Giải pháp cải tiến hoạt động kho hàng tại Công ty Cổ phần BWG Mai Châu

Khái quát về kho hàng

Kho giúp vượt qua sự khác biệt về không gian và thời gian giữa người sản xuất và người tiêu dùng, hỗ trợ cho chính sách dịch vụ khách hàng của tổ chức thông qua việc đảm bảo hàng hóa có sẵn về cả số lượng và chất lượng góp phần giao hàng đúng thời điểm và địa điểm. Thứ tư, tăng sự hiện diện trên thị trường: hoạt động quản trị kho tốt giúp hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra dễ dàng và nhanh chóng, tạo dựng được lòng tin nơi khách hàng về chất lượng dịch vụ cung ứng hàng hóa của doanh nghiệp từ đó rút ngắn khoảng cách tới khách hàng bằng cách dự trữ cơ bản hàng hóa, đảm bảo thời gian cung ứng là ngắn nhất, tăng tính cạnh tranh cũng như là một ưu điểm để tăng sự hiện diện của doanh nghiệp trên thị trường.

Nội dung hoạt động kho hàng tại doanh nghiệp .1 Quy hoạch không gian nhà kho

Mục tiêu cho hoạt động của nhà kho là cân bằng tối ưu giữa chi phí quản lý vật tư với mức độ sử dụng kho về thể tích thông qua việc sử dụng mặt bằng và không gian tối đa, chuẩn bị cách sắp xếp hàng hóa hiệu quả, tính toán các chi phí phát sinh trong quản trị kho như dụng cụ, không gia kho, hàng hóa hư hỏng,. Để đảm bảo mục tiêu cần thực hiện một số công việc sau: (1) đo được chớnh xỏc chiều dài, chiều ngang, chiều cao nhà kho qua bản vẽ, chỉ rừ đặc điểm kỹ thuật (kệ, cửa, docks..) phạm vi khuôn viên, đất đai; (2) thống kê các mặt hàng hiện có hoặc trong tương lai (loại nào, cỡ nào) để định vị khu vực và giá kệ…; (3) bố trí khu vực trống trước nhà kho để tiếp nhận, kiểm tra hoặc đảo kho nếu cần; (4) cần có thông số kỹ thuật về sức chứa của kho (bao nhiêu tấn, bao nhiêu thể tích..); (5) nhiệt độ trong kho phù hợp với từng loại hàng hóa (nền nhà, mái nhà tính đến các điều kiện tự nhiên); (6) các định khu vực các bộ phận nghiệp vụ nhập – xuất, xác định.

Các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến hoạt động kho hàng tại doanh nghiệp .1 Yếu tố bên ngoài doanh nghiệp

Lượng hàng hóa thành phẩm cần sản xuất càng lớn thì quy mô nhà kho càng lớn, gây áp lực lên công tác quản lý kho hàng, do đó cần tối ưu hóa hiệu quả sử dụng kho. Vì vậy, công tác quản trị hoạt động kho hàng cần bám sát tiến độ sản xuất hàng hóa của bộ phận sản xuất nhằm kịp thời cung cấp nguyên vật liệu, đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, liền mạch hướng tới tối ưu chuỗi giá trị của doanh nghiệp. Chẳng hạn như với phần mềm quản lý kho hàng, doanh nghiệp sẽ nhanh chóng nắm bắt được thông tin, đưa ra những chiến lược dự trữ hợp lý theo mỗi giai đoạn,.

Vì vậy để đạt được hiệu quả cao trong quản trị kho hàng, cần đầu tư vào việc phát triển nhân lực, xây dựng môi trường làm việc tích cực và tạo điều kiện cho sự phát triển và đóng góp của nhân viên.

Dự báo các thay đổi hoặc triển vọng của môi trường, thị trường và phương hướng hoạt động của công ty đến năm 2030

Trong suốt quá trình 10 năm hoạt động kinh doanh trên thị trường, công ty BWG Mai Châu ngày càng chiếm lĩnh thị trường và phát triển mạnh mẽ, định vị trên thị trường là một công ty uy tín, cung cấp các sản phẩm chất lượng tới tay người tiêu dùng. BWG Mai Châu cam kết phát triển bền vững, bảo vệ môi trường và nâng cao đời sống của người lao động thông qua việc trồng rừng, bảo vệ rừng, hỗ trợ người dân địa phương chăm sóc cây. Thứ ba, đầu tư vào công nghệ và thiết bị hiện đại để đa dạng hoá các dòng sản phẩm là mục tiêu quan trọng nhất để công ty nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Hiện tại, khổ tiêu chuẩn máy ép của công ty là 18mm nên công ty thường hạn chế nhận các đơn hàng các sản phẩm có kích thước mỏng hơn vì không tối ưu được năng suất hoạt động và nguyên vật liệu.

Đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động kho hàng tại công ty cổ phần BWG Mai Châu

Lợi ích của hệ thống thông gió là giảm thiểu độ ẩm trong kho hàng, giúp ngăn ngừa nấm mốc và vi khuẩn phát triển; giữ cho hàng hóa luôn khô ráo, tránh hư hỏng do ẩm ướt, tạo môi trường làm việc thông thoáng, an toàn cho nhân viên; giảm thiểu nguy cơ cháy nổ do tích tụ khí nóng. Sử dụng công nghệ quản lý sẽ mang lại được nhiều hướng đi mới đột phá cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn khi nắm bắt được thông tin hàng hóa một cách kịp thời chính xác, giúp quản lý và tối ưu hóa quy trình soạn hàng, đóng gói và xuất kho. Theo dừi chớnh xỏc số lượng hàng tồn kho: theo dừi số lượng tre ộp thanh và ép khối một cách chính xác và cập nhật theo thời gian thực; cập nhật tự động số lượng sản phẩm khi có nhập kho, xuất kho hoặc điều chuyển kho báo cáo tồn kho theo từng loại sản phẩm, kích thước, màu sắc,.

Phần mềm sẽ giúp công ty tối ưu trong việc quản lý chi phí với những tính năng ưu việt về việc thiết lập giá bán cho từng sản phẩm theo nhiều loại giá khác nhau (giá bán lẻ, giá bán buôn, giá chiết khấu,..); phân bổ chi phí nhập kho (chi phí vận chuyển, chi phớ bốc xếp,..) vào giỏ vốn sản phẩm; theo dừi giỏ vốn bỡnh quõn của từng mặt hàng.