Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần môi trường đô thị quy nhơn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN NGUYỄN THỊ MỸ TRINH HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MƠI TRƢỜNG ĐƠ THỊ QUY NHƠN Chun ngành: Kế tốn Mã số: 8.34.03.01 Ngƣời hƣớng d n : TS NGUYỄN THỊ M I HƢƠNG LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu nêu luận văn trung thực Những kết luận khoa học luận văn chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Nguyễn Thị Mỹ Trinh asasas LỜI CẢM ƠN Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo trƣờng Đại học Quy Nhơn, tập thể lãnh đạo thầy cô giáo Khoa trƣờng Tác giả đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo TS Nguyễn Thị Mai Hƣơng tận tình hƣớng dẫn bảo động viên tác giả q trình nghiên cứu hồn thành Luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn tập thể lãnh đạo cán công nhân viên Công ty Cổ phần Môi trƣờng Đô thị Quy Nhơn giúp tác giả trả lời phiếu điều tra, cung cấp thơng tin hữu ích giúp tác giả hồn thành luận văn Tác giả xin cảm ơn bạn bè đồng nghiệp gia đình động viên, chia sẻ với tác giả suốt trình thực hoàn thành luận văn Tác giả luận văn Nguyễn Thị Mỹ Trinh MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, hợp tác liên kết kinh tế bình diện tồn cầu nhƣ khu vực xu tất yếu Tất quốc gia, dù lớn, dù nhỏ, mạnh hay yếu tìm cách để hội nhập kinh tế quốc tế cách hiệu Các tổ chức hợp tác kinh tế nhƣ: Diễn đàn hợp tác kinh tế Châu Á-Thái Bình Dƣơng (APEC), tổ chức thƣơng mại giới (WTO), Hiệp hội nƣớc Đông Nam Á (ASEAN), ngày phát huy đƣợc sức mạnh liên kết kinh tế không riêng khu vực mà cịn tồn giới, tạo môi trƣờng kinh doanh đa dạng cởi mở Tại Việt Nam, chủ trƣơng hội nhập kinh tế Đảng :“Xây dựng kinh tế mở, hội nhập với khu vực giới”, với chủ trƣơng năm qua Việt Nam tích cực, chủ động hội nhập, thành viên tổ chức thƣơng mại lớn nhƣ: Asean (1995), APEC (1998), WTO (2007),… Cùng với hội nhập thay đổi môi trƣờng kinh doanh, môi trƣờng pháp lý cởi mở thu hút nhiều doanh nghiệp nƣớc ngồi đầu tƣ vào Việt Nam, từ tạo môi trƣờng canh tranh ngày gay gắt Trƣớc áp lực cạnh tranh đến từ doanh nghiêp nƣớc ngồi doanh nghiêp vừa có tiềm lực tài chính, vừa có kinh nghiệm quản lý, doanh nghiệp nƣớc đứng trƣớc yêu cầu phải thay đổi mà thay đổi trƣớc mắt cần thiết quản lý tài Là môt công cụ thu thập, xử lý cung cấp thông tin hoat động kinh tế cho đối tƣợng khác doanh nghiệp cách thƣờng xuyên nhanh nhạy, kế toán nội dung quan trọng quản lý kinh tế Ngày nay, vai trò kế tốn khơng đơn giản ngƣời ghi chép, lập báo cáo tài mà vai trị kế tốn đƣợc mở rộng nâng cao phân tích, thiết kế, đánh gía hệ thống thơng tin kế tốn, tham gia tƣ vấn tài cho nhà quản trị Bộ máy kế toán doanh nghiệp đƣợc tổ chức khoa học, hợp lý giúp cho thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp nhanh chóng, kịp thời, xác Tổ chức cơng tác kế tốn xƣơng sống doanh nghiệp, tổ chức công tác kế tốn có hợp lý việc quản lý tài doanh nghiệp hiệu Thực tế cho thấy đại đa số chủ doanh nghiệp cịn hạn chế trình độ quản lý, chƣa coi trọng mực vấn đề tổ chức công tác doanh nghiệp Những định kinh doanh chủ yếu đƣơc đƣa dựa cảm tính, có cụ thể dựa tình hình tài doanh nghiệp, tình hình thị trƣờng Vì vậy, sức cạnh tranh doanh nghiệp môi trƣờng kinh doanh bị hạn chế Nhận thức đƣợc tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn xu hƣớng phát triển nay, tác giả lƣa chọn đề tài: “ Tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty CP Mơi trường Đơ thị Quy Nhơn” để nghiên cứu đƣa môt số kiến nghị phù hợp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phục vụ công tác quản trị công ty Tổng quan nghiên cứu tổ chức công tác kế tốn Để phát huy chức vai trị quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, địi hỏi tổ chức cơng tác kế toán phải khoa học, hợp lý nhằm cung cấp thông tin cách kịp thời, đầy đủ trung thực, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp đối tƣợng khác có nhu cầu sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp Vì vây, có nhiều tác giả quan tâm nghiên cứu lĩnh vực, khía cạnh khác Dƣới số cơng trình nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp: Đề tài: “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Hàng Không Việt Nam” (2010) tác giả Nguyễn Thị Nhƣ Linh Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty hàng không Việt Nam nhƣ sau: Hệ thống tài khoản việc mở tài khoản chi tiết cấp 2, 3, 4,… Tổng công ty xây dựng hệ thống tài khoản đƣợc mã hóa với quy mơ lớn độ chi tiết cao phục vụ yêu cầu quản lý Hệ thống sổ kế tốn đầy đủ, Tổng cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung cịn đơn vị thành viên sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Hệ thống báo cáo tài đƣợc lập theo quy định luật kế toán hành báo cáo nội dừng lại mức độ báo cáo phận chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu quản trị Tổng công ty Tác giả đề xuất giải pháp thống hình thức sổ kế tốn Tổng cơng ty cơng ty thành viên hình thức Nhật ký chung để tạo liên kết chung sở liệu đơn vị, thắt chặt công tác kiểm tra, kiểm sốt Tổng cơng ty Tuy nhiên, tác giả chƣa đƣa nhu cầu thông tin quản trị tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị chƣa đề xuất đƣợc giải pháp phù hợp Đề tài “Hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn tập đoàn Việt Á” (2010) tác giả Nguyễn Ái Ly Trong đề tài tác giả sâu nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn Tập đồn Việt Á số điểm bất cập nhƣ sau: Hệ thống chúng từ, tài khoản hạch toán chƣa hợp lý Ví dụ xuất hàng hóa kho cho khách hàng, kế tốn khơng lập phiếu xuất kho mà sử dụng hóa đơn GTGT để ghi sổ giá vốn, doanh thu, sổ kho; trƣờng hợp mua sắm tài sản cố định không thiết lập hồ sơ tài sản, thiếu hợp đồng mua tài sản cố định Về sử dụng phần mềm kế tốn, Tập đồn Việt Á áp dụng thống phần mềm cho toàn hệ thống Các chứng từ sau đƣợc kiểm tra đƣợc nhập vào phần mềm cuối kỳ báo cáo in loại sổ kếtoán Tại đơn vị trực thuộc hệ thống sổ in chƣa thống mẫu biểu Tác giả đề xuất giải pháp: Thứ nhất: xác định rõ loại chứng từ sử dụng cho phận chức năng, nhiệm vụ phận việc lập chứng từ Xây dựng danh mục chứng từ sử dụng quy định rõ mã số, quy cách, mẫu biểu, nhằm phục vụ cho việc quản lý chứng từ thuận tiện Thứ hai: Chi tiết hóa số liệu theo yêu cầu nhà quản trị, lập dựtoán sản xuất kinh doanh, kiểm tra đánh giá tình hình thực dự tốn, phân tích chi phí theo nhiều góc độ khác phân tích hiệu kinh doanh làm sở cho việc quản trị doanh nghiệp Trong luận văn tác giả có đề cập đến giải pháp chi tiết hóa số liệu phục vụ quản trị nhƣng giải pháp đƣa chƣa cụ thể, dừng lại việc nêu vấn đề, chƣa hƣớng triển khai cụ thể đơn vị Đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ Phần 6.3” (2013) tác giả Trần Thị Ngọc Vinh- Đại học Đà Nẵng Trong nội dung nghiên cứu đề tài, tác giả chi tiết vào tổ chức kế toán đơn vị xây lắp với đặc thù số lƣợng chứng từ nhiều, thời gian theo dõi lâu, quy định chứng từ với đơn vị xây lắp phức tạp Tác giả ƣu điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần 6.3 là: sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định luật kế toán hành, hệ thống luân chuyển chứng từ tƣơng đối khép kín, phần mềm kế tốn Misa cơng ty sử dụng đáp ứng đƣợc yêu cầu báo cáo sổ kế tốn đầy đủ, chi tiết Bên cạnh tồn số hạn chế: Công ty chƣa hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu, cuối kỳ kế tốn khơng thực kiểm kê ngun vật liệu không sử dụng hết làm ghi giảm chi phí, khơng đánh số thứ tự cho tài sản cố định, báo cáo quản trị chƣa thể đầy đủ thông tin giúp nhà quản trị theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Từ tác giải đề xuất giải pháp: Lập sổ chi tiết nguyên vật liệu, đánh số thứ tự cho tài sản cố định lập thẻ tài sản cố định theo dõi chi tiết, bổ sung thêm sổ nhật ký đặc biệt nhƣ sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký chi tiền, hoàn thiện báo cáo công ty nhƣ báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu tồn kho, báo cáo lãi lỗ theo cơng trình, báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất theo cơng trình Nhìn chung, cơng trình nghiên cứu trên, tác giả hệ thống hóa đƣợc lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Đây nội dung mà luận văn kế thừa tham khảo trình thực Mặc dù vậy, tất nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn đƣợc công bố nghiên cứu chuyên sâu tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể có đặc thù riêng Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Mơi trƣờng Đơ thị Quy Nhơn chƣa có nghiên cứu thực Cơng ty cần có giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển Tác giả chọn đề tài với mong muốn có đóng góp thiết thực vào tổ chức cơng tác kế tốn công ty đạt hiệu tốt hơn, đáp ứng yêu cầu thông tin cho nhà quản trị Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu - Mục tiêu nghiên cứu: + Hệ thống hóa lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp + Đƣa thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP + Đề giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị công ty - Nhiệm vụ nghiên cứu: + Tìm hiểu khái qt tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP + Đánh giá ƣu điểm tồn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Mơi trƣờng Đơ thị Quy Nhơn Đƣa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn + Cơng ty CP Môi trƣờng Đô thị Quy Nhơn - Câu hỏi nghiên cứu - Tổ chức kế tốn Cơng ty CP Môi trƣờng Đô thị Quy Nhơn nhƣ nào? - Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn công ty đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản trị chƣa? - Các vấn đề cịn tồn tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty dẫn đến chƣa đáp ứng thông tin cho nhà quản trị? - Tổ chức công tác kế toán nhƣ để đáp ứng đƣợc thông tin cho nhà quản trị Công ty Cổ phần Môi trƣờng Đô thị Quy Nhơn? Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu lý luận thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Môi trƣờng Đô thị Quy Nhơn - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu phạm vi Công ty CP Môi trƣờng Đô thị Quy Nhơn, bao gồm tất phận tham gia vào hoạt động kinh doanh công ty giao dịch kế toán năm 2017, 2018, 2019 Phƣơng pháp nghiên cứu Dữ liệu nghiên cứu - Đối với tài liệu thứ cấp: Tác giả sử dụng báo cáo tài chính, báo cáo tổ chức máy công ty, sách tham khảo, nghiên cứu đề tài tổ chức cơng tác kế tốn, từ hệ thống hóa lý luận vấn đề nghiên cứu - Đối với liệu sơ cấp: Tác giả tiến hành khảo sát phƣơng pháp vấn bảng hỏi có sẵn câu hỏi dƣới dạng câu hỏi đóng mở Từ đƣa giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Phƣơng pháp thu thập liệu Tác giả sử dụng tổng hợp phƣơng pháp để đạt đƣợc mục tiêu nghiên cứu nhƣ sau: - Nghiên cứu tổng hợp tài liệu từ cơng trình nghiên cứu trƣớc đây, giáo trình, báo khoa học liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn đƣợc phát hành công bố Đây sở lý luận quan trọng ... chu trình kế tốn, tổ chức hạch toán kế toán bao gồm: tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức sổ kế toán, tổ chức báo cáo tài Do nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh... tốn Cơng ty Cổ phần Mơi trƣờng Đơ thị Quy Nhơn Chƣơng Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Môi trƣờng Đô thị Quy Nhơn CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁNTRONG DOANH... khái qt tổ chức cơng tác kế tốn Công ty CP + Đánh giá ƣu điểm tồn tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP Mơi trƣờng Đơ thị Quy Nhơn Đƣa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn + Cơng ty CP