Hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty TNHH Long Long Hà Nội
MỤC LỤC
Thẻ kho 2
Ngày 18/3/2009 Ngân hàng gửi giấy báo Nợ cho công ty về việc đã thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp nước ngoài. Căn cứ vào các phiếu nhập kho, bộ chứng từ nhập khẩu hàng hoá mà người nhận hàng của phòng kinh doanh chuyển về.
Sổ cái tài khoản chi phí mua hàng
Kế toán tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty 1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Giá trị Gía trị mua Thuế NK, thuế Giảm giá, Chi phí trực thực tế = phải thanh + TTĐB, thuế GTGT - chiết khấu + tiếp phát hàng toán cho nhà hàng NK phương thương sinh nhập khẩu xuất khẩu pháp trực tiếp mại. - Giá trị hàng mua phải thanh toán cho nhà xuất khẩu là giá ghi trên hợp đồng kinh tế giữa hai bên phù hợp với giá trị ghi trên hoá đơn thanh toán tiền hàng được quy đổi ra tiền Việt Nam theo tỷ giá tại thời điểm nhận hàng. -Thuế NK được xác định trên cơ sở giá tính thuế NK là giá CIF quy đổi theo tỷ giá tại ngày mở tờ khai hàng nhập khẩu mà hải quan Việt Nam áp dụng trên tờ khai hải quan hàng nhập khẩu và thuế suất thuế nhập khẩu.
- Chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình nhập khẩu hàng bao gồm: phí hải quan, phí kiểm định hàng hoá, phí thanh toán, phí thuê kho bãi, chi phí chuyên trở hàng hoá về nhập kho, chi phí bảo quản… Nếu nhập khẩu theo giá FOB thì chi phí còn bao gồm phí vận tải ngoài nước, phí bảo hiểm. Thông thường công ty sử dụng hình thức thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Á Châu, tuỳ thuộc vào sự tin tưởng và quan hệ với khách hàng mà tiến trình thu tiền cũng khác nhau. Để minh hoạ cho nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu, em xin trình bày tiếp nghiệp vụ liên quan mua hàng nhập khẩu theo phương thức nhập khẩu trực tiếp ở ví dụ 1: Ngày 10/2/2009 Công ty TNHH Long Long Hà Nội ký hợp đồng kinh tế số 18.07/HĐ-KHMD với công ty Cổ Phần Than Mông Dương – TKV về việc bán cho công ty 10 bộ khởi động mềm phòng nổ và 10 bộ bảo vệ tổng hợp của át tô mát KBZ9 dùng cho hệ thống phòng nổ trong các hầm mỏ.
- Phương thức thanh toán: Sau khi công ty giao hàng và hoàn tất các chứng từ thanh toán cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh toán trả cho công ty 95% giá trị hàng hoá thực nhập, còn 5% thanh toán nốt sau khi hết thời gian bảo hành.
Chứng từ ghi sổ 09 CHỨNG TỪ GHI SỔ
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty 1. Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
- Biên lai vận chuyển bốc dỡ - Hóa đơn thuế GTGT. - Phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng - Chứng từ bán hàng. Nhân viên Doãn Trường Quyết không đảm bảo được doanh số được giao nên không được lương bảo đảm doanh số). Tất cả các khoản chi phí thu mua hàng nhập khẩu và chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty bao gồm: Phí mở L/C, phí ngân hàng phát hành BLBH, phí hải quan, chi phớ tiếp nhận… được theo dừi trờn tài khoản 641- Chi phớ bỏn hàng. Chi phí liên quan phát sinh ở hợp đồng nào tập hợp theo đúng hợp đồng đó và chi tiết theo nội dung của khoản chi phí.
Khi phát sinh các chi phí, căn cứ vào chứng từ như phiếu chi, biên lai, hóa đơn thuế GTGT… kế toán sẽ hạch toán vào các tài khoản chi tiết qua phần mềm kế toán, máy tính tự động kết chuyển lên các tài khoản tổng hợp, vào sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp. Kế toán ghi phiếu chi tiền mặt và vào sổ chi tiết TK6417- Chi phí bán hàng-Chi phí lắp ráp thiết bị. Cuối kỳ, kế toán sử dụng các Phiếu kế toán để kết chuyển doanh thu và chi phí sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
Cuối quý I kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu và chi phí để xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu.
CÔNG TY TNHH LONG LONG HÀ NỘI
Đánh giá chung về công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ của hàng nhập khẩu tại công ty
Hơn thế, giám đốc khó thay thế người vào các mỏ nơi nhân viên cũ phụ trách khi anh ta phải đi công tác ở nơi khác hoặc làm nghiệm vụ khác vì hầu như tình hình ở các mỏ mà nhân viên này phụ trỏch chỉ cú nhõn viờn này nắm rừ. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QD-BTC tuy nhiên một số tài khoản còn chưa sử dụng trong nghiệp vụ nhập khẩu làm cho chức năng phản ánh của kế toán chưa được thực hiện đầy đủ. Thứ nữa, do đặc điểm kinh doanh của công ty là xuất ngập khẩu hàng hóa, có mối quan hệ hợp tác kinh doanh với nhều đối tác nước ngoài, đồng tiền thanh toán chủ yếu là ngoại tệ nhưng hiện ở công ty các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ chưa được phản ánh trên tài khoản 007 để được phản ánh kịp thời, thiếu thông tin trong quản lý.
Trong thị trường vật liệu ngành mỏ hiện nay cạnh tranh rất gay gắt, nhất là khi hàng loạt các công ty nhập khẩu thiết bị mới mọc lên với số vốn lớn thì sự cạnh tranh càng tăng lên.Tuy nhiên, cùng với sự phát triển kinh tế của cả nước, các ngành nghề, lĩnh vực, quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng, nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị hiện đại ngày càng nhiều công ty có nhiều cơ hội mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng số lượng khách hàng cũng như tăng quy mô đơn đặt hàng. Trong bất kỳ một doanh nghiệp hay tổ chức nào thì việc kiểm soát được tình hình tài chính của mình là rất quan trọng, chính vì vậy kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các thông tin phục vụ cho việc ra quyết định kinh tế của nhà quản lý. Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại thì phần hành bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọng và nó phản ánh thực chất kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Vì thế phù hợp vơi quy mô đặc điểm tổ chức hoạt động của doanh nghiệp, phù hợp với cơ sở vật chất kỹ thuật, cơ cấu bộ máy kế toán trong công ty, cần có biện pháp giảm tối đa khối lượng công tác kế toán nhưng đem lại hiệu quả cao nhất, cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và có chất lượng cao nhất.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại Công ty TNHH Long Long Hà Nội
Kế toỏn nờn sử dụng tài khoản 352- Dự phũng phải trả để theo dừi khoản này (Theo thông tư hướng dẫn số 21 ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 quy định khoản dự phòng phải trả được ghi nhận vào chi phí bán hàng và được lập mỗi năm 1 lần vào cuối niên độ kế toán). Thứ nhất: Do phương thức thanh toán của công ty là phương thức tín dụng chứng từ, có rất nhiều các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá nên để đảm bảo cho quá trình thanh toán được diễn ra kịp thời và đúng như hợp đồng và cũng để có thể giữ được chữ tín với bạn hàng, đồng thời cũng góp phần cho công tác quản lý đối với từng hợp đồng nhập khẩu được tốt hơn. Cho nờn, để theo dừi và đánh giá kết quả tiêu thụ được cụ thể, chính xác, giúp cho quản lý chi phí được hiệu quả hơn em xin kiến nghị Cụng ty lập Thẻ hợp đồng để theo dừi từng hợp đồng mà Cụng ty đang thực hiện.
Bên cạnh các báo cáo kế toán được lập theo quy định thì công ty còn lập các báo cáo kế toán quản trị như: Báo cáo tình hình thu chi tiền mặt, Báo cáo tình hình thu hồi công nợ… Tuy nhiên vì công ty là đơn vị nhập khẩu hàng hoá nên theo em phòng kế toán của công ty cũng nên lập thêm báo cáo về tình hình thanh toán tiền hàng đối với các hợp đồng lớn với các nhà cung cấp hoặc khách hàng thường xuyờn dựa trờn thẻ theo dừi hợp đồng em đề xuất ở trờn. Tuy nhiên, với sự phát triển ngà càng đa dạng và không ngừng thay đổi của các doanh nghiệp, nhà nước cần nghiên cứu để hoàn thiện hơn Luật kế toán, chuẩn mực kế toán để phù hợp hơn với các đặc điểm riêng có của các doanh nghiệp trong nước. Trước hết, công ty cần có các biện pháp tăng cường quản lý lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu, tổ chức công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá và tiêu thụ hàng nhập khẩu phải đảm bảo các nguyên tắc thống nhất, tính độc lập tương đối, chuyên môn hoá công việc để đạt hiệu quả cao.
Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện cần sự thống nhất từ nhà quản lý tới các nhân viên kế toán, công ty phải thường xuyên tổ chức các chương trình ngắn hạn để bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ và cập nhật chế độ mới cho nhân viên phòng kế toán.