Nên ghi theo thứ tự ngày gia nhập Hội, những người gia nhập cùng một ngày, người nhiều tuổi hơn ghi trước.... Không ghi bí danh.[r]
(1)SỔ HỘI VIÊN KHUYẾN HỌC Lập sổ danh sách hội viên Đây là danh bạ quan trọng, thể phát triển và biến động Hội khuyến học sở stt Họ và Tên Tuổi (Năm sinh) Nghề nghiệp Địa Trước nghỉ hưu Hiện Học vấn Tông Đảng giáo Dân tộc Chức vụ đã kinh qua Ngày vào hội 10 11 12 Ghi chú 13 Cách ghi sổ danh sách hội viên - Sổ danh sách hội viên nên có bìa cứng có nhiều trang giấy tốt, đóng theo chiều ngang trang giấy A4 giấy kẻ - Mỗi tổ hội, Chi hội lập số trang riêng - Hàng năm các Chi hội cần báo cáo bổ sung danh sách hội viên Cách ghi - Cột số 1: Đánh số thứ tự hội viên không cần xếp theo ABC Nên ghi theo thứ tự ngày gia nhập Hội, người gia nhập cùng ngày, người nhiều tuổi ghi trước (2) - Cột số 2: Ghi rõ họ tên Không ghi bí danh - Cột số 3: Nên ghi thống năm sinh - Cột số: Ghi nơi ( thôn , xã, số nhà, phố, phường…) Số điện thoại (nếu có) để liên lạc - Cột số 5: Ghi nghề nghiệp trước nghỉ hưu - Cột số 6: Ghi nghề nghiệp làm Nếu không có thì ghi không có - Cột số 7: Học vấn ghi theo: Tiểu học, THCS, THPT, THCN, Dạy nghề, Cao đẳng, Đại học, Thạc sỹ, Tiến sỹ khoa học, Viện sỹ - Cột số 8: Nếu là Đảng viên đánh dấu + - Cột số 9: Tôn giáo theo Nếu không theo tôn giáo nào ghi “ không”, không ghi “lương” trước đây - Cột số 10: Ghi dân tộc bố mẹ theo khai sinh - Cột số 11: Ghi chức vụ cao đã kinh qua ( chức vụ Đảng, chính quyền, đoàn thể…) - Cột số 12: Ghi ngày tháng năm kết nạp vào Hội Khuyế học Việt Nam - Cột số 13: Cột này ghi điều thật đặc biệt ( có) Độc thân, anh hùng , chết chuyển (3)