ĐỒ án

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM - - Bành Thanh Sơn Phạm Trần Chính BÁO CÁO ĐỒ ÁN WEBSITE NGHIỆP VỤ ERP DÙNG TRONG QUẢN LÝ BÁN HÀNG TP Hồ Chí Minh, Năm 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM - - Bành Thanh Sơn - 17520984 Phạm Trần Chính - 17520292 BÁO CÁO ĐỒ ÁN WEBSITE NGHIỆP VỤ ERP ` DÙNG TRONG QUẢN LÝ BÁN HÀNG GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN HUỲNH HỒ THỊ MỘNG TRINH TP Hồ Chí Minh, Năm 2021 Mục lục LỜI CẢM ƠN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN GIỚI THIỆU CHUNG Error! Bookmark not defined Giới thiệu đề tài Đối tượng hướng đến Môi trường phát triển Thơng tin nhóm PHÁT BIỂU BÀI TOÁN Lý lựa chọn Mục đích Đối tượng - đơn vị - phạm vi khảo sát Nội dung điều tra Phương pháp điều tra Quy mô điều tra 10 Thông tin kết điều tra kết luận 10 SƠ ĐỒ USE-CASE 14 THIẾT KẾ DỮ LIỆU 24 THIẾT KẾ GIAO DIỆN Sơ đồ hình 27 Mô tả hình 29 3.1 Màn hình đăng nhập 29 3.2 Màn hình Trang 30 3.3 Màn hình Nhân viên 32 3.4 Màn hình Danh mục Sản phẩm/Sản phẩm 33 3.5 Màn hình Sản phẩm/Doanh mục 34 3.6 Màn hình Bán Hàng 35 3.7 Màn hình Hóa đơn 37 3.8 Màn hình Nhập/Xuất kho 38 3.9 Màn hình khách hàng 38 3.10 Màn hình báo cáo kiểm kho 39 3.11 Màn hình Báo cáo/Doanh thu: 41 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 42 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 46 KẾT LUẬN 67 Môi trường phát triển và Môi trường triển khai 67 Môi trường phát triển ứng dụng: 67 Môi trường triển khai ứng dụng: 67 Kết đạt 67 Hướng phát triển 67 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, nhóm chúng em xin trân thành cảm ơn giúp cho nhóm em có kiến thức làm tảng để thực đề tài Trong trình thực áp dụng kiến thức để thực hiện, nhóm chúng em khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý từ phía nhằm hồn thiện kiến thức kinh nghiệm để nhóm chúng em thực tiếp đề tài tương lai NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… MỞ ĐẦU Giới thiệu đề tài - Trong bối cảnh xã hội phát triển nhanh chóng cùng sức mạnh của c̣c cách mạng cơng nghiệp 4.0 thì việc áp dụng công nghệ để phụ vụ vấn đề đời sống một nhu cầu cấp thiết mà nhiều doanh nghiệp cũng cá nhân hướng tới Việt Nam có kinh tế của yếu tập trung vào kinh doanh vừa nhỏ nên việc tạo sản phẩm giúp trình quản lý, vận hành, mua bán,… diễn nhanh sẽ mang nhiều hiệu lợi ích - Hiểu nhu cầu lợi ích mà phần mềm quản lý cửa hàng mang lại nên nhóm chúng em chọn chủ đề “Website nghiệp vụ ERP dùng quản lý cửa hàng” một nhánh nhỏ để phát triển Chúng em chân thành cảm ơn cô Huỳnh Hồ Thị Mộng Trinh hỗ trợ chúng em hoàn thành đồ án Nhờ điều mà chúng em mới phát huy hết khả hồn thành tớt đồ án cũng báo cáo - Tuy nhiên, hiểu biết hạn chế nên trình xem xét báo cáo cũng chạy đồ án, có thiếu sót mong thơng cảm cho chúng em ý kiến để chúng em hồn thành mợt cách tớt Chúng em xin chân thành cảm ơn cơ! - Link source code của tồn bợ đồ án: https://github.com/takashato/vStore Đối tượng hướng đến - Phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi hướng tới đối tượng cửa hàng tiện lợi, cửa vừa nhỏ có ý định chuyển hướng quản lý cửa hàng công nghệ, chủ yếu thực nghiệp vụ xử lí thơng tin việc quản lý, vận hành cửa hàng cách nhanh xác Mơi trường phát triển - Phần mềm phát triển dựa công nghệ web application nên tương thích với mọi thiết bị có hỗ trợ trình duyệt web, truy cập mọi nơi - Cơng nghệ nhóm sử dụng để triển khai ứng dụng web application, chia ứng dụng làm phần: web application api server - Về web application: Được viết HTML, CSS, phiên mới của JavaScript ES6, với việc sử dụng thư viện UI tiếng ReactJS, framework UI Ant Design, với một số thư viện hỗ trợ khác Axios, React Redux, Redux Thunk, React Router,… - Về API Server: Được viết JavaScript ES6 NodeJS, sử dụng thư viện hỗ trợ web server Hapi.JS, thư viện ORM Sequelize Database sử dụng MySQL Tồn bợ api server thiết kế dựa ngun tắc Restful API Thơng tin nhóm - Danh sách thành viên: STT MSSV Họ tên 17520984 Bành Thanh Sơn 17520984@gm.uit.edu.vn 17520292 Phạm Trần Chính 17520292@gm.uit.edu.vn Email PHÁT BIỂU BÀI TỐN Phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi tích hợp của nhiều chức khác để phục vụ cho khía cạnh cơng việc khác của nhà quản trị việc quản lý nhân viên, mua bán sản phẩm, kế toán, doanh thu của cửa hàng, giúp người quản lý có nhìn tổng quan tình hình hoạt đợng kinh doanh của cửa hàng góp phần giảm chi phí nhân thời gian để quản lí thơng tin Lý lựa chọn Sự mở rộng quy mô, số lượng cửa hàng tiện lợi, cửa hàng vừa nhỏ đòi hỏi nhà quản lý phải thay đổi phương pháp, cách thức quản lý hoạt động của cửa hàng cho hiệu nhất, tiết kiệm chi phí nhân công Với phát triển của công nghệ thơng tin thời đại, ngày có nhiều cửa hàng có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng để quản lý Mục đích - Nắm bắt thực trạng sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng cửa hàng tiện lợi địa bàn TP HCM nói riêng cũng Việt Nam nói chung - Nhu cầu quản lý sản phẩm, kế toán , doanh thu cửa hàng tiện lợi nhỏ lẻ theo tháng - Thông qua câu hỏi gợi ý lợi ích của phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi sẽ nắm bắt nhu cầu, mong muốn của cửa hàng tiện lợi nhỏ lẻ việc quản lý cửa hàng của cho hiệu Đánh giá cần thiết của phần mềm mức Đối tượng - đơn vị - phạm vi khảo sát - Đối tượng khảo sát: Các nhân viên quản lý cửa hàng tiện lợi, nhân viên người có chun mơn nghiệp vụ quản lí cửa hàng nói chung Đơn vị điều tra: Bảng câu hỏi tổng hợp qua bàn bạc theo nhóm dựa tìm hiểu - từ nguồn internet tham khảo phần mềm từ cửa hàng tiện lợi dùng phần mềm quản lý nghiệp vụ Phạm vi điều tra: Một số cửa hàng địa bàn Thành phớ Hồ Chí Minh, cụ thể Làng - Đại học Quốc gia quận Thủ Đức Nội dung điều tra - Thông tin cá nhân: ▪ Họ tên ▪ Tên cửa hàng, thuộc khu vực (quận) ▪ Chức vụ cửa hàng - Thông tin thực trạng sử dụng phần mềm các cửa hàng tiện lợi: ▪ Mức độ hiều của phần mềm so với chưa sử dụng phần mềm ▪ Có mà phần mềm khơng thể quản lý được? ▪ Những bất cập, lỗi trình sửa dụng? Những chức mong ḿn phần mềm có tương lai? - Thông tin nhu cầu nguyện vọng sử dụng phần mềm: ▪ Phần mềm nên quản lý vấn đề nghiệp vụ quản lí? ▪ Các chức cần thiết để phần mềm hoạt động thật hiệu quả? ▪ Một số yêu cầu cụ thể vấn đề nghiệp vụ cho phần mềm Phương pháp điều tra - Phương pháp: Phỏng vấn trực tiếp nhân viên cửa hàng tìm hiểu qua tài liệu internet phần mềm có thị trường - Ưu điểm: ▪ Khơng cần gặp trực tiếp nhà quản lý bớ trí hình thức, địa điểm khảo sát ▪ Nhanh chóng có kết ▪ Tiết kiệm chi phí, dễ tổ chức ▪ Hiểu rõ thông tin, vấn đề cần thiết Tương tác trực tiếp giúp thông tin hiểu sâu hơn, nắm bắt nhu cầu của khách hàng - Hạn chế: ▪ Tốn thời gian để có thời gian vấn, chọn người vấn (phỏng vấn trực tiếp), tìm hiểu thông qua tài liệu chỉ giúp nắm bắt vấn đề Quy mô điều tra Từ - đới tượng có chun mơn, kinh nghiệm nghiệp vụ quản lí quản lý (nhân - viên lâu năm cửa hàng tiện lợi) Tham khảo cuộc điều tra vấn đề liên quan đến phần mềm qua internet, - tài liệu có internet Đánh giá tương đối thực trạng nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi - Thông tin kết điều tra kết luận - Kết của buổi phỏng vấn trực tiếp nhân viên của cửa hàng tiện lợi: Bảng Câu hỏi phỏng vấn và trả lời: STT Lĩnh vực Câu hỏi Những nhiệm vụ thực Xếp hàng hóa Nhiệm vụ Câu trả lời Kiểm hạn sử dụng của hàng hàng Tính tiền Kiểm hàng giao đến Những nhiệm vụ phải thực Kiểm hàng định kì hàng tuần/tháng thời Đặt hàng gian thực nhiệm vụ Những nhiệm vụ không Tổ chức kiện, chương trình khuyến thực thường xuyên Những công việc tốn nhiều Kiểm hàng Sắp xếp hàng thời gian Quản lý Những cấp bậc nhân viên Chủ cửa hàng của hàng, Nhân viên quản lý Nhân viên fulltime quyền hạn tương ứng 10 • Nhấn vào nút sửa sản phẩm cột hành động sẽ hiển thị thông tin sản phẩm muốn sửa Sau sửa xong nhấn OK để hồn tất • Màn hình danh mục gồm bảng danh mục sản phẩm, cho phép thêm danh mục mới, tìm kiếm danh mục, sửa thơng tin danh mục 54 • Khi nhấn vào nút thêm danh mục sẽ hiển thị hộp thoại thêm danh mục, điền thơng tin nhấn OK để hồn tất • Nhấn vào nút sửa cợt hành đợng để sửa thông tin danh mục, sửa nhấn OK để hồn tất 55 • Phần tìm kiếm ta nhập tên danh mục cần tìm nhấn biểu tượng kính lúp phím Enter để xem kết + Phần nghiệp vụ bán hàng: • Màn hình gồm bảng sản phẩm chọn mua (có thể xóa sản phẩm chọn cách nhấn vào biểu tượng thùng rác cột cuối bảng thông tin sản phẩm mua), list sản phẩm để chọn mua, phần thông tin gồm: thông tin khách hàng list khách hàng chọn từ Khách hàng lưu; phương thứcc tốn gồm: tiền mặt, thẻ, ví điện tử; tiền khách hàng trả; tổng tiền; giảm giá; tiền thới 56 • Sau hồn tất thơng tin, nhấn vào hồn tất đơn hàng để tạo hóa đơn Mợt popup hiển thị tạo đơn hàng, nhấn vào Xem đơn hàng sẽ chuyển đến phần thơng tin hóa đơn + Phần quản lí hóa đơn • Gồm xem danh sách hóa đơn tạo xem chi tiết hóa đơn 57 • Để xem chi tiết hóa đơn ta nhấn vào biểu tượng hình mắt cợt hành đợng Nhấn vào mũi tên xanh bên trái “Hóa đơn bán hàng” để trở hình danh sách hóa đơn Nhấn vào nút In hóa đơn để in có kết nới máy in + Chức nhập/xuất kho: 58 • Gồm thơng tin phiếu nhập, phiếu xuất; thêm phiếu nhập; xem chi tiết phiếu • Nhấn vào nút Nhập hàng sẽ hiển thị hộp thoại để điền thông tin nhập hàng Điền nguồn hàng mô tả(nếu có) Nhấn vào tìm kiếm sản phẩm sẽ hiển thị danh sách sản phẩm để chọn, chọn nhập sớ lượng, đơn giá, sau nhấn vào thêm Danh sách sản phẩm thêm sẽ hiển thị bảng phía dưới, ḿn xóa chọn biểu tượng thùng rác Ći nhấn OK để hồn tất 59 • Nhấn vào biểu tượng hình mắt cợt hành động để xem chi tiết phiếu Nhấn vào mũi tên xanh bên trái “Phiếu nhập/xuất” để trở hình Nhập/xuất kho 60 + Chức quản lí khách hàng • Gồm xem thơng tin khách hàng, thêm mới khách hàng, tìm kiếm khách hàng, sửa thơng tin khách hàng 61 • Nhấn vào nút thêm khách hàng sẽ hiển thị hộp thoại để điền thông tin khách hàng Lưu ý: Sớ điện thoại phải xác của nhà mạng Việt Nam, khách hàng phải đủ 14 tuổi mới tạo Sau điền đủ nhấn OK để hồn tất • Nhấn vào biểu tượng bút cột hành động để sửa thông tin khách hàng, hộp thoại hiển thị thông tin khách hàng muốn sửa, sau sửa xong nhấn OK để hoàn tất 62 • Nhập tên khách hàng cần tìm kiếm vào tìm kiếm nhấn biểu tượng kính lúp phím Enter để xem kết + Phần báo cáo gồm kiểm kho doanh thu: 63 • Màn hình báo cáo gồm báo cáo kiểm kho; hỗ trợ lọc tương tự phần quản lí sản phẩm (tìm kiếm sản phẩm, tìm kiếm danh mục, lọc chỉ sản phẩm hết hàng); nút in báo cáo • Nhấn vào nút in báo cáo có kết nới máy in để in • Các phần lọc tương tự phần quản lí sản phẩm 64 • Màn hình báo cáo doanh thu sẽ hiển thị doanh thu theo ngày chọn phần chọn ngày bắt đầu kết thúc thông kê doanh thu • Tương tự báo cáo kiểm kho, nhấn vào nút in báo cáo để in báo cáo doanh thu có kết nới máy in • Thơng tin người đăng nhập sẽ góc bên phải của hình, cần đăng xuất chỉ cần nhấp vào đăng xuất (phần đăng xuất hiển thị trỏ chuột vào tên người đăng nhập) 65 66 KẾT LUẬN Môi trường phát triển Môi trường triển khai Môi trường phát triển ứng dụng: - Hệ điều hành: Microsoft Windows 10 Professional - Hệ quản trị sở liệu: MySQL - Cơng cụ phân tích thiết kế: Draw.io, Lucid Chart, Scenebuilder - Công cụ xây dựng ứng dụng: Intellij IDEA Ultimate Môi trường triển khai ứng dụng: - Hệ điều hành: Đa tảng, sử dụng cơng nghệ web application - Cần cài đặt: Trình duyệt web, NodeJS, MySQL, Navicat / PHPMyAdmin - Khi chạy ứng dụng, cần chép cài đặt đầy đủ tập tin theo hướng dẫn Kết đạt a Ưu điểm: • Cơ xây dựng phần mềm quản lý cửa hàng tiện lợi thực chức cần thiết, giúp cho trình quản lý của cửa hàng nhanh hơn, hiểu quả, tiết kiệm nhân lực Phần mềm mềm có giao diện thân thiện, phù hợp với người dùng, dễ sử dụng, giúp cho xử lý cơng việc nhanh hơn, xác • Phân tích bàn bạc chi tiết nghiệp vụ của một cửa hàng tiện lợi nhỏ lẻ với chức cần thiết như: quản lý nhân viên, quản lý hàng hóa, quản lý danh mục hàng hóa, lập hóa đơn bán hàng, quản lý hóa đơn, quản lý xuất / nhập kho, báo cáo b Nhược điểm: • Chưa đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ cần thiết • Vấn đề bảo mật chưa nâng cao Hướng phát triển - Phát triển theo hướng mợt hệ thớng ERP hồn chỉnh 67 - Có thêm chức mới : Phân cấp bậc loại khách hàng, tích điểm khách hàng Tích hợp với máy quét mã vạch - Xử lý liệu với độ phức tạp lớn - Phát triển bảo mật phần mềm - Hỗ trợ quản lý phương thức toán - Thay đổi giao diện (skin) của phần mềm theo người dùng - 68 ... hàng” một nhánh nhỏ để phát triển Chúng em chân thành cảm ơn cô Huỳnh Hồ Thị Mộng Trinh hỗ trợ chúng em hồn thành đồ án Nhờ điều mà chúng em mới phát huy hết khả hồn thành tớt đồ án cũng báo... cáo cũng chạy đồ án, có thiếu sót mong thơng cảm cho chúng em ý kiến để chúng em hồn thành mợt cách tốt Chúng em xin chân thành cảm ơn cơ! - Link source code của tồn bợ đồ án: https://github.com/takashato/vStore... trung phát triển đồ án phần mềm quản lí cửa hàng tiện lợi yếu xoay quanh nghiệp vụ kinh doanh, b́n bán, quản lí nhân viên một số thống kê thông tin cụ thể doanh thu 13 SƠ ĐỒ USE-CASE Xác định