MỤC LỤC
- Lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian người lao động nghỉ được hưởng chế độ theo chế độ quy định của Nhà nước ( nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, hội họp….) Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thành sản phẩm. Kinh phí công đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ CNV của doanh nghiệp nhằm chăm lo bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp.
- Để quản lý tốt chi phí sản xuất phát sinh trong kì và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các khoản thanh toán với người lao động các doanh nghiệp cần tiến hành phân loại các khoản thanh toán với người lao động, đặc biệt là các khoản thanh toán về lương và các khoản trích theo lương. Trong đơn có ý kiến của lạnh đạo quản lý trực tiếp nhận xét về quá trình công tác, đơn gửi về phòng Tổ chức Cán bộ trước thời hạn nâng lương 01 tháng, để tổng hợp trình Hội đồng lương xét duyệt theo thời hạn, sau khi Hội đồng lương xét duyệt, Phòng Tổ chức Cán bộ trình Giám đốc xem xét ra quyết định.
Trong tháng tiền lương của cán bộ công nhân viên chức được xác định trên cơ sở bảng chấm công thực tế được ghi hàng ngày, bảng xếp loại, chứng từ kèm theo do từng bộ phận lập lên và gửi về phòng tổ chức cán bộ để kiểm tra tính hợp lệ của bảng chấm công và các chứng từ kèm theo. Nội dung chính của hợp đồng giao khoán bao gồm điều khoản chung ( phương thưc giao khoán, điều kiện thực hiện hợp đồng, thời gian thực hiện hợp đồng, các điều kiện khác) và các điều kiện cụ thể (nội dung công việc khoán, trách nhiệm quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán, trách nhiệm quyền lợi và nghĩa vụ của bên giao khoán). Theo ch ế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ày các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các n y các doanh nghi p ph i áp d ng ho c v n d ng cácệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ải áp dụng hoặc vận dụng các ụng hoặc vận dụng các ặc vận dụng các ận dụng các ụng hoặc vận dụng các thang lương, mức lương hiện hành của Nhà nước.ng, m c lức lương hiện hành của Nhà nước.
Trong đó Công ty áp dụng hình thức trích % quản lý còn lại đối tượng nhận khoán chịu trách nhiệm toàn bộ về các chi phí cho việc hoàn thành hợp đồng.Sau đó kế toán dựa vào gí trị hợp đồng đầu ra, hợp đồng giao khoán trừ % trích chi phí quản lý, trừ giá trị trên những hoá đơn, chứng từ hợp lý hợp lệ, giá trị còn lại của hợp đồng đem phân bổ tiền lương cho cả tổ dựa theo từng đối tượng. Do đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Tân Hoàng Nguyên chuyên quản lý các dự án không tham gia thi công trực tiếp nên song song với TK 334 Công ty sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”chi tiết TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý” để phản ánh chi phí lương cho bộ phận quản lý của toàn Công ty. Lónh đạo cỏc phũng ban ký bảng tính lương tạm ứng trình lên phòng tổ chức cán bộ của Công ty, cán bộ phụ trách lương của phòng Tổ chức Cán bộ có trách nhiệm xem xét tình hình cụ thể lập bảng tạm ứng tổng hợp của cỏc phũng ban chuyển đến phòng kế toán tài chính, phòng kế toán sẽ kiểm tra, kí duyệt, viết phiếu chi sau đó sẽ thông báo cho cỏc phũng ban đến lĩnh lương tạm ứng.
S ti n vi t b ng ch : N m mố điều chỉnh tăng thêm ều chỉnh tăng thêm ế độ này các doanh nghiệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ằng chữ: Năm mươi lăm triệu hai trăm nghìn đồng chẵn ữ: Năm mươi lăm triệu hai trăm nghìn đồng chẵn ăng thêm ương, mức lương hiện hành của Nhà nước.
Tài chính Kế Toán Giám đốc Vũ Thanh Tùng Hoàng Minh Việt Trần T Thu Trang Hoàng Minh Hà. Căn cứ vào bảng đề nghị tạm ứng đã được duyệt, kế toán thanh toán hạch toán và viết phiếu chi.
Vào ngày cuối cùng của tháng, cán bộ phụ trách chấm công của từng phòng tổng hợp ngày công đi làm của từng cán bộ công nhân viên trong phòng. Nếu trong phũng cú cán bộ đi công trường phải lập bảng chấm công riêng, trỡnh lãnh đạo phòng ký xác nhận, chuyển sang phòng Tổ chức Cán bộ bảng chấm công và các chứng từ kèm theo như giấy nghỉ ốm, giấy nghỉ phép, quyết định đi công trường.
Ký hi u ch m công:ệp phải áp dụng hoặc vận dụng các ấm công phòng Thiết bị và Công trình 3. Cán bộ phụ trách tiền lương của phòng Tổ chức Cán bộ căn cứ vào bảng chấm công, các chứng từ nhận được từ cỏc phũng ban để tính lương. Sau khi hoàn thiện bảng lương trưởng phòng Tổ chức Cán bộ kiểm tra, ký xác nhận.
(Bảy mươi triệu, một trăm bốn mươi bốn nghìn đồng) Người lập biểu Trưởng phòng.
Dùng làm căn cứ tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quản lý BHXH cấp trên. Cuối tháng , sau khi bộ phận làm lương tính tổng số ngày nghỉ và tiền trợ cấp co từng người và cho toàn đơn vị , bảng này được xác nhận và chuyển cho phòng Tài chính kế toán chi. - Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí - Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập người lao động.
+ Bằng 65% đối với trường hợp hết thời hạn 180 ngày trong một năm mà người lao động vẫn tiếp tục điều trị nếu đó đúng bảo hiểm xã hội từ đủ 30 năm trở lên. - Trường hợp người lao động mắc bệnh cần chữa trị dài ngày sau 180 ngày vẫn tiếp tục điều trị mà khi tớnh cú mức hưởng chế độ ốm đau trong tháng thấp hơn mức lương tối thiểu chung thì được tính bằng mức lương tối thiểu chung. - Thời gian người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong thỏng thỡ cả người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội trong thỏng đú.
- Trong thời gian lao động nữ nghỉ việc hưởng chế độ thai sản nếu không hưởng tiền lương, tiền công tháng thì người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội. Căn cứ vào giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, phiếu thanh toán trợ cấp BHXH …, Nhân viên lao động tiền lương phòng Tổ chức Cán bộ tổng hợp số ngày nghỉ, số tiền được hưởng để nộp lên cơ quan BH.
Việc thanh toán lương đều căn cứ vào bảng tạm ứng lương và bảng chấm công của nhân viên để thanh toán do đó việc thanh toán lương cho người lao động diễn ra nhanh chóng và kịp thời. Nhân viên thanh toán tiền lương, mặc dù công việc nhiều khá phức tạp nhưng luôn thực hiện tốt công việc đề ra về chế độ thanh toán tiền lương, thanh toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN. Chưa khuyến khích được sự nỗ lực hết mình của CBCNV trong Công ty, chưa có hình thức thưởng cho CBCNV khi tìm được hợp đồng để CBCNV phát huy hết sức mình đối với sự phát triển của Công ty.
Tuy nhiên, việc thanh toán các khoản này còn chậm, thủ tục thanh toán còn rườm rà gây khó khăn cho người lao động trong việc hưởng các trợ cấp cũng như chế độ khi ốm đau, thai sản. Việc hoàn thiện kế toán các khoản thanh toán với người lao động phải dựa trên những quy định và chuẩn mực kế toán được quy định mà công ty đang áp dụng. Việc hoàn thiện các khoản thanh toán lương cho người lao động phải đúng theo chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương , phải phù hợp với đặc điểm tình hình và quy trình sản xuất của Công ty.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán ttiền lương và các khoản trích theo lương.