PHÂN ĐỊNH VÀ THU THẬP DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG - MÃ SỐ ĐỊA ĐIỂM TOÀN CẦU GS1 - YÊU CẦU KỸ THUẬT

Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN 7199 : 2007 PHÂN ĐỊNH VÀ THU THẬP DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG - MÃ SỐ ĐỊA ĐIỂM TOÀN CẦU GS1 - YÊU CẦU KỸ THUẬT Automatic identification and data capture GS1 Global Location Number Specification Lời nói đầu TCVN 7199: 2007 thay TCVN 7199: 2002 TCVN 7199: 2007 hoàn toàn phù hợp với Quy định kỹ thuật chung tổ chức mã số mã vạch quốc tế (GS1 General Specification) TCVN 7199: 2007 Tiểu Ban kỹ thuật Tiêu chuẩn TCVN/JTC1/SC31 "Thu thập liệu tự động" biên soạn, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học Công nghệ công bố PHÂN ĐỊNH VÀ THU THẬP DỮ LIỆU TỰ ĐỘNG - MÃ SỐ ĐỊA ĐIỂM TOÀN CẦU GS1 - YÊU CẦU KỸ THUẬT Automatic identification and data capture − GS1 Global Location Number − Specification Phạm vi áp dụng 1.1 Tiêu chuẩn quy định yêu cầu kỹ thuật cấu trúc mã số tiêu chuẩn 13 chữ số (EAN/UCC 13) để phân định đơn địa điểm, tổ chức (cơ quan), chấp nhận phạm vi quốc tế phù hợp với quy định Tổ chức GS1 quốc tế 1.2 Mã số địa điểm toàn cầu GS1 sử dụng để phân định đơn rõ ràng vị trí (địa điểm vị pháp nhân) cần phân định thống để sử dụng chuỗi cung ứng Đây tiền đề cho hoạt động thương mại điện tử có hiệu đối tác thương mại (ví dụ: EDI; danh mục điện tử); Mã số địa điểm toàn cầu GS1 cịn sử dụng q trình kiểm sốt, phân phối, giao nhận, vận chuyển hàng hóa lĩnh vực quản lý khác Tài liệu viện dẫn Các tài liệu viện dẫn sau cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn Đối với tài liệu viện dẫn ghi năm cơng bố áp dụng nêu Đối với tài liệu viện dẫn khơng ghi năm cơng bố áp dụng phiên nhất, bao gồm sửa đổi TCVN 6754: 2007 Mã số mã vạch vật phẩm – Số phân định ứng dụng GS1 TCVN 6939: 2007 Mã số vật phẩm – Mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số – Yêu cầu kỹ thuật Thuật ngữ, định nghĩa từ viết tắt 3.1 Thuật ngữ định nghĩa Tiêu chuẩn sử dụng thuật ngữ định nghĩa quy định TCVN 6939: 2007, TCVN 6754: 2007 định nghĩa sau: 3.1.1 mã số địa điểm toàn cầu GS1 (GS1 global location number) Mã số địa điểm tồn cầu GS1 chìa khóa phân định GS1 bao gồm Mã doanh nghiệp GS1, số phân định địa điểm số kiểm tra dùng để phân định địa điểm tự nhiên hay thực thể pháp lý CHÚ THÍCH: Thực thể pháp lý tổ chức có tư cách pháp nhân 3.1.2 Địa điểm tự nhiên (Physical location) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Địa điểm tự nhiên điểm giao dịch với địa tự nhiên, chẳng hạn như: phòng cụ thể tòa nhà, nhà kho, cổng nhà kho, bến chất hàng, điểm giao hàng, giống địa điểm hoạt động là: hòm thư trao đổi liệu điện tử 3.1.3 Vị pháp nhân (legal entity) Tổ chức có tư cách pháp nhân tán thành Hệ thống GS1, chẳng hạn tồn cơng ty tổ chức trực thuộc, bao gồm nhà cung ứng, tổ chức khách hàng, cơng ty cung ứng dịch vụ tài nhà vận chuyển 3.2 Từ viết tắt AI: Số phân định ứng dụng (Application identifier) AIDC: Phân định thu thập liệu tự động (Automatic identification and data capture) EDI: Trao đổi liệu điện tử (Electronic data interchange) EPC: Mã điện tử cho sản phẩm (Electronic product code) GLN: Mã số địa điểm toàn cầu (Global location number) GS1: Tổ chức mã số mã vạch quốc tế (First global system) GTIN: Mã số thương phẩm toàn cầu (Global trade item number) SSCC: Mã côngtenơ vận chuyển theo xê-ri (Serial shipping container code) Yêu cầu chung Tổ chức cấp mã số có trách nhiệm cung cấp thông tin cho đối tác tất GLN liên quan đến quan hệ thương mại Cần đặc biệt ý đến trường hợp mà chủ sở hữu cơng ty có thay đổi Trong hoạt động kinh doanh, GLN khơng cịn ý nghĩa chúng khơng liên kết với thuộc tính kinh doanh Tất Chuỗi yếu tố quy định điều 5.3.3 cách thức sử dụng cụ thể GLN thể mã vạch Mỗi GLN gắn với hồ sơ đơn khác biệt với hồ sơ khác trường liệu tạo lập để trả lời cho câu hỏi sau: Ai? Làm gì? đâu?: - “Ai“ thể tổ chức kiểm soát sở hữu GLN - “Làm gì“ thể ngữ cảnh mối quan hệ liệu liên quan - “Ở đâu“ thị địa điểm vị trí Yêu cầu kỹ thuật 5.1 Cấu trúc 5.1.1 Cấu trúc liệu EAN/UCC-13 dùng cho GLN nêu Hình Lưu ý cấu trúc liệu UCC-12 sử dụng để tạo GLN cấu trúc liệu UCC-12 cần xem cú số trước đó: N thể số Hình – Cấu trúc GLN Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn CHÚ THÍCH: Số kiểm tra chữ số thứ 13 tính từ mười hai chữ số đứng trước theo thuật toán thống bước nêu Phụ lục A 5.1.2 Khi sử dụng, GLN thường đứng sau số phân định ứng dụng AI (410); AI (411); AI (412); AI(414) quy định điều 5.3.2 Cấu trúc số phân định ứng dụng AI quy định TCVN 6754: 2007 Đặt sau số phân định ứng dụng, kết cấu vùng liệu GLN máy tính tạo thành từ mã quốc gia GS1, số phân định địa điểm số kiểm tra 5.2 Nguyên tắc cấp m% 5.2.1 Đối với tổ chức đăng ký Mã doanh nghiệp GS1 để áp dụng vật phẩm, nhóm 12 số đầu gồm Mã số doanh nghiệp GS1 (TCVN 6939 : 2007) số phân định địa điểm tổ chức tự cấp từ ngân hàng mã phân định vật phẩm đăng ký với GS1 quốc gia 5.2.2 Đối với tổ chức đăng ký GLN cho mục đích trao đổi liệu điện tử, nhóm 12 số đầu GS1 quốc gia cấp trực tiếp từ ngân hàng mã số quốc gia (có số đầu mã số quốc gia) để phân định tổ chức và/ phận tổ chức 5.2.3 Nguyên tắc chung vị trí khác phải có GLN riêng biệt để phân định (ví dụ: cửa hàng tập đoàn bán lẻ phải cấp GLN riêng biệt để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao nhận hàng có hiệu quả) Phương pháp thích hợp sử dụng phương pháp cấp GLN thông qua tổ chức cấp GLN Phù hợp với thực hành tốt nhất, khuyến nghị GLN nên ấn định nơi sử dụng, thường bên chủ thể vị trí Khi GLN cấp, nên đảm bảo rằng: - GLN gắn kết với liệu chủ vị trí phân định; - Dữ liệu chủ thông báo cho đối tác thương mại biết cách kịp thời; - Các GLN cấp theo trật tự khơng cần có yếu tố phân loại Một ấn định nơi sử dụng, thường bên chủ thể vị trí, GLN trở thành mã số tham chiếu tồn cầu tất bên liên quan sử dụng GLN cấp cho đối tượng cần chủ thể vị trí thơng báo cho bên liên quan chuỗi cung ứng biết trước giao dịch/giao nhận để hệ thống sẵn sàng hợp tác Các GLN chìa khóa tham chiếu để truy cập thông tin cần thiết từ sở liệu Các thông tin chi tiết (dữ liệu gắn kết) liên quan đến GLN thay đổi theo thời gian Dưới trường hợp ví dụ chung cấp GLN có thay đổi ngữ cảnh điều kiện kinh doanh có mã số thiết lập từ đầu Xem Phụ lục B quy tắc cấp GLN viễn cảnh sử dụng GLN để biết việc cần giữ nguyên cần thay đổi mã số GLN Các quy tắc vào thực hành (thơng lệ) kinh doanh 5.2.3.1 Đóng cửa, thành lập sát nhập công ty: Sự thay đổi chủ sở hữu Nếu công ty bán vị trí cho bên khác bên sử dụng không sử dụng GLN chủ sở hữu cũ GLN cho địa gắn liền với chủ sở hữu cũ cần hủy bỏ Nếu chủ sở hữu địa muốn phân định vị trí GLN mã số cần ấn định với việc sử dụng Mã doanh nghiệp GS1 chủ sở hữu Trong trường hợp này, chủ sở hữu cần ấn định GLN thời hạn năm sau mua - Nếu cơng ty bán vị trí cho bên khác GLN ấn định khơng ấn định lại (cho vị trí khác) - Nếu bên mua tồn cơng ty việc mua bao hàm việc ấn định Mã doanh nghiệp GS1 Tổ chức thành viên GS1 đồng ý GLN cấp sử dụng tiếp tục - Nếu công ty bị chia tách mua chủ sở hữu cần ấn định GLN LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Ngoài ra, sát nhập hai phận công ty mà hai phận có GLN riêng biệt trước sát nhập việc định sử dụng hai GLN cần thực đồng thời với việc cập nhật hồ sơ hủy bỏ GLN 5.2.3.2 Bố trí lại Những bố trí lại tịa nhà (ví dụ: phịng, ban chuyển từ tầng lên tầng tòa nhà) thay đổi khác địa có ảnh hưởng chút khơng có ảnh hưởng đến cơng việc giao nhận tốn khơng cần phải ấn định GLN Thơng tin thay đổi cập nhật thông báo cho đối tác thương mại biết Tuy nhiên, điểm giao dịch mà thay đổi cần phải ấn định lại GLN Khi mà hoạt động định bị đình vị trí thay hoạt động tương tự vị trí cần phải ấn định GLN 5.2.3.3 Địa điểm chủ sở hữu không thay đổi liệu liên quan GLN cụ thể thay đổi Nếu thuộc tính liên quan đến GLN thay đổi (ví dụ: trạm cho tàu vào cảng thay đổi nhà kho xí nghiệp nhỏ bắt đầu triển khai hoạt động lập hóa đơn điện tử) thơng tin chi tiết liên quan đến GLN cần bên chịu trách nhiệm vị trí thơng báo cho đối tác thương mại biết Bản thân GLN khơng thay đổi 5.2.3.4 Kết nhóm GLN Trong số ứng dụng kinh doanh, hàng loạt GLN tổ chức thành nhóm hợp lý VÍ DỤ: Hàng loạt GLN đặt cho tất cửa hàng bán lẻ theo nhóm định lĩnh vực định, tất cửa hàng bán lẻ có quầy dược phẩm tất cửa hàng bán lẻ có quy mô lớn quy mô cụ thể Q trình kinh doanh cụ thể xác định nhóm hợp lý Mọi bổ sung loại bỏ khỏi nhóm khơng ảnh hưởng đến việc ấn định GLN 5.2.3.5 Các đối tác thương mại chưa sử dụng GLN Bên chịu trách nhiệm vị trí ấn định GLN điều đảm bảo hiệu hoạt động chuỗi cung ứng GLN ấn định nơi sử dụng sử dụng tất đối tác thương mại Mặc dù GLN mua bán chúng sử dụng đối tác thương mại bên thứ ba bên, lý đó, khơng ấn định GLN Việc tương tự nhãn riêng GTIN VÍ DỤ: Trong hợp đồng thuê dài hạn nơi chứa hàng, cơng ty th nơi chứa (bên th) sử dụng GLN yêu cầu GLN nơi chứa hàng từ công ty cho thuê (bên cho thuê) Bên thuê nơi chứa hàng sử dụng GLN cho vị trí cụ thể họ cịn th nơi Nghiêm cấm sử dụng GLN bên cho thuê vị trí khác cho đối tác thương mại khác 5.2.3.6 Cấp lại GLN GLN sử dụng trước trở nên lỗi thời thiết không sử dụng lại cho vị trí khác khoảng thời gian 48 tháng Khoảng thời gian kéo dài theo yêu cầu quyền, chẳng hạn yêu cầu lập hóa đơn nộp thuế yêu cầu liên quan đến tính chất vị trí (ví dụ: kho chứa hàng đợi nộp thuế) Khoảng thời gian phải đảm bảo cho tất tham chiếu đến GLN cũ đối tác thương mại loại bỏ khỏi tệp (file) liệu 5.3 Nguyên tắc sử dụng Mỗi tổ chức đăng ký sử dụng GLN sử dụng mã số GLN để phân định vị trí giới hạn thành viên Cơng ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn GLN thiết kế để nâng cao hiệu liên kết với đối tác thương mại tạo giá trị gia tăng cho họ cho người tiêu dùng Các dạng, loại vị trí phân định GLN phân định vị pháp nhân phân định địa điểm 5.3.1 Phân định vị pháp nhân Các pháp nhân yêu cầu phân định khuôn khổ mạng kinh doanh điện tử (EDI; danh mục điện tử) Việc sử dụng GLN phạm vi thực bên cụ thể đóng vai trị quan trọng khn khổ u cầu q trình kinh doanh định GLN sử dụng làm chìa khóa phân định để tiếp cận liệu chủ gắn kết với giao dịch kinh doanh định Việc sử dụng GLN với vai trị chìa khóa đơn để mở liệu chủ sử dụng thông điệp giao dịch làm cho ứng dụng trở nên có hiệu đảm bảo độ xác cao liệu Việc sử dụng mã số GLN cho trình kinh doanh địi hỏi phải có người có trình độ thích hợp 5.3.2 Phân định địa điểm 5.3.2.1 GLN để phân định địa điểm: AI (414) Một Chuỗi yếu tố với AI (414) phân định địa điểm điều có nghĩa Chuỗi yếu tố biểu diễn vị trí Vật mang liệu Các địa điểm có thể, ví dụ, phịng, cửa nhà kho, phòng chụp X quang bệnh viện điểm kiểm sốt Chuỗi yếu tố sử dụng để lập hồ sơ xác nhận hữu vị trí định với mục đích Một trường tương đương lưu giữ thông tin thông điệp điện tử Một ứng dụng điển hình sử dụng Chuỗi yếu tố việc phân định khu vực nhà kho thành điểm giao nhận hàng Người lái xe dẫn đến khu vực nhà kho định GLN phân định khu vực nhà kho GTIN SSCC phân định hàng hóa quét việc giao nhận thực vị trí Thơng điệp điện tử từ máy qt sử dụng sau để cập nhật tự động hệ thống quản lý hàng lưu kho việc giao nhận 5.3.2.2 Mở rộng GLN để xác định mối quan hệ Việc sử dụng GLN Mở rộng giới hạn phạm vi nội để giao tiếp đối tác thương mại, sử dụng GLN theo quy tắc quy định Phụ lục B GLN Mở rộng không thông báo cho đối tác thương mại biết trừ có thỏa thuận lẫn Khả cung cấp GLN Mở rộng hy vọng yêu cầu quan trọng kinh doanh với mạng EPC Các vị trí có GLN cịn sử dụng thành phần mở rộng GLN tùy chọn để phân biệt vị trí đơn (vị trí bảo quản cụ thể, vị trí cửa kho, giá, ngăn ) Tuy nhiên, cơng ty chọn việc ấn định GLN đơn mà khơng có thành phần mở rộng làm cách để phân định vị trí Thành phần mở rộng sử dụng để phân định địa điểm nội bên vị trí phân định trước GLN (kho, phân xưởng, tòa nhà, ) GLN cộng với thành phần mở rộng không sử dụng để phân định nhiều nơi (vị trí) 5.3.3 Định GLN theo Hoạt động Kinh doanh 5.3.3.1 GLN Vận chuyển đến-Giao hàng đến: AI (410) Một Chuỗi yếu tố với AI (410) thể GLN người nhận đơn vị hậu cần GLN thể địa nơi mà hàng hóa cụ thể giao nhận Chuỗi yếu tố sử dụng hoạt động vận chuyển công đoạn Một đơn vị hậu cần có ký hiệu mã vạch mang GLN nơi đến định đơn vị Khi quét Chuỗi yếu tố này, liệu truyền sử dụng để khơi phục lại địa và/hoặc để chọn mặt hàng theo địa nơi đến 5.3.3.2 GLN Vận đơn đến-Chuyến hàng đến: AI (411) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Một Chuỗi yếu tố với AI (411) thể GLN địa người nhận chuyến hàng GLN thể tên địa đối tác kinh doanh thể nhân nhận chuyến hàng bao gồm thơng tin kế tốn liên quan sử dụng có yêu cầu 5.3.3.3 GLN Mua hàng từ: AI (412) Trong kinh doanh, cần phải biết mặt hàng cụ thể mua từ đâu Được áp dụng mặt hàng, Chuỗi yếu tố với AI (412) đưa GLN công ty bán mặt hàng 5.3.3.4 GLN Chuyên chở cho-Giao hàng cho-Chuyển hàng đến: AI (413) Một Chuỗi yếu tố với AI (413) sử dụng người nhận hàng để xác định nơi đến cuối nội tiếp sau đơn vị hàng Việc cho phép giao hàng theo chiều ngang ứng dụng điển hình có sử dụng Chuỗi yếu tố Ở đây, ký hiệu mã vạch mang Chuỗi yếu tố AI (410) gắn đơn vị hậu cần điểm tạo lập để hướng chuyển hàng hóa tới nơi trung gian (ví dụ: trung tâm phân phối) Chuỗi yếu tố AI (413) mang ký hiệu mã vạch để hướng chuyển hàng hóa tới nơi đến cuối chúng (ví dụ: cửa hàng bán lẻ) 5.3.3.5 GLN Bên lập hóa đơn: (AI (415) Một Chuỗi yếu tố với AI (415) sử dụng để thể GLN Bên lập hóa đơn GLN thơng tin bắt buộc ứng dụng theo dõi việc toán Mã vạch thể GLN sử dụng để phân định địa điểm và, cần, mã hóa mã vạch sử dụng Mã số phân định ứng dụng thích hợp quy định điều 5.3 Mã vạch dùng để thể GLN Mã vạch GS1-128 Khi mã hóa GLN, ký hiệu Mã vạch GS1-128 cần in theo kích thước X khoảng 0,25 mm (0,00984 in.) 1,016 mm (0,040 in.) Quy định khác thông tin gắn kết với GLN Các liệu chủ vị trí cần thiết lập tệp (file) máy tính GLN sử dụng để tạo điều kiện cho việc trao đổi thơng tin có hiệu Có nhiều Nhà cung cấp dịch vụ cung cấp giải pháp trao đổi thơng tin có hiệu thơng tin liệu chủ gắn kết với GLN cấp độ tồn cầu khu vực Một ví dụ loại thông tin lưu giữ bao gồm tên đầy đủ địa bên đối tác thương mại, thơng tin chi tiết tài khoản ngân hàng, phịng bán hàng mô tả chung công ty Thông tin gắn kết với GLN lưu giữ nội bới đối tác thương mại sở liệu trung tâm Nếu vị trí thay đổi thông tin chi tiết không thay đổi việc thơng báo giao hàng thực địa lưu giữ tệp liệu Vì vậy, tổ chức, cần trì việc thơng báo để đối tác thương mại biết thay đổi thông tin gắn kết với GLN Xem Phụ lục B quy tắc cấp GLN viễn cảnh mà thay đổi vị trí thuộc tính liên quan đến GLN dẫn tới việc cần có GLN Trong Hệ thống GS1, GLN GTIN (Mã số Thương phẩm Toàn cầu) mã số phân định liệu khác biệt với Khơng có xung đột sử dụng chúng gồm có chữ số giống nhau, Vật mang liệu (trao đổi thông tin điện tử, ký hiệu đọc máy tần số radio) phân biệt hai mã số phân định với Ví dụ: mã số GLN sử dụng AIDC EDI ngữ cảnh sử dụng (Các mã số phân định phân loại ứng dụng) loại trừ hiểu sai PHỤ LỤC A (quy định) Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Cách tính số kiểm tra tiêu chuẩn cho cấu trúc liệu GS1 Thuật toán thống cho tất cấu trúc liệu GS1 có chiều dài số ký tự cố định cần có chữ số kiểm tra Ví dụ cách tính số kiểm tra cho trường gồm 18 ký tự PHỤ LỤC B (tham khảo) Viễn cảnh quy tắc cấp GLN Xuất phát điểm viễn cảnh GLN ấn định cách đắn theo quy tắc mô tả điều 5.2 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Các GLN ấn định cho địa điểm vị pháp nhân cung cấp chìa khóa để tiếp cận liệu chủ trình kinh doanh (ví dụ: đơn hàng, hóa đơn, giao nhận) Các liệu chủ ấn định cho GLN để hỗ trợ cho trình kinh doanh Các viễn cảnh minh họa cho thay đổi q trình kinh doanh liệu thuộc tính gắn kết với GLN định thể việc cần ấn định GLN để biểu thị thay đổi việc sử dụng thơng điệp q trình kinh doanh khác để thơng báo thay đổi GLN Các GLN dự định để hỗ trợ trình kinh doanh sử dụng để phân định thực thể tổ chức Mỗi sở kinh doanh riêng lẻ cần phải xác định xem có sử dụng GLN cho nhiều q trình kinh doanh hay khơng (ví dụ: sở kinh doanh quy mơ nhỏ sử dụng GLN cho đặt hàng, giao nhận lập hóa đơn q trình thực vị trí, tổ chức đa quốc gia ấn định GLN khác biệt cho vị trí tổ chức mình) CHÚ THÍCH: Các quy tắc dự kiến sử dụng quy mơ tồn cầu Các ngoại lệ có yêu cầu pháp luật pháp định địa phương bắt buộc làm khác Loại thay đổi vị trí GLN cho vị trí Giải thích Hệ khơng áp dụng quy tắc B.1 Quy tắc chung B.1.1 Khi điểm tiếp GLN cận (giao dịch) thay đổi mà cần có phân biệt vị trí với vị trí khác để thông báo cho đối tác thương mại biết B.1.2 Tư cách pháp nhân thay đổi sau sát nhập phần thành lập phận Các mã số GLN đối tác thương mại khơng thể chìa khóa để tiếp cận phân biệt vị trí với vị trí khác liệu chủ gắn kết với vị trí định Khi vị trí cần phân biệt đối tác thương mại cần có mã số GLN khác GLN sử dụng Khi tổ chức mua Sau mua phần Mã doanh nghiệp phần tổ chức công ty, cần thay đổi mã số GS1 công ty khác cần thay đổi GLN tồn mã số phân mua (khi công ty mã số GLN định khác theo Hệ thống GS1 để mua khơng kế thừa vịng năm thể Tiền tố công ty GS1 trách nhiệm tổ tổ chức mua chức mua) B.1.3 Tư cách pháp Có thể giữ lại GLN Khi tổ chức mua Khi hoàn thành việc mua này, nhân thay đổi sau toàn tổ chức trách nhiệm Mã doanh sát nhập tồn khác phải nghiệp GS1 cơng ty thành lập hồn chịu trách nhiệm mua chuyển giao toàn Mã doanh nghiệp cho bên mua Bên mua có GS1 tiếp thể sử dụng GLN có tục sử dụng GLN thay đổi chúng tuỳ theo yêu có cầu kinh doanh B.1.4 Một đối tác thương mại bắt đầu có quan hệ/ gửi hàng đến vị trí có Giữ ngun GLN Sự thay đổi khơng Xuất hàng loạt thay ảnh hưởng tới đổi GLN chuỗi cung ứng đối tác chuỗi có thay đổi quan hệ cung ứng có đối tác thương mại địi hỏi Các đối tác thương phải có GLN điều dẫn mại sử tới chi phí khơng cần thiết dụng GLN có B.2 Tạo lập vị trí B.2.1 Mua/Tạo lập/sửGLN địa giao dịch Không thể thông báo thông tin Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Loại thay đổi vị trí GLN cho vị trí Giải thích Hệ khơng áp dụng quy tắc dụng vị trí cần phân định cách có hiệu cho đối riêng cho tác thương mại trình hoạt động B.2.2 Việc có thêm Cùng GLN hoạt động tòa nhà nơi thời khơng có ảnh hưởng lớn tới hoạt động chung (ví dụ: khu văn phòng mới, phòng quan hệ khách hàng mới, doanh nghiệp vừa nhỏ hoạt động tịa nhà) Khơng ảnh hưởng Xuất hàng loạt thay tới quan hệ đối tác đổi GLN chuỗi cung ứng thương mại thay đổi quan hệ đối hoạt động giao tác thương mại đòi hỏi phải tiếp nội có GLN điều dẫn tới chi phí khơng cần thiết B.3 Sự thay đổi nhỏ vị trí thời Thay đổi nhỏ Sự cập nhật thơng tin thuộc tính gắn kết với mã số GLN định không liên quan trực tiếp với đối tác thương mại thơng tin bổ sung (chứ thông tin thay thế) cho thơng tin thời Các q trình kinh doanh thời tăng cường khơng trở nên lỗi thời (lạc hậu) có cập nhật thông tin B.3.1 Sự thay đổi nhỏCùng GLN tên cơng ty (ví dụ: từ John Smith Ltd đổi thành J Smith Ltd) Sự thay đổi Sự thay đổi GLN khơng cần thiết khơng có ảnh hưởng đến đối tác chuỗi cung ứng quan pháp luật quốc gia nơi công ty đăng ký hoạt động B.3.2 Những thay đổi Cùng GLN Có ảnh hưởng nhỏ Thời gian chi phí khơng cần nhỏ địa (nếu số phòng/số đến đối tác thiết cho hai bên việc địa điểm (chuyển đến hiệu tầng thương mại Sự thay thay đổi GLN chỉnh sửa hệ tầng khác thông báo cho đổi địa thống tịa nhà, chuyển đối tác thương mại thơng báo đến tịa nhà khác biết, sau cơng ty thơng điệp kinh khn cân nhắc doanh tới đối tác viên) việc thay đổi GLN) thương mại Khơng cần thiết phải có GLN B.3.2.1 Thay đổi Cùng GLN mã thư tín, tên thành phố/ thị trấn đường phố địa địa điểm không thay đổi Địa địa điểm Sự thay đổi GLN khơng cần thiết khơng thay đổi, khơng có ảnh hưởng việc sử dụng mã thư tín mới/cũ đối tác thương mại Mã thư tín cần thơng báo LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Loại thay đổi vị trí GLN cho vị trí Giải thích Hệ khơng áp dụng quy tắc thuộc tính thay đổi B.3.2.2 Thay đổi vị Cùng GLN pháp nhân (ví dụ: mã thư tín, địa đường phố, thành phố) Do vị trí khơng Sự thay đổi GLN không cần thiết sử dụng thực tế nên thay đổi khơng có ảnh hưởng đến đối tác thương mại B.3.2.3 Thay đổi vị GLN tuỳ thuộc pháp nhân vào trạng thái thay với thay đổi địa đổi địa (Xem điểm thay đổi địa địa điểm để biết thêm thông tin) Mọi thay đổi Các đối tác thương mại không địa điểm tác thông báo thông tin động đến đối tác thương mại (Xem GLN địa điểm để biết thêm thông tin) B.3.3 Chuyển dịch pháp nhân đến quốc gia Các ảnh hưởng Các đối tác thương mại không đăng ký công ty, yêu thông báo thông tin cầu thuế pháp luật GLN B.3.4 Lộ trình giao Cùng GLN nhận không cần phải quản lý riêng rẽ Không ảnh hưởng Sự thay đổi GLN không cần thiết đến đối tác thương mại B.3.5 Thông tin mới/ Cùng GLN Thay đổi thông tin liên quan đến đầu mối liên hệ (phòng/ ban, email, điện thoại, fax) Sự thay đổi có ảnh Sự thay đổi GLN khơng cần thiết hưởng nhỏ đến đối tác chuỗi cung ứng thời Sự thay đổi thông tin chi tiết thơng báo thuộc tính thay đổi GLN B.3.6 Bổ sung điều khoản giao nhận vận chuyển Cùng GLN Không ảnh hưởng Ảnh hưởng đến hiệu đến đối tác mối quan hệ thương mại thương mại; nhiên, điều cần thông báo thuộc tính thay đổi B.3.7 Thay đổi quy Cùng GLN định phương tiện, điều kiện (ví dụ: bắt đầu/kết thúc giai đoạn hiệu lực/hiện hữu quan hệ liên kết, ngày làm việc) Không ảnh hưởng Ảnh hưởng đến hiệu đến đối tác mối quan hệ thương mại thương mại; nhiên, điều cần thông báo thuộc tính thay đổi B.3.8 Thay đổi Cùng GLN điều kiện lịch trình giao nhận (kế hoạch, tần suất thời gian Không ảnh hưởng Ảnh hưởng đến hiệu đến đối tác mối quan hệ thương mại thương mại; nhiên, điều cần Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Loại thay đổi vị trí GLN cho vị trí Giải thích Hệ không áp dụng quy tắc giao nhận) thông báo thuộc tính thay đổi B.3.9 Thay đổi mô tả Cùng GLN sơ lược quản lý hoạch định (chiến lược vận chuyển, quy tắc an tồn lưu kho) Khơng ảnh hưởng Ảnh hưởng đến hiệu đến đối tác mối quan hệ thương mại thương mại; nhiên, điều cần thơng báo thuộc tính thay đổi B.3.10 Thay đổi thơng tin tài Khơng ảnh hưởng Tần suất thay đổi thông tin tài đến đối tác khơng thể quản lý thương mại GLN lại thay đổi theo thay đổi Cùng GLN B.3.10.1 Thay đổi Cùng GLN điều khoản tốn (ví dụ: hạ giá, ngày cố định, toán ngay, toán vào ngày quy định, khoảng thời gian tốn) Thơng báo thơng tin Sự thay đổi GLN không cần thiết cho đối tác thương mại biết thông điệp kinh doanh B.3.10.2 Thay đổi giá Cùng GLN chiết khấu (ví dụ: lượng tiền (nợ tối thiểu, tiền tệ), loại hình tốn, giá chiết khấu, hàng hóa tự do, chi phí bao gói) Thơng báo thơng tin Sự thay đổi GLN khơng cần thiết cho đối tác thương mại biết thông điệp kinh doanh B.3.10.3 Thay đổi Cùng GLN thơng tin tổ chức tài (ví dụ: số tài khoản, tên mã số tổ chức tài chính) Thông báo thông tin Sự thay đổi GLN không cần thiết cho đối tác thương mại biết thông điệp kinh doanh B.4 Thay đổi lớn vị trí thời Thay đổi lớn Thay đổi lớn thay đổi đòi hỏi đối tác thương mại phải phân biệt, phạm vi hệ thống họ, vị trí “cũ” vị trí “mới” phân định GLN B.4.1 Sự thay đổi lớn GLN điểm tiếp cận (giao dịch) vị trí (ví dụ: Sự thay đổi có ảnh hưởng lớn tới đối tác Khơng phân định vị trí riêng biệt chuỗi cung ứng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Loại thay đổi vị trí GLN cho vị trí Giải thích chuyển đến vị trí bên ngồi tịa nhà nơi làm việc thời) chuỗi cung ứng; đối tác thực việc cung ứng giao dịch thương mại với vị trí Vị trí cần phân định riêng biệt để kinh doanh có hiệu với cơng ty B.4.1.1 Thay đổi địa GLN địa điểm (ví dụ: thành phố mới, thị trấn mới, quốc gia mới) địa điểm hoàn toàn khác cần phân định riêng nhằm mục đích xác định lộ trình hoạt động B.4.1.2 Thay đổi vị pháp nhân với địa điểm Hệ không áp dụng quy tắc Không phân định vị trí riêng biệt chuỗi cung ứng Giao nhận khơng nơi, giảm hiệu khả giao nhận lúc GLN phụ thuộc Mọi thay đổi Các đối tác thương mại không vào trạng địa điểm tác cung cấp thông tin thay đổi địa động đến đối tác (Xem thay đổi thương mại (Xem địa điểm để biết GLN địa điểm để thêm thông tin) biết thêm thơng tin) B.4.2 Lộ trình giao GLN (được nhận – lộ trình cấp theo đề nghị đến khác đối tác thương từ bên mua/bên mại) bán cần phân định riêng rẽ mục đích pháp chế, cơng nghiệp, tác nghiệp nội (ví dụ: hàng đơng lạnh giao đến điểm nhận phải chuyển đến khu vực thích hợp (nơi xử lý đơng lạnh) Ví dụ liên quan đến pháp luật: Mỹ, mặt hàng thuốc lá, bánh kẹo đồ uống phải tách riêng phân phối Việc phân định riêng Không thể theo dõi vận biệt cần thiết động dây chuyền sản phẩm hoạt động hoạt động mình; khó chủ sở hữu GLN mà đáp ứng yêu cầu Cần lưu ý luật định có bên (ví dụ: bên mua) yêu cầu phân tách lộ trình gửi hàng bên (ví dụ: bên bán) khơng uỷ thác vào việc tách q trình nội Thay làm họ phân tách hàng giao cách sử dụng mã số GLN bên nhận mà họ thơng báo trước Nếu cơng ty có nhiều mã số GLN sử dụng nội nên thông báo mã số GLN cho vị trí/mục đích nhằm sử dụng số để tránh cho bên bán phải quản lý nhiều mã số GLN bên Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Loại thay đổi vị trí GLN cho vị trí Giải thích Hệ khơng áp dụng quy tắc thứ ba B.4.3 Vị trí bị chia Mã số GLN Không ảnh hưởng tách phần (đối với phần đối tác vị trí cho pháp nhân khác thương mại chủ thực thể pháp nhân thuê) sở hữu GLN, khác th (ví dụ: nhiên cần có GLN Cùng GLN (đối cửa hàng bán lẻ có riêng biệt cho vị trí với phần vị trí mà thể có quầy dược cho thuê nhằm mục chủ sở hữu GLN phẩm cho th, đó, đích quản lý để sử dụng) hai pháp nhân khác tránh nhầm lẫn hoạt cho đối tác động vị trí) thương mại hai cơng ty Nhầm lẫn đối tác thương mại, ranh giới trao đổi kinh doanh không rõ ràng, không phân biệt rõ trách nhiệm pháp lý GLN bán cho thực thể pháp nhân khác mượn B.4.4 Thay đổi thực thể pháp nhân cho thuê (cấp quyền kinh doanh) ngơi, tài sản bên thứ ba Mã số GLN Người thuê cần ấn Nếu “người thuê” sử dụng GLN (GLN ấn định định mã số GLN chủ sở hữu ấn định chủ sở thực thể pháp riêng để phân định vị hữu khó mà theo dõi nhân nhận thuê) trí với vị trí việc cho th vị trí trước cơng ty sở hữu Ngồi ra, tổ chức bên tài sản GLN ấn ngồi muốn theo dõi cơng ty định phải “thuê” việc tìm kiếm nêu hợp đồng dẫn tới (các) tổ chức khác thuê mướn Không bán, cho thuê cho mượn GLN B.4.5 Thay đổi lớn Cùng GLN tên cơng ty (ví dụ: từ John Smith thành Bitter Ltd.) Mặc dù điều Sự thay đổi GLN khơng cần thiết có ảnh hưởng đến đối tác thương mại quan đăng ký công ty lại không ảnh hưởng đến quan hệ thương mại thơng báo hình thức điện tử thay đổi cho tất bên liên quan biết B.4.6 Thay đổi lớn GLN quan hệ/vị trí ảnh hưởng đến đối tác thương mại và/hoặc yêu cầu truy tìm nguồn gốc (ví dụ: kho/trạm đơng lạnh thay đổi để nhận hàng khô Hiện trạng mối quan hệ sử dụng GLN với đối tác thương mại bị tác động thay đổi Nếu khơng có ảnh hưởng mối quan hệ với đối tác thương mại Khơng thể theo dõi chuyển động sản phẩm cách có hiệu quả; khó mà đáp ứng yêu cầu luật định LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Loại thay đổi vị trí GLN cho vị trí Giải thích Hệ khơng áp dụng quy tắc kho thực phẩm thay đổi thành kho dược phẩm) khơng cần thiết phải có mã số GLN B.4.7 Thay đổi nhỏ Cùng GLN quan hệ/ vị trí ảnh hưởng đến đối tác thương mại và/hoặc yêu cầu truy tìm nguồn gốc (ví dụ: sử dụng nội khơng thơng báo cho bên biết, chẳng hạn chuyển đổi kho thành cửa hàng bán lẻ thay đổi việc sử dụng ngăn, giá kho hàng) Không ảnh hưởng Sự thay đổi GLN không cần thiết đến mối quan hệ với đối tác thương mại THƯ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS1 General Specification (Quy định kỹ thuật chung GS1) tổ chức GS1 quốc tế