tổ chức hành chính Công ty tiến hành mua sắm. + Sau khi làm hợp đồng kinh tế công ty lập biên bản bàn giao và nghiệm thu TSCĐ sau khi có sự kiểm tra đánh giá của các chuyên viên kỹ thuật của cả 2 bên về tình trạng và các chi tiết của máy.

- Căn cứ hợp đồng kinh tế số 35/TL-Cavico VN ký ngày 2 tháng 4 năm 2009 giữa công ty CP Cavico xây dựng thuỷ điện với công ty CP xây lắp và TM Trường Lộc về việc mua bán máy phát điện. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên sổ… ghi sổ với các sổ chi tiết TSCĐHH, sổ bảng tổng hợp TSCĐHH… và lấy số liệu tổng cộng của chứng từ ghi sổ vào sổ cái. - Những tài sản bị hư hỏng nặng và bộ phận kỹ thuật xác định là không thể sửa chữa được hoặc sửa chữa phục hồi kém hiệu quả, những tài sản này bị lạc hậu về mặt kĩ thuật không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp không thể nhượng bán thì sẽ tiến hành thanh lí.

Còn đối với những tài sản không có nhu cầu sử dụng hoạc xét thấy sử dụng không có hiệu quả thì doanh nghiệp tiến hành nhượng bán nhắm tạo ra nguồn vốn để đầu tư cho những tài sản khác từng bước đổi mới công nghệ cho doanh nghiệp. - Biên bản đánh giá lại TSCĐHH ( khi nhà nước cho phép đánh giá lại) - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường do DN lập - Các phiểu thu chi liên quan đến nghiệp vụ thanh lý nhượng bán.

Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình của Công ty

- Hiện nay , Công ty đang sử dụng Tài khoản 211 - Tài sản cố định hữu hình để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm toàn bộ tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp theo nguyên giá.  Hình thức Nhật ký- chứng từ: đợc vận dụng trong các doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp, có trình độ quản lý và trình độ kế toán cao, doanh nghiệp thực hiện kế toán thủ công. Trờng hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá của TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức khấu hao trung bình của TSCĐ bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại (đợc xác định là chênh lệch giữa thời gian sử dụng đã. đăng ký trừ thời gian đã sử dụng) của TSCĐ.

Theo quy định tại chuẩn mực kế toán mới ban hành, ngoài phơng pháp khấu hao TSCĐ theo đờng thẳng, doanh nghiệp còn có thể áp dụng phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần và khấu hao theo số lợng sản phẩm. Sửa chữa thờng xuyên TSCĐ là công việc sửa chữa nhỏ, có tính chất bảo dỡng, thay thế những chi tiết, bộ phận nhỏ, chi phí ít nên khi phát sinh đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh của bộ phận sử dụng TSCĐ đợc sửa chữa. - Sửa chữa lớn TSCĐ là công việc sửa chữa có tính chất khôi phục năng lực hoạt động của TSCĐ, thời gian sửa chữa dài, chi phí sửa chữa chiếm tỷ trọng đáng kể so với chi phí kinh doanh của từng kỳ hạch toán.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, đang trong quá trình làm quen với thực tế em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tài sản cố định hữu hình ở công ty CAVICO Việt Nam. - Công ty đã tính đến quy mô tính chất của công ty và sử dụng hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ, phân ra cách ghi sổ, công việc của từng bộ phận một cỏch rừ ràng để mỗi kế toỏn viờn phụ trỏch một hoặc hai bộ phận. - Về cơ bản kế toỏn TSCĐHH đó theo dừi được tỡnh hỡnh tăng giảm, khấu hao và kiểm kê TSCĐHH theo đúng quy trình đảm bảo việc phản ánh đúng nguyên giá TSCĐHH hiện có cũng như mức trích khấu hao, đối với nhà.

- Bộ phận kế toán luôn cung cấp đầy đủ kịp thời chính xác số liệu cho mọi đối tượng cần quan tâm đến nhất là bên quản lý như ban lãnh đạo công ty, để đề ra những phương hướng và biện pháp kịp thời nhằm tạo ra của cải cho xã hội và đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động. - Ngoài ra, việc thay đổi cách tính khấu hao trong công ty còn liên quan đến cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán, việc chuyển phương pháp khấu hao sẽ gây ra sự thay đổi khi tính thuế phải nộp, thay đổi trên BCTC, và những thay đổi này phải giải trình rất chặt chẽ. - Vấn đề thứ hai : Để tăng cường công tác quản lý TSCĐ, thì ngoài việc giao trách nhiệm và quyền hạn cho các bộ phận, cá nhân sử dụng TSCĐ trong việc bảo quản đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mất mát hư hỏng, công ty cũng nên có những giải pháp khác về trách nhiệm vật chất như: Thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty 1.Về công tác quản lý Tài sản cố định hữu hình

Tuy nhiên, trong hồ sơ nhận bàn giao chứng từ được chuyển từ bộ phận mua xuống đến tận tay người sử dụng là chưa hợp lý vì tài sản cố định mới được mua chỉ được bàn giao cho trưởng phòng mua mà không được bàn giao trực tiếp cho người sử dụng sẽ dẫn đến việc không bàn giao đúng người gây mất đoàn kết nội bộ. + Sau khi phòng Tổ chức-hành chính Công ty tiến hành mua sắm tài sản cố định và hoàn thiện các giấy tờ cần thiết theo quy định được chuyển xuống phòng Tài chính kế toán Công ty thanh toán và tiến hành ghi sổ sách kế toán, phòng Tài chính kế toán không biết được quá trình lấy báo giá cũng như tiến hành đánh giá các báo giá đó có khách quan hay không. + Thường là khi mua sắm tài sản cố định trên phiếu bảo hành thường ghi tên và nước sản xuất, nhưng nhiều khi không chính xác vì rất nhiều linh kiện của Tài sản cố định hữu hình nhập theo chi tiết nên việc đánh giá này khụng phự hợp dẫn đến kế toỏn tài sản cố định theo dừi chi tiết nguyờn giỏ và khấu hao tài sản cố định không chính xác.

S TÀI S N C Ổ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ ẢN CỐ ĐỊNH ( Theo chi tiết từng tài sản) Ố ĐỊNH ( Theo chi tiết từng tài sản) ĐHH theo nguồn hình thànhỊNH ( Theo chi tiết từng tài sản)NH ( Theo chi ti t t ng t i s n)ết tài sản cố định giảm ừ kèm theo: không ành ảng 1.3 : Bảng phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành. Hiện nay, công ty chưa lập Báo cáo tổng hợp tăng, giảm Tài sản cố định, đây là một trong những mẫu báo cáo rất quan trọng giúp cho bộ phận quản lý Công ty cũng như công tác quản trị doanh nghiệp nắm được các thông tin cần thiết về số lượng tài sản tăng, giảm trong kỳ từ đó đưa ra được các quyết định hợp lý về công tác mua sắm cũng như thanh lý tài sản cho đơn vị. Hiện nay, sau khi kiểm kê định kỳ đối với tài sản cố định hữu hình được hoàn tất, tổ kiểm kê thường chỉ lập các báo cáo đánh giá chung về Tài sản cố định hữu hình mà thường quên không đưa ra được các danh sách đối với các tài sản đã hết khấu hao nhưng vẫn còn giá trị sử dụng, đây cũng là một nội dung rất quan trọng liên quan trực tiếp đến kết quả mua sắm Tài sản cố định hữu hình.