- Biết đợc trình tự để in một văn bản Kü n¨ng: - Biết cách trình bày một văn bản theo mẫu định trớc - Biết các thao tác in một văn bản đã đợc trình bày theo mẫu II.. Hoạt động dạy học.[r]
(1)Ngµy so¹n: 18/1/2013 Bài 16: định dạng văn TiÕt 38 I Mục đích, yêu cầu KiÕn thøc: Sau häc bµi nµy häc sinh: - Hiểu khái niệm và các thao tác định dạng kí tự, định dạng đoạn văn bản, định dạng trang văn b¶n, danh s¸ch liÖt kª, chÌn sè thø tù trang - Biết đợc trình tự để in văn Kü n¨ng: - Biết cách trình bày văn theo mẫu định trớc - Biết các thao tác in văn đã đợc trình bày theo mẫu II §å dïng d¹y häc - Phßng m¸y tÝnh cã cµi WindowsXP vµ office (version 97, 2000, 2003) Máy chiếu Projector; giấy A4, số mẫu công văn, giấy tờ định dạng liên quan đến soạn thảo v¨n b¶n III Hoạt động dạy học Đặt vấn đề: Một văn đợc coi là hoàn thành đã trình bày theo định dạng (mẫu) thống nhÊt cho tõng lo¹i v¨n b¶n Có nhiều văn khác nhau: từ loại đơn th, giấy mời, định, bài luận văn, sách , báo các loại văn bằng, chứng có giá trị khác đòi hỏi định dạng khắt khe, theo đúng mẫu quy định Nhà nớc ban hành thông t quy định loại mẫu văn riêng Các nguyên tắc định dạng nối chung là giống tất các hệ soạn thảo văn Chúng ta có mức độ định dạng: kí tự, đoạn, và toàn văn Néi dung : §Þnh d¹ng kÝ tù Néi dung 1.§Þnh d¹ng kÝ tù Đó chính là xác định tính chất cho các kí tự đợc chọn: - Tªn kÝ tù (font): VD VnTime ; VnArial - KiÓu kÝ tù (Font Style): thêng (Regular); nghiªng (Italic); §Ëm (Bold); nghiªng-®Ëm (Bold-Italic) - KÝch cì kÝ tù (Size): chuÈn cña v¨n b¶n hµnh chÝnh lµ 14 - Mµu s¾c (font Color): tuú chän - Khoảng cách các kí tự và các từ đơn (Character Spacing): nên để mặc định C¸c bíc tiÕn hµnh: a) Chọn kí tự cần định dạng b) Dïng lÖnh : menu Format\Font c) TiÕn hµnh c¸c tuú chän d) OK để áp đặt định dạng Néi dung 2: §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n Néi dung bµi gi¶ng 2.§Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n C¸c thuéc tÝnh cho ®o¹n gåm: - Kho¶ng c¸ch so víi c¸c ®o¹n kh¸c: Before (khoảng cách so với đoạn trớc đó); After (kho¶ng c¸ch so víi ®o¹n sau); Line Spacing (kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c dßng ) - C¨n lÒ (Alignment): Left(tr¸i); right (ph¶i); Center (giữa); Justify (đều) Hoạt động GV và HS GV: Làm nào chúng ta tạo đợc nét chữ, ch÷, kiÓu d¸ng, kÝch thíc, h×nh thøc cña kÝ tù? HV: Th¶o luËn GV: Vậy các bớc để định dạng kí tự là gì? HV: Nªu GV : lµm mÉu mét v¨n b¶n bÊt kú GV cö 1-2 HV lªn lµm thö Hoạt động GV và HV GV?: Bớc đầu tiên để định dạng đoạn văn bản? HV: ? Ta đặt thuộc tính gì cho đoạn? HV: HV: Các bớc để tiến hành ? (2) Néi dung bµi gi¶ng - Ngoài còn có định dạng dòng đầu tiên C¸c bíc tiÕn hµnh: a) Chän c¸c ®o¹n v¨n b¶n b) Sö dông lÖnh menu Format\Paragraph c) Thực đặt các thuộc tính trên d) OK để áp đặt định dạng Néi dung 3: §Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n Néi dung bµi gi¶ng 2.§Þnh d¹ng ®o¹n v¨n b¶n C¸c thuéc tÝnh cho trang gåm - Chän lo¹i giÊy in (Paper Size) - §Æt lÒ cho trang (Tr¸i ph¶i trªn díi cña trang) C¸c bíc tiÕn hµnh: a) Dïng lÖnh menu File\Page Setup b) TiÕn hµnh c¸c tuú chän: LÒ (margins) – Left(tr¸i), ph¶i (right), top (trªn), Bottom (ch©n trang), Footer (k/c tiều đề chân trang), Header (k/c ®Çu trang); lo¹i giÊy (paper size) thêng lµ giÊy A4; c) OK để áp đặt Hoạt động GV và HV GV: GV lµm mÉu VD Hoạt động GV và HV GV?: Mục đích định dạng trang là gì? HV: GV: Việc đợc tiến hành trớc , sau trình bày văn đợc Có thể áp đặt cho trang t¹i, hoÆc tÊt c¶ c¸c trang GV: C¸c thuéc tÝnh cña trang lµ g×? HV: HV c¸ch tiÕn hµnh? GV IV.Cñng cè, BTVN (3’) GV nhắc lại các bớc định dạng: - Việc định văn phải đợc tiến hành qua công đoạn, đó là: định dạng kí tự, định dạng đoạn vµ trang - việc định dạng văn chính là trình bày các thuộc tính nó nhằm mục đích tạo văn rõ ràng và đẹp hình thức, sáng sủa nội dung, dễ đọc và tiếp thu - MS Word là phần mềm cung cấp công cụ định dạng văn dễ sử dụng và phổ biến trªn thÕ giíi V.Híng dÉn gi¶i bµi tËp vµ BTVN(3’) GV dùng các câu hỏi để kiểm tra đánh giá: - Nêu mục đích việc trình bày văn bản? - Ba mức định dạng văn là gì? Định dạng nào quan trọng nhất? - T¹i cÇn cã c¸c kho¶ng c¸ch tíi ®o¹n trªn vµ ®o¹n díi v¨n b¶n? - Có cách nào để lệnh định dạng kí tự, đoạn văn? - Thờng đoạn văn nào thờng đợc lề giữa? - T¹i ph¶i tr×nh bµy thôt ®Çu dßng mçi ®o¹n v¨n? (3)