Phân tích thiết kê hệ thống thông tin - Quản lí danh bạ điện thoại. Đại học Bách khoa Đà Nẵng
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO BÀI THỰC HÀNH Đề tài: Quản lý danh bạ điện thoại Giáo viên hướng dẫn: Lê Công Duy Sinh viên thực hiện : Nguyễn Ngọc Hà Phương-06T3 Nguyễn Sĩ Thìn-06T4 Lời mở đầu Đà Nẵng, 6/2009 Đà Nẵng, 6/2009 Ở Việt Nam, MTĐT chủ yếu là máy vi tính đã và đang xuất hiện ngày càng nhiều trong các xí nghiệp, doanh nghiệp, các cơ quan hành chính xã hội…, ngày càng thâm nhập vào hầu khắp các mặt hoạt động của nền kinh tế quốc dân. Tuy nhiên, MTĐT chỉ mới phục vụ công việc văn phòng như soạn thảo văn bản là chính mà chưa thực sự đóng vai trò chủ đạo giúp con nguời trong các lĩnh vực quản lý, tự động hoá để tăng năng suất lao động. Môn học phân tích và thiết kế thuật toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình đào tạo những cán bộ phân tích nói trên. Chúng em đã chọn đề tài “quản lý danh bạ điện thoại” để thực hành những kiến thức đã được học trên lớp. Bài báo cáo sẽ không tránh khỏi những sai sót, kính mong thầy xem xét và sữa chữa. Chúng em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC I. Đặt vấn đề 1)Hiện trạng và mục tiêu khảo sát - Trong thời đại kinh tế xã hội hiện nay, thông tin liên lạc đã trở thành nhu cầu không thể thiếu đối với các hoạt động của con người như giao tiếp kinh doanh , bạn bè và quan hệ xã hội . Và một loại phương tiện thông tin liên lạc mà chúng ta không thể không nói đến đó là điện thoại. Nó đã trở thành phương tiện thông tin liên lạc phổ biến và trở thành một phần không thể thiếu của con người. - Thế mạnh của điện thoại chính là giúp truyền đạt thông tin rất nhanh và không bị giới hạn về địa hình và khoảng cách giao tiếp, rất nhiều công việc , vấn đề cần giải quyết không cần phải giải quyết trực tiếp mà có thể được thực hiện gián tiếp thông qua điện thoại. - Thực tế là mỗi người đều có rất nhiều bạn bè và các mối quan hệ trong kinh doanh, trong hoạt động xã hội, …Đối với những người làm ở các cơ quan lớn thì số lượng mối quan hệ càng nhiều thì họ càng phải lưu trữ nhiều thông tin về các mối quan hệ đó như số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ cơ quan, địa chỉ nhà, thông tin cá nhân…Với khối lượng thông tin khổng lồ như thế, việc xây dựng danh bạ điện thoại là một giải pháp tối ưu và đã được áp dụng phổ biến. Trong danh bạ điện thoại người ta thường lưu các thông tin như ta đã nói ở trên và có thể còn nhiều thông tin khác nữa để liên hệ dễ dàng và thuận tiện trong công việc… - Trước đây danh bạ điện thoại thường được xây dựng trên giấy tờ, sổ sách. Cách thức này tồn tại nhiều nhược điểm như: tìm kiếm chậm, khó chỉnh sửa, khó chia sẻ, khó bảo quản… Khi khoa học kĩ thuật phát triển, nhịp sống con người tăng cao…thì những nhược điểm trên càng gây ra nhiều khó khăn và trở ngại cho người dùng. - Hiện nay, công nghệ thông tin đang rất phát triển và đã dần thâm nhập sâu vào đời sống con người, nhiều ứng dụng công nghệ thông tin đã và đang được phổ dụng rộng rãi. Trước những điều kiện và tình hình thực tế đó, việc tin học hóa quá trình tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại là một giải pháp hữu hiệu. Bởi lẽ: xây dựng chương trình quản lý danh bạ điện thoại trên máy tính có rất nhiều ưu điểm khắc phục những nhược điểm trong việc quản lý danh bạ điện thoại cá nhân trên giấy tờ như: • Dễ dàng thay đổi chỉnh sửa. • Việc tìm kiếm nhanh chóng và thực hiện dễ dàng. • Quá trình lưu trữ nhanh và lưu trữ được nhiều thông tin . • ……. 2) Phương án giải quyết cụ thể - Khảo sát các mô hình quản lý danh bạ điện thoại đã được xây dựng từ trước…để tìm hiểu các thông tin cơ bản cần quản lý. - Tìm hiểu các thông tin cần quản lý trên thực tế hiện nay. - Phân tích, tổng hợp các thông tin để đưa ra mô hình tổng quát, đưa ra các sơ đồ liên quan và thiết kế hệ thống tổ chức và quản lý danh bạ điện thoại hoàn chỉnh. - Tiến hành chọn ngôn ngữ lập trình, chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu và xây dựng chương trình chạy trên máy đơn và sử dụng hệ điều hành Windows XP. Yêu cầu chương trình có thể lưu trữ được khối lượng thông tin lớn, có thể thêm, sửa, xóa thuận tiên, và tìm kiếm thông tin nhanh theo tên, địa chỉ, số điện thoại, cơ quan, thành phố… II.Xác lập dự án 1. Dự trù trang thiết bị Thiết bị dự tính gồm một máy đơn có cài hệ điều hành Windows XP và hệ quản trị cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình và các phần mềm hỗ trợ đi kem. 2. Kế hoạch thực hiện a)Khảo sát - Lên kế hoạch, xác định nội dung cần khảo sát. - Thực hiện khảo sát. b)Phân tích và thiết kế hệ thống - Tổng hợp thông tin khảo sát. - Phân tích, tổng hợp đưa ra các sơ đồ cần thiết như: sơ đồ chức năng, sơ đồ luồng dữ liệu, sơ đồ liết kết thực thể… - Thiết kế chương trình, tạo khung nhìn chi tiết về chương trình cần xây dựng. c)Xây dựng, hoàn thiện và thử nghiệm chương trình - Xây dựng chương trình, xây dựng các module, các thư viên đi kèm nếu cần. - Cài đặt, chạy thử để kiểm tra lỗi và thử nghiệm các chức năng để xem xét tính khả thi và tìm ra các chức năng cần bổ sung. - Thực hiện sửa lỗi sau khi đã kiểm tra và hoàn thiện các chức năng còn thiếu . Công việc này được lặp lại đến khi đáp ứng yêu cầu. - Sau khi hoàn thiện sẽ chính thức đưa chương trình vào hoạt động. - Theo dõi qúa trình hoạt động để kịp thời khắc phục những lỗi xảy ra. III.Xây dựng sơ đồ, phân tích đầu vào, đầu ra và các ràng buộc toàn vẹn 1. Sơ đồ phân rã chức năng 2. Phân tích đầu vào đầu ra: a) Danh mục -Nước: + Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các nước mà người dùng có sự liên hệ đến. + Đầu vào là thông tin về tên nước, thông tin ghi chú về nước đó nếu có. + Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên nước và thông tin ghi chú về nước đó nếu có. -Tỉnh/thành phố: + Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các tỉnh/thành phố mà người dùng có sự liên hệ đến, tỉnh/thành phố này thuộc một trong các nước có trong danh sách các nước đã nhập. Quản Lý Danh Bạ ĐT Danh mục Tìm kiếm Theo tên Theo số ĐT Cơ quan Cập nhật danh bạ Quận huyên Tỉnh thành Đất nước Địa chỉ + Đầu vào là thông tin về tên tỉnh/thành phố, thông tin ghi chú về tỉnh /thành phố đó nếu có. + Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên tỉnh/thành phố và thông tin ghi chú về tỉnh/thành phố đó nếu có. -Quận/huyện: + Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các quận/huyện mà người dùng có sự liên hệ đến, quận/huyện này thuộc một trong các tỉnh/thành phố có trong danh sách các tỉnh/thành phố người dùng đã nhập. + Đầu vào là thông tin về tên quận/huyện, thông tin ghi chú về quận/huyên đó nếu có. + Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên quận/huyện và thông tin ghi chú về quận/huyện đó nếu có. b) Cập nhật danh bạ: - Loại điện thoại: + Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các loại điện thoại mà người dùng có sự liên hệ đến. + Đầu vào là thông tin về tên loại điện thoại, thông tin ghi chú về loại điện thoại đó nếu có. + Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên loại điện thoại và thông tin ghi chú về loại điện thoại đó nếu có. - Điện thoại: + Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các số điện thoại mà người dùng có sự liên hệ đến, số điện thoại này thuộc một trong các loại điện thoại mà người dùng đã cập nhật và là số của một đối tượng nào đó trong danh sách. + Đầu vào là số điện thoại, thông tin ghi chú về số điện thoại đó nếu có. + Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm số điện thoại và thông tin ghi chú về số điện thoại đó nếu có. - Cơ quan: + Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các cơ quan mà người dùng có sự liên hệ đến. + Đầu vào là thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại cơ quan,thông tin email, số fax, ghi chú về cơ quan đó nếu có. + Đầu ra là trong cơ sở dữ liệu được bổ xung thêm tên cơ quan và thông tin về cơ quan đó. - Đối tượng: + Mục đích giúp người dùng có thể tạo danh sách các đối tượng mà người dùng có sự liên hệ đến. + Đầu vào là thông tin về tên,quận huyện, địa chỉ , số điện thoại của đối tượng, thông tin email, ngày sinh, chức danh, thông tin về cơ quan, ghi chú về đối tượng đó nếu có. + Đầu ra là bảng thông tin về đối tượng, bảng thông tin kết quả của việc tìm kiếm, xem thông tin và liên hệ. 3. Sơ đồ luồng dữ liệu a ) Ngữ Cảnh b ) Mức Đỉnh Người dùng Quản Lý Danh Bạ ĐT Kết quả tìm kiếm Cập nhật thông tin Thông tin lưu trữ Dữ liệu Tìm kiếm/TK c ) Mức dưới đỉnh - Quản lý danh mục Người dùng Danh bạ Q/L thông tin danh bạ Tìm kiếm Cập nhật thông tin Tìm Kiếm Kết quả tìm kiếm Q/L danh mục Cập nhật danh mục Danh mục Dữ liệu Dữ liệu Dữ liệu . tt đất nước - Quản lý danh bạ - Quản lý tìm kiếm Q/L danh bạ Người dùng Danh mục Danh bạ Dữ liệu danh bạ Nhập, sửa, xoa tt danh bạ Dữ liệu danh mục TK. nhật thông tin Thông tin lưu trữ Dữ liệu Tìm kiếm/TK c ) Mức dưới đỉnh - Quản lý danh mục Người dùng Danh bạ Q/L thông tin danh bạ Tìm kiếm Cập nhật thông