MỤC LỤC
Cỏc nhõn viờn trong từng phũng ban, bộ phận hiểu rừ trỏch nhiệm của mỡnh trong quá trình thực hiện công việc nên việc thực hiện không bị chồng chéo và diễn ra theo quy trình đã định. Nhược điểm: Tuy vậy, mô hình quản trị này còn chưa khuyến khích được nhân viên ở các phòng ban nỗ lực sáng tạo và đòi hỏi ban lãnh đạo phải có năng lực, trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực để dẫn dắt và chỉ đạo Công ty.
Ưu điểm: Là mô hình trực tuyến chức năng nhưng cơ cấu đơn giản, dễ quản lý, tiết kiệm chi phí quản lý. Toàn bộ hệ thống, bộ máy làm việc của Công ty làm theo sự chỉ đạo từ trờn xuống dưới, cú phõn cấp, phõn quyền rừ ràng.
Công ty thường xuyên tiến hành rà soát về hiệu quả hoạt động tại các đơn vị, bước đầu giải thể các cửa hàng tại Xí nghiệp kinh doanh kim khí và dịch vụ số 2 do quản lý kinh doanh kém hiệu quả; Tổ chức kiểm tra kết quả khoán cá nhân tại Xí nghiệp kinh doanh kim khí và dịch vụ số 2, Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng, Xí nghiệp kinh doanh kim khí vòng bi, từ đó đã quyết định dừng khoán cá nhân tại một số xí nghiệp do đã để phát sinh lỗ và nợ quá hạn. Công ty phối hợp với BCH Công đoàn chăm lo tốt đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động (như tham quan, nghỉ mát, trợ cấp mưa lụt…); Tổ chức phong trào văn hoá thể thao sôi nổi trong toàn Công ty như hội diễn văn nghệ, biểu diễn văn nghệ chào mừng Hội nghị Tổng kết của Tổng Công ty, tổ chức thi đấu cầu lông tại khu vực Văn Điển….
Công ty cũng phối hợp với BCH Đảng uỷ triển khai cuộc vận động "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh", tổ chức thành công hội thi "Kể chuyện về tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh" do Đảng uỷ cấp trên và Đảng uỷ Công ty phát động. Tóm lại: Trong bối cảnh diễn biến kinh tế thế giới và trong nước hết sức phức tạp, khó lường và đầy khó khăn như hiện nay đã ảnh hưởng lớn đến ngành thép nói chung và Công ty nói riêng, song cán bộ công nhân viên Công ty đã nỗ lực phấn đấu thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và các mặt công tác khác. Hoạt động nhập khẩu thép phế liệu bị coi là có nguy cơ gây ô nhiễm môi trường cao nên chính sách hạn chế nhập thép phế liệu được áp dụng, gây khó khăn cho doanh nghiệp khi muốn tận dụng tái chế thép phế liệu.
Công ty cổ phần kim khí Hà Nội là một đơn vị kinh doanh thương mại có quy mô lớn, Công ty chuyên bán buôn, bán lẻ, phân phối các mặt hàng thép, vật liệu xây dựng và kinh doanh các mặt hàng phụ tùng thông qua hệ thống các cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh của mình. Hàng khai thác gồm: Thép lá (cuộn cán nóng, cuộn cán nguội, kiện cán nóng, kiện cỏn nguội), Thộp tấm (tấm CT3, tấm mắt vừng), Thộp hỡnh (thộp L, U, I), Thộp chế tạo, Thép ống, Thép hộp, Thép xây dựng, Thép khác, Vòng bi, Phụ tùng, Vật liệu điện, Phôi thép. Thép là sản phẩm hết sức đặc thù, hình thức sản phẩm vô cùng đa dạng, kích thước đủ cỡ, khối lượng cũng đủ loại nên yêu cầu Công ty phải có đầy đủ hệ thống kho bãi đảm bảo việc chứa hàng trong kho cũng như tạo điều kiện tốt nhất khi phân phối sản phẩm cho khách hàng.
Các khách hàng này thường mua sản phẩm với khối lượng lớn, đơn hàng liên tục hoặc theo mùa vụ (vào mùa xây dựng số lượng đơn hàng là lớn nhất), chủng loại sản phẩm cung cấp cho đối tượng khách hàng này cũng đa dạng, hầu hết các mặt hàng Công ty phân phối, bán trên thị trường.
Do nhu cầu ngày càng cao về số lượng cũng như chất lượng sản phẩm thép để phục vụ cho ngành xây dựng, giao thông vận tải, trang trí, thép cho khu công nghiệp, phát triển đô thị… nên thị trường thép ngày càng trở nên hấp dẫn. Ngay cả các đơn vị ngoài ngành cũng tham gia khiến thị trường cạnh tranh càng trở nên gay gắt, khốc liệt hơn. Các Công ty được coi là đối thủ lớn của Công ty là: Thép Việt Úc, thép Việt Ý, ống thép Hải Phòng… đang tích cực hoạt động nhằm chiếm thị phần lớn hơn.
Các Công ty này có ưu thế là sản phẩm của họ do chính họ sản xuất nên chi phí và giá thành thấp hơn, hơn nữa họ lại có các cửa hàng phân phối đại trà với các hoạt động Marketing được đầu tư mạnh nên Công ty cổ phần kim khí Hà Nội cần đánh giá đúng đối thủ để có những biện pháp tích cực nhằm đưa sản phẩm của mình đến gần hơn với khách hàng, không để sản phẩm thép Công ty cung cấp bị lấn át trên thị trường. Nếu không trong tương lai hình ảnh của sản phẩm thép của Công ty cung cấp sẽ khó trụ vững trong tâm trí khách hàng, gây thiệt hại lớn về doanh thu, lợi nhuận.
Tuy nhiên, các chi nhánh của Công ty tập trung chủ yếu ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, do đó vẫn chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng trên cả nước nhất là vùng sâu, vùng xa. Vì vậy, hiện Công ty hiện đang có kế hoạch mở các chi nhánh ở các tỉnh, các thành phố khác nhằm mở rộng hơn nữa thị trường tiêu thụ, khai thác tiềm năng kinh doanh để sản phẩm thép của Công ty có mặt khắp nơi. Dưới đây là bảng tổng kết doanh thu chia theo khu vực thị trường của toàn Công ty.
Có thể chia làm 03 vùng thị trường chính đó là khu vực Hà Nội, khu vực TP. Biểu1.3: Doanh thu theo khu vực thị trường của toàn Công ty qua các năm.
Ở các xí nghiệp và chi nhánh cũng được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất kỹ thuật, các khâu công việc ở đây hầu như được thực hiện trên máy vi tính. Các trang thiết bị liên lạc của Công ty rất hiện đại đảm bảo mọi thông tin hoạt động của Công ty đều được báo cáo nhanh chóng, kịp thời. Ngoài ra, Công ty còn có các kho bãi an toàn, đạt tiêu chuẩn, vận hành liên tục thông suốt.
Các cửa hàng đều được trang bị tốt tạo thuận lợi cho việc kinh doanh. Cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại sẽ là một lợi thế cho hoạt động của Công ty, và cho hoạt động tiêu thụ. Nó sẽ giúp cho toàn bộ quá trình kinh doanh của Công ty được kiểm soát dễ dàng hơn, cấp trên có thể kiểm tra công việc của cấp dưới bất cứ lúc nào để tiến hành điều chỉnh.
Việc sử dụng vốn của Công ty phải được đảm bảo trên nguyên tắc đúng với chính sách chế độ của Nhà nước, bảo toàn và tăng trưởng vốn tự có, tự trang trải về tài chính để thực hiện hoạt động kinh doanh của mình. Mỗi năm Công ty lại có những cải tiến trong chiến lược kinh doanh mở rộng quy mô, không ngừng phát triển mặt hàng kinh doanh cũng như thị trường tiêu thụ. Đối với Công ty cổ phần kim khí Hà Nội có hai kênh phân phối chính là kênh phân phối trực tiếp và kênh phân phối gián tiếp là các xí nghiệp hoạt động trên địa bàn Hà Nội và hai chi nhánh tại TP.
(Nguồn: Phòng kinh doanh) Các xí nghiệp, chi nhánh này, sau khi nhận hàng và kiểm hàng từ Công ty gửi xuống thì tiến hành phân phối sản phẩm đến các đại lý, cửa hàng nhỏ hơn để bán lẻ sản phẩm. Các xí nghiệp, chi nhánh là các kênh phân phối chính không chỉ thực hiện quá trình lưu thông, tiêu thụ hàng hoá mà còn đề xuất, kiến nghị, lập kế hoạch trình lên Tổng Giám đốc về kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. Kết quả tiêu thụ sản phẩm thép của toàn Công ty giai đoạn 2006-2008 Từ khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp sang thành Công ty cổ phần, Công ty luôn cố gắng thúc đẩy tiêu thụ.
Hải Phòng, một mặt tại Hải Phòng cũng đã tồn tại nhiều công ty phân phối sản phẩm thép nên thị trường mang tính chất cạnh tranh cao, gây khó khăn cho Công ty khi phân phối sản phẩm tại thị trường mới.