LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài " công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty hoá chất Sơn Hà Nội "

Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài " cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty hố chất Sơn Hà Nội " Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Lời mở đầu Phần II Thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty hố chất sơn Hà Nội I Một số đặc điểm kinh tế, kỹ thuật Cơng ty hố chất sơn Hà Nội Quá trình hình thành phát triển Công ty Tổ chức máy quản lý Cơng ty hố chất sơn Hà Nội 10 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 10 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty 12 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 13 3.1 Quy trình sản xuất sơn dầu 14 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 17 Hình thức tổ chức máy kế tốn Công ty 17 4.2 Tổ chức máy kế toán 19 II Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty hố chất sơn Hà Nội 24 Đối tượng tập hợp chi phí 24 Phân loại chi phí 25 Ngun tắc hạch tốn chi phí 25 Đối tượng phương pháp tính giá thành 26 III Tổ chức hạch tốn chi phí NVLTT 26 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26 Trình tự hạch tốn 28 IV Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 32 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp 32 Trình tự hạch tốn 35 V Hạch toán chi phí sản xuất chung 38 Đặc điểm chi phí sản xuất chung 38 Trình tự hạch toán 38 Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP VI Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 51 Tổng hợp chi phí sx 51 Kiểm kế đánh giá sản phẩm dở dang 54 VII Tính giá thành sản phẩm 56 Phương pháp tính giá thành 56 tính giá thành phân bước theo phương án khơng có bán thành phẩm 56 Trình tự hạch tốn 57 Phần III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty hoá chất sơn Hà Nội I Nhận xét chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 1 Nhận xét chung tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Đánh giá cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành II Phương hướng hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Đánh giá hiệu kinh doanh mối quan hệ với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Phương hướng hạ giá thành nâng cao hiệu kinh doanh Kết luận 100 Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Cùng với xu hướng vận động tích cực kinh tế giới, kinh tế Việt Nam năm chuyển sang kinh tế thị trường đạt thành tựu đáng kể Những khó khăn, trì trệ năm bao cấp qua để nhường chỗ cho chế “Cơ chế thị trường” đòi hỏi nhà sản xuất, nhà kinh doanh, doanh nghiệp vừa nhỏ… phải thay đổi phương thức quản lý phải tự vận động để hoà nhập - vừa ưu điểm đồng thời nhược điểm mà doanh nghiệp dễ dàng vượt qua Vì thế, yêu cầu cấp thiết nhiệm vụ có tính chất sống cịn doanh nghiệp là quản lý tốt nguồn phát sinh chi phí sản xuất đồng thời nhanh chóng đưa mức giá thành hợp lý đáp ứng tốt nhu cầu thị trường Và để làm điều đó, trước hết doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ khoản mục chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm nhằm tổng hợp cách xác giá thành sản phẩm Đứng góc độ viết em phần nhỏ tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Cơng ty hố chất Sơn Hà Nội Ngoài lời mở đầu kết luận, viết chia thành phần sau: Phần I Những vấn đề lý luận công tác hạch tốn chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Phần II Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty hố chất Sơn Hà Nội Phần III Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty hố chất Sơn Hà Nội Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY HỐ CHẤT SƠN HÀ NỘI I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ KINH TẾ, KỸ THUẬT CỦA CƠNG TY HỐ CHẤT SƠN HÀ NỘI Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty hoá chất sơn Hà Nội (tên giao dịch quốc tế HaNoi Chemical Industry Paint Company), có trụ sở số 44 Cầu Diễn – Từ Liêm – Hà Nội, doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở cơng nghiệp Hà Nội Cơng ty hố chất sơn Hà Nội Công ty hoạt động sản xuất lĩnh vực hố chất Sản phẩm Công ty sơn dầu, sơn alkyd màu phục vụ nhu cầu tiêu dùng công nghiệp tiêu dùng sinh hoạt nhân dân Để có phát triển nay, Công ty trải qua trình hình thành phát triển lâu dài Được thành lập ngày – 11 – 1959, tiền thân Liên xưởng sơn Thái Bình nhiều sở sản xuất sơn tư nhân sát nhập lại, địa đóng 20 Hàng Nón – Hà Nội, sở vật chất nghèo nàn với máy nghiền trục Secve Pháp , số lượng công nhân 13 người, tổng công suất chưa / ngày sản phẩm sơn dầu Ngày 20/12/1965 UBND thành phố Hà Nội định số 353 /QĐ-UBND sát nhập liên xưởng sơn Thái Bình xí nghiệp hố chất Tiền Phong thành xí nghiệp sơn hố chất Hà Nội, đóng 251 Đội Cấn Năm 1991 – 1992, xí nghiệp xây thêm 300 m2 xưởng sản xuất Và tháng 10 – 1992, xí nghiệp hợp tác với Công ty Simcô ấn Độ nhận lắp đặt đưa vào sử dụng dây truyền sản xuất cao cấp với công suất lớn Ngày 26 – 11 – 1993, UBND thành phố Hà Nội định số 498/QĐ-UBND thành lập lại xí nghiệp hố chất sơn Hà Nội thành Công ty Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP hoá chất sơn Hà Nội Đây doanh nghiệp Sở công nghiệp Hà Nội thành lập theo nghị định số 388/HĐBT Cơng ty hố chất sơn Hà Nội đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành cơng nghệ hố chất sở sản xuất sơn quốc doanh Việt Nam Công ty hoá chất sơn Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản có dấu riêng Từ sau Đại hội Đảng lần IV Cơng ty có bước nhảy vọt đáng kể sau: Về đầu tư thiết bị máy móc: lắp đặt bình thép cán sơn với quy trình cơng nghệ Ấn Độ gồm hệ thống: ống khói, xăng dầu, bơm dầu, bơm vứa, khuấy pha trộn, điện vận hành phân xưởng, lắp đặt nhà nấu sơn ALKYD Quá trình sơn giới hoá 95%, suất lao động tăng từ 1000 tấn/ năm lên 2000 / năm Đổi dây truyền cơng nghệ cũ, đảm bảo chu kì sản xuất khép kín hơn, an tồn vệ sinh mơi trường tốt Hàng năm, Công ty ý đến nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại sản phẩm, thay đổi mẫu mã, nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân viên nâng cao trình độ quản lý cho cán bộ, thường xun phát động tồn Cơng ty cải tiến quy trình cơng nghệ sản xuất, cải tiến sản phẩm Sản phẩm Cơng ty ln tín nhiệm thị trường, đạt nhiều huy chương vàng hội chợ kinh tế kỹ thuật tồn quốc Cơng ty doanh nghiệp bình chọn có sản phẩm hàng Việt Nam chất lượng cao nhiều năm liền người tiêu dùng bình chọn qua điều tra báo Sài Gòn tiếp thị( trực thuộc UBND thành phố Hồ Chí Minh tổ chức ) Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Sự cố gắng , nỗ lực Công ty thể năm vừa qua sau: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính:VNĐ Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 - Tổng doanh thu 22569102334 - Các khoản giảm trừ 16604553 20100396 24477105 + Giảm giá hàng bán 9564373 14889002 18608116 + Hàng bán bị trả lại 7040180 5211394 5868989 Doanh thu 22552497781 25983484723 30342277317 Giá vốn hàng bán 17816473246 21046622625 25184091173 Lợi nhuận gộp 4736024535 4936862098 5158187144 Chi phí bán hàng 796502664 918050166 1103363804 Chi phí quản lý DN 953114778 1212773023 1860112411 Lợi nhuận từ HĐ KD 2986407093 2806038909 2194700929 Thu nhập HĐTC 17613192 23515444 40115777 Chi phí HĐTC 44352705 49662821 68515424 Lỗ từ HĐTC (26739513) (26147377) (28399647) 10 Thu nhập bất thường 10966424 9565183 15716232 11 Chi HĐBT 22608117 17844009 9588721 12 Lỗ( lãi ) từ HĐBT (11641693) (8278826) 6127511 13 Tổng LNTT 2948025887 2771612706 2172428793 886916065,92 695177213,76 14 Thuế TNDN phải nộp 943368283,84 15 Lợi nhuận sau thuế 26003585119 30366754422 2004657603,16 1884696640,08 1477251579,24 Biểu số 1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh ta thấy doanh thu từ năm 2000 đến năm 2002 có tăng từ 22569102334 đến 30366754422 tỷ lệ GV/ DT liên tục tăng chi phí gián tiếp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên tương ứng Chính điều làm cho lợi nhuận liên tục giảm sút năm qua từ 2004657603,16 xuống 1477251579,24 Do vậy, để tăng lợi nhuận năm Cơng ty cần có biện pháp tiết kiệm chi phí khâu sản xuất giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng, tiết kiệm tối đa vật liệu để giảm chi phí Đồng thời Cơng ty nên xem xét lại chi phí cho bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xem thật hợp lý hay chưa để tiến hành điều chỉnh cho phù hợp Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tổ chức máy quản lý Cơng ty hố chất sơn Hà Nội 2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Để đáp ứng yêu cầu quản lý, máy quản lý Cơng ty bố trí gọn nhẹ sau Phó giám đốc kỹ thuật Phịng bảo vệ Phân xưởn g dầu Phịng hành tổng hợp Phân xưởn g bột màu Giám đốc Phòng kỹ thuật Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm Phân xưởn g máy Phó giám đốc kinh doanh Phòng tổ chức Phân xưởn g gò Phòng kinh doanh tổng hợp Phòng tài vụ Phân xưởn g điện : Sơ đồ số 1: Tổ chức máy quản lý Công ty - Ban giám đốc: + Đứng đầu giám dốc, người đại diện Cơng ty, người có quyền hành cao nhất, thay mặt cho Công ty giải vấn đề liên quan đến quyền lợi Công ty người chịu trách nhiệm trước quan chủ quản tồn tập thể cơng nhân viên Cơng ty kết hoạt động kinh 10 Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP doanh Công ty Giám đốc Công ty người điều hành chung hoạt động Cơng ty + Phó giám đốc kỹ thuật: người trợ giúp điều hành chung hoạt động Công ty người trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật theo tiêu chuẩn định + Phó giám đốc kinh doanh: người chung sức với giám đốc giám đốc kỹ thuật điều hành chung hoạt động Công ty người phụ trách công việc kinh doanh Công ty - Các phận chức năng: Gồm phòng ban: + Phịng tài vụ: có nhiệm vụ phản ánh đúng, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý cơng tác kế tốn tài chính, tổ chức thực thống kê, thu nhận thơng tin kinh tế + Phòng tổ chức lao động: nhiệm vụ quản lý cán cơng nhân viên Công ty Căn vào bảng chấm công để tính lương, ghi đơn giá tiền lương sau chuyển cho phịng tài vụ Ngồi ra, phịng cịn thực chức tư vấn cho giám đốc mặt tổ chức quản lý cơng nhân viên, nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân, trình độ quản lý cho cán + Phịng kỹ thuật: có nhiệm vụ tính tốn, đưa định mức kỹ thuật vật tư biện pháp sử dụng định mức cách hiệu Đồng thời phòng tham gia quản lý mặt kỹ thuật, nâng cao cấp bậc, tay nghề cho cơng nhân + Phịng kiểm tra chất lượng sản phẩm: có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng sản phẩm dựa tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng trước đưa sản phẩm thị trường tiêu thụ + Phịng hành tổng hợp: có nhiệm vụ là: Thực cơng tác hành văn phịng văn thư, lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị văn phòng phẩm, trang bị cho phòng ban khác, tổ chức tiếp khách, hội họp 11 Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Thực công tác kiến thiết sửa chữa nhà xưởng, phương tiện phục vụ công việc, lên phương án trình giám đốc duyệt sửa chữa cơng trình nhỏ + Phịng kinh doanh tổng hợp: Tính toán số lượng vật tư cung ứng kỳ kế hoạch, kiểm tra việc thực nhập, xuất, tồn vật tư; dự kiến việc tập hợp chi phí, tính giá thành, đưa biện pháp hạ giá thành Ngoài ra, phòng tổ chức quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, lập phương án sản xuất kinh doanh để trình cho lãnh đạo + Phịng bảo vệ, chữa cháy: có nhiệm vụ bảo vệ thường trực, tuần tra canh gác, kết hợp với cơng an phịng cháy chữa cháy huyện, thành phố để có phương án phịng cháy chữa cháy tối ưu, đồng thời quản lý giấc làm việc cán công nhân viên Công ty Như máy quản lý Công ty gọn nhẹ đảm bảo tốt yêu cầu công việc Công ty Tuy nhiên ta thấy công việc giám đốc Công ty nặng nề Do mà giám đốc nên san sẻ bớt công viêc uỷ nhiệm công việc cho phó giám đốc 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Công ty tiến hành tổ chức sản xuất theo dây chuyền chun mơn hố theo phân xưởng Sản phẩm Cơng ty sơn dầu sơn alkyd màu sản xuất hai dây truyền cơng nghệ chính: - Dây truyền cơng nghệ sản xuất sơn dầu - Dây truyền công nghệ sản xuất sơn ALKYD Do đặc điểm ngành sản xuất hoá chất nên việc sản xuất sơn phức tạp, địi hỏi trình độ kỹ thuật trình độ chun mơn hố cao Vì vậy, máy sản xuất Cơng ty chia làm phân xưởng phân xưởng phụ Mỗi phân xưởng thực công đoạn sản xuất riêng phân xưởng có liên kết với để tạo sản phẩm 12 Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ba phân xưởng sản xuất bao gồm: - Phân xưởng dầu: gồm phận: + Bộ phận sản xuất dầu phục vụ cho sản xuất sơn dầu: có nhiệm vụ nấu dầu từ nguồn nguyên liệu ban đầu dầu thảo mộc, nhựa thiên nhiên xử lý, làm tiến hành nấu dầu phục vụ cho sản xuất sơn dầu + Bộ phận sản xuất dầu phục vụ cho sản xuất sơn ALKYD: có nhiệm vụ nấu dầu từ nguyên liệu dầu cao su tự nhiên tiến hành nấu dầu cao cấp phục vụ cho sản xuất sơn ALKYD Bán thành phẩm dầu nhập kho bán thành phẩm Sau xuất cho sản xuất sơn loại nguyên liệu - Phân xưởng bột màu: thường tiến hành nghiền bột sắt ơxit hố chất để sản xuất sơn chống gỉ loại bột khác phải mua Bán thành phẩm tự chế hay mua ngồi phải nhập kho ngun vật liệu - Phân xưởng máy: nhận bán thành phẩm dầu từ kho bán thành phẩm, bột màu từ kho nguyên vật liệu chính, kết hợp với loại bột hố chất khác, dung mơi… để cán nghiền vữa sơn pha sơn Sơn sau pha xong phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra, đạt tiêu chuẩn đóng hộp , nhập kho thành phẩm Như phân xưởng máy chuyên sản xuất sơn thành phẩm từ bán thành phẩm nguyên vật liệu khác Hai phân xưởng sản xuất phụ bao gồm: - Phân xưởng gò: làm nhiệm vụ chế tạo thùng hộp để đóng sơn hoàn thành nhập kho với quy cách khác theo chủng loại, màu sơn Sau xuất thùng hộp theo yêu cầu phân xưởng máy để đóng hộp nhập kho - Phân xưởng điện: có nhiệm vụ chuyên lắp mới, thay sửa chữa máy móc thiết bị, phụ tùng hư hỏng chạy máy phát điện phục vụ sản xuất phòng ban điện lưới Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 13 Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Do loại hình sản xuất hố chất địi hỏi trình độ kỹ thuật cao nên quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty quy trình cơng nghệ phức tạp kiểu liên tục Chỉ sản phẩm gia công bước công nghệ cuối đạt dấu chất lượng nhập kho thành phẩm Và để sản xuất thành phẩm, Công ty phải sản xuất loại bán thành phẩm nhập kho, sau xuất kho theo yêu cầu với nguyên vật liệu khác qua chế biến tạo thành sản phẩm Q trình sản xuất Cơng ty sản xuất hai quy trình cơng nghệ: - Quy trình cơng nghệ sản xuất sơn dầu - Quy trình cơng nghệ sản xuất sơn ALKYD 3.1 Quy trình sản xuất sơn dầu Làm xử lý dầu thảo mộc Xử lý nhựa thiên nhiên Trùng hợp sơn dầu Bột màu Cán nghiền vữa sơn Pha lọc sơn Đóng gói Sơ đồ số 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sơn dầu Quy trình sản xuất sơn dầu gồm giai đoạn: - Giai doạn ( Nấu sơn dầu) : Từ thảo mộc nhựa thiên nhiên qua khâu xử lý cho xăng pha sơn hoá chất vào hỗn hợp Sau dùng nhiệt độ trùng hợp, lọc bớt tạp chất lấy tinh dầu Cuối cùng, bán thành phẩm dầu bơm lên téc để chuyển xuống phân xưởng máy 14 Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Giai đoạn ( Tạo sơn ): Từ dầu sơn phân xưởng dầu bột màu phân xưởng máy tiến hành tạo muối sơn, sau cho vào cán , nghiền muối nhỏ mịn, dùng nhiệt độ để kiểm tra độ nhớt, độ va đập , độ mài mòn vữa sơn Sau cho thêm dầu, bột màu số phụ gia khác, tiếp tục lọc sơn loại bỏ hết chất tạp, làm cho sơn dính - Giai đoạn ( Hồn thành ): Sơn sau qua công đoạn lọc phận kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra, đảm bảo yêu cầu chất lượng cho phép màu sơn cấp dấu chất lượng, sau tiến hành dán tem, đóng hộp nhập kho thành phẩm 3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sơn ALKYD 15 Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Dầu cao su tự nhiên Monopenta hoá Este hố trùng ngưng Nhựa ALKYD Pha dung mơi Dầu cao su tự nhiên Cán nghiền vữa sơn Pha lọc sơn Đóng gói Sơ đồsố 3: Quy trình cơng nghệ sản xuất sơn ALKYD Quy trình gồm giai đoạn: - Giai đoạn ( Nấu sơn dầu ): dầu cao su tự nhiên xử lý để lọc bỏ tạp chất sau cho chất penta vào để hoá dẻo nhựa Tiếp theo cho este chưng cất cho nhựa ALKYD đặc Pha dung môi vào nhựa ALKYD đặc làm tan nhựa tạo dầu ALKYD Cuối cùng, dầu chuyển xuống phân xưởng máy 16 Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Giai đoạn ( Tạo sơn ): Giai đoạn tiến hành công nghệ sản xuất sơn dầu - Giai đoạn ( Hoàn thành ): Sơn ALKYD qua công đoạn lọc phận kiểm tra chất lượng sản phẩm kiểm tra sau gián tem, đóng gói nhập kho thành phẩm đạt tiêu chuẩn, sản phẩm không đạt chế biến lại sau nhập kho Cả quy trình cơng nghệ cho sản phẩm khác quy trình cơng nghệ tương đối giống Nói chung cơng nghệ khép kín từ tạo nguyên liệu đầu vào đến cho thành phẩm Vì coi quy trình cơng nghệ hồn hảo cho sản phẩm đồng có chất lượng cao Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ, Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung, đảm bảo cho lãnh đạo thống nhất, tập trung, đạo trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh sở thông tin kinh tế mà phịng kế tốn cung cấp Theo hình thức phịng kế tốn trung tâm thực tồn cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp Cơng ty Và sơ tổ chức máy kế toán Công ty: 17 Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp kế toán TSCĐ Kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn chi phi , giá thành tiêu thụ thành phẩm Kế toán toán Thủ quỹ Sơ đồ số 4: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty hố chất sơn Hà Nội Qua sơ đồ thấy phịng tài vụ có người người có chức nhiệm vụ riêng Cụ thể sau: - Kế toán trưởng: người trực tiếp phụ trách phịng tài vụ Cơng ty, có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kí duyệt chứng từ, báo cáo kế tốn tài liệu khác có liên quan, đồng thời kế tốn trưởng kiêm ln kế tốn tổng hợp, kế tốn TSCĐ Ngồi ra, kế tốn trưởng có nhiệm vụ tập hợp số liệu kỳ để lập báo cáo kế toán - Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: hàng ngày, vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ lao động nhỏ, kế tốn cập nhật số liệu vào tài khoản chi tiết trên máy tính, cuối tháng sử dụng phần mềm kế tốn để tập hợp phân bổ chi phí ngun vật liêu – cơng cụ dụng cụ - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: cuối tháng vào bảng chấm công, đơn giá tiền lương, đơn giá sản phẩm,… phân xưởng gửi lên để tính lương khoản trích theo tiền lương,…lập nên bảng toán lương, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo 18 Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP lương, bảng tổng hợp tiền lương,…và kết chuyển chi phí nhân cơng Các thao tác kế toán thực máy - Kế tốn chi phí, giá thành tiêu thụ thành phẩm: có nhiệm vụ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, bảng phân bổ lương khoản trích theo lương, bảng phân bổ khấu hao,…để kế tốn dùng phần mềm kế tốn chun dụng để tính giá thành sản phẩm Đồng thời, theo dõi tình hình nhập - xuất – tồn thành phẩm, tình hình tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh Cuối với kế toán trưởng lập phương án giá thành, giá bán chiến lược kinh doanh cho kỳ - Kế toán toán: có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi quỹ tiền mặt, tình hình tốn Cơng ty với đối tượng khách hàng nhà cung cấp Hàng ngày, kế toán toán phân loại chứng từ, nhập số liệu vào máy để theo dõi Cuối tháng, kế tốn tốn có nhiệm vụ tập hợp kết chuyển chi phí có liên quan đến giá thành để phục vụ cho cơng tác tính giá thành - Thủ quỹ: nhiệm vụ quản lý, cất giữ tiền mặt, thực nhiệm vụ thu chi tiền mặt sở chứng từ hợp lệ 4.2 Tổ chức máy kế toán 4.2.1 Giới thiệu phần mềm kế tốn ACSOFT Phần mềm ACSOFT phịng thương mại công nghiệp Việt Nam, viết ngôn ngữ Visual Foxpro 6.0, sử dụng phông chữ tiếng Việt ABC theo tiêu chuẩn quốc gia Việt Nam Phần mềm có đặc điểm bật sau: - Tính giá thành chi tiết đến sản phẩm, theo khoản mục chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị - Hạch toán chi tiết loại, khoản doanh thu mặt hàng, phận sản xuất kinh doanh, theo hợp đồng 19 Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Hạch toán riêng loại tiền lương trả, lương phải trả, lương cấp bậc tự động tính khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước - Tự động trích khấu hao TSCĐ theo phận quản lý tài sản đối tượng tập hợp chi phí - Thực kết chuyển, phân bổ chi phí theo tiêu thức mà đơn vị lựa chọn - Quản lý chi tiết hàng hóa, vật tư theo số lượng, giá trị, danh điểm vật tư theo yêu cầu quản lý Đồng thời, ln tính tốn, thơng báo số lượng hàng tồn kho, đơn giá vốn bình quân thời điểm xuất - Tự động tính thuế GTGT đầu vào , thuế GTGT đầu ra, tách bút toán thuế GTGT chi tiết theo hoá đơn mã số thuế khách hàng - Lập báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp nhập – xuất – tồn kho hàng, nhóm hàng mặt hàng Dưới sơ đồ tổ chức, xử lý số liệu chương trình ACSOFT: Kế tốn chi tiết Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp phân loại Tiền Tiền vốn Hàng Hàng hoá hoá Tài sản Kế tốn khác Ngồi bảng Các báo cáo chi tiết - Các bảng kê tài khoản - Báo cáo TSCĐ - Tài khoản bảng Sổ tổng hợp Các báo cáo Kế toán tổng hợp Lương - BHXH Giá thành Nguyến Tuấn Anh Sổ chi tiết Xác định kết kinh doanh - Báo cáo chi tiết doanh thu - Báo cáo tổng hợp doanh thu - Báo cáo chi phí theo khoản mục - Báo cáo giá thành phân xưởng - … - Bảng cân đối kế toán - Kết hoạt động kinh doanh 20 ... kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty hoá chất Sơn Hà Nội Nguyến Tuấn Anh Trường Đại học KTQD LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH... cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Cơng ty hố chất Sơn Hà Nội Ngồi lời mở đầu kết luận, viết chia thành phần sau: Phần I Những vấn đề lý luận cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất va tính giá. .. cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty hố chất sơn Hà Nội I Nhận xét chung công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 1 Nhận xét chung tổ chức máy kế tốn