Đối với công điện, bản ghi nhớ, bản cam kết, bản thoả thuận, giấy chứng nhận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, ph[r]
(1)Quy định hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày ban hành văn hành tỉnh Quảng Ngãi (Ban hành kèm theo Quyết định số 25/2011/QĐ-UBND
ngày 19/10/2011 Uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng
Quy định gồm quy định hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày văn hành văn bản; quy định ban hành văn hành chính; áp dụng quan nhà nước, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân địa bàn tỉnh Quảng Ngãi (sau gọi chung quan, tổ chức)
Trong quy định thống gọi tắt huyện, thành phố (là cấp huyện); xã, phường, thị trấn (là cấp xã)
Điều Nguyên tắc ban hành văn bản
1 Văn ban hành phải thẩm quyền, pháp luật
2 Nội dung văn phải phù hợp với hình thức tên loại văn Văn phải thể tính nghiêm túc
(2)hợp trình bày thành phần thể thức văn phải ghi tắt chữ viết tắt phải quy định cụ thể
5 Bố cục văn phải cân đối, hài hịa Điều Hình thức văn hành Hình thức văn hành gồm:
Nghị (cá biệt), định (cá biệt), thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, cơng văn, công điện, ghi nhớ, cam kết, thoả thuận, giấy chứng nhận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển, thư công
Ngồi hình thức văn hành nêu quan, tổ chức lập số mẫu: phiếu trình giải cơng việc, phiếu văn bản, phiếu thẩm tra văn bản, phiếu phối hợp giải công việc phận liên quan, phiếu trình xin ý kiến (đối với văn mật, tối mật, tuyệt mật, khẩn, hỏa tốc), phiếu xử lý văn khẩn nội
Điều Thành phần thể thức văn
1 Thể thức văn hành gồm tập hợp thành phần sau: a) Quốc hiệu;
b) Tên quan, tổ chức ban hành văn bản; c) Số, ký hiệu văn bản;
d) Địa danh ngày, tháng, năm ban hành văn bản; đ) Tên loại trích yếu nội dung văn bản; e) Nội dung văn bản;
g) Chức vụ, họ tên chữ ký người có thẩm quyền; h) Dấu quan, tổ chức;
i) Nơi nhận;
k) Dấu mức độ khẩn, mật (đối với văn loại khẩn, mật)
(3)có thể bổ sung địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (E-mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa Trang thông tin điện tử (Website) biểu tượng (logo) quan, tổ chức
3 Đối với công điện, ghi nhớ, cam kết, thoả thuận, giấy chứng nhận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển, thư công không bắt buộc phải có tất thành phần thể thức khoản Điều bổ sung địa quan, tổ chức; địa thư điện tử (E-mail); số điện thoại, số Telex, số Fax; địa Trang thông tin điện tử (Website) biểu tượng (logo) quan, tổ chức
Điều Kỹ thuật trình bày văn
Kỹ thuật trình bày văn quy định Quy định bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính in giấy; văn soạn thảo phương pháp hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo, tạp chí loại ấn phẩm khác
Điều Phơng chữ trình bày văn
Phơng chữ sử dụng trình bày văn máy vi tính phơng chữ tiếng Việt mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001
Điều Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn vị trí trình bày
1 Khổ giấy
Văn hành trình bày giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm)
Các văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển trình bày giấy khổ A5 (148 mm x 210 mm) giấy mẫu in sẵn (khổ A5)
2 Kiểu trình bày
Văn hành trình bày theo chiều dài trang giấy khổ A4 (định hướng in theo chiều dài)
Trường hợp nội dung văn có bảng, biểu khơng làm thành phụ lục riêng văn trình bày theo chiều rộng trang giấy (định hướng in theo chiều rộng)
(4)Lề dưới: cách mép từ 20 - 25 mm; Lề trái: cách mép trái từ 30 - 35 mm; Lề phải: cách mép phải từ 15 - 20 mm
o