Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nguồn nhân lực tại Công ty vận tải biển Vinalines
MỤC LỤC
TONG QUAN VE CÔNG TAC QUAN LÝ NHÂN LỰC VÀ UNG DỤNG CÔNG NGHỆ THONG TIN TRONG QUAN LÝ NHÂN LỰC
(Nguồn phòng Tổ chức iền lương: công ty vậntải biển Container Vimlines. iio tạo là hoạt động dạy và học giúp cho người lao động có thể thực hiện hiệu qua. hơn các chức năng và nhiệm vụ hign ti. Phát triển là quá tình chuẩn bị và bằi dưỡng năng lực cần thiết cho tổ chức rong. Đảo tạo và phát triển là quá tình sẽ giấp nhân vn tiếp thủ các kiến thức, học các kỹ. năng mới và thay đổi các quan điểm hay hảnh vi và nâng cao khả năng thực hiện công việc của các cá nhân. * Phân loại dio tạo:. ~ Theo nội dụng đào tạo. ~ Theo định hướng nội dung: định hướng công việc và định hướng doanh nghiệp. ~ Theo mục đích của nội dung đào tạo: hướng din công việc cho nhân viên, huấn luyện kỹ năng, nâng cao trình độ, chuyên môn, kỹ thuật,.. = Theo đối tượng học viên: đào tạo mới và đảo tạo hại. * Theo cách thức tổ chức đảo tạo. = Theo cách th thúc: đào tạo chính quy, tại chức, lớp cach xi nghiệp, kèm cặp tại. = Theo địa điểm hoặc nơi đào tạo: tại nơi làm việc hoặc ngoài nơi làm việc,. Phat triển nguồn nhân lực:. Đây là nhiệm vụ hàng đầu của các tổ chức, đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập toàn cl hiện nay, Phát triển nguồn nhân lực bao gdm việc đảnh gi sự thực hiện. bồi dưỡng nghiệp vụ cho CBCNV, tạo môi trường làm việ tối đa tiễm năng tí tuệ. vốn có của họ,. Đánh giá kết quả làm việc của nhân viên là sự so sánh việc thực hiện công việc của. người lao động với tiêu chuẩn công việc đã xác định và có sự thảo luận về sự đánh giá đồ với người lao động. ~ Cung cấp thông tin phn hồi cho nhân viên,. ~ Kích thích, động viên nhân viên,. - Lập các kế hoạch nguồn nhân lục. - Phát tién nhân viên thông qua việc dio tạo người lao động. ~ Truyền thông, giao tiếp. - Lựa chọn các phương pháp đánh giá thích hợp,. - Xác định người đánh giá và huấn luyện về kỹ năng đánh giá thực hiện công việc. - Thông báo cho nhân viên về nội dung, phạm vi đánh giá. in đánh giá kết quả đã thực gn và xác định mục tiêu mới cho nhân viên,. Các phương pháp đánh giá kết quả thực hiện công việc:. ~ Phương pháp so sánh cặp. ~ Phương pháp bảng điểm. Diy là phương pháp te động vào tim lý của người lao động. Lợi ích là sự thoạt man nhu cầu của cơn người, Lợi ich cảng lớn thì động lực cing lớn, họ sẽ làm việc hãng. say hơn, hiệu quả hơn và chất lượng hon, Nhu cầu của người lao động buộc họ phải. lim việc nhưng chính lợi ích là động lực trực tiếp và mạnh nhất dé họ làm việc hiệu qui cao,. ~ Chính sách tiền lương: Đánh giá năng lực làm việc, hiệu quả đạt được từ đó xây cưng hệ thống chính sách tiền lương phủ hợp với kết quả lo động. ~ Chính sách tiễn thưởng: Nhân viên muốn nhận được những lợi ích xửng đáng từ sự. nỗ lực cổ ging của bản thưởng cảng lớn thì người lao động cang hứng thú lâm việc vi đây là khoản tiền ma họ nhận được ngoài lương. ~ Chính sich đãi ngộ khác: Trợ cấp phương tig đi hi, lên lạc cho ác cần bộ hân lý,. chế độ nghĩ để cho nhân viên nữ, xây dưng hệ thẳng nhà ở cho người có nhủ cầu, có chế độ trợ cắp trong trường hợp ôm đau bệnh tật. 1.2 Ứng dạng công nghệ thông tin trong quân lý nhân lực. ‘Cong nghệ thông tin là một nhánh ngành kỹ thuật sử dụng máy tính và phần mễm máy. tính để chuyên đồi, lưu tr, bảo vệ, xử lý, truyễn ải và thu thập thông tin. 6 Việt Nam khá niệm Công nghệ Thông tín được hiểu và định nghĩa trong nghị quyết. pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kĩ thật hiện đi chủ yế là kĩ thuật máy tính và viễn thông - nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài. ém năng trong mọi Tinh vực hoạt động của con. nguyên thông tin tắt phong phú và người và xã hội". Công nghệ thông tin là ngành quản lý công nghệ và mở ra nhiều lĩnh vục khác nhau. như phần mềm máy tính, hệ thống thông tin, phần cứng máy tính, ngôn ngữ lập trình nhưng lại không giới hạn một số thứ như các quy trình và cấu trúc dữ liệu. lại, bắt cứ thứ gì mà biểu diễn dữ liệu, thông tin hay ti thức trong các định dạng nhìn thấy được, thông qua bắt kỳ cơ chế phân phối đa phương tiện nào thi đều được xem là phần con của lĩnh vục công nghệ thông tin, Công nghệ thông tin cũng cấp cho. cỏc doanh nghiệp bến nhúm dịch vụ lừi đễ gip thực thớ cỏc chiến lược kinh doanh đú. là: quá tình tự động kinh doanh, cũng cấp thông tin, kết nối với khích hàng và các công cụ sản xuất. Ứng dụng công nghệ thông tin. “Theo Điều 4 Luật Công nghệ thông tin 2006 * Ứng dung công nghệ thông tn la việc sir dung công nghệ thông tin vào các hoạt động thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại, quốc phòng, an ninh và các hoạt động khác nhằm ning cao năng suit, chất. lượng, hiệu quả của các hoạt động này. 1.2.2 Vai trỏ và tâm quan trọng của ứng dụng công nghệ thông tin trong. quân lý nhân lực. Thể giới luôn luôn phát triển không ngùng, luôn hướng tới những cái mới, ngày càng. tạo ra nhigug tri thúc để phục vụ cho cuộc sống con người. Tri thức Khoa học Công:. nghệ là một tri thức khoa học ma sản phẩm của nó là các thành tựu khoa học vô cùng. Việc tạo ra các tri thức Khoa học, công nghệ như là một bước đột phá của sự phát triển. trong xã hội loài người, nó thể hiện những gi tỉnh tuý nhất của tr thức con người. đây KHCN đã không thể thiếu trong cuộc sống con người, nó đã đi sau vio mọi mặt. lĩnh vực của cuộc sông trong xã hội. Nhờ có nó mà cuộc sống con người đã hoàn toàn. Từ việc con người phái dùng tay tính toán các phép tính đơn giản thi ngày nay có phát mình của máy vi tinh mà vi inh toán hàng tỷ phép tính chi trong vòng vải giây đã. trở nên hốt sic đơn giản phục vụ cho nghiên cứu và dự đoán. Từ việc viết thư tay tì. giờ đây nhờ với nhau ởthống Internet toàn cầu thi con người có thể nói chuy. bắt cứ đâu trên Trái đất. “rong các doanh nghiệp, Trường học, Bệnh viện. thi việc quản lý đã trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nhờ các phần mềm quản lý do con người tạo ra. Công nghệ đã làm thay đổi thé giới kinh doanh rit nhiều lẫn, Nhiều doanh nghiệp thậm chí Không thể hoạt động mà không có sự hỗ trợ từ công nghệ. Tác động này được nhì thấy trong gin như. tắt cả các lĩnh vực kinh doanh, bao gồm ở lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực, nơi mà công nghệ tiếp tục có một tác động đáng kể đến các hoạt động nhân sự. “Công nghệ hoá cho các hoạt động quản tri nguồn lực, các chuyên viêm nhân sự sẽ cỏ .được nhiều thời gian hơn cho các vấn đề khác trong công việc của mình. Công nghệ sẽ giúp cho công việc kinh doanh cải thiện về mat thi gian sau 46 năng cao hiệ quả công. Khi công nghệ thông tn thiết lập được chỗ đứng của nổ trong bộ phận nguồn nhân sự,. sắc chuyờn viờn nhõn sự sẽ nắm bit được cỏc thụng tin rừ rằng, minh bạch, và toàn diện hơn. Họ sẽ nhận biết được các khuynh hướng mới nhất trong hoạch định chính. các hoạt động tuyển dụng trong ngành. Ngoài ra, họ cần phải có các thông tin. hiện hành về pháp luật và các quy định có liên quan bởi vì điều này giúp các chuyên. "viên nhân sự thể hiện được sự linh hoạt trong trường hợp có những thay đổi không dự kiến trước. Hơn nữa, những đặc tinh này sẽ làm tăng giá tị và sự đóng gớp của bộ. phận nhân sự cho tổ chức,. Vi vậy, để bắt kịp với sự thay đổi luật lên tụ, thông tin phái luôn được cập nhật. Công nghệ đã cho phép các các công ty kết nối với internet để tương tác với các chuyên gia trong ngành. Nó dã giấp nhiễu chuyên viên nhân sự trong việc thu thập thông tin mà họ cằn. Những bằng chứng này cũng cho thấy công nghệ cho phép các chuyên gia nguồn nhân lực để truy cập và phân phối thông tin. 1.2.3 Nội dung ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân lực. Phin mềm * quản lý nhân sự tin lương” nhằm giảm bớt gánh nặng trong công tác quản trị nhân sự - tiễn lương của mỗi doanh nghiệp, giám thiểu nhân sự trong bộ máy. quản lý, năng cao năng suất lao động của từng cá nhân trong doanh nghiệp. * Nội dung ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân lực. 1) Quản lý các để mục thông tn nhân sự Quan lý thông tin nhân. ~ Quá trình công tác (trong nước, nước ngoài..). - Quá trình lương, phụ cấp. ~ Quá trình hiệp hội, đoàn thể. = Quá trình khen thưởng, kỷ luật. - Quá trình dong BHYT, BHXH. - Quá trình nghỉ phép,. - Thông tin trình độ chuyên môn. = Thông tin site khoẻ. Quan lý thông tin phòng ban trong công ty:. - Cập nhập thông tin về các phòng ban, với các nội dung: chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban,. - Xem tổng hợp số lượng, chất lượng nhân viên theo từng phỏng ban, tổ đội. Quan lý hồ sơ nhân viên:. Là nơi ưu trữ đầy đủ nhất hệ thống dữ liệu của các cá nhân trong suốt quả tình công. tác tại công ty. = Quản lý thông tin ứng viên. ~ Quản lý kế hoạch, quy trình tuyển đụng. Đanh giá ứng viên, thông bio tuyển dụng chính thúc với ứng viên dat. Quan lý kế hoạch đảo tạo, chỉ phi đảo tạo. ~ Theo dừi số giờ đào tạo, học của nhõn viờn trong thỏng, quỹ năm 4) Đánh giả nhân viên. Đánh giá hiệu quản làm việc của nhân viên qua các tiêu chí lượng hóa được,. 5) Tính lương, thưởng, phụ cắp, làm thêm giờ và các khoản khác.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG UNG DỤNG CÔNG NGHỆ THONG 1 TRONG QUAN LÝ NGUON NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY VAN TAI BIEN
Công ty Vận t biển Container Vinalines (Vinalines Container) có tiễn thin là Ban. quan lý tâu biển của Tổng công ty Hang Hải Việt Nam, Năm 2002, Ban quản lý thu biển lớn mạnh va phát triển thành Công ty quản lý tau biển Văn Lang, năm 2003 là. CCông ty vận ti biển Văn Lang, và năm 2006 là Công ty vận tải biển Vinalines. ‘nam 2009, Công ty vận tải biển Container Vinalines đã được thành lập, hoạt động chủ. yếu trên inh vực cung cấp dịch vụ vận tải container đường biển. Doanh nghiệp vận chuyển những đơn hàng lớn từ Việt Nam ra thé giới, đặc biệt là tới các nước trong khu vực như: Singapore, Héng Kông, Dai loan và Thái lan,. “Công ty luôn thấu hiễu: sự uy tn, tính an toàn và độ chuẩn xác về hồi gian luôn luôn được coi trọng trên thị trường trong xu thé hội nhập cùng thé giới; Vinalines Container nỗ lực tuyệt đối để đáp ứng những yêu cầu từ phía khách hằng. Vì vậy, khôngtnh. img lại ở vị tiên phong, chúng tôi vĩnh bạnh được coi là đối ic đáng in cây. hàng đầu trong lĩnh vực vận tải biển tại Việt Nam,. Để việc quản lý có hiệu quả công ty sử dụng mô hình tổ chức quản lý theo kiểu trực. tuyến chức năng, Cú thộ theo dừi qua sơ đồ sau:. Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức Công ty Vận ti biển Continer Vinalnes. Trưởng Trưởng Trưởng Trưởng Trưởng. phòng phòng thề phòng phòng. An toàn Kỹ Le Tô chức. hàng hải thuật Vật tự ee. “Trưởng văn phòng đại điện tại Hải Phòng. “Trưởng văn phòng đại. diện tại Hồ Chí Minh. “Trưởng văn phòng đại điện tại Đà Nẵng. “Trưởng văn phòng đại. diện tại Cân Thơ “Trưởng văn phòng đại. diện tai Quy Nhơn. Các thuyền trưởng. Nguồn phòng tổ chức tiền lương: công ty vận ải biển Container Vinalines). 2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý của doanh nghiệp, a)Ban giám đốc. Ban giám đốc tổ chức, điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu. trách nhiệm về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh, đại diện cho toàn thẻ cán bộ. công nhân viên và thay mặt Công ty quan hệ pháp lý với các đơn vị, tổ chúc bên ngoài. Bên cạnh đó, ban giám đốc còn đóng vai trò xúc tác, là nhân tổ tích cực trong, công tác khích lệ, động viên nhân viên. Phong Kỹ thuật Công ty có chức năng tham muu, giúp việc Ban Giám đốc trong các,. lĩnh vực về kỹ thuật xây dựng công trình, kỹ thuật cơ khi; công tác quản lý chất lượng,. định mức kinh tế kỹ thuật, công tác khoa học công nghệ và thiết bị hàng hai điện tử. Nhiệm vụ của phòng như sau:. ~ Lập hồ sơ thiết kế dự toán, quản lý, giám sát kỹ thuật các công trình xây dựng mới, sửa chữa lớn, sữa chữa thường xuyên cơ sở hạ ting bảo đảm an toàn hằng hai, sản phẩm đồng mới, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên lĩnh vực cơ khí phục vụ bảo. thắm định các hỗ sơ thiết kế kỹ thuật được giao trong phạm vi. đảm an toàn hàng hài cđược phân cấp:. ~ Nghiên cứu biển soạn các văn bản quản lý về kỹ thuật trong inh vực công trình, cơ. Khí, Nghiên cửu biên soạn ác tà liệu nghiệp vụ đảo tạo công nhân kỹ thuật ngành xây dựng, cơ khí;. - Lập thủ tục chuẩn bị đầu tư và thực biện đầu tr các đự án đầu tr rang thiết bị,. phương tiện phục vụ công tắc bảo đảm an toàn hàng hải;. ~ Theo dừi cụng tỏc đăng ký, đăng kiểm phương tiện thủy, bộ và cỏc trang thiết bj theo. ~ Kiểm ta chất lượng cde sản phim lĩnh vực công tình và lĩnh vực cơ khí:. - Xử lý các sự cổ đột xuất về bảo hiệu hing hải:. - Nghiên cứu và áp dụng các công nghệ tiên tiền của thể giới cho các ngành nghề của. Phòng có trách nhiệm tìm hiểu, đầu tư, phát triển và chuyển giao công nghệ cho các bộ phận, đơn vị liên quan để đưa vào hoạt động;. - Thường trực trong công tác Khoa học công nghệ của Công ty, hướng dẫn và quản lý thực hiện các đề tải, sing kiến; Tổng hợp, xây dựng kể hoạch, quản lý và đôn đốc, kiểm tra các đơn vỉ, bộ phận, t3, nhóm thực hiện các để tải, đ ân khoa học, iêu chuẩn,. Đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ thực hiện;. - Nghiên cứu sản xuất thir nghiệm, áp dụng khoa học công nghệ mới cho các sin phẩm. của Công ty;. - Quin lý các thiết bị hằng hai điện tử của Công ty. Tổng hợp, nghiên cứu, xây dựng. kế hoạch, kiếm tra giảm sắt sản xuất và đưa vào sử dụng các thiết bị hang hai điện tử. Xây dựng hệ thống va quản lý các thiết bị trên;. = Thực hiện các công te liên quan đến bản quyền, chuyển giao công nghệ. - Quản lý kĩ thuật vật tư, kế hoạch sửa chữa tau, xây dựng các chỉ tiêu định mức kỉ thuật bảo quản vật từ nhiên liệu;. ~ Nim bắt nhu cầu sử dụng vật tư phụ ting của các tau để xây dựng định mức vả cung. cấp kip thời cho hoạt động vận tải va các hoạt động khác;. = Triển khai VỀ mua bán và cung cắp vật tư, phụ ting thay thể cho đội tàu. hạn và tiêu chuẩn,. điều chỉnh các nội quy, quy chế về nhiệm vụ, rách nhiệm, quyé. quan lý, sử dụng máy móc, trang thiết bị trên thu;. ~ Quản lý về chất lượng, tính năng về kĩ thuật của trang thiết bị máy móc trên ti. “Theo doi, hướng dẫn hoạt động khai thác sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng các trang thiết. bị máy móc theo đúng quy định quy phạm tiêu chuẩn kĩ thuật. ) Phòng khai thác tàu. (Quan lý và lập kế hoạch tu sửa, bảo dưỡng tụ sỡ chính va các chỉ nhánh, trang thiết. bị nội thất, thiết bị văn phòng, thiết bị thông tin liên lạc;. - Li cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa công ty và khách hằng;. = Nghiên cứu tiếp thị và thông in, tim hiểu nhủ edu thị trường:. ~ Khảo sit hành vỉ ứng sử của khch hing. ~ Phân khúc thi trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu. ) Phòng tài chính- kế toán. Là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Tổng giám đốc về quản lý hoạt động tải c hạch toán kinh tế và bạch ton kf toán trong toàn công ty, quản lý kiểm soát các thủ. tue thanh toán, để xuất các biện pháp giúp cho công ty thực hiện các chỉ tiêu tài chính, Phong có các nhiệm vụ chủ yêu. = Xây đựng kế hoạch tải chính hàng năm, ngắn hạn và dài hạn phù hợp với kế hoạch hoạt động sin xuất kinh đoanh và đầu tư của Công ty;. = Theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch tải chớnh đó được đuyệt và để xuất big phỏp. điều chính phủ hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty ti các thi điểm;. = Tổ chức công tác hạch toán kế toán, công tác thống kế và bộ máy kế toán thống kê. theo Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán, các quy định hiện hành của pháp luật và phù. hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty;. ~ Xây dựng và trình duyệt phương án vẻ thay đổi cơ cấu vốn, tải sản, điều hoà vốn. trong toàn Công ty trơng ứng với nhiệm vụ sản xuất kin doanh;. Xây ưng kế hoạch huy động vốn đài hạn, trung hạn, ké hoạch tin dụng vốn lưu động. dưới các hình thức được pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu sản. xuất kinh doanh;. = Quan lý tải sản, nguồn vốn và các nguồn lực tải chính của Công ty, tổ chức kiểm kế. định kỳ, phản ánh chỉnh xác, kịp thời tinh trạng tải sản va đề xuất các giải pháp xử lý, sử dụng tải sản, nguồn vốn có hiệu qua;. - Tổ chức kiểm tra, kiểm soát vi chấp hành các quy ch tải chính ở các bộ phận và. các đơn vị trục thuộc, quản lý chat chẽ việc sử dụng vốn trong các hoạt động,. ~ Kiểm tra và chủ trì xét duyệt quyết toán cho các đơn vị phụ thuộc;. - Tông hợp giá thành, kết quả sản xuất kính doanh trên cơ sở báo cáo quyết toán cia. các đơn vị phụ thuộc và hạch toán kinh tế đối với phần trực tiếp kinh doanh của Tổng. = Thực hiện các báo cáo kế toán định ky của Công ty và các đơn vị phụ thuộc theo quy. Phong Ké hoạch có chức năng tham mưu, giúp việc Ban Giám đốc trong các lĩnh vc về xây dựng định hướng, chiến lược phát tiễn, kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu. tu; công tác thống kê tổng hợp, điều độ sản xuất kinh doanh; công tác lập dự toán,. “quản lý hợp đồng kinh tế và thanh quyết toán hợp đồng kinh tế: công tác đầu thầu, tổ chức sản xuất kinh doanh, theo di, quản lý, kiểm ta và giám sắt hoạt động sản xuất kinh doanh; công the sin xuất kinh doanh khác: tgp tị, tim kiếm và phát tiễn thị. trường trong và ngoài nước theo chiến lược của Công ty. Nhiệm vụ của phòng:. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh từng thing, quý, năm và kế hoạch ngắn hạn, trùng hạn, dài han theo yêu cầu của Lãnh đạo Tổng công ty;. - Tổng hợp, cân đối và giao kế hoạch sin xut, đầu tư hing năm cho các đơn vị thinh. viên đảm bảo đúng quy định của Công ty;. XXây dựng, trình duyệt, quản lý và đề xuất các biện pháp để triển khai thực hiện chiến lược, quy hoạch, chính sách, kế hoạch sản xuất và đầu tư dai hạn, trung hạn, hàng năm. của Công ty;. “Thường xuyên theo d6i, đôn đốc các đơn vị thành viên triển khai thực hiện sin xuất. ‘va đầu tự đảm bảo tiến độ, chất lượng;. - Tổ chức nghiệm thu công trình, sản phẩm đã hoàn thành để bin giao đưa vào sử dụng. k) Phòng Tổ chức tiên lương. trong cô công tác cần bộc công tá lao động tiễn lương; công tác. bảo hộ lao động: các chế độ chính sách khác iên quan đến người lao động: công tác tiếp nhận, giải quyết don thư khiều nại, tổ cáo. Xây dmg và tổ chức thực hiện các đỀán, phương án, kể hoạch liên quan theo yêu cu sản xuất kinh đoanh của Công ty:. ~ Quản trì nguồn nhân lực, sip xếp bộ máy quân lý điều hành theo yêu cầu, nhiệ sản xuất kinh doanh của Công ty;. - Thực hiện công tác quy hoạch cán bộ, luân chuyển, điều động, bổ nhiệm, bỗ nhiệm. lạ, niễn nhiệm.. đối với cần bộ theo phân cấp quản lý của Tổng công ty. ~ Xây dựng tiêu chuẩn cán bộ, tiêu chuẩn các chức danh trong bộ máy hoạt động của Công ty:. ~ Xây dung kế hoạch và thực biện tuyén dụng lao động theo quy định,. + Xây đựng kế hoạch đảo tao, ổ chức các lớp bồi dưỡng ning cao nghiệp vụ cho cần. bộ quản lý và cần bộ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp va TỔ chức việc bổ túc kỹ thuật. nâng cao trình độ nghề nghiệp cho công nhân kỹ thuật; Cử cán bộ tham quan, học tập,. hội thảo ở trong nước và nước ngoài;. ~ Xây dựng các định mite tổng hợp, định mức hao phí lao dng.. của Công ty;. - Thực hiện công tie thing ké thường xuyên và định kỳ về nhân sự, lao động tiễn lương và báo cáo chp trên theo quy định. quận lý hỗ sơ CBCNV theo quy định, phân p quản lý của Công. = Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến việc thành lập, sáp nhập, giải thể. các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ vi đơn vị thành viên thuộc Công ty;. ~ Xây dung quỹ tiền lương, thù lao, in thưởng kế hoạch và thực hiện hàng năm đối. với viên chức quản lý, người lao động trong Công ty;. = Thực hiện các chế độ chính sách đổi với người lao động như chế độ BHXH, BHYT,. BHTN,..: giải quyết chế độ hưu trí, nghỉ ốm đau, thai sản, thôi vige,..theo phân cấp. quan lý CBCNV của Công ty. ~ Hướng dẫn thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động,. 1) Phòng ăn toàn hàng hải.
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP DAY MANH UNG DỤNG CÔNG NGHỆ THONG TIN TRONG QUAN LÝ NGUON NHÂN LỰC TẠI CÔNG T
- Cấp nhật (chink sửa) thông tin: Chọn bản ghi cần chỉnh sửa và elick biểu tượng chỉnh sửa `” trên lưới hệ thống load toàn bộ dữ liệu thuyên chuyển lương của bản ghỉ được chọn lên màn hình chi tiết thông tin thuyển chuyển lương,. ~ Quay lại man hình dank sách nhân viên: Người dùng nhẫn nút “Quay lại”, hệ thẳng sẽ quay lại man hình danh sách nhân viên và kết thúc tác vụ lương. "Màn hình chi tiết thông tin thuyên chuyển lương:. + Mục đích: Cho phép xem, thêm mới, chỉnh sửa thông tin chỉ tiết thuyên chuyển lương,. + Thao tác: Để vào min hình này, người dùng chọn chức năng thêm mới hoặc cập nhật thông tin thuyên chuyển lương. + Gh dt liệu: Người đăng nhập thông ti: ngày hiệu lực, ngày hết hạn, bảng lương, ngạch, bậc, tng lương, ghi chú. Néu có thông tin quyết định thì check vào mục trang thải để cập nhật thông tin có quyết định. Lara ý: Nếu lương của nhân viên là lương khoản gon thì chỉ nhập tổng lương, không cần chọn bang lương, ngạch, bậc. Nếu lương của nhân viên không phải lương khoán gọn thi chọn bảng lương, ngạch, bậc và không cần nhập trường tổng lương. + Mục dich: Cập nhật thông tn vé phụ cắp của nhân viên ti công ty. Cập nhật các hệ. số điều chinh khi tinh lương lương của nhân viên nếu có. a: Người dùng chọn các bản ghỉ chứa thông tin cần xóa, sau đó nhắn nú. xóa khỏi hệ thống. _Xem thông tin chỉ ấy: Chọn bản ghỉ cần chỉnh sa và click biểu tượng chính sữa để hiện lên màn hình chi tết thông tn phụ cấp. + Mục dich: Cho phép xem, thêm mới, chỉnh sửa chỉ iết thông tin phụ ấp,. + Thao tác: Để vào màn hình này, người dùng chọn chức năng thêm mới hoặc cập nhật thông in thuyên phụ cấp. + Ghi dữ liệu; Người ding nhập thông tin; ngày hiệu lực, ngày hết han, loại, tổng. chính lương), Nhẫn "Ghỉ lạ” để côngỗng số tiễn hưởng phụ cấp hoặc hệ s. hoàn thành cập nhật thông tn phụ cấp,. =a Hee mBH. 3.3.1.10 Mục dich: Chức năng giúp theo dai và cập nhật quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên. + Thao tác: Vào menu *Nhân sy\ Cập nhật thông tin CBCNV”, tìm kiếm và chọn nhân. viên cin xem thông in, sau đồ chon tab “Bảo hiện”. hiểm của nhân viên. = Xéa: Người ding chon bản ghỉ chứa thông tin bảo hiểm cần xóa, sau đồ nhắn nút. Xóa” để xóa khỏi hệ thống. = Xem chỉ tắt mét quả tình bảo hiển: Chọn bản ghỉ cần xem và click biểu tượng. chính sửa ®Ÿ trên lưới dữ liệu để thông tin chỉ tiết một quá trình bảo hiểm của nhân. "Màn hình chỉ tết thông tin bảo hiểm. + Mục dich: Cho phép xem, thêm mới, chỉnh sửa chỉ tiết thông tin bảo hiểm,. + Thao tác: Để vào min hình này, người dùng chọn chức năng thêm mới hoặc chỉ tiết. thông tin bảo hiểm,. Ghi dữ liệu: Người dùng nhập thông tin: ngày hiệu lực, ngày hết hạn, hệ số, tổng. lương, chọn loại bảo hiểm tham gia, ghi chú. Nhắn "Ghi lai” để hoàn thành cập nhật thông tin bảo hiểm. Hùy bỏ: Khi nhẫn nút “Hãy bỏ” để trở về màn hình thông in bảo hiểm. + Mục di ‘Quan lý quá trình làm việc trước khi vào công ty của nhân viên. + Thao tác: Vào menu *Nhân sựACập nhật thông tin CBCNV”, tìm kiểm và chọn nhân. viên cần xem thông tin, sau đó chọn tab “Quá trình công tác ngoài công ty”. 8 chuyển sang chức năng thêm mới thông tin quá ngoài công ty của nhân viên. Xéa: Người dùng chọn các bản ghi chứa thông tin quá trình làm việc ngoài công ty. = Chi tế quá wink công tác ngoài công ti Chọn bản ghỉ in xem và click hiểu tượng chính sửa. trên lưới dit liệu để hiện màn hình chỉ tiết thông tin quá trình làm việc. ngoài công ty. "Màn hình chỉ tết quá trình làm việc ngoài công ty. + Mục dich: Cho phép xem, thêm mới, chính sửa chỉ tết thông tin quá tỉnh lâm việc. trước khi vào công ty. + Tháo tác: Để vào màn bình này, người đùng chọn chức năng thêm mới hoặc cập nhật quá trình làm việc trước khi vào công ty. Người ding nhập thông tin: từ ngày, đến ngày, lâm cho lầm cho công ty nào?), chức vụ..Nhấn “Ghi lại” để cập nhật hoàn thành cập nhật thông tin quá trình. Cp nhật (chính sửa) thông tin. Từ min hình “Chi ti tạm hoan hop đồng nhân viên ° người ding chọn nhân viên cin sửa và nhắn nút ”, hệ thống mở ra cửa số “Chi đế hợp dng” sau đó thao thác như. ~ Người ding chọn môn tuyển dung cin xóa bằng cách chọn © trên màn hình “hông tin chỉ tiết đợt tuyển dung”. - Nhất nút BBEEĐBBB thông tin sẽ được xóa khỏi hệ thống Main hình cửa số chỉ tiết hợp đồng. Cờ lệthọp đồng. sưa TH [am Ƒ ty note LARS rmmnsnsinngy. vo cy sor com).
