Hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển tại Công ty Cổ phần XNK VNLOGS

CƠ SỞ Lí LUẬN VỀ QUY TRèNH GIAO HÀNG HểA XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI DOANH NGHIỆP GIAO NHẬN VẬN

Tên nhà xuất khẩu (Shipper), Tên người nhận hàng (Consignee) và Tên của người nhận thông báo hàng đến (Notify party); Tên tàu và Số chuyến (Vessel & voyage); Nơi nhận hàng tại nước xuất khẩu (Place of receipt); Nơi xếp hàng lên tàu tại nước xuất khẩu (Port of loading); Nơi dỡ hàng tại nước nhập khẩu (Port of discharge); Nơi nhận hàng (Final destination); Số container (Container number); Số seal (Seal number);. Về luật pháp, hoạt động giao hàng hóa xuất khẩu chịu tác động của Luật Thương mại Việt Nam, Luật hàng hải Việt Nam 2005, các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước Việt Nam về giao nhận vận tải… Trong phạm vi quốc tế, các Công ước về vận đơn vận tải (Công ước Brussels 1924, Công ước Hamburg 1978), Công ước Viên năm 1980 về Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế của Liên Hợp Quốc (CISG) chính thức có hiệu lực tại Việt Nam từ năm 2017, mở ra.

THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO HÀNG HOÁ XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VNLOGS

Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần XNK VNLOGS 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Bên cạnh đó, quy mô hoạt động ngày càng đa dạng và chuyên nghiệp, đội ngũ lãnh đạo và nhân viên trẻ, tiềm năng trong ngành vận tải nội địa, hàng hải,… Công ty đang từng bước khẳng định và nâng cao vị thế cạnh tranh của mình. - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường biển: VNLOGS cung cấp cho khách hàng dịch vụ vận chuyển hàng hóa (hàng FCL, LCL) qua đường biển với giá cả cạnh tranh qua các hãng tàu như: SITC, MSC, ONE,..Từ cảng Hải Phòng, Cát Lái,.tới các nước Châu Á đặc biệt là Trung Quốc và ngược lại. - Dịch vụ khai hải quan trọn gói: VNLOGS cung cấp tổng hợp tất cả các hoạt động mà bên cung cấp dịch vụ thực hiện để thông quan các lô hàng của khách hàng sử dụng dịch vụ, trong đó có thể kể đến các hoạt động như lên tờ khai Hải quan, chuẩn bị hồ sơ Hải quan, kiểm tra chuyên ngành, nộp hồ sơ, nộp thuế, làm thủ tục thông quan với hải quan,.

- Và một số dịch vụ khác nổi bật như: Dịch vụ kho bãi, ủy thác nhập khẩu, tìm nguồn hàng - nhà cung cấp, xin giấy phép nhập khẩu,,.Công ty đã và đang không ngừng cải thiện hơn chất lượng dịch vụ, lĩnh vực kinh doanh để ngày càng đưa đến cho khách hàng những dịch vụ tốt hơn nữa.

Độ tuổi

Năm 2023, kinh tế toàn cầu có xu hướng chững lại gây ra tình trạng giảm số lượng đơn hàng đồng thời là sự cạnh tranh về giá lẫn dịch vụ diễn ra ngày càng gay gắt khi niều doanh nghiệp nước ngoài tham gia vào thị trường vớ mục tiêu chiếm lĩnh đã khiến cho các danh nghiệp logistics trong nước đối mặt với nhiều thách thức, trong đó có VNLOGS. (4) Các điều khoản xếp hàng: Trước khi xếp hàng, thuyền trưởng sẽ yêu cầu cơ quan giám định tại cảng xếp hàng kiểm tra hầm tàu, hầm hàng và cấp giấy chứng nhận các hầm đã sạch và khô không có tác nhân gây hại và thích hợp cho việc chở hàng và tất cả những chi phí như vậy tính vào tài khoản của chủ tàu và thời gian đó không tính vào thời gian xếp hàng. Thực tế tại công ty, các thông tin không thống nhất với nhau trên bộ chứng từ hàng hóa thường xảy ra như: các chi tiết về tên hàng, số lượng, mô tả hàng hóa trên Hóa đơn thương mại với Phiếu đóng gói hàng hóa; Tên cảng đi, cảng đến, điều kiện giao cơ sở giao hàng trên Hóa đơn thương mại và B/L; trên B/L thể hiện là hàng có chuyển tải nhưng lại không thể hiện tên cảng chuyển tải và tàu chuyển tải.

Trong trường hợp này, khách hàng tự động đóng hàng của mình vào container trước khi giao cho người giao nhận, và phải chịu liên quan đến bản chất hàng hóa và những gì khai trong tờ khai hải quan, công ty không trực tiếp kiểm tra hàng, giám sát việc đóng hàng nên không thể quy trách nhiệm nếu đó thuộc về lỗi của người chủ hàng. Chi phớ này cú thể là khoản trả trực tiếp cho công ty như tiền công thực hiện các công việc giao nhận, khai báo, thông quan hàng hóa… Chi phí này có thể là các khoản mà VNLOGS thay mặt chủ hàng trả trước cho bên thứ 3 như: Phí vận chuyển hàng nội địa đưa hàng hóa đến cảng xuất CY hoặc kho hàng lẻ CFS; Phí xử lý hàng hóa tại cảng bao gồm việc cân đo hàng, vận chuyển hàng xung quanh khu vực kho hàng và đưa hàng lên phương tiện vận tải… ; Phí chi hộ cho cơ sở hạ tầng, nâng hạ tại cảng ; Phí lưu kho (nếu có) ; Phí xử lý những lô hàng đặc biệt (nếu có); Chi phí khác như chi phí xin cấp các loại giấy phép, chứng nhận…. Thứ hai, công ty đã xây dựng được quy trình giao hàng xuất khẩu bằng đường biển cho từng mặt hàng tương đối hoàn thiện, phõn định rừ được nội dung trỏch nhiệm, mục tiêu cần đạt được cho từng phòng ban liên quan, đảm bảo công tác điều hành quy trình chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu được tiến hành một cách chặt chẽ, nhanh chóng, kiểm soát được các tình huống phát sinh và đưa ra hướng giải quyết kịp thời.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRèNH GIAO HÀNG HểA XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG